Səmərəli iş qrafiki komandalar üçün
İşçi qüvvəsi idarəçiliyi üçün universal növbə cədvəli yaradılması alətiniz.
İstənilən sahə üçün sürüşdür-burax növbə qurucusu
Həftəlik növbə cədvəlini sıfırdan hazırlamaq işçi qüvvəsinin idarə edilməsində ən çox vaxt aparan tapşırıqlardan biridir. Menecerlər işçilərin mövcudluğunu, bacarıq tələblərini, əmək qaydalarını və biznes tələbatını eyni anda nəzərə alırlar - üstəlik, ədalətli olmağa və ziddiyyətlərdən qaçmağa çalışırlar. Vizual sürüşdür-burax qurucu bu prosesi saatlarla cədvəl işi əvəzinə bir neçə dəqiqəlik intuitiv planlaşdırmaya çevirir.
Ağıllı ziddiyyət aşkarlanması və əmək qaydalarına riayət
Ən çox rast gəlinən planlaşdırma səhvləri - işçini iki dəfə eyni vaxta yazmaq, istirahət müddəti tələblərini pozmaq, artıq iş limitlərini aşmaq - həm də ən bahalı səhvlərdir. Hər biri ya uyğunluq cərimələrinə, ya artıq iş xərclərinə, ya da sonda işdən ayrılan yorğun işçilərə səbəb olur.
İşçilər üçün özünəxidmət alətləri ilə cədvəl
Cədvəl yalnız o zaman işləyir ki, hər bir işçi ondan xəbərdar olsun, ona dərhal daxil ola bilsin və dəyişiklikləri bildirmək üçün alətlərə malik olsun. Fasilə otağının divarındakı çap olunmuş cədvəllər mürəkkəb qurumadan köhnəlir - menecerlər isə kimin nə vaxt işlədiyi barədə zənglərə cavab verməklə günlərini keçirirlər.
Cədvəlin dərc edilməsi və real vaxtda kommunikasiya
Komanda onu vaxtında görməzsə, mükəmməl cədvəl hazırlamağın heç bir mənası yoxdur. Cədvəlin gec dərc edilməsi işə gəlməmələrə, son dəqiqə tələsikliyinə və işçi narazılığına səbəb olur. Oxunma təsdiqi ilə ani paylanma hər kəsin ilk növbə başlamazdan əvvəl eyni məlumatda olmasını təmin edir.
Pulsuz Plan ilə başlayın
Vaxt məhdudiyyəti yoxdur. Əsas funksiyalara tam giriş əldə edin və hazır olanda yüksəldin.
Tez-tez soruşulan suallar
Shifton-da növbə qrafikini necə qururam?
Qrafik sehrbazı əvvəlcə əsas məlumatları (layihə, tarixlər, tarif, işçi icazələri), sonra qrafik növünü soruşur. Əsas, Mövcudluğa görə, İnkişaf etmiş və Şablon növləri növbələri sizin yerinizə yaradır, “Boşdur” növündə isə hər növbəni şəbəkədə əllə yerləşdirirsiniz.
Bir qrafik bir neçə məkanı əhatə edirmi?
Bəli. Məkanlar ayrı-ayrı növbələrə bağlanır, belə ki bir qrafikdə müxtəlif obyektlərdə növbələr ola bilər və şəbəkəni məkana görə süzmək olur. Hər növbə eyni anda bir məkana aiddir.
Hər dəfə eyni növbə saatlarını yazmalıyammı?
Onları başlama və bitmə vaxtı, fasilə və rəng ilə növbə şablonu kimi saxlayın. Şablonlar bütün layihələrdə işləyir və şablonu sonradan dəyişmək ondan artıq yaradılmış növbələrə toxunmur.
İşçilər qrafikin hazır olduğunu necə bilir?
„Dərc et və işçiləri məlumatlandır“ düyməsini basın, həmin qrafikdə növbəsi olan hər kəs profilində seçilmiş kanalla, məsələn tətbiqdə push və ya e-poçtla bildiriş alır. Sonra növbələri redaktə etsəniz, yeniləmənin getməsi üçün yenidən dərc edin.
İşçilər öz aralarında növbə dəyişə bilərmi?
Bəli, qrafik ayarlarında Növbə dəyişdirməyə icazə seçimi aktivləşdiriləndən sonra. Dəyişmə bir qrafik daxilində olur, eyni vəzifədə olan insanlarla məhdudlaşdırıla bilər və hər iki qrafik yenilənmədən əvvəl rəhbərin təsdiqini tələb edə bilər.
Heç kimə təyin olunmayan növbəyə nə olur?
O, Açıq növbələr sətrində qalır, işçilər onu mobil tətbiqdən götürə bilər və ya açıq növbələrin sistem tərəfindən avtomatik təyin olunmasına icazə verə bilərsiniz. Açıq növbəni yalnız bir nəfər götürə bilər.
Qrafik təsdiqlənmiş icazələri nəzərə ala bilərmi?
Təsdiqlənmiş icazə sorğusu sorğuda nə seçildiyindən asılı olaraq üst-üstə düşən növbələri silir və ya açıq növbələrə keçirir. Bunun üçün İcazə sorğuları modulu lazımdır, hər işçi üçün ayda $1.
İşçi sayını gözlənilən tələbata görə planlaşdıra bilərəmmi?
Proqnozlaşdırma modulu ilə (hər işçi üçün ayda $2) sehrbaza İnkişaf etmiş və Mövcudluğa görə növlərində Tələbatı yüklə addımı əlavə olunur. Hər saat üçün neçə nəfər lazım olduğunu təyin edirsiniz və ya rəqəmləri fayl kimi yükləyirsiniz, sistem də növbələri onlara görə qurur.
Qrafik hansı formatlara ixrac olunur?
Qrafik səhifəsindəki İdxal/İxrac düyməsi Excel (.xlsx) və ya PDF formatına ixrac edir. Faylda şəbəkənin həmin an göstərdiyi var, ona görə yalnız bir hissə lazımdırsa, əvvəlcə işçiyə və ya tarixə görə süzün.
Növbə planlaşdırması pulsuzdurmu?
Planlaşdırma Əsas funksiyalar modulunun bir hissəsidir və bu modul başqa heç bir modul aktiv olmadan bir layihədə işləyən 10 nəfərə qədər komanda üçün pulsuzdur. Bundan sonra Əsas funksiyalar hər işçi üçün ayda $1-dır.
Əlaqəli məqalələr
Ətraflı →
Komandanızı idarə etmə tərzinizi dəyişməyə hazırsınız?
Növbələri, vaxtı və əmək haqqını hər gün daha ağıllı idarə etmək üçün Shifton-a etibar edən minlərlə komandaya qoşulun.