Ana səhifə/Xüsusiyyətlər/Effektiv planlama üçün fasilə cədvəlləri idarəetməsi

Effektiv planlama üçün fasilə cədvəlləri idarəetməsi

Shifton-un işdən uzaqlaşma izləmə proqramı ilə fasilə planlaşdırmasını və izin tələblərini sadələşdirin.

Avtomatlaşdırılmış məzuniyyət sorğuları və təsdiqləmə iş axınları

Məzuniyyət sorğularını e-poçt, çat mesajları və ya kağız formalar vasitəsilə idarə etmək, sorğuların itirildiyi, təsdiqlərin gecikdiyi və rəhbərlərin məzuniyyətin qarşıdakı cədvəllərə təsiri barədə aydın görünüşə malik olmadığı nizamsız bir proses yaradır. Rəqəmsal, formal iş axını hər sorğunun izlənməsini, qiymətləndirilməsini və vaxtında həllini təmin edir.

Bir toxunuşla məzuniyyət sorğuları - əməkdaşlar mobil cihazlarından tarix seçimi və səbəb göstərməklə məzuniyyət, xəstəlik və ya şəxsi məzuniyyət sorğusu göndərirlər

Menecerin təsdiqləmə növbəsi - bütün gözləmədə olan sorğular cədvələ təsir analizi ilə birlikdə prioritetləşdirilmiş növbədə görünür və bu da əsaslandırılmış qərar verməyə kömək edir

Avtomatik təsdiqləmə qaydaları - sorğuların avtomatik təsdiqləndiyi şərtləri müəyyən edin - məsələn, kifayət qədər balans və əhatə konflikti olmaması

Xəstəlik məzuniyyəti sənədləşdirilməsi - əməkdaşlar sənədlərin saxlanmasını sadələşdirmək üçün tibbi arayışları birbaşa xəstəlik məzuniyyəti sorğularına əlavə edə bilərlər

Yığımın izlənməsi və məzuniyyət balansının idarə edilməsi

Əməkdaşlar nə qədər məzuniyyət günlərinin qaldığını, nə qədərinin gözləmədə olduğunu və növbəti yığımın nə vaxt baş verəcəyini bilməlidirlər. HR komandaları balansların, istifadə olunan günlərin və köçürülən məbləğlərin dəqiq qeydlərinə ehtiyac duyur. Cədvəllərlə manual izləmə miqyas artdıqca səmərəsiz olur və etibarı azaldan ziddiyyətli rəqəmlər yaradır.

Real vaxtda balans göstəricisi - əməkdaşlar tətbiqdə istənilən vaxt cari mövcud, istifadə olunmuş və gözləmədə olan məzuniyyət balanslarını birbaşa görürlər

Fərdiləşdirilmiş yığım siyasətləri - iş stajına, məşğulluq növünə və ya rola görə yığım dərəcələrini illik, aylıq və ya hər əməkhaqqı dövrü üzrə yığım dəstəyi ilə tənzimləyin

Köçürmə və müddətin bitməsi qaydaları - ilin sonu köçürmə limitlərini avtomatik tətbiq edin və istifadə olunmamış günləri şirkət siyasətinə uyğun olaraq müddəti bitən kimi silin

Minimum əhatə tələbinin icrası - sistem məzuniyyət təsdiqini, bu, şöbəni tələb olunan minimum işçi sayından aşağı salacağı halda bloklayır

Cədvələ uyğun məzuniyyət təsdiqləri

Məzuniyyət sorğusunu növbə cədvəlinə təsirini yoxlamadan təsdiqləmək əhatə problemlərinin yaranmasına səbəb olur. Həftənin ən gərgin günündə əsas əməkdaş üçün təsdiqlənmiş məzuniyyət artıq iş xərclərinə, işçi çatışmazlığına və müştəri xidməti problemlərinə gətirib çıxara bilər.

Əhatə təsiri önizləməsi - hər hansı sorğunu təsdiqləməzdən əvvəl menecerlər yoxluğun təsirli tarixlər üzrə növbə əhatəsinə necə təsir etdiyini dəqiq görürlər

Qadağan tarixlərin konfiqurasiyası - məzuniyyət sorğularının məhdudlaşdırıldığı və ya daha yüksək səviyyəli təsdiq tələb etdiyi tarixləri və ya dövrləri müəyyən edin

Komanda təqvimi üst-üstə düşməsi - üst-üstə düşən yoxluqların qarşısını almaq üçün bütün təsdiqlənmiş və gözləmədə olan məzuniyyətləri növbə cədvəli ilə eyni təqvimdə görün

