Hem/Funktioner/Effektiv samverkan genom modern teamhantering

Effektiv samverkan genom modern teamhantering

Stärk din arbetsstyrka med Shifton teamhanteringsprogram och driv framgång genom sömlöst samarbete.

Centraliserad teamöversikt för verksamheter på flera platser

Att hantera team över flera platser, avdelningar eller projekt kräver en enda sanningskälla för vem som arbetar var, när och i vilken roll. Utan centraliserad överblick duplicerar chefer arbetet, missar bemanningsluckor och tappar överblicken över teammedlemmar som är utspridda på olika platser.

Anställdsrapport - personuppgifter, telefonnummer, e-postadresser samt anställnings- och avgångsdatum för varje anställd

Roller och befattningar - befattningar har en färg, en grundtimlön och förväntade månadstimmar, och en anställd kan ha flera

Projekt och chefer - med modulen Avdelningar, projekt ($1 i månaden för företaget) skapar du projekt för valfritt antal anställda och driver dem via administratörer och chefer; ett projekt är gratis

Att ta in personer - lägg till anställda en och en eller importera dem från en fil och skicka sedan inbjudningar

Mobil teamkoordinering och skiftkommunikation

Teamchefer lägger oproportionerligt mycket tid på kommunikationslogistik - att ringa för att bekräfta skift, skicka sms om schemaändringar och jaga svar på erbjudanden om öppna skift. Shifton skickar schemauppdateringar och erbjudanden om öppna skift till telefonen som push- och e-postnotiser, så att samordningen tar mindre av arbetsdagen.

Öppna skift och byten - anställda tar obemannade skift eller byter skift med varandra, och lediga skift kan fördelas automatiskt

Push- och e-postnotiser - ingår i Grundläggande funktioner; SMS kräver modulen SMS-meddelanden och ett förbetalt företagssaldo

Nödskift - med modulen Nödskift och aviseringar ($0,50 per anställd och månad) får alla som inte har ett överlappande skift en avisering med en text som du själv skriver

Rollbaserad åtkomstkontroll och dataskydd

När team växer bör inte alla ha tillgång till samma information. Löneuppgifter, personliga kontaktuppgifter och prestationsmått behöver endast vara synliga för behörig personal. Felaktigt konfigurerade åtkomstbehörigheter skapar integritetsöverträdelser och urholkar medarbetarnas förtroende.

Konto- och projektroller - Administratör och Anställd gäller för hela kontot, och Chef anges per projekt

Chefer ser sina projekt - en chef ser anställda och scheman i de projekt hen hanterar och inget annat

Lönesatser dolda som standard - chefer ser löner bara om det är aktiverat i löneinställningarna, och anställda kan bara se sin egen beräknade lön

Teamets skift på begäran - som standard ser anställda bara sina egna skift, och en administratör kan låta dem se alla skift

Rapporter om timmar och kostnad

Effektiv teamhantering handlar om mer än att fylla skift. Rapporter över veckotimmar, projektkostnad och faktisk arbetstid visar chefer var ett team har för få eller för många timmar innan det blir övertid.

Rapport över minimitimmar per vecka - veckotimmar per person mot normen, ingår i Grundläggande funktioner

Budgetrapport - kostnaden för varje projekt, ingår i Grundläggande funktioner

Planerade mot faktiska timmar - modulen Arbetstimmar för anställda ($0,50 per anställd och månad) visar skiftets start och slut, raster samt normala timmar och övertid

Bemanning utifrån efterfrågan - modulen Prognoser ($2 per anställd och månad) tar timdata om trafik och skapar skiftmönster

Gratis för alltid

Börja med gratisplanen

Ingen tidsbegränsning. Få full tillgång till kärnfunktioner och uppgradera när du är redo.

Upp till 10 teammedlemmar

Schemaläggning & kalender

Öppna skift & skiftbyten

Mobilapp för iOS och Android

Obegränsade scheman och platser

Budget- & timrapporter

Starta gratis

Vanliga frågor

Hur organiseras ett team i Shifton?

Anställda hör till projekt, har befattningar och arbetar på platser. En befattning har en färg, en grundtimlön och förväntade timmar per månad, och en anställd kan ha flera befattningar.

Vilka roller finns?

Administratör och Anställd gäller för hela kontot, och Chef anges per projekt. En chef hanterar skift och personal bara inom de projekt hen är tilldelad.

Kan en teamledare se bara sina egna medarbetare?

Ja. Rollen Chef är begränsad till de projekt personen ansvarar för, så ledaren ser anställda och scheman i de projekten och inget annat.

Vem kan se lönesatser?

Chefer ser löner bara om visning av anställdas löner för chefen är aktiverad i löneinställningarna. Anställda kan få se sin egen beräknade lön, aldrig andras.

Kan anställda se hela teamets skift?

Som standard ser de bara sina egna. En administratör kan aktivera Tillåt anställda att se alla skift i schemainställningarna.

Hur får jag in teamet i Shifton?

Lägg till anställda en i taget eller importera dem från en fil och skicka sedan inbjudningar. Rapporten Företagets anställda visar vem som inte har bjudits in eller inte har gått med ännu.

Betalar jag extra för mer än ett projekt?

Ett projekt ingår i Grundläggande funktioner. Modulen Avdelningar, projekt lägger till fler för $1 i månaden, oavsett teamets storlek.

Vilka rapporter hjälper till att följa teamets resultat?

Sena anställda, Bekräftade skift, Arbetstimmar för anställda och Minimitimmar visar punktlighet, bekräftelser, planerad mot faktisk tid och veckotimmar per person.