Hem/Funktioner/Digitala lösningar för platsövervakning i realtid

Digitala lösningar för platsövervakning i realtid

Optimera ditt team med Shifton platsövervakningsprogramvara — smartare planering för alla arbetsplatser.

Hantering av schemaläggning för flera platser från en och samma plattform

Företag som verkar på flera fysiska platser - butiksfilialer, lager, kontor och kundplatser - behöver ett schemaläggningssystem som förstår platskontext. En medarbetare som schemaläggs till fel plats slösar pendlingstid, stör verksamheten på plats och skapar förvirring som sprider sig genom hela skiftschemat.

Skift med platsmärkning - varje skift tilldelas en specifik arbetsplats så att medarbetarna alltid vet exakt var de förväntas rapportera

Bemanningsregler per plats - ange minimi- och maximikrav för bemanning för varje plats, och utlös varningar när schemat inte uppfyller kraven

Medarbetarpooler mellan platser - medarbetare som kan arbeta på flera platser syns när luckor ska fyllas på någon ansluten plats

Buffertregler för restid - lägg automatiskt till restidsbuffertar mellan skift på olika platser för att förhindra orealistisk schemaläggning

Geostängd närvarokontroll för verifiering på plats

När medarbetare arbetar på olika platser under veckan är det avgörande att verifiera att de faktiskt befinner sig på rätt plats när de stämplar in. Utan geostängselkontroll har företag inget tillförlitligt sätt att bekräfta närvaro på plats - särskilt inte för distans- eller distribuerade team.

Anpassade geostängselgränser - rita exakta geografiska perimetrar runt varje arbetsplats för att styra var incheckningar accepteras

Varningar vid platsavvikelse - chefer meddelas omedelbart om en medarbetare försöker stämpla in utanför sin tilldelade plats geostängsel

Stöd för arbetsplatser för distansarbete - definiera godkända zoner för hemmakontor eller distansarbete för hybridmedarbetare tillsammans med fysiska kontorsgeostängsel

Verifiering av incheckning på distans - hybridmedarbetare bekräftar sin arbetsplats vid incheckning, med valfri webbkameraverifiering eller IP-baserad verifiering

Instrumentpanel för bemanning i realtid per plats

Regionala chefer som övervakar flera platser behöver en helhetsbild av bemanningsnivåerna på alla platser utan att logga in i separata system eller ringa varje platschef individuellt. En centraliserad instrumentpanel som visar live-täckning per plats omvandlar reaktiv ledning till proaktiv resursallokering.

Översiktsskärm för flera platser - se aktuella bemanningsnivåer, incheckningsstatus och täckningsluckor för varje plats på en enda instrumentpanel

Personalöverföring mellan platser - omfördela tillgängliga medarbetare från överbemannade platser till underbemannade platser med några klick

Varningar för kapacitet och efterfrågan - få aviseringar när någon plats understiger miniminivåerna för bemanning under öppettider

Platsbaserade aviseringar - skicka platsanpassade meddelanden endast till medarbetare som för närvarande är schemalagda eller incheckade på den platsen

Platsbaserad analys av arbetskostnader och prestation

Att förstå vilka platser som är överbemannade, vilka som driver upp övertiden och hur arbetskostnaderna jämförs mellan olika platser möjliggör datadrivna beslut om resursallokering, expansion av platser och förbättringar av den operativa effektiviteten.

Kostnadsjämförelse per plats - jämför arbetskostnader mellan alla platser normaliserat efter intäkter, antal medarbetare eller öppettider

Effektivitetsrankning per plats - rangordna platser efter schemföljsamhet, övertidsnivåer och närvarotillförlitlighet för att identifiera bästa praxis och problemområden

Planering för tillväxt och expansion - använd personaldata på platsnivå för att modellera bemanningsbehov för nya platser baserat på jämförbara befintliga platser

Optimering av pendlingsavstånd - tilldela medarbetare till närmaste tillgängliga plats när flera platser samtidigt behöver bemanning

Gratis för alltid

Börja med gratisplanen

Ingen tidsbegränsning. Få full tillgång till kärnfunktioner och uppgradera när du är redo.

Upp till 10 teammedlemmar

Schemaläggning & kalender

Tidrapportering & närvaro

Mobilapp för iOS och Android

Obegränsade scheman och platser

Rapporter & analys

Starta gratis

Vanliga frågor

Hur fungerar platsspårningen?

När modulen Kontroll av arbetsplats är aktiverad registrerar appen den anställdes rutt under skiftet: sträckan, avståndet och tiden vid varje punkt. Chefer ser aktuella positioner på geolokaliseringskartan.

Spåras anställda utanför arbetstid?

Nej. Spårningen pågår under skiftet, från start till slut, och bara med den platsbehörighet som den anställda ger i telefonen.

Vad kostar det?

Kontroll av arbetsplats kostar $5 per anställd och månad med 10 dagars provperiod. Modulen Närvaro krävs, och den kostar $1 per anställd och månad.

När räknas någon som på plats?

Varje plats har en adress, och appen jämför GPS-positionen med den inom en radie på 50 meter som standard. Radien kan ändras i modulens inställningar.

Får jag veta om någon lämnar arbetsområdet?

Ja. Som standard aviseras en chef när en anställd har varit mer än 10 meter utanför zonen i 5 minuter, och båda värdena kan justeras.

Kan vissa roller undantas från spårning?

Ja. Inställningen för befattningar som ska undantas tar valda befattningar ur spårningen.

Hur är det med personal som arbetar vid ett skrivbord eller inomhus?

I webbläsaren kontrolleras IP-adressen i stället för GPS. Du kan också ange kontorets Wi-Fi-nätverk och subnät, så att anställda i det nätverket räknas som på plats.