Hem/Funktioner/Effektiva lösningar för uppgiftshantering

Effektiva lösningar för uppgiftshantering

Förbättra ditt arbetsflöde med Shiftons uppgiftshanteringsprogram organisera, samarbeta och leverera i tid!

Skiftkopplad uppgiftsfördelning för frontlinjeteam

Schemaläggning talar om för medarbetarna när de ska arbeta - men inte vad de ska göra när de kommer fram. Utan uppgiftsfördelning kopplad till skift börjar medarbetarna dagen med att vänta på instruktioner, chefer upprepar sig ständigt och viktiga dagliga uppgifter glöms bort eller dubbelarbetas mellan teammedlemmar.

Uppgifter kopplade till skift - tilldela specifika uppgifter till varje skift så att medarbetarna ser sina ansvarsområden i samma ögonblick som de stämplar in

Prioritetsbaserad uppgiftsordning - markera uppgifter som brådskande, standard eller låg prioritet så att medarbetarna först fokuserar på det som är viktigast

Mallar för återkommande uppgifter - skapa dagliga, veckovisa eller månatliga uppgiftsmallar som fylls i automatiskt när motsvarande skift schemaläggs

Nedräkningstimer för deadlines - varje uppgift visar en live-nedräkning så att medarbetare och chefer ser exakt hur mycket tid som återstår

Spårning av uppgiftsframsteg och verifiering av slutförande

Att tilldela uppgifter är bara halva ekvationen - chefer behöver veta om de slutfördes, hur lång tid de tog och om några problem uppstod. Utan spårning av slutförande tillbringar chefer sina skift med att gå runt på golvet och kontrollera framsteg i stället för att leda verksamheten.

Statusuppdateringar i realtid - medarbetare markerar uppgifter som pågående, slutförda eller blockerade direkt från sin mobila enhet under skiftet

Foto- och anteckningsbilagor - kräver fotobevis eller skriftliga anteckningar för specifika uppgifter för att verifiera kvaliteten på slutförandet

Chefens kontrollpanel för slutförande - visa uppgiftsframsteg över alla aktiva skift på en enda skärm för att omedelbart upptäcka förseningar och ofullständigt arbete

Överskrivningsfunktion för arbetsledare - chefer kan omfördela, omprioritera eller avbryta uppgifter i realtid baserat på förändrade operativa behov

Uppgiftskoordinering och överlämningar mellan team

Många operativa uppgifter sträcker sig över flera skift eller team - ett morgonteam påbörjar en städrutin, ett eftermiddagsteam fortsätter den och ett nattteam slutför den sista inspektionen. Utan strukturerade överlämningsmekanismer faller uppgifter mellan stolarna vid varje skiftbyte.

Anteckningar för skiftöverlämning - avgående skiftmedarbetare lämnar anteckningar om uppgiftsstatus och problem för att det inkommande teamet ska kunna granska dem innan arbetet börjar

Uppgiftskedjor över flera skift - länka relaterade uppgifter över på varandra följande skift så att framstegen förs vidare automatiskt

Uppgifter mellan avdelningar - tilldela samarbetsuppgifter som kräver input från flera avdelningar med gemensam insyn i framstegen

Platsbaserade uppgiftsbibliotek - upprätthåll separata uppgiftskataloger för varje arbetsplats så att endast relevanta uppgifter visas för varje plats

Analys av uppgiftsutförande och operativ effektivitet

Att förstå vilka uppgifter som tar längre tid än väntat, vilka som ofta inte slutförs och vilka team som konsekvent når sina mål ger chefer den data de behöver för att optimera arbetsflöden, justera bemanningsnivåer och förbättra utbildningsprogram.

Analys av uppgiftens varaktighet - jämför uppskattade och faktiska slutförandetider för att sätta mer realistiska förväntningar och identifiera flaskhalsar

Slutförandegrad per team - rangordna team och platser efter andelen slutförda uppgifter för att identifiera toppresterande och områden som behöver stöd

Identifiering av återkommande problem - markera uppgifter som upprepade gånger anges som blockerade eller ofullständiga för att synliggöra systematiska operativa problem

Spårning av SLA-efterlevnad - övervaka uppgiftsutförande mot servicenivåavtal och markera överträdelser innan de eskalerar

Gratis för alltid

Börja med gratisplanen

Ingen tidsbegränsning. Få full tillgång till kärnfunktioner och uppgradera när du är redo.

Upp till 10 teammedlemmar

Schemaläggning & kalender

Tidrapportering & närvaro

Mobilapp för iOS och Android

Obegränsade scheman och platser

Rapporter & analys

Starta gratis

Vanliga frågor

Hur hanteras uppgifter inom skiften i Shifton?

I schemaläget organiseras arbetet inom skiften med modulen Aktivitet. Du skapar aktiviteter med tid, längd och projekt och tilldelar dem till personer eller lämnar dem otilldelade.

Kan aktiviteter tilldelas automatiskt?

Ja. Otilldelade aktiviteter kan fördelas automatiskt till tillgängliga anställda från aktivitetskalendern.

Kan jag återanvända aktiviteter som upprepas varje dag?

Aktivitetsmallar sparar återkommande aktiviteter så att du slipper fylla i samma uppgifter varje gång.

Hur registrerar anställda vad de gjorde under skiftet?

Anställda loggar varje aktivitet med start- och sluttid, så att tiden inom skiftet delas upp per aktivitet. Inställningarna styr hur tidigt en aktivitet får starta och när den markeras som försenad.

Kan anställda se sina aktiviteter i telefonen?

Ja. Aktiviteterna finns i mobilappen bredvid den anställdes skift.

Hur ser jag vad tiden gick till?

Rapporten Aktivitet visar aktivitetstimmar per anställd och dag, och rapportverktyget har en vy för aktivitetsanalys där du grupperar per projekt eller anställd.

Vad kostar modulen Aktivitet?

$0,50 per anställd och månad med en gratis provperiod på upp till 60 dagar. Den fungerar ovanpå modulen Närvaro, som kostar $1 per anställd och månad.

Hur är det med uppgifter med checklistor, kunder och status?

De hör till Shifton Field Service, läget för fälttjänst, där uppgifter har checklistor, ansvariga och statusar. De två lägena väljs vid registreringen.