8 bästa tidrapporteringsprogram för byggbranschen

Arbetskraft står för 40-60% av de totala projektkostnaderna inom byggbranschen. När tidrapporter är felaktiga – och American Payroll Association anger felfrekvenser på 1-8% vid manuell spårning – översätts det direkt till vinstförlust. Vid en arbetskraftsbudget på $4 miljoner innebär även ett 5%-fel $200 000 i ospårade eller felallokerade kostnader.

Därför finns tidrapporteringsappar för entreprenörer. De ersätter pappersloggar, eliminerar kompisbockning och ger dig GPS-verifierade poster om vem som arbetade var och hur länge. Men inte alla är byggda för hur byggarbetslag faktiskt arbetar – på flera arbetsplatser, i områden med ojämn mobiltäckning, med arbetare som inte sitter vid skrivbord.

Vi testade åtta tidrapporteringsappar specifikt för hur väl de hanterar entreprenörs- och byggarbetsflöden. Kriterierna: GPS-noggrannhet, geofencing-tillförlitlighet, djup i jobbkalkylering, löneintegration, mobil användbarhet i fält och verkliga priser för team på 10 till 100+.

Vad man ska leta efter i en tidrapporteringsapp för entreprenörer

Tidrapportering är ett lager. Team som dessutom fördelar jobb och stänger arbetsordrar ute i fält jämför oftast gratis programvara för fältservicehantering i stället för fristående tidsappar.

Alla tidrapporteringsverktyg fungerar inte på en byggarbetsplats. Appar byggda för butik och kontor utgår ofta från stabilt wifi, fasta platser och en enda arbetsadress. Byggbranschen ser annorlunda ut. Ditt arbetslag flyttar mellan arbetsplatser, skiften ändras dagligen och halva tiden stämplar någon in från en parkeringsplats med två staplar täckning.

A contractor-grade time tracking app needs to handle a few things well:

• GPS-instämpling med geofencing – så att arbetare bara kan stämpla in när de fysiskt befinner sig på arbetsplatsen, inte hemifrån eller från bilkön
• Tidsfördelning på jobbnivå – möjligheten att koppla timmar till specifika projekt, uppgifter eller kostnadskoder. Utan det vet du hur många timmar som arbetats men inte vart pengarna tog vägen
• Automatik för övertid och raster – manuella övertidsberäkningar över flera regelverk är där lönefelen hopar sig. Appen ska hantera federala FLSA-krav och delstatsspecifika regler automatiskt
• Lönefärdiga exporter – om dina tidrapporter inte synkar med QuickBooks, ADP, Xero eller vad du nu kör lönen i, sitter någon fortfarande och knappar in data varje vecka
• Fungerar offline eller vid svag signal – byggarbetsplatser är inte kontorsbyggnader. Om appen kräver full LTE för att stämpla in klarar den inte grundtestet

Med den checklistan i åtanke, här är de åtta appar som faktiskt levererar för byggarbetslag och entreprenadteam.

De 8 bästa tidrapporteringsapparna för entreprenörer

1Shifton

Shifton är en plattform för personalhantering som sköter tidrapportering, skiftschemaläggning och rapportering av arbetskraftskostnader i ett och samma system. För entreprenörer är den modulära prismodellen den viktigaste fördelen – du börjar med en gratisplan (upp till 10 användare, utan tidsgräns) och lägger sedan bara till de moduler verksamheten faktiskt behöver. GPS-spårning, lön, efterlevnad, uppgiftshantering – varje del är ett separat tillägg med 30 dagars gratis provperiod innan du binder dig.

Det spelar roll för entreprenadföretag eftersom arbetslagen varierar i storlek. Du kan ha 15 arbetare på ett bostadsprojekt och 60 på en kommersiell arbetsplats. De flesta tidrapporteringsappar tar en fast avgift per användare oavsett vilka funktioner du använder. Shifton låter dig skala funktionsuppsättningen, inte bara antalet anställda.

GPS och geofencing: Arbetare stämplar in via mobilappen och Shifton loggar deras GPS-koordinater. Du kan sätta upp geofencade arbetsplatser så att instämplingar bara godkänns inom en definierad radie från arbetsplatsen. Modulen för GPS-ruttspårning visar hela vägen en anställd tagit under ett skift – användbart för lag som rör sig mellan arbetsplatser under dagen.

Övertid och efterlevnad: Efterlevnadsmodulen håller koll på rastkrav, maxtimmar och övertidsgränser utifrån lokala arbetsrättsregler. För entreprenörer som arbetar över delstatsgränser försvinner den manuella matematik som orsakar lönetvister.

Överblick över arbetskraftskostnader: Lönemodulen räknar ut bruttolön utifrån ordinarie timmar, övertid och helgarbete. Du ser exakt vad varje projekt kostar i arbetskraft innan fakturan går iväg – inte två veckor senare när lönen körs.

Flerspråkigt gränssnitt: Shifton stöder 40+ språk i hela appen. Om ditt arbetslag har spansktalande arbetare eller underentreprenörer från olika länder använder alla systemet på sitt eget språk. Inga omvägar, inga översättningsappar.

Schemaläggning och frånvarohantering: Till skillnad från de flesta rena tidsverktygen i listan innehåller Shifton fullständig skiftschemaläggning. Du kan bygga veckoscheman, tilldela lag till projekt, hantera skiftbyten och sköta semester- och sjukfrånvaroansökningar – allt i samma plattform. Det betyder en prenumeration mindre och en app mindre som ditt lag behöver lära sig.

Rapportering: Rapportmodulen bryter ner arbetade timmar, övertid och arbetskostnader per anställd, projekt eller tidsperiod. För entreprenörer som behöver visa kunderna hur timmarna fördelades – eller som vill jämföra beräknad mot faktisk arbetstid på ett jobb – exporteras rapporterna rent, utan att kalkylarket behöver byggas om.

Vad som kunde vara bättre: Shifton har inte djupa hierarkier av kostnadskoder eller direkta integrationer med kalkylprogram för bygg som Procore eller PlanGrid. Om ditt arbetsflöde kräver kostnadskodsspårning i flera nivåer kopplad till specifika anbudsrader får du hantera den kopplingen utanför plattformen. För de flesta små och medelstora entreprenörer som följer arbetskraft per projekt snarare än per detaljerad kostnadskod är det ingen begränsning.

Pris: Gratisplan för upp till 10 anställda med grundläggande schemaläggning. Betalda moduler från $0.50/användare/månad. Varje modul har 30 dagars gratis provperiod. Årsbetalning sparar 20%.

Passar bäst för: Entreprenadteam av alla storlekar som vill börja gratis, lägga till funktioner allteftersom de växer och slippa betala för ett paket fullt av verktyg de inte använder.

2ClockShark

ClockShark byggdes specifikt för bygg- och fältserviceföretag. Den starkaste sidan är hur den hanterar jobbkalkylering – varje gång en arbetare stämplar in väljer hen ett jobb och en uppgift, och timmarna fördelas automatiskt till rätt projekt. För entreprenörer som fakturerar kunder per jobb eller följer arbetskraft mot kalkyl sparar det timmar av manuell avstämning varje vecka.

GPS-spårningen fungerar bra. Du får en karta i realtid som visar var varje medarbetare befinner sig, och geofencingen är tillräckligt pålitlig för att de flesta användare rapporterar få felaktiga instämplingar. Kioskläget med ansiktsigenkänning är användbart för delade surfplattor på arbetsplatsen, även om det kräver särskild hårdvara för att fungera ordentligt.

Där ClockShark brister är rapporteringen. De inbyggda rapporterna täcker grunderna – timmar per jobb, övertid, lönesammanställningar – men anpassad rapportering är begränsad. Behöver du kostnadsanalys uppdelad på kostnadskoder i flera nivåer får du sannolikt exportera data och bygga rapporterna själv. Gränssnittet känns också daterat jämfört med nyare konkurrenter.

Vad användarna säger: Recensenter på Capterra lyfter genomgående kartvyn med GPS och spårningen på jobbnivå. De vanligaste klagomålen gäller begränsningarna i rapporteringen och tillfällig tröghet i mobilappen på Android.

Pricing: Standard plan at $40/month base + $9/user/month. Pro plan at $60/month base + $11/user/month. 14-day free trial.

Passar bäst för: Byggföretag som behöver tät tidrapportering på jobbnivå och fakturerar kunder utifrån arbetstimmar per projekt.

3Workyard

Workyards GPS-spårning är den mest detaljerade i gruppen. Den loggar positionen med jämna mellanrum under hela skiftet, inte bara vid in- och utstämpling. Det innebär att du får en fullständig ruttkarta för varje anställd, varje dag. För entreprenörer med rörliga arbetslag eller krav på dokumentation av minimilöner är den nivån av platsdokumentation svår att hitta någon annanstans.

Appen upptäcker också körning automatiskt och kan skilja restid från arbetstid på plats. Geofencing går att anpassa per arbetsplats och instämpling begränsas till de definierade zonerna. Rasthanteringen är stabil – du kan ställa in automatiska lunchavdrag och regler för lokal efterlevnad, men övertidsregler måste tilldelas per anställd snarare än för hela företaget, vilket ger mer administration för större lag.

Den största luckan är schemaläggningen. Workyard är i grunden ett verktyg för tidrapportering och platsverifiering. Behöver du också bygga veckoscheman, tilldela lag till projekt eller hantera frånvaroansökningar krävs en andra plattform för det. För entreprenörer som bara behöver svara på var folket var och hur länge gör den jobbet mycket bra.

Vad användarna säger: Recensenter på G2 lyfter GPS-noggrannheten och den detaljerade ruttfunktionen. Vanliga klagomål handlar om basavgiften på $50 per månad, som känns hög för mycket små team, och avsaknaden av schemaläggning.

Pricing: Starts at $6/user/month + $50/month base fee. 14-day free trial.

Passar bäst för: Entreprenörer och underentreprenörer som behöver bevis på GPS-nivå för var arbetarna befunnit sig, för efterlevnad, lönedokumentation eller verifiering av kundfakturering.

4Connecteam

Connecteam är en allt-i-ett-plattform för verksamhetsstyrning som råkar innehålla tidrapportering. Om ditt entreprenadföretag behöver digitala formulär (säkerhetschecklistor, dagrapporter, tillbudsloggar), utbildningsmoduler för anställda och teamkommunikation vid sidan av en stämpelklocka samlar den allt det i en app. För generalentreprenörer som hanterar efterlevnadsdokumentation på flera arbetsplatser tar den integrationen bort behovet av tre eller fyra separata verktyg.

Själva tidrapporteringen håller måttet. GPS-instämpling, geofencing, automatiska övertidsberäkningar och godkännandeflöden för tidrapporter fungerar som väntat. Kioskläget stöder ansiktsigenkänning för delade enheter. Tidrapporter exporteras till QuickBooks, Xero och ADP.

Avvägningen är komplexiteten. Connecteam har tre separata produktnav (Operations, Communications, HR), vart och ett med egen prisnivå. Behöver du funktioner från alla tre stiger kostnaden snabbt – Basic över samtliga nav landar på $87/månad innan avgifter per användare. Och eftersom plattformen är byggd för alla skrivbordslösa branscher (städ, säkerhet, logistik) är djupet för byggbranschen tunnare än i specialbyggda verktyg som ClockShark. Det finns ingen inbyggd jobbkalkylering med hierarkier av kostnadskoder, ingen integration mot kalkylprogram och ingen spårning av minimilöner.

Vad användarna säger: Recensioner på Capterra lyfter bredden av funktioner och kvaliteten på mobilappen. De vanligaste klagomålen gäller att prisstrukturen är svår att förstå och inlärningskurvan för att sätta upp alla tre nav.

Pris: Gratis för upp till 10 användare. Operations-navet börjar på $29/månad för upp till 30 användare. Övriga nav prissätts separat.

Passar bäst för: Generalentreprenörer som behöver tidrapportering, digitala säkerhetsformulär, teamkommunikation och introduktion av anställda i en enda plattform – och är beredda att lägga tid på att konfigurera den.

5QuickBooks Time

Om din bokföring ligger i QuickBooks Online är det här vägen med minst motstånd. Verktyget hette tidigare TSheets och ligger nu inne i Intuits ekosystem. Lönesynkningen är inbyggd – timmarna går direkt in i QuickBooks Payroll utan export, import eller CSV-filer. För entreprenörer vars bokförare eller revisor redan lever i det ekosystemet försvinner den största friktionen mellan tidrapport och lönebesked.

GPS-spårning och geofencing fungerar, även om geofencingen mer är ett varningssystem än en hård spärr – arbetare kan stämpla in utanför zonen och chefer får en notis i stället för att stämplingen blockeras. Spårningen av körsträcka är ett trevligt tillskott för entreprenörer som ersätter resor eller behöver dokumentera fordonsanvändning.

Problemen är däremot verkliga. Flera användarrecensioner på G2 och Capterra rapporterar att mobilappen fryser och laddar långsamt, särskilt på Android. Motorn för övertidsberäkning har kända noggrannhetsproblem – flera recensenter har dokumenterat fall där beräknad övertid inte stämde med manuell kontroll. Med $20/månad i basavgift plus $8/användare är den dessutom inte billig för vad du får. Ett lag på 30 personer landar på $260/månad för Premium-planen, och Elite-planen ($40 bas + $10/användare) driver upp det till $340.

Vad användarna säger: QuickBooks-integrationen hyllas genomgående. Klagomålen handlar om mobilappens stabilitet, priset i förhållande till funktionerna och buggarna i övertidsberäkningen som kräver manuella korrigeringar.

Pricing: Time Premium at $20/month + $8/user/month. Time Elite at $40/month + $10/user/month. 30-day free trial. Requires QuickBooks Online subscription.

Passar bäst för: Entreprenörer vars lön redan går genom QuickBooks och som vill ha friktionsfri synkning av tidrapporter, även om det innebär att acceptera appens skavanker.

6busybusy

busybusy är byggd av ett byggföretag för byggarbetslag, och det märks i detaljerna. Gratisplanen är på riktigt gratis för alltid med obegränsat antal användare, och den märker ändå varje in- och utstämpling med GPS-position – en funktion de flesta appar låser bakom en betald nivå. För en liten entreprenör som lämnar papperstidkorten bakom sig kan enbart det driva hela verksamheten utan kostnad.

På större jobb tjänar busybusy in sin plats genom maskin- och kostnadsuppföljning. Vid sidan av arbetstimmarna loggar den maskinanvändning och kopplar båda till specifika projekt och kostnadskoder, så att arbetsledaren nästan i realtid ser vad en gjutning eller en stomfas faktiskt kostade. Den betalda Pro-nivån för $9.99 per användare och månad öppnar schemaläggning, verktyg för arbetsledare och djupare rapporter; Premium för $14.99 lägger till fotodokumentation och säkerhetsfunktioner. Haken är att gratisplanen, hur bred den än är, håller de vassaste rapport- och styrverktygen på den betalda sidan, så växande lag växer ur den inom en säsong.

Pris: Gratis för alltid med obegränsat antal användare och GPS-instämpling. Pro $9.99/användare/månad; Premium $14.99/användare/månad. Gratis provperiod på de betalda nivåerna.

Passar bäst för: Byggarbetslag som vill ha riktig jobbkalkylering och maskinuppföljning, och en gratisplan som täcker grunderna innan de skalar upp.

7Timeero

Timeero är valet för entreprenörer vars lag tillbringar dagen med att köra mellan arbetsplatser. Alla planer spårar GPS och körsträcka, och körjournalen är tillräckligt exakt för att lämnas direkt till ekonomiavdelningen för ersättning – en verklig besparing för serviceföretag som har bilar ute hela veckan. Instämplingar, rutter och mil hamnar på en och samma tidslinje som kontoret kan granska i efterhand.

Basic-planen börjar på $5 per användare och månad vid årsbetalning, men begränsar laget till tio personer och saknar geofencing. För att låsa instämplingen till arbetsplatsen krävs Pro-nivån för $7.50 per användare och månad, som också ger schemaläggning, jobbuppföljning och löneintegrationer; Premium för $10 lägger till kiosker med ansiktsigenkänning och elektronisk besöksverifiering för vård- och fältarbete. Det finns ingen permanent gratisplan, bara 14 dagars test, så Timeero passar ett lag som bestämt sig för att exakta körsträckor är värda att betala för.

Pris: Basic $5/användare/månad (årsvis, upp till 10 användare); Pro $7.50/användare/månad; Premium $10/användare/månad. GPS och körsträcka på alla nivåer, geofencing från Pro. 14 dagars test, ingen gratisplan.

Passar bäst för: Rörliga arbetslag och serviceentreprenörer som behöver exakt körsträcka vid sidan av timmarna.

8Hubstaff

Hubstaff närmar sig tidrapportering för entreprenörer från produktivitetsmätningens värld, vilket gör den till ett starkt val för företag med både fältlag och kontorspersonal. Den spårar timmar, aktivitetsnivåer och, på rätt nivå, GPS-position, och samlar allt i rapporter över arbetskraftskostnader och lönekörningar. För en verksamhet som vill ha ett verktyg som täcker både arbetsplatsen och kontoret är just den bredden dragplåstret.

Prislistan kräver dock noggrann läsning. Starter kostar $5.83 per användare och månad vid årsbetalning, men GPS-spårning och geofencing dyker upp först på Team-planen för $10 per användare och kommer ofta med en extra avgift per plats. Ett fältlag som behöver platsverifiering kan landa närmare 15 till 20 dollar per användare när alla delar räknats ihop, vilket är brant jämfört med ett verktyg byggt för byggbranschen. Det finns ingen gratisplan, bara 14 dagars test.

Pris: Starter $5.83/användare/månad (årsvis); Grow $7.50; Team $10 (GPS och geofencing här, ibland med tilläggsavgift); Enterprise $25. 14 dagars test, ingen gratisplan.

Passar bäst för: Blandade team av fält- och kontorsarbetare som vill ha aktivitetsspårning och lön i samma verktyg och klarar den högre kostnaden för GPS.

Hur dessa appar jämförs i kostnad

Prissättningen i den här kategorin är spretig och listpriset säger sällan hela sanningen. Basavgifter, avgifter per användare och funktionsnivåer gör direkta jämförelser knepiga. Så här mycket betalar ett entreprenadlag på 25 personer per månad på varje plattform:

Behöver du en bredare plattform för laget än ren tidrapportering?

Tidrapportering är en pusselbit. Behöver du också schemaläggning, kommunikation och löneförberedelse i samma verktyg jämför vår genomgång av bästa programvaran för arbetslagshantering Shifton, Connecteam, Deputy och Sling sida vid sida.

• Shifton: Gratis för upp till 10 användare. För 25 användare med moduler för tidrapportering och GPS blir det ungefär $25-75/månad beroende på valda moduler. Ingen basavgift
• ClockShark Standard: $40 base + ($9 x 25) = $265/month
• Workyard: $50 base + ($6 x 25) = $200/month
• Connecteam Operations Basic: $29/månad (täcker upp till 30 användare). Men lägg till Communications- eller HR-nav så stiger kostnaden
• QuickBooks Time Premium: $20 base + ($8 x 25) = $220/month, plus your QuickBooks Online subscription

Shiftons modulära modell sticker ut här. Du betalar inte $200+/månad för funktioner du inte använder. Ett lag som bara behöver GPS-instämpling och tidrapporter betalar betydligt mindre än ett som också behöver efterlevnadsspårning och lönerapporter – och du kan lägga till moduler när projekten kräver det.

Vilken app passar din entreprenörsverksamhet

Rätt val beror på vad som faktiskt kostar dig tid och pengar just nu.

Är du en liten eller medelstor entreprenör som behöver prisvärd, flexibel tidrapportering som växer med laget – börja med Shifton. Gratisplanen täcker 10 användare med grundläggande schemaläggning, och du lägger till moduler för GPS, lön och efterlevnad först när ett projekt kräver det. Inga årsavtal, ingen funktionssvullnad.

Om verksamheten står och faller med jobbkalkylering och varje timme måste kopplas till ett specifikt projekt och en uppgift – ClockShark är byggd för exakt det arbetsflödet. Fördelningen per jobb är den bästa i gruppen.

Om efterlevnad av avtalsenliga minimilöner eller kontroll av kundfakturering kräver GPS-bevis på var arbetaren befann sig, ger Workyards brödsmulespårning dig dokumentationen som andra appar saknar.

Behöver du digitala säkerhetschecklistor, tillbudsformulär och teamkommunikation vid sidan av stämpelklockan – Connecteam samlar verktyg som annars kräver separata prenumerationer.

Om din revisor redan kör allt genom Intuits ekosystem och prioriteten är friktionsfri lönesynk – QuickBooks Time kopplar in sig direkt och tar bort exportsteget.

Så fungerar tidrapporteringsprogram för byggbranschen på arbetsplatsen

Tidrapporteringsprogram för byggbranschen svarar på en fråga: hur många timmar som gick åt till jobbet. Att få laget till rätt arbetsplats med arbetsordern klar är ett annat lager, och det sköts av fältservicehanteringsprogram.

Konceptet är enkelt, men detaljerna spelar roll när du kör det över flera arbetsplatser med lag som roterar varje vecka.

En arbetare kommer till arbetsplatsen och öppnar appen i telefonen. Hen trycker på instämpling, appen registrerar GPS-positionen och systemet kontrollerar om personen befinner sig innanför den geofence du satt för projektet. Om så är fallet går stämplingen igenom. Om inte blockeras den eller flaggas för chefens granskning, beroende på hur du konfigurerat det.

Under skiftet kan arbetaren logga raster (appen håller koll på längd och efterlevnad av regelverket), växla mellan uppgifter eller projekt om hen flyttar sig till en annan del av jobbet, och stämpla ut när dagen är slut. Vissa appar – som Workyard och Shifton – spårar GPS löpande under hela skiftet och bygger en ruttkarta. Andra loggar bara position vid in- och utstämpling.

I slutet av löneperioden granskar arbetsledaren tidrapporterna i adminpanelen. Timmarna är redan uträknade, övertid är flaggad och data är redo att exporteras till lönesystemet. Hela kedjan – från stämpling till lönebesked – förblir digital, och det är där noggrannheten vinns. Ingen sitter och fyller i en pappersblankett ur minnet på fredag eftermiddag.

Enligt Associated General Contractors of America är hanteringen av arbetskraftskostnader en av branschens största operativa utmaningar. Digital tidrapportering angriper det direkt genom att ta bort det manuella inmatningsledet där de flesta fel uppstår.

Misstag entreprenörer gör när de väljer en tidrapporteringsapp

Efter att ha sett hur de åtta plattformarna faktiskt presterar framträder några mönster i hur entreprenörer hamnar med fel verktyg.

Att välja enbart efter listpris. Lägst pris per användare betyder inte lägst totalkostnad. Basavgifter, obligatoriska tillägg och kostnaden för funktioner du behöver om sex månader räknas in. Shiftons modulära upplägg undviker den fällan – du betalar aldrig för kapacitet du inte aktiverat. Men en app för $6/användare med $50 i basavgift och obligatoriska tillägg kan tyst gå om en app för $9/användare som har allt inkluderat.

Att strunta i hur laget tar till sig appen. Världens bästa funktionsuppsättning spelar ingen roll om laget inte använder den. Appar med krångliga uppstartsflöden eller gränssnitt byggda för dator faller platt ute i fält. Dina arbetare ska stämpla in med två tryck, inte navigera en meny i flera steg. Shifton och ClockShark klarar det bra – enkla mobilgränssnitt som inte kräver utbildningstillfällen.

Att köpa ett kontorsverktyg till ett fältproblem. Allmänna tidrapporteringsappar byggda för distansarbetare på kontor kan tekniskt sett registrera byggtimmar. Men de klarar inte geofencade arbetsplatser, fördelning över flera projekt eller lokala övertidsregler. Du slutar med att bygga kringlösningar i kalkylark, vilket omintetgör hela poängen med att gå digitalt.

Att glömma bort skalning. Ett verktyg som fungerar för ett lag på 10 personer fungerar kanske inte för 60. Kontrollera om prismodellen straffar tillväxt (höga avgifter per användare) eller belönar den (volympriser, gratisnivåer för små team). Shiftons gratisplan för upp till 10 användare gör att du kan testa med ett lag innan hela företaget binder sig – och den modulära prissättningen håller kostnaden proportionerlig när ni växer.

Vad som skiljer tidrapporteringsprogram för byggbranschen från resten

Allmänna stämpelklockor utgår från att alla arbetar på ett ställe. Tidrapporteringsprogram för byggbranschen utgår från motsatsen: lagen flyttar mellan arbetsplatser, stämplar in från telefonen på en parkeringsplats och tappar täckningen i en källare eller på ett våningsplan med stålstomme. Ett verktyg byggt för branschen hanterar den verkligheten i stället för att kämpa emot den.

Missar du en av dem läcker timmar ut.

Tre saker skiljer en app som är redo för byggarbetsplatsen från en kontorstidrapport. Den fungerar offline och köar stämplingar i telefonen tills täckningen är tillbaka, så att en instämpling i en källare inte går förlorad. Den kopplar timmarna till ett projekt eller en kostnadskod, inte bara till en person, så att siffrorna betyder något när jobbet ska prissättas. Och den fångar positionen vid själva stämplingen, antingen via GPS-koordinater eller en geofence runt arbetsplatsen, så att posten svarar på var och inte bara när. En app som missar någon av de tre läcker timmar någonstans mellan arbetsplatsen och lönekörningen.

Jobbkalkylering och kostnadskoder ute på arbetsplatsen

Arbetskraft är oftast den minst förutsägbara raden i ett bygganbud, och jobbkalkylering är det som håller den ärlig. I stället för att logga att en arbetare lade åtta timmar registrerar jobbkalkyleringen att de åtta timmarna gick till stommen på projektet på Oak Street. Gör det för ett helt lag under en vecka så kan du jämföra den arbetskraft du kalkylerade med den du faktiskt lade ut, fas för fas.

På ett snålt räknat anbud är det hela poängen.

Apparna här klarar det här på olika djup. busybusy och Workyard kopplar timmar till projekt och kostnadskoder som en kärnfunktion, vilket är skälet till att båda passar entreprenörer som räknar per fas. Shifton följer arbetskraft per projekt och exporterar rena kostnadsrapporter, men går inte hela vägen till hierarkier av kostnadskoder i flera nivåer kopplade till anbudsrader. Om din kalkyl ligger i Procore eller en liknande plattform, kontrollera hur varje verktyg exporterar innan du binder dig, eftersom manuell inmatning av timmar tar bort större delen av vinsten.

Intygad lönerapportering för offentliga jobb med reglerad lönenivå

Varje entreprenör som lägger anbud på offentliga jobb möter intygad lönerapportering. På federala jobb som omfattas av Davis-Bacon-lagen, och på delstatliga projekt med reglerad lönenivå, lämnar du en veckorapport som visar varje arbetare, dennes klassificering, timmar och utbetald lön, undertecknad under straffansvar. Blir timmarna fel blir rapporten fel, och det är därför tidsunderlaget bakom den måste vara exakt.

De flesta verktygen i listan lämnar inte in intygad lönerapportering åt dig, men de exakta, klassificeringsfärdiga timmar de fångar är precis det underlag en sådan process behöver. QuickBooks Time matar in timmar i QuickBooks, där tilläggen för intygad lönerapportering finns. Shifton exporterar timmar per anställd och projekt som går vidare in i ett löneflöde. Är offentliga jobb en verklig del av din anbudsstock, behandla rena och granskningsbara timmar som grunden all efterlevnadsdokumentation vilar på, och kontrollera att exporten stämmer med det system som till slut lämnar in rapporterna.

Tidrapporteringsprogram för byggbranschen sida vid sida

Vanliga frågor

Daria Oleshko

Customer Success Manager på Shifton med omfattande erfarenhet av personalhantering och fältservicehantering.