Hem/Funktioner/Aktivitetsuppföljning för tydliga teamflöden

Aktivitetsuppföljning för tydliga teamflöden

Stärk din arbetsstyrka med Shiftons programvara för att övervaka anställdas aktiviteter spåra uppgifter, öka effektiviteten, lyckas.

Starta gratis

Boka demo

Aktivitetsuppföljning för tydliga teamflöden

Fullständig revisionsspårning för varje personalåtgärd

När tvister uppstår om schemaändringar, missade arbetspass eller godkännanden av övertid behöver chefer ett obestridligt register över vad som hände och när. Utan en omfattande aktivitetslogg bygger lösningen av konflikter på minne och hörsägen - inget av detta håller vid HR-granskningar eller arbetsrevisioner.

Tidsstämplad åtgärdslogg - varje schemaändring, passbyte, incheckning och godkännande registreras med exakta tidsstämplar och användaridentiteter

Ändringshistorik per pass - visa hela ändringshistoriken för vilket pass som helst, inklusive vem som gjorde varje ändring och vilken anledning som angavs

Övervakning av chefers aktivitet - följ vilka chefer som aktivt hanterar sina team och vilka som har olösta schemaläggningsluckor

Loggning av IP-adress - registrera nätverksplatsen för varje inloggning och schemabaserad åtgärd för ytterligare säkerhetsverifiering

Medarbetarnas produktivitet och närvaromönster

Att identifiera vilka medarbetare som konsekvent kommer i tid, vilka som ofta sjukanmäler sig och vilka som tar extra arbetspass hjälper chefer att fatta rättvisa, datadrivna beslut om befordringar, ytterligare utbildning och fördelning av arbetsbelastning - och ersätter subjektiva intryck med mätbara fakta.

Punktlighetsbedömning - beräkna automatiskt varje medarbetares andel ankomster i tid under valfri tidsperiod för prestationsbedömningar

Rapporter om frånvarofrekvens - identifiera mönster i oplanerad frånvaro per medarbetare, avdelning eller veckodag

Spårning av passövertagande - se vilka medarbetare som proaktivt tar lediga pass, vilket visar engagemang och pålitlighet

Poäng för schemauppföljning - jämför faktiska arbetstimmar med schemalagda timmar och rangordna medarbetare efter följsamhetsprocent

Operativ instrumentpanel i realtid

Att vänta på veckoslutsrapporter för att förstå personalens prestationer innebär att problemen hinner växa i flera dagar innan chefer kan agera. En instrumentpanel i realtid visar närvaroproblem, varningssignaler för övertid och bemanningsluckor i samma ögonblick som de uppstår - vilket möjliggör korrigerande åtgärder samma dag.

Liveflöde för närvaro - se vem som har stämplat in, vem som är sen och vem som ännu inte har anlänt på en kontinuerligt uppdaterad skärm

Spårning av övertidsackumulering - övervaka veckotimmar i realtid och få aviseringar när medarbetare närmar sig gränser för övertid

Värmekarta för avdelningsbemanning - visualisera vilka team och platser som är fullt bemannade respektive kritiskt underbemannade just nu

Jämförelse av aktivitet mellan flera platser - jämför närvaro- och aktivitetsmått mellan olika anläggningar för att identifiera platsunika problem

Aktivitetsrapporter redo för regelefterlevnad

Arbetsrevisioner, lönetvister och regulatoriska förfrågningar kräver detaljerad dokumentation av schemaläggningsrutiner och närvaroregister. Organisationer som inte kan ta fram rena, strukturerade aktivitetsrapporter riskerar sanktioner, retroaktiv löneansvar och skadat anseende.

Exportbara revisionsrapporter - skapa formaterade rapporter över all personalaktivitet för valfritt datumintervall, redo för inlämning till myndigheter

Verifiering av raster och viloperioder - bevisa efterlevnad av obligatoriska rastregler genom loggade och tidsstämplade rastuppgifter

Arkivering enligt lagringsperiod - arkivera automatiskt aktivitetsdata under den lagstadgade lagringsperioden med säker och sökbar lagring

Verifiering av digital signatur - medarbetare signerar digitalt sina tidrapporter varje löneperiod, vilket skapar ett juridiskt hållbart godkännanderegister

Gratis för alltid

Börja med gratisplanen

Ingen tidsbegränsning. Få full tillgång till kärnfunktioner och uppgradera när du är redo.

Upp till 10 teammedlemmar

Schemaläggning & kalender

Tidrapportering & närvaro

Mobilapp för iOS och Android

Obegränsade scheman och platser

Rapporter & analys

Starta gratis

Vanliga frågor

Vad registrerar aktivitetsloggen?

Varje gång någon skapar, redigerar eller tar bort en post, vare sig det är ett skift, en personalprofil eller en inställning, sparar loggen tidpunkten, personen och data före och efter ändringen.

Behöver jag ställa in något?

Nej. Loggen fylls automatiskt från första dagen. Ägare och administratörer öppnar den på sidan Aktivitetslogg och filtrerar på typ, åtgärd och datum.

Hur ser jag vem som ändrade ett visst skift?

Öppna skiftet och välj att visa skiftets loggar. Historiken visar varje ändring av skiftet, även vem som tog det från de öppna skiften.

Kan poster i loggen redigeras eller raderas?

Nej. Loggen är skrivskyddad. För att ångra en ändring redigerar du själva posten, och även den redigeringen loggas.

Hur är det med systemets egna åtgärder?

Ändringar som systemet gör på egen hand, till exempel automatisk publicering, kan visas med systemet som initiativtagare i stället för en person.

Kan jag se närvaromönster?

Rapporten Sena anställda räknar förseningar och minuter per person, och Arbetstimmar för anställda jämför planerad och faktisk tid, inklusive tidiga avgångar. Båda bygger på modulen Närvaro ($1 per anställd och månad).

Kan jag kontrollera vem som har bekräftat sina kommande skift?

När skiftbekräftelse är aktiverad listar rapporten Bekräftade skift bekräftade och obekräftade skift per projekt och datum.

Är det samma sak som modulen Aktivitet?

Nej, det är två olika saker. Aktivitetsloggen är en automatisk revisionslogg. Modulen Aktivitet ($0,50 per anställd och månad) är en separat funktion för att planera och följa upp aktiviteter inom skiften.