Effektiv skiftschemaläggning för moderna team

Ditt universella verktyg för att skapa skiftscheman för smidig personalhantering.

Dra-och-släpp-skiftplanerare för alla branscher

Att skapa ett veckoschema för skift från grunden är en av de mest tidskrävande uppgifterna inom personalplanering. Chefer måste jonglera med medarbetarnas tillgänglighet, kompetenskrav, arbetsrättsliga regler och verksamhetens efterfrågan — samtidigt som de försöker vara rättvisa och undvika konflikter. En visuell dra-och-släpp-planerare förvandlar detta från timmar av arbete i kalkylblad till minuter av intuitiv schemaläggning.

Visuellt schemagridsystem — dra in medarbetare i tidsluckor i en vecko- eller månadskalender med automatisk konfliktidentifiering

Mallar för återkommande skift — spara och återanvänd vanliga skiftmönster så att du aldrig behöver bygga om samma schema två gånger

Stöd för flera platser — hantera skiftscheman för flera filialer, avdelningar eller anläggningar från en enda vy

Automatisk schemaläggning baserad på efterfrågan — systemet föreslår optimal skiftbemanning baserat på historiska efterfrågedata och begränsningar i lönebudgeten

Smart konfliktidentifiering och efterlevnad av arbetsregler

De vanligaste schemaläggningsmisstagen — att boka en medarbetare två gånger, bryta mot krav på viloperioder, överskrida gränser för övertid — är också de dyraste. Var och en leder antingen till sanktionsavgifter, övertidskostnader eller utbrända medarbetare som till slut säger upp sig.

Automatisk förhindring av överlappningar — systemet blockerar alla tilldelningar som skulle schemalägga en medarbetare för två skift samtidigt

Validering av viloperioder — skift som bryter mot minsta vilotid mellan på varandra följande tilldelningar markeras innan publicering

Skydd för övertidsbudget — få varningar när en tilldelning skulle föra en medarbetare över veckovisa övertidsgränser

Efterlevnad av maxantal timmar — hårda gränser förhindrar att någon medarbetare schemaläggs utöver konfigurerade dagliga eller veckovisa timtak

Medarbetarvänligt schema med självbetjäningsverktyg

Ett schema fungerar bara när varje medarbetare känner till det, kan komma åt det direkt och har verktyg för att kommunicera ändringar. Utskrivna scheman på personalrummets väggar är föråldrade innan bläcket ens har torkat — och cheferna ägnar dagarna åt att svara på samtal om vem som arbetar när.

Mobil schemavy — medarbetare ser sina skift, raster och platstilldelningar i mobilen i samma ögonblick som schemat publiceras

Begäran om skiftbyte — personal kan föreslå skiftbyten med kvalificerade kollegor direkt i appen, i väntan på chefens godkännande

Inlämning av tillgänglighet — medarbetare uppdaterar sina tillgänglighetsinställningar varje vecka så att chefer kan skapa scheman som tar hänsyn till personliga begränsningar

Integration av ledighet — godkänd ledighet blockeras automatiskt i schemat så att chefer aldrig av misstag tilldelar skift under frånvaro

Publicering av schema och kommunikation i realtid

Att skapa ett perfekt schema betyder ingenting om teamet inte ser det i tid. Sen publicering av schemat leder till uteblivna arbetspass, sista-minuten-lösningar och missnöjda medarbetare. Omedelbar distribution med läskvitto säkerställer att alla är synkade innan det första skiftet börjar.

Publicera med ett klick — distribuera det färdiga schemat till alla berörda medarbetare samtidigt via pushnotiser och e-post

Varningar om ändringar — alla ändringar efter publicering utlöser omedelbara aviseringar till berörda medarbetare med tydliga detaljer om före och efter

Läskvitto för schema — följ upp vilka medarbetare som har sett det publicerade schemat och kontakta dem som inte har gjort det

Revisionshistorik för schema — varje utkast, ändring och publicerad version av schemat arkiveras för efterlevnadsgranskning och tvistlösning

Gratis för alltid

Börja med gratisplanen

Ingen tidsbegränsning. Få full tillgång till kärnfunktioner och uppgradera när du är redo.

Upp till 10 teammedlemmar

Schemaläggning & kalender

Tidrapportering & närvaro

Mobilapp för iOS och Android

Löneberäkningsklara tidrapporter

Rapporter & analys

Starta gratis

Vanliga frågor

Kan jag skapa scheman för flera platser i en vy?

Ja. Shifton visar alla filialer och avdelningar i ett enda planeringsnät. Du kan tilldela skift på flera platser utan att byta skärm och filtrera vyn efter plats eller team.

Vad händer om jag av misstag schemalägger någon för två skift samtidigt?

Systemet blockerar tilldelningen innan den sparas. En konfliktvarning visar exakt vilka skift som överlappar, så att du kan rätta till utan att publicera ett ogiltigt schema.

Hur vet medarbetare när schemat är publicerat?

När du klickar på Publicera får varje berörd medarbetare omedelbart en push-notis och ett e-postmeddelande. Du kan också se vem som har sett schemat och skicka påminnelser till dem som inte öppnat det.

Kan medarbetare själva begära skiftbyte?

Medarbetare kan föreslå ett byte med en kvalificerad kollega direkt i mobilappen. Begäran skickas till dig för godkännande och bytet träder i kraft först efter din bekräftelse.

Hur förhindrar jag att schemat överlappar med godkänd ledighet?

Godkänd frånvaro blockeras automatiskt i planeringsnätet. Om du försöker tilldela ett skift under en godkänd frånvaro markerar systemet det innan publicering.