Hem/Funktioner/Effektiv arbetstidsuppföljning för moderna team

Effektiv arbetstidsuppföljning för moderna team

Öka produktiviteten med Shifton ditt självklara val för tidsspårning av anställda!

Effektiv arbetstidsuppföljning för moderna team
Digital stämpelklocka med ett tryck för varje skift

Digital stämpelklocka med ett tryck för varje skift

Pappersbaserade tidrapporter och kompisstämpling kostar företag miljarder i lönebedrägerier varje år. En digital stämpelklocka som medarbetarna faktiskt använder - eftersom den är snabb, enkel och finns på deras egen enhet - ersätter gissningar med verifierade, korrekta närvarodata som förs direkt in i lönehanteringen.

Mobil in- och utstämpling - medarbetare trycker en gång för att börja eller avsluta sitt skift från sin smartphone, med tidsstämpel som är exakt till sekunden
Registrering av rasttid - separata in- och utstämplingsknappar för betalda och obetalda raster säkerställer korrekta registreringar av rastlängd för efterlevnad av arbetsrättsliga regler
Stöd för offline-stämpling - instämplingsdata sparas lokalt och synkroniseras automatiskt när anslutningen återställs, vilket förhindrar förlorade stämplingar
GPS- och geofence-baserad platsverifiering

GPS- och geofence-baserad platsverifiering

För företag med mobila medarbetare, flera platser eller fältteam räcker det inte att veta att en medarbetare stämplade in - chefer behöver verifiera var de stämplade in. Platsverifierad tidrapportering eliminerar tvister om huruvida medarbetarna befann sig på den tilldelade arbetsplatsen när de började sitt skift.

Geofence-zoner för instämpling - definiera geografiska gränser runt varje arbetsplats så att medarbetare endast kan stämpla in när de är fysiskt närvarande
Loggning av GPS-koordinater - varje in- och utstämpling registrerar den exakta GPS-platsen för granskning och tvistlösning
Platsregler för flera arbetsplatser - medarbetare som är tilldelade flera platser verifieras mot rätt geofence för varje schemalagt skift
Konfiguration av avrundningsregler - tillämpa konfigurerbara avrundningsregler på stämplingstider för att anpassa dem till företagets lönepolicy
Instrumentpanel för timmar i realtid och övertidsövervakning

Instrumentpanel för timmar i realtid och övertidsövervakning

Att vänta till löneutbetalningsdagen för att upptäcka övertidsöverskridanden innebär att pengarna redan är spenderade. Spårning av timmar i realtid ger chefer insyn att göra schemaläggningsjusteringar mitt i veckan - skicka hem medarbetare tidigare, omfördela skift eller godkänna övertid medvetet i stället för av misstag.

Live-ackumulering av timmar - följ veckotimmar i realtid för varje medarbetare med färgkodade indikatorer när de närmar sig gränserna
Varningar för övertidsgränser - få pushnotiser när en medarbetare passerar 75 %, 90 % eller 100 % av sin veckovisa övertidsgräns
Godkännandeflöde för chefer - kräva uttryckligt godkännande från chef innan en medarbetare kan registrera timmar utöver slutet av sitt schemalagda skift
Begäran om missad stämpling - medarbetare kan skicka in korrigeringsbegäranden för glömda in- eller utstämplingar med godkännandeflöde från chef
Tidrapporter och export av löneklara data

Tidrapporter och export av löneklara data

Det sista steget i tidrapportering är att omvandla rå stämplingsdata till rena, verifierade tidrapporter som lönehanteringen kan bearbeta utan manuell redigering. Varje manuell hantering mellan stämpelklockan och löneutbetalningen ökar risken för fel, förseningar och tvister med medarbetare.

Automatiskt genererade tidrapporter - verifierade stämplingsdata sammanställs till tidrapporter per medarbetare där ordinarie tid, övertid och rasttid separeras automatiskt
Granskning och låsning av chef - chefer granskar, justerar vid behov och låser tidrapporter innan export för att förhindra ändringar efter godkännande
Direkt löneintegration - exportera färdigställda tidrapporter till QuickBooks, Xero, ADP eller ladda ner som CSV för valfritt lönesystem
Taggning av avdelnings- och projekttimmar - medarbetare taggar sina timmar till specifika avdelningar eller projekt för detaljerad fördelning av arbetskostnader
Gratis för alltid

Börja med gratisplanen

Ingen tidsbegränsning. Få full tillgång till kärnfunktioner och uppgradera när du är redo.

Upp till 10 teammedlemmar
Schemaläggning & kalender
Tidrapportering & närvaro
Mobilapp för iOS och Android
Obegränsade scheman och platser
Rapporter & analys

Vanliga frågor

Hur stämplar anställda in och ut?

När modulen Närvaro är aktiverad startar och avslutar anställda skiftet med ett tryck i mobilappen eller ett klick i webbläsaren. Shifton registrerar de faktiska tiderna bredvid de planerade.

Vad kostar tidrapporteringen?

In- och utstämpling ingår i modulen Närvaro: $1 per anställd och månad, med en gratis provperiod på upp till 60 dagar. Själva schemaläggningen ligger kvar i modulen Grundläggande funktioner.

Kan Shifton kontrollera att en anställd verkligen är på arbetsplatsen?

Ja, med modulen Kontroll av arbetsplats ovanpå Närvaro. I telefonen jämför appen GPS med arbetsplatsen, i webbläsaren kontrolleras IP-adressen, och du kan tillåta matchning mot Wi-Fi-nätverk på platser där GPS är svag.

Hur mycket kostar Kontroll av arbetsplats?

Kontroll av arbetsplats kostar $5 per anställd och månad med 10 dagars provperiod, och den fungerar bara tillsammans med Närvaro för $1 per anställd och månad.

Vad händer när någon kommer för sent?

Närvaro jämför den faktiska starten med den planerade och registrerar antal minuter för sent. Chefer kan få en avisering över en viss gräns, och ett automatiskt avdrag kan slås på med ett antal tillåtna minuter.

Var ser jag planerade och faktiska timmar?

Rapporten Arbetstimmar för anställda visar planerade och faktiska skifttider sida vid sida, med rastlängd, sena timmar och timmar med tidig avgång för varje anställd.

Kan raster följas upp separat från skiftet?

Modulen Raster ($0,50 per anställd och månad) låter chefer lägga in raster i skiften, och med Närvaro registreras även faktisk start och slut för varje rast.

Hur kommer timmarna till lönen?

Rapporter exporteras till en fil som du lämnar till lönehanteringen, och modulen Löneutbetalningar ($0,50 per anställd och månad) gör om arbetade timmar till en rapport över beräknad bruttolön. För en direkt koppling finns ett öppet API och en integration med QuickBooks Online.

Kan en anställd starta ett skift som inte fanns i schemat?

Oplanerade skift som den anställda har tillgång till visas i rullgardinsmenyn under Närvaro, och den anställda kan starta dem därifrån.

Redo att förändra hur du driver ditt team?

Anslut dig till tusentals team som litar på Shifton för att hantera skift, tid och lön smartare varje dag.