Ana səhifə / Xüsusiyyətlər / Effektiv idarəetmə üçün vaxt izlənməsi həlləri

Effektiv idarəetmə üçün vaxt izlənməsi həlləri

Effektivliyi artırın Shifton ilə—işçi vaxt izləmə həlliniz!

Hər növbə üçün bir toxunuşla rəqəmsal iş vaxtı saatı

Kağız iş vaxtı vərəqləri və “buddy punching” şirkətlərə hər il əməkhaqqı saxtakarlığı səbəbindən milyardlarla zərər vurur. İşçilərin həqiqətən istifadə etdiyi rəqəmsal iş vaxtı saatı — çünki o, sürətli, sadədir və onların öz cihazında əlçatandır — təxminlər əvəzinə birbaşa əməkhaqqı sisteminə ötürülən təsdiqlənmiş, dəqiq davamiyyət məlumatı ilə əvəz olunur.

Mobil giriş və çıxış — işçilər növbələrinə başlamaq və ya bitirmək üçün smartfonlarından bir dəfə toxunurlar, vaxt möhürü saniyəyə qədər dəqiqdir

Fasilə vaxtının izlənməsi — ödənişli və ödənişsiz fasilələr üçün ayrıca giriş düymələri əmək qanunvericiliyinə uyğun olaraq fasilə müddətinin dəqiq qeydini təmin edir

Oflayn giriş dəstəyi — giriş məlumatları yerli yaddaşda saxlanılır və bağlantı bərpa olunduqda avtomatik sinxronlaşdırılır, beləliklə itirilmiş qeydlərin qarşısı alınır

Paylaşılan cihazlar üçün köşk rejimi — şəxsi telefonların məhdud olduğu məkanlar üçün paylaşılan planşetdə xüsusi giriş məntəqəsi qurun

GPS və geofens üzrə məkanın təsdiqlənməsi

Mobil işçiləri, bir neçə məkanı və ya sahə komandaları olan bizneslər üçün işçinin giriş etdiyini bilmək kifayət deyil — menecerlər onun harada giriş etdiyini də yoxlamalıdırlar. Məkanla təsdiqlənmiş iş vaxtı izlənməsi işçilərin növbəyə başladıqda təyin olunmuş iş yerində olub-olmaması ilə bağlı mübahisələri aradan qaldırır.

Geofensli giriş zonaları — hər iş sahəsinin ətrafında coğrafi sərhədlər müəyyən edin ki, işçilər yalnız fiziki olaraq orada olduqda giriş edə bilsinlər

GPS koordinatlarının qeydi — hər giriş və çıxış audit və mübahisələrin həlli üçün dəqiq GPS məkanını qeyd edir

Çoxməkanlı qaydalar — bir neçə məkana təyin edilmiş işçilər hər planlaşdırılmış növbə üçün düzgün geofens üzrə yoxlanılır

Dairələşdirmə qaydalarının konfiqurasiyası — şirkətinizin əməkhaqqı siyasətinə uyğunlaşdırmaq üçün giriş vaxtlarına tənzimlənə bilən dairələşdirmə qaydaları tətbiq edin

Real vaxtda saatlar paneli və artıq iş vaxtına nəzarət

Artıq iş saatlarının həddini yalnız əməkhaqqı günündə öyrənmək o deməkdir ki, pul artıq xərclənib. Real vaxtda saat izlənməsi menecerlərə həftənin ortasında cədvəl düzəlişləri etmək imkanı verir — işçiləri erkən evə göndərmək, növbələri yenidən bölüşdürmək və ya artıq işə təsadüfən deyil, məqsədli şəkildə icazə vermək.

Canlı saat yığımı — hər işçi üçün həftəlik saatların real vaxtda necə toplandığını izləyin, limitlərə yaxınlaşdıqca rənglə kodlanmış göstəricilər görünür

Artıq iş həddi xəbərdarlıqları — hər hansı işçi həftəlik artıq iş həddinin 75%, 90% və ya 100%-ni keçdikdə push bildirişləri alın

Menecer təsdiqi prosesi — hər hansı işçi planlaşdırılmış növbə bitmə vaxtından sonra saat yığmazdan əvvəl menecerin açıq icazəsi tələb olunsun

Buraxılmış qeyd sorğuları — işçilər unudulmuş giriş və ya çıxış üçün düzəliş sorğuları göndərə bilərlər, menecer təsdiqi prosesi ilə

İş vaxtı cədvəli hesabatları və əməkhaqqına hazır məlumat ixracı

İş vaxtının izlənməsində son addım xam qeyd məlumatlarını əməkhaqqı sisteminin əl ilə redaktə etmədən emal edə biləcəyi təmiz, təsdiqlənmiş iş vaxtı cədvəllərinə çevirməkdir. İş vaxtı saatı ilə əməkhaqqı arasında olan hər bir əl müdaxiləsi səhv, gecikmə və işçi mübahisələri üçün risk yaradır.

Avtomatik yaradılan iş vaxtı cədvəlləri — təsdiqlənmiş qeyd məlumatları hər işçi üzrə iş vaxtı cədvəllərinə toplanır, adi, artıq iş və fasilə saatları avtomatik ayrılır

Menecerin yoxlaması və kilidlənməsi — rəhbərlər ixracdan əvvəl iş vaxtı cədvəllərini yoxlayır, lazım gələrsə düzəliş edir və sonradan dəyişikliklərin qarşısını almaq üçün onları kilidləyir

Birbaşa əməkhaqqı inteqrasiyası — yekunlaşdırılmış iş vaxtı cədvəllərini QuickBooks, Xero, ADP-yə ixrac edin və ya istənilən əməkhaqqı sistemi üçün CSV kimi endirin

Şöbə və layihə saatlarının etiketlənməsi — işçilər əmək xərclərinin daha dəqiq bölüşdürülməsi üçün saatlarını konkret şöbələrə və ya layihələrə təyin edirlər

Həmişəlik pulsuz

Pulsuz Plan ilə başlayın

Vaxt məhdudiyyəti yoxdur. Əsas funksiyalara tam giriş əldə edin və hazır olanda yüksəldin.

10 komanda üzvünə qədər

Növbə planlaması və təqvim

Davamiyyət uçotu

iOS və Android üçün mobil tətbiq

Qeyri-məhdud cədvəllər və yerlər

Hesabatlar və analitika

Pulsuz başlayın

Tez-tez soruşulan suallar

İşçilər internet bağlantısı olmadan qeydiyyatdan keçə bilərlərmi?

Bəli. Tətbiq məlumatları yerli olaraq saxlayır və bağlantı bərpa edildikdə avtomatik sinxronizasiya edir. Siqnal problemləri səbəbindən heç bir qeyd itmir.

Geofence qeydiyyat zonaları necə işləyir?

Shifton parametrlərində hər iş yerinin ətrafında coğrafi sərhədlər müəyyən edirsiniz. İşçilər yalnız GPS onların zonada olduğunu təsdiqlədiyi zaman qeydiyyatdan keçə bilərlər.

Shifton buddy punching-i necə qarşısını alır?

Qeydiyyatlar şəxsi cihazlardakı fərdi hesablara bağlıdır. GPS koordinatları hər qeydiyyatda yoxlanıla bilən iştirak sübutu kimi qeyd edilir.

Menecerlər iş vaxtı düzəlişlərini təsdiq edə bilərlərmi?

Bəli. Unudulmuş qeydiyyat düzəliş sorğuları, hesabat yenilənməzdən əvvəl menecer təsdiq prosesindən keçir. Bütün düzəlişlər zaman damğası ilə qeyd edilir.

İş vaxtı hesabatlarını hansı əmək haqqı sistemlərinə ixrac etmək olar?

Shifton QuickBooks, Xero və ADP-yə birbaşa ixrac edir. Hər hansı digər sistemlə uyğun CSV faylı da yükləmək mümkündür.