Əvəzedici planlaşdırma inteqrasiyası - məzuniyyət təsdiqləndikdə sistem dərhal təsirli növbələr üçün mövcud əvəzediciləri təklif edir

Məzuniyyət analitikası və yoxluq meylləri üzrə hesabatlar

Yoxluq nümunələrini anlamaq - hansı aylarda daha çox məzuniyyət sorğusu olur, hansı şöbələrdə planlaşdırılmamış yoxluq səviyyəsi daha yüksəkdir və məzuniyyət istifadəsinin artıq işlə necə əlaqələndiyi - əhatə boşluqları yarandıqda reaktiv şəkildə problemləri həll etmək əvəzinə, qabaqlayıcı işçi qüvvəsi planlamasına imkan verir.

Yoxluq meylləri paneli - pik yoxluq dövrlərində gələcək işçi ehtiyaclarını proqnozlaşdırmaq üçün məzuniyyət nümunələrini ay, şöbə və növ üzrə vizuallaşdırın

Planlaşdırılmamış və planlaşdırılmış yoxluq nisbəti - potensial iş yeri problemlərini müəyyən etmək üçün planlaşdırılmış məzuniyyətlər və xəstəlik səbəbilə bildirişlər arasındakı balansı izləyin

Məzuniyyət xərci təsiri hesabatları - əvəzedici əmək, artıq iş və hər şöbə üzrə məhsuldarlıq itkisi daxil olmaqla yoxluqların ümumi xərclərini hesablayın

Yığım öhdəliyi hesabatı - dəqiq büdcə proqnozlaşdırması üçün yığılmış istifadə olunmamış məzuniyyət balanslarının maliyyə öhdəliyini hesablayın

Həmişəlik pulsuz

Pulsuz Plan ilə başlayın

Vaxt məhdudiyyəti yoxdur. Əsas funksiyalara tam giriş əldə edin və hazır olanda yüksəldin.

10 komanda üzvünə qədər

Növbə planlaması və təqvim

Davamiyyət uçotu

iOS və Android üçün mobil tətbiq

Qeyri-məhdud cədvəllər və yerlər

Hesabatlar və analitika

Pulsuz başlayın

Tez-tez soruşulan suallar

İşçilər icazəni necə istəyir?

Tətbiqdə və ya veb-də növü (məzuniyyət, xəstəlik günü, bayram və ya öz növünüz), tarixləri və ödənişli olub-olmadığını seçir, şərh də əlavə edə bilirlər. Sorğu tam günləri və ya bir günün yalnız bir hissəsini əhatə edə bilər.

Sorğuya xəstəlik vərəqəsi əlavə etmək olarmı?

Bəli, sorğu yaradılarkən fayl əlavə etmək olur. Bir neçə sənəd varsa, onları bir PDF faylında birləşdirin.

İcazə günlərindəki növbələrə nə olur?

Sorğuda üst-üstə düşən növbələrlə nə edəcəyi göstərilir: silmək, açıq növbələrə keçirmək və ya olduğu kimi saxlamaq. Seçim sorğu təsdiqlənəndə tətbiq olunur.

Sorğuları kim təsdiqləyir və işçi qərardan xəbər tutur?

Rəhbərlər və administratorlar Sorğular səhifəsində sorğuları təsdiqləyir və ya rədd edir. Status dəyişəndə işçi bildiriş alır, sorğunu keçmiş tarixlər üçün belə təsdiqləmək olar.

Məzuniyyət balansı necə izlənir?

Tətil İdarəetməsi modulu hər işçi üçün balans aparır: başlanğıc günləri və illik hüququ təyin edirsiniz, günlər hər ay mütənasib yığılır. Təsdiqlənmiş məzuniyyət avtomatik çıxılır.

Kimsə mövcud olandan çox gün istəsə, nə olur?

Bunu modulun ayarlarında siz qərar verirsiniz: ya balans bitəndə sorğu bloklanır, ya da keçir və rəhbər həddin aşılması barədə xəbərdarlıq görür.

İstifadə olunmamış məzuniyyət günləri yanırmı?

Xeyr. Yığılmış balans yeni dövr başlayanda keçirilir və rəhbər istənilən balansı şərhlə əllə düzəldə bilər.

Hansı hesabatlar iştirak etməmələri əhatə edir?

İcazə hesabatları icazələri ödənişli və ödənişsiz günlər və saatlarla növə görə göstərir, Məzuniyyət balansı hesabatı isə yığılmış, istifadə olunmuş və qalan günləri aylar üzrə göstərir. Hər ikisini ixrac etmək olur.