Hem/Funktioner/Effektiva lösningar för uppgiftshantering

Effektiva lösningar för uppgiftshantering

Förbättra ditt arbetsflöde med Shiftons uppgiftshanteringsprogram organisera, samarbeta och leverera i tid!

Skiftkopplad uppgiftsfördelning för frontlinjeteam

Schemaläggning talar om för medarbetarna när de ska arbeta - men inte vad de ska göra när de kommer fram. I schemaläggningsläget organiseras arbetet inom skiften med modulen Aktivitet ($0,50 per anställd och månad), så att varje skift kommer med de aktiviteter som är planerade för det.

Aktiviteter med tid och projekt - skapa aktiviteter med en tid, en varaktighet och ett projekt och tilldela dem till personer eller lämna dem otilldelade

Aktivitetsmallar - spara aktiviteter som återkommer så att du slipper fylla i samma uppgifter varje gång

Tid som läggs på varje aktivitet

Att tilldela arbete är bara halva jobbet. Medarbetarna loggar varje aktivitet med start- och sluttid, så att chefer ser hur tiden inom ett skift användes i stället för att gå runt på golvet och kontrollera.

Start- och sluttider - medarbetarna loggar varje aktivitet med start- och sluttid, så att tiden inom ett skift fördelas per aktivitet

Markering av försenade aktiviteter - inställningar styr hur tidigt en aktivitet får starta och när den markeras som försenad

I mobilen - aktiviteterna finns i mobilappen bredvid medarbetarens skift

Automatisk fördelning och aktivitetskalendern

Många operativa aktiviteter behöver ingen namngiven ansvarig i förväg. Otilldelade aktiviteter kan fördelas automatiskt till tillgängliga medarbetare från aktivitetskalendern.

Automatisk fördelning av aktiviteter - otilldelade aktiviteter går till tillgängliga medarbetare

Medarbetarens aktivitetskalender - varje persons aktiviteter i en kalender

Fria aktiviteter - aktiviteter som lämnas öppna för den som är tillgänglig

Aktivitetsrapporter

Att veta vilka aktiviteter som tar flest timmar, och för vem, ger chefer den data de behöver för att justera bemanningen och rikta utbildningen i stället för att leda utifrån antaganden.

Aktivitetsrapport - aktivitetstimmar per anställd och dag

Aktivitetsanalys - rapportbyggaren grupperar aktiviteter efter projekt eller anställd

Uppgifter med checklistor och kunder - de hör till Shifton Field Service, där uppgifter har checklistor, ansvariga och statusar; läget väljs vid registreringen

Gratis för alltid

Börja med gratisplanen

Ingen tidsbegränsning. Få full tillgång till kärnfunktioner och uppgradera när du är redo.

Upp till 10 teammedlemmar

Schemaläggning & kalender

Öppna skift & skiftbyten

Mobilapp för iOS och Android

Obegränsade scheman och platser

Budget- & timrapporter

Starta gratis

Vanliga frågor

Hur hanteras uppgifter inom skiften i Shifton?

I schemaläget organiseras arbetet inom skiften med modulen Aktivitet. Du skapar aktiviteter med tid, längd och projekt och tilldelar dem till personer eller lämnar dem otilldelade.

Kan aktiviteter tilldelas automatiskt?

Ja. Otilldelade aktiviteter kan fördelas automatiskt till tillgängliga anställda från aktivitetskalendern.

Kan jag återanvända aktiviteter som upprepas varje dag?

Aktivitetsmallar sparar återkommande aktiviteter så att du slipper fylla i samma uppgifter varje gång.

Hur registrerar anställda vad de gjorde under skiftet?

Anställda loggar varje aktivitet med start- och sluttid, så att tiden inom skiftet delas upp per aktivitet. Inställningarna styr hur tidigt en aktivitet får starta och när den markeras som försenad.

Kan anställda se sina aktiviteter i telefonen?

Ja. Aktiviteterna finns i mobilappen bredvid den anställdes skift.

Hur ser jag vad tiden gick till?

Rapporten Aktivitet visar aktivitetstimmar per anställd och dag, och rapportverktyget har en vy för aktivitetsanalys där du grupperar per projekt eller anställd.

Vad kostar modulen Aktivitet?

$0,50 per anställd och månad med en gratis provperiod på upp till 60 dagar. Den fungerar ovanpå modulen Närvaro, som kostar $1 per anställd och månad.

Hur är det med uppgifter med checklistor, kunder och status?

De hör till Shifton Field Service, läget för fälttjänst, där uppgifter har checklistor, ansvariga och statusar. De två lägena väljs vid registreringen.