Effektiv skiftschemaläggning för moderna team
Ditt universella verktyg för att skapa skiftscheman för smidig personalhantering.
Dra-och-släpp-skiftplanerare för alla branscher
Att skapa ett veckoschema för skift från grunden är en av de mest tidskrävande uppgifterna inom personalplanering. Chefer måste jonglera med medarbetarnas tillgänglighet, kompetenskrav, arbetsrättsliga regler och verksamhetens efterfrågan - samtidigt som de försöker vara rättvisa och undvika konflikter. En visuell dra-och-släpp-planerare förvandlar detta från timmar av arbete i kalkylblad till minuter av intuitiv schemaläggning.
Smart konfliktidentifiering och efterlevnad av arbetsregler
De vanligaste schemaläggningsmisstagen - att boka en medarbetare två gånger, bryta mot krav på viloperioder, överskrida gränser för övertid - är också de dyraste. Var och en leder antingen till sanktionsavgifter, övertidskostnader eller utbrända medarbetare som till slut säger upp sig.
Medarbetarvänligt schema med självbetjäningsverktyg
Ett schema fungerar bara när varje medarbetare känner till det, kan komma åt det direkt och har verktyg för att kommunicera ändringar. Utskrivna scheman på personalrummets väggar är föråldrade innan bläcket ens har torkat - och cheferna ägnar dagarna åt att svara på samtal om vem som arbetar när.
Publicering av schema och kommunikation i realtid
Att skapa ett perfekt schema betyder ingenting om teamet inte ser det i tid. Sen publicering av schemat leder till uteblivna arbetspass, sista-minuten-lösningar och missnöjda medarbetare. Omedelbar distribution med läskvitto säkerställer att alla är synkade innan det första skiftet börjar.
Börja med gratisplanen
Ingen tidsbegränsning. Få full tillgång till kärnfunktioner och uppgradera när du är redo.
Vanliga frågor
Hur bygger jag ett skiftschema i Shifton?
Schemaguiden frågar först efter grunderna (projekt, datum, lönesats, behörigheter för anställda) och sedan efter schematyp. Grundläggande, Efter tillgänglighet, Avancerad och Förinställning skapar skiften åt dig, och Tom låter dig placera varje skift för hand i rutnätet.
Kan ett schema täcka flera platser?
Ja. Platser kopplas till enskilda skift, så ett schema kan innehålla skift på olika arbetsplatser och rutnätet kan filtreras per plats. Varje skift hör till en plats åt gången.
Måste jag skriva samma skifttider varje gång?
Spara dem som skiftmallar med start- och sluttid, rast och färg. Mallarna fungerar i alla projekt, och om du ändrar en mall senare påverkas inte skift som redan skapats från den.
Hur får de anställda veta att schemat är klart?
Klicka på publicera och avisera anställda, så får alla med skift i schemat en avisering via de kanaler som är inställda i deras profil, till exempel en pushnotis i appen eller e-post. Redigerar du skift efteråt publicerar du igen för att skicka uppdateringen.
Kan anställda byta skift med varandra?
Ja, när Tillåt skiftbyte är aktiverat i schemainställningarna. Bytet sker inom ett schema, kan begränsas till personer med samma befattning och kan kräva att en chef godkänner det innan båda schemana uppdateras.
Vad händer med ett skift som ingen är tilldelad?
Det ligger kvar i raden Öppna skift, där anställda kan ta det i mobilappen, eller så låter du systemet tilldela öppna skift automatiskt. Bara en person kan ta ett öppet skift.
Tar schemat hänsyn till godkänd ledighet?
En godkänd ledighetsansökan tar bort de överlappande skiften eller flyttar dem till öppna skift, beroende på vad som valdes i ansökan. Det kräver modulen Ledighetsförfrågningar, $1 per anställd och månad.
Kan jag planera bemanning utifrån förväntad efterfrågan?
Med modulen Prognoser ($2 per anställd och månad) får guiden steget Ladda efterfrågan i scheman av typen Avancerad och Efter tillgänglighet. Du anger hur många som behövs varje timme eller laddar upp siffrorna som en fil, och systemet bygger skift utifrån dem.
Vilka format kan schemat exporteras till?
Knappen Importera/Exportera på sidan Schema exporterar till Excel (.xlsx) eller PDF. Filen innehåller det som rutnätet visar just nu, så filtrera på anställd eller datum först om du bara behöver en del.
Är skiftplanering gratis?
Planeringen ingår i modulen Grundläggande funktioner, som är gratis för ett team på upp till 10 anställda i ett projekt utan andra aktiverade moduler. Därutöver kostar Grundläggande funktioner $1 per anställd och månad.
Redo att förändra hur du driver ditt team?
Anslut dig till tusentals team som litar på Shifton för att hantera skift, tid och lön smartare varje dag.