Frilanserlər və podratçılar üçün vaxt uçotu proqramı

Frilans gəliri saatlarla ölçülür, saatlar isə bu işdə itirilməsi ən asan şeydir. Qiymətləndirmədən iki saat uzanan iş, heç bir cədvələ düşməyən zəng, hesab kəsilməzdən əvvəlki son bazar günü yaddaşdan bərpa edilən ay. Frilanserlər üçün vaxt uçotu proqramı məhz bu boşluğu bağlamaq üçün mövcuddur, çünki qeyd olunmayan hər saat ya hesaba yazılmayan puldur, ya da növbəti dəfə səhv verəcəyiniz qiymətdir.

Bu mənzərə məhz müstəqil işə xasdır. Saata baxan rəhbər də yoxdur, səhvləri tutan mühasibat da, ona görə dəqiqlik tamamilə sizin öhdənizdədir. İş bir neçə müştəridən eyni anda qeyri-bərabər bloklarla gəlir. İşi görən adam isə eyni zamanda inzibati işi də aparır, adətən həftənin ən həvəssiz anında.

Frilanser üçün vaxt uçotu nəyi düzgün etməlidir

Tələblər korporativ alətin təklif etdiyindən daha dardır. Vaxtın qeydə alınması saniyələr çəkməlidir, əks halda ikinci həftədəcə dayanır. Hər saat aid olduğu müştərini və ya layihəni özü ilə daşımalıdır, çünki işarələnməmiş vaxtı sonra bölüşdürmək demək olar ki, mümkün deyil. Yekunlar müştərinin və ya mühasibin qarşısına qoyula bilən formada çıxmalıdır. Alət isə növbəti işə razılıq verməzdən əvvəl nəyin artıq götürüldüyünü göstərməlidir.

Bundan artığı isə vacib deyil. Bu dörd şeyi yaxşı edən frilans vaxt uçotu tətbiqi hesabatlarını heç vaxt açmayacağınız ağır sistemdən üstündür.

Ödənişli saatlar və plan ilə reallıq arasındakı fərq

Frilansda ən bahalı rəqəm təklif etdiyiniz saatlarla sərf etdiyiniz saatlar arasındakı fərqdir. Vaxt başınızda yaşadığı müddətcə o görünmür və sonra götürdüyünüz hər oxşar işdə təkrarlanır.

Qeydə alınmış başlanğıc və bitmə vaxtları bu fərqi açıq göstərir. İş saatları hesabatında planlaşdırılmış müddət, faktiki işlənmiş saatlar və əlavə iş ayrı sütunlarda saxlanılır, ona görə davamlı uzanan iş qeyri-müəyyən hissiyyat olmaqdan çıxır və qiyməti yenidən nəzərdən keçirmək üçün dəlilə çevrilir. Adi saatlarla əlavə saatları ayırmadan sadəcə həftəni toplayan frilans vaxt uçotu proqramı görməli olduğunuz şeyi gizlədir. Düzgün vaxt uçotu hesab aləti olduğu qədər qiymətqoyma alətidir.

Bir neçə müştəri, bir neçə layihə, bir həftə

Müstəqil iş nadir hallarda bir-bir gəlir. İki-üç layihə paralel gedir, hər birinin öz son tarixi var, əsl bacarıq isə növbəti sifarişə razılıq verməzdən əvvəl həftənin nə qədərinin artıq satıldığını bilməkdir.

Shifton sistemində layihələr tam hüquqlu obyektdir, ona görə hər vaxt bloku onlardan birinə bağlanır və cədvəli tək bir müştəriyə qədər daraltmaq olar. Bu bir filtr eyni anda iki suala cavab verir: bu müştəri bu ay nə qədər aldı və həftədən qalanlara nə qalıb. Bütün saatları vahid, fərqləndirilməmiş yığın kimi görən frilans cədvəl proqramı heç birinə cavab verə bilməz. Müstəqil podratçılar üçün cədvəl proqramı yalnız müştəriyə aidiyyət hesabata qədər gəlib çatanda faydalıdır.

Həmin işarələmə müştəri altı ay sonra qayıdıb əvvəlki işin nəyi əhatə etdiyini soruşanda özünü doğruldur. Layihəni seçir, tarixləri qoyursunuz və cavab köhnə fayllarda qazıntı yox, hazır cədvəl olur. Layihələri və saatları bağlı saxlayan frilans cədvəl tətbiqi sizin üçün əvəz etdiyi təqvimdən qat-qat çox iş görür.

Cədvəl tətbiqi elektron cədvəldən niyə üstündür

Müstəqil işləyənlərin demək olar ki, hamısı elektron cədvəldən başlayır və bir müştəri üçün o işləyir. Həcm artanda dağılır. Sətirlər günlər sonra yaddaşdan doldurulur. Əlavə iş əl ilə hesablanır və ya heç hesablanmır. İki cihaz iki versiya verir. Fayl isə növbəti həftə barədə heç nə deyə bilmir, yalnız keçən həftə barədə.

Frilans cədvəl proqramı bunu vaxtı yadınıza düşəndə deyil, baş verdiyi anda qeyd etməklə həll edir. Başlanğıc və son növbəyə damğalanır. Fasilələr avtomatik çıxılır. Ay özü bağlanır, ixrac isə siz hazır olanda hazır olur. Hələ də frilans cədvəl şablonu ilə işləyən hər kəs eyni işi daha çox addımla və daha az dəqiqliklə görür.

Həftə yox, ay qabaqcadan planlaşdırma

Frilans stresinin böyük hissəsi tutum stresidir və yeddi günlük pəncərələrlə planlaşdırmadan doğur. Həftə üç son tarix eyni iki həftəyə düşənə qədər yaxşı görünür.

Aylıq görünüş götürülmüş saatları hər adam üzrə gün-gün və cari aylıq yekunla göstərir, bu isə tutumu riyaziyyata çevirir. Ağır həftələr hələ nəyisə köçürməyə vaxt varkən görünür. Sakit həftələr onları doldurmağa imkan verəcək qədər erkən görünür. Yalnız yeddi gün irəli baxan frilans planlaşdırma proqramı sizi daimi reaksiya vəziyyətində saxlayır, ucuz qiymətləndirilmiş işlər də məhz bu vəziyyətdə qəbul olunur.

Bir frilanser kiçik komandaya çevriləndə

Təkbaşınadan kiçik komandaya keçid qeyri-rəsmi uçotun tamamilə dağıldığı yerdir. Subpodratçılar saatlarını fərqli formatlarda və fərqli vaxtlarda göndərir, kimsə isə hesab kəsilməmişdən əvvəl onları uzlaşdırmalıdır. Müştəri işini bir neçə nəfər bölüşdükdə, eyni hesab marketinq komandaları üçün cədvəl planlamasına da aiddir, orada da saatlar müştəri üzrə bölünür.

Hamının bir hesabda işləməsi uzlaşdırmanı tamamilə aradan qaldırır. Hər kəs eyni layihələr üzrə qeyd aparır, saatlar və əlavə iş eyni hesabata düşür, müştəri üzrə yekunlar isə dörd əlavə yox, bir cədvəl olaraq çıxır. Müstəqil podratçılar üçün cədvəl proqramı ən çox burada əhəmiyyət daşıyır, çünki məhz bu nöqtədə əlaqələndirmə xərci əlavə adamların gətirməli olduğu marjanı yeməyə başlayır. Sizi tək ikən əhatə edən həmin hesabatlar indi bütün qrupu əhatə edir.

Aylar sonra da dayanıqlı qalan qeyd

Müstəqil iş sonradan suallar doğurur. Müştəri hesabdakı sətrə etiraz edir. Mühasib rübün arxasındakı təfərrüatı istəyir. Mübahisəli məsələ xatirədən artığını tələb edir. Cədvəlin dəyəri yalnız hesabda deyil, əsas təfərrüatı çox sonra yenidən qurmadan təqdim edə bilməsindədir.

Shifton hər növbənin arxasında cədvəl jurnalı saxlayır, ona görə redaktə olunmuş qeyd səssizcə üstündən yazılmır, tarixçəsi ilə qalır, təsdiqlənmiş növbə hesabatları isə razılaşdırılanla faktiki işlənəni müqayisə edir. Yalnız yekun rəqəmi saxlayan frilans cədvəl proqramı sizi arxasında heç nə olmayan rəqəmi müdafiə etməyə məcbur edir. Layihəni, tarixləri, fasilələri və redaktə izini bağlı saxlayan müstəqil podratçı vaxt uçotu proqramı belə söhbəti adətən bir mesajla bitirir.

Vaxt uçotu tətbiqində nəyə baxmaq lazımdır

İstənilən aləti qurduğunuz gündə deyil, ən yüklü günlərinizdə qiymətləndirin. Tapşırıqlar arasında telefonda bir vaxt bloku yazın və toxunuşları sayın. Keçən ayın bir müştəri üzrə saatlarını çıxarın və ixracın nə qədər düzəliş tələb etdiyinə baxın. Əlavə işin siz hesablamadan ayrıldığını yoxlayın. Məzuniyyət və qeyri-iş günlərinin eyni mənzərənin hissəsi olduğuna əmin olun, çünki görmədiyiniz tutum iki dəfə satacağınız tutumdur.

Fərdi qaydada çalışanlar üçün vaxt uçotu tətbiqini yalnız həqiqətən yüklü həftəyə tab gətirirsə saxlamağa dəyər. Elə ən çox qazandırdığı həftə də odur.

Shifton 10 nəfərə qədər müddət məhdudiyyəti olmadan pulsuzdur, bu isə tək frilanseri və kiçik podrat komandalarının çoxunu əhatə edir, cədvəl qurma, əsas vaxt qeydiyyatı, mobil tətbiq və hesabatlar daxildir. Bundan sonra qiymətlər yalnız qoşduğunuz modullar üzrə adam başına aylıq hesablanır. Hər iki halda əldə etdiyiniz eynidir: real işi əks etdirən saatlar, onlara bağlı qalan layihələr və hesab kəsmək qərarına gəldiyiniz anda hazır olan hesabat.