Iskedyul at attendance ng staff sa mga sentro ng kumperensya
Koponan sa set up, sa kaganapan at sa paglilinis na pinaplano kada silid, naka-clock in sa mismong lugar, may gastos sa tao na nakasingil sa booking.
Magplano kada silid at kada yugto
Ang sentro ng kumperensya ay may ilang booking na sabay na tumatakbo, bawat isa may set up, may mismong kaganapan at may paglilinis pagkatapos. Ang pagpaplano kada silid at kada yugto lang ang nagpapakita kung talagang may tao bukas.
Pumasok agad ang kaswal na staff
Lumalaki ang venue tuwing mabigat ang linggo sa tulong ng kaswal na staff at tao mula sa agency. Ang pagdagdag ng tao, pagbigay ng tungkulin at pagpapadala ng linggo sa telepono nila ay dapat minuto lang.
Mag-clock in kung saan nagaganap ang kaganapan
Sa mismong araw kalat ang koponan sa mga silid at pasilyo. Ang clock in mula sa telepono ang nagtatala kung sino talaga ang dumating, at iyon ang pagkakaiba ng plano sa aktwal na bilang.
Isingil nang tama ang gastos ng bawat booking
Ang quote ng venue ay binubuo mula sa hulang bilang ng tao at pinagkakasundo pagkatapos gamit ang iisang halaga ng sahod. Ang paggrupo ng oras kada silid at kada yugto ang gumagawa nitong paghahambing na may magagawa ka.
Magsimula sa Libreng Plano
Walang limitasyon sa oras. Makakuha ng buong access sa core features at mag-upgrade kapag handa ka na.
Ano talaga ang iniiskedyul ng isang sentro ng kumperensya
Ang software ng venue ay karaniwang tumutukoy sa panig na pangkomersyo: mga tanong ng kliyente, bakanteng silid, rehistrasyon ng delegado, order ng pagkain, kailangan sa tunog at ilaw. Doon nakatira ang koponan sa benta at hindi iyon ang paksa ng pahinang ito.
Ang panig ng operasyon ay ang mga tao. Ang sentrong may anim na silid ay may anim na set up, anim na kaganapan at anim na paglilinis sa isang araw, hinahawakan ng maliit na regular na koponan na dinagdagan ng kaswal. Ang pagiging maayos ng bukas ay nakasalalay nang buo sa rota na iyon, at karaniwan iyong ginagawa sa spreadsheet.
Ang silid at ang yugto bilang yunit
Ang pagpaplano ng gusali kada tao ay nagbubunga ng listahang walang magagawa kahit sino. Ang pagpaplano kada silid at kada yugto ay nagbubunga ng bagay na kayang basahin ng duty manager: ang booking na ito ay naka-set up na, ang isa ay walang tao sa paglilinis, ang isa pa ay kulang ng dalawa sa pinto pagsapit ng alas nuwebe.
Kasinghalaga ng silid ang yugto. Ang set up ay maliit na koponan na matagal na bumubuhat ng mabigat. Ang mismong kaganapan ay humihingi ng presensiya, hindi ng lakas. Ang paglilinis ay mabilis, gabi na at madalas ginagawa ng mga taong nasa gusali na mula alas siyete ng umaga.
Tatlong yugto, tatlong magkaibang hugis ng pangangailangan sa tao.
Magkasunod na booking
Ang pinakamahirap na oras sa isang sentro ng kumperensya ay ang oras sa pagitan ng dalawang kaganapan sa iisang silid. Maikli iyon, punung-puno na ang laman at hindi nakikita sa rota na kada araw magplano. Ang pagpapanatili sa paglilinis bilang sariling nakaiskedyul na yugto ang pumipigil dito na maging haka-haka na lang.
Puwersang nagbabago kada linggo
Halos walang venue na permanenteng may tao para sa rurok nito. Maliit ang pangunahing koponan at ang abalang linggo ay tinatakpan ng kaswal na staff, tao mula sa agency at mukhang pamilyar mula noong nakaraang panahon. Kailangang bilis ang pagpasok nila para magawa sa gitna mismo ng abalang linggo, dahil doon iyon nangyayari.
Pinananatiling magkabukod ng mga departamento ang mga pangkat nang hindi hinahati ang plano. Nakikita ng duty manager ang lahat ng nasa gusali. Ang export para sa payroll ay naglalaman lamang ng mga taong talagang empleyado ng venue.
Pag-clock in sa buong gusali
Ang terminal sa pintuan ng staff ay bagay sa pabrika. Sa isang venue ang koponan ay dumarating sa iba-ibang pinto, sa iba-ibang oras, para sa iba-ibang silid, at ang taong nangangailangan ng bilang ay naglalakad sa gusali sa halip na nakaupo sa tabi ng terminal.
Ang clock in mula sa telepono ay naglalagay ng tala ng pagdating kung nasaan ang trabaho. Ang malaman kung sino talaga ang dumating, hindi kung sino ang nakatakda, ang nagpapahintulot sa duty manager na maglipat ng tao sa dalawampung minuto bago magbukas ang pinto.
Mahabang araw na naitala nang tapat
Sinisira ng shift sa venue ang maayos na palagay ng ordinaryong pagtatala ng oras. May labing-apat na oras na araw ng set up. Ang break ay kinukuha kapag pumapayag ang silid. Ang taong nakatakda ng walong oras ay nagtatagal ng labing-isa dahil lumagpas ang kliyente. Ang pagtatala ng aktwal laban sa plano, na hiwalay ang break, ang naglalagay niyan sa talaan sa halip na sa alaala.
Magkano ang inabot ng bawat booking
Ang presyo ng venue ay may palagay na bilang ng gastos sa tao. Ang pagtutuos pagkatapos ay karaniwang hindi kayang subukin iyon, dahil dumarating ang bayad sa sahod bilang iisang bilang na sumasaklaw sa lahat ng silid ng gusali.
Ang oras na nakagrupo kada booking at kada yugto ang nagpapaposible sa pagsubok na iyon. Ang paulit-ulit na kliyente na palaging kailangan ng dalawang tao pang higit sa inakala ng quote ay usapan tungkol sa presyo, at umiiral lang ang usapang iyon kapag may nakakakita ng bilang.
Saan magsisimula
Libre ang Shifton hanggang 10 tao nang walang taning, sapat para sa maliit na venue o sa isang departamento. Kasama na ang pag-iiskedyul, ang mobile app, ang basic na time clock at ang pag-uulat, at ang mga modyul ay isa-isang idinaragdag mula 0.50 dolyar kada empleyado bawat buwan na may subok hanggang 60 araw.
Mga Madalas Itanong
Pinamamahalaan ba nito ang mismong mga kaganapan?
Hindi. Ang rehistrasyon, listahan ng delegado, booking ng silid at pangangailangan sa tunog at ilaw ay nasa software ng venue o ng pamamahala ng kaganapan. Ang iniiskedyul ng Shifton ay ang mga tao: koponan sa set up, staff sa kaganapan, serbisyo ng pagkain at koponan sa paglilinis.
Puwede bang mag-iskedyul ng ilang silid na sabay tumatakbo?
Oo. Ang bawat silid o booking ay isang proyekto, kaya matitingnan ng duty manager ang isang kaganapan lang o ang buong gusali. Ganoon din ang pagpapangkat ng naitalang oras sa ulat.
Paano ko hahawakan ang set up, kaganapan at paglilinis?
Bawat yugto ay pinaplano bilang sariling proyekto, at ang isang tao ay puwedeng may shift sa mahigit isa. Nananatiling kita ang mahahabang araw ng set up at nasusukat pagkatapos ang gastos ng bawat yugto.
Mabilis bang maidadagdag ang kaswal at ang tao ng agency?
Sa pagdagdag ng tao kailangan lang ng pangalan, tungkulin at departamento, at aabot sa telepono niya ang nailathalang linggo pagkatapos siyang italaga. Nasa sariling departamento ang kaswal at ang agency para malinis ang export para sa payroll.
Kailangan ba ng terminal para makapag-clock in?
Hindi. Gumagana ang clock in sa mobile app, na bagay sa gusaling kalat ang koponan sa maraming silid. Para sa venue na gustong nakatali sa lugar ang clock in, may bayad na modyul para sa kontrol ng lokasyon ng trabaho.
May libreng plano ba?
Libre ang Shifton hanggang 10 tao nang walang taning, kasama na ang pag-iiskedyul, ang mobile app, ang basic na time clock at ang mga ulat. Nagsisimula ang bayad na modyul sa 0.50 dolyar kada empleyado bawat buwan na may subok hanggang 60 araw.
Mga Kaugnay na Artikulo
Tingnan pa →
Ilagay sa isang board ang booking ng susunod na linggo
Libre hanggang 10 tao, may silid bilang proyekto, clock in sa mismong lugar at gastos sa tao na nakasingil kada booking.