Schemaläggning för byggarbetslag på arbetsplatsen

Vad ett schemaprogram för byggarbetslag är till för

Byggscheman spricker av skäl som ett kontorsschema aldrig möter. Betongen kommer sent och stomlaget har inget att göra förrän på onsdagen. Regn flyttar taket två dagar och yrkesgruppen som är bokad bakom det måste flyttas med. En besiktningsman bokar om och fyra personer som skulle ha varit på plats är plötsligt lediga. Inget av detta är ett planeringsfel. Så ser arbetet ut, och programmet ska klara det i stället för att låtsas att det inte händer.

Där ligger skillnaden mellan ett verktyg för byggarbetslag och ett vanligt personalschema. Det vanliga schemat förutsätter samma personer på samma plats varje vecka. Byggveckan förutsätter rörelse mellan arbetsplatser, yrken som är beroende av varandra och en plan som kommer att ändras samma morgon som den börjar.

Vädret är den andra halvