Schemaläggning för frisör- och skönhetssalong
Ett schema för frisörer, assistenter och reception, med timmar som registreras samma dag. Det planerar teamet, inte kundernas bokningskalender.
Planera golvet stol för stol
Veckan i en salong formas av vem som står vid stolen och när, inte av timmar fördelade jämnt. Lördagen behöver alla, tisdagen två personer, och assistenten som är i skolan på torsdagar räknas inte som täckning.
Täck en sjukdag före första kunden
Frisören ringer klockan åtta och kunderna är bokade från nio. Schemat flyttar inte bokningarna, men det hittar vem som är ledig och får in personen i salongen, alltså den halva av problemet som faktiskt går att lösa.
Registrera timmar utan papperslista
Instämpling från telefonen för in timmarna i systemet samma dag. Planerat och arbetat pass ligger bredvid varandra, och det är precis vad lönekörningen behöver och precis vad varje meningsskiljaktighet frågar efter.
Se vad arbetet på golvet kostar
Lönerna är den största kostnad en salong fortfarande kan påverka och samtidigt den minst granskade, eftersom siffran dyker upp en gång i månaden. Timmar per person och per dag gör de dyra vanorna synliga redan inom veckan.
Börja med gratisplanen
Ingen tidsbegränsning. Få full tillgång till kärnfunktioner och uppgradera när du är redo.
Två olika problem med samma namn
Sök på programvara för salong och nästan allt som kommer tillbaka bokar kunder. Bokningskalendrar, sidor för onlinebokning, påminnelser, handpenning, försäljning av produkter och lager. Det är bra produkter och de flesta salonger behöver en sådan.
Här handlar det om det andra problemet. Vem som står på golvet på lördagen, om assistenten är ledig klockan elva för att tvätta hår, hur mycket var och en faktiskt arbetade förra veckan och vad det kostade. Bokningssystemet vet när kunderna kommer. Om schemat bakom stolarna vet det oftast mycket lite.
Annan fråga, annat verktyg.
Varför salongsschemat inte ryms i ett kalkylblad
Salongsteam är små, arbetar deltid och har blandad kompetens, vilket är precis den kombination ett rutnät hanterar sämst. En frisör som jobbar tre dagar, en assistent som är i skolan på onsdagar, en junior som tvättar men inte färgar, och en lördag som behöver allihop.
Uppgiften som gör schemat riktigt är inte bara vem som är ledig. Det är vem som är ledig och kan göra just det som behövs. Det bär rollerna, och det är skillnaden mellan en lucka som skickas till åtta personer och en lucka som skickas till de två som faktiskt kan fylla den.
Lappen på väggen i bakrummet
De flesta små salonger kör fortfarande på ett utskrivet papper, och det fungerar fram till den första ändringen som görs efter att någon har gått hem. Publicering till telefoner med läskvittens är den lilla justeringen: ägaren ser vem som öppnat veckan i stället för att anta att alla har tittat.
Vad programvaran kan och inte kan lösa
När en frisör blir sjuk på lördagen går två saker sönder. De bokade kunderna måste läggas om och golvet måste bemannas. Bara det senare är en schemafråga, och att säga det rakt ut är värt mer än ett löfte om att lösa båda.
Bemanningen är den del som svarar bra på en avisering. Ett pass som skickas till alla som skulle kunna ta det når också den som är ledig men som ingen hade ringt, och det sker inom de tio minuter som spelar roll.
Timmarna och samtalet ingen vill ha
Lönetvister i en salong är nästan alltid små och nästan alltid om samma sak: kunden som drog över, de femton minuterna i slutet av dagen, rasten som togs i bitar mellan bokningarna.
Att registrera in- och utstämpling samma dag, med raster som egna poster, tar bort hela den sortens gräl. Det ger också ägaren något mer användbart än en avslutad tvist: ett mönster. Ett stängningspass som drar över fyra dagar av fem är helt enkelt fel lagt.
Provision och lönemodeller
Många salonger betalar en blandning av grundtimmar och provision. Hit hör timsidan, noggrant registrerad och exporterad. Beräkningen av provisionen stannar där den ligger i dag, oftast i bokningssystemet som vet hur mycket varje kund handlade för.
Veckan läst som kostnad
Timmar per person och per dag är en trubbig och användbar rapport. Den avslöjar de två vanor som tyst kostar en salong pengar: lugna förmiddagar som bemannas för tungt av försiktighet, och de två lördagstimmarna då alla vill ha tid men bemanningen är för tunn.
Vad det kostar
Shifton är gratis upp till 10 personer utan tidsgräns, vilket täcker de flesta fristående salonger helt och hållet. Schema, grundläggande tidregistrering, mobilapp och rapportering ingår. Över tio personer läggs moduler till en i taget från 0,50 dollar per anställd och månad, var och en med upp till 60 dagars provperiod.
Vanliga frågor
Bokar det här programmet in kunder i salongens kalender?
Nej. Shifton planerar personalen, inte kunderna. Det avgör vem som arbetar vilket pass, registrerar timmarna och sköter ledigheten. Kundbokningen stannar i det bokningssystem salongen redan använder.
Kan jag planera frisörer, assistenter och reception var för sig?
Ja. Rollerna håller grupperna åtskilda, så du granskar bemanningen en i taget men publicerar en enda gemensam vecka. I appen ser var och en bara sina egna pass.
Hur täcker jag en frisör som sjukanmäler sig på morgonen?
Du öppnar passet och erbjudandet går ut till alla som kan ta det. Den som accepterar först fyller luckan, och ägaren ser vem som svarade. Att flytta bokade kunder är ett separat arbete i ett separat system.
Kan deltidsanställda markera när de kan arbeta?
Ja, redan innan schemat byggs. Skolschema och ett andra jobb syns då i det ögonblick veckan sätts ihop, i stället för att komma tillbaka som en våg av önskemål efter publiceringen.
Behöver jag en terminal i salongen för instämpling?
Nej. Den grundläggande tidregistreringen fungerar från mobilappen eller från en webbläsare på vilken enhet som helst, så inget behöver monteras i salongen.
Räcker gratisnivån för en salong med tre stolar?
Den räcker hela vägen: gratis upp till 10 personer utan tidsgräns, med schema, grundläggande tidregistrering, mobilapp och rapporter. Betalda moduler läggs till från 0,50 dollar per anställd och månad, var och en med upp till 60 dagars provperiod.
Ta ner salongens schema från väggen i bakrummet
Gratis upp till 10 personer, med roller, täckning som fylls från telefonen och timmar du kan lämna vidare till lönekörningen.