Hem/Funktioner/Effektiv arbetstidsuppföljning för moderna team

Effektiv arbetstidsuppföljning för moderna team

Registrera faktiska timmar mot schemat, kontrollera var skiften börjar och lämna över rena timmar till lönehanteringen i en enda plattform.

Starta gratis

Boka demo

Effektiv arbetstidsuppföljning för moderna team

Digital tidklocka med ett tryck för varje skift

Tidrapporter på papper och gissningar om vem som arbetade när gör lönehanteringen långsammare och leder till tvister. När modulen Närvaro är aktiverad startar och avslutar anställda skiftet med ett tryck i mobilappen eller ett klick i webbläsaren, och Shifton registrerar de faktiska tiderna bredvid de planerade. Närvaro är en betald modul: $1 per anställd och månad, med en gratis provperiod på upp till 60 dagar.

Instämpling i mobilen och webbläsaren - ett tryck i appen eller ett klick i webbläsaren startar eller avslutar skiftet

Planerat mot faktiskt - de faktiska tiderna för in- och utstämpling står bredvid skiftets planerade tider och summeras, så att planerade och utförda timmar kan jämföras under rapportperioden

Rastregistrering - med modulen Raster ($0,50 per anställd och månad) lägger chefer in raster i skiften, och med Närvaro registreras faktisk start och slut för varje rast

Sena ankomster - Närvaro registrerar antal minuter för sent; chefer kan få en avisering över en viss gräns, och ett automatiskt avdrag kan slås på med ett antal tillåtna minuter

GPS och platskontroll vid instämpling

För mobila team och team på plats räcker det inte att veta att någon har stämplat in. Modulen Kontroll av arbetsplats kontrollerar var skiftet äger rum och sparar en platslogg. Den kostar $5 per anställd och månad med 10 dagars provperiod och fungerar tillsammans med Närvaro.

Instämpling med plats - varje in- och utstämpling registrerar en GPS-position, vilket hjälper till att klara upp frågor om tidrapporter

Geofence-zoner - varje plats har en adress, och appen kontrollerar GPS-positionen mot den inom en radie på 50 meter som standard, som kan ändras i modulens inställningar

Kontroll via webbläsare och Wi-Fi - i webbläsaren använder kontrollen IP-adressen, och kontorets Wi-Fi-nätverk och subnät kan läggas in så att anställda i det nätverket räknas som på plats

Karta över skiftets rutt - med den anställdas tillstånd kan du se hela rutten från skiftets början till slut, med tiden fastställd i varje punkt

Planerade mot faktiska timmar och övertidskontroll

Om du upptäcker övertiden först på löneutbetalningsdagen är budgeten redan förbrukad. Kontroll av övertid och nattarbete ingår i den gratis modulen Grundläggande funktioner, och modulen Arbetstimmar för anställda ($0,50 per anställd och månad) lägger de faktiska timmarna bredvid planen så att chefer kan agera medan perioden fortfarande är öppen.

Kontroll av övertid och nattarbete - ingår i Grundläggande funktioner, så scheman tar hänsyn till de anställdas ordinarie arbetstid

Rapport över planerat mot faktiskt - skiftets start och slut, skiftets längd, rastlängd samt ordinarie timmar och övertidstimmar för varje anställd

Sena timmar och timmar med tidig avgång - rapporten visar sena timmar och timmar med tidig avgång bredvid de planerade tiderna

Oplanerade skift - oplanerade skift som den anställda har tillgång till visas i rullgardinsmenyn under Närvaro, och den anställda kan starta dem därifrån

Timrapporter och överlämning till lönehanteringen

Det sista steget i arbetstidsuppföljningen är att göra om de registrerade timmarna till siffror som lönehanteringen kan använda. Rapporterna i Shifton visar timmarna, och modulen Löneutbetalningar gör om dem till en rapport över beräknad bruttolön. Shifton betalar inte ut löner till anställda och drar inte skatt: du exporterar siffrorna till din redovisningskonsult eller löneleverantör.

Rapporten Arbetstimmar för anställda - per anställd, med det projekt skiften tillhör, skifttider, raster samt ordinarie timmar och övertidstimmar

Modulen Löneutbetalningar - $0,50 per anställd och månad; arbetade timmar och lönesatser blir en rapport över beräknad bruttolön, inklusive övertid, nattarbete och arbete på helgdagar

Export av rapporter - varje rapport har en egen exportknapp, så att filen kan gå vidare till lönehanteringen

Öppet API - ett öppet API för integration med andra applikationer ingår i Grundläggande funktioner

Gratis för alltid

Börja med gratisplanen

Ingen tidsbegränsning. Få full tillgång till kärnfunktioner och uppgradera när du är redo.

Upp till 10 teammedlemmar

Schemaläggning & kalender

Öppna skift & skiftbyten

Mobilapp för iOS och Android

Obegränsade scheman och platser

Budget- & timrapporter

Starta gratis

Vanliga frågor

Hur stämplar anställda in och ut?

När modulen Närvaro är aktiverad startar och avslutar anställda skiftet med ett tryck i mobilappen eller ett klick i webbläsaren. Shifton registrerar de faktiska tiderna bredvid de planerade.

Vad kostar tidrapporteringen?

Tidrapportering ingår inte i den gratis planen. Den gratis planen omfattar upp till 10 anställda med enbart modulen Grundläggande funktioner, alltså schemaläggning. In- och utstämpling ingår i modulen Närvaro: $1 per anställd och månad, med en gratis provperiod på upp till 60 dagar. När du slår på en betald modul slås även avgiften på $1 per anställd för Grundläggande funktioner på.

Kan Shifton kontrollera att en anställd verkligen är på arbetsplatsen?

Ja, med modulen Kontroll av arbetsplats ovanpå Närvaro. I telefonen jämför appen GPS med arbetsplatsen, i webbläsaren kontrolleras IP-adressen, och du kan tillåta matchning mot Wi-Fi-nätverk på platser där GPS är svag.

Hur mycket kostar Kontroll av arbetsplats?

Kontroll av arbetsplats kostar $5 per anställd och månad med 10 dagars provperiod, och den fungerar bara tillsammans med Närvaro för $1 per anställd och månad.

Vad händer när någon kommer för sent?

Närvaro jämför den faktiska starten med den planerade och registrerar antal minuter för sent. Chefer kan få en avisering över en viss gräns, och ett automatiskt avdrag kan slås på med ett antal tillåtna minuter.

Var ser jag planerade och faktiska timmar?

Rapporten Arbetstimmar för anställda visar planerade och faktiska skifttider sida vid sida, med rastlängd, sena timmar och timmar med tidig avgång för varje anställd.

Kan raster följas upp separat från skiftet?

Modulen Raster ($0,50 per anställd och månad) låter chefer lägga in raster i skiften, och med Närvaro registreras även faktisk start och slut för varje rast.

Hur kommer timmarna till lönen?

Rapporter exporteras till en fil som du lämnar till lönehanteringen, och modulen Löneutbetalningar ($0,50 per anställd och månad) gör om arbetade timmar till en rapport över beräknad bruttolön. För en direkt koppling finns det öppna API:et i Grundläggande funktioner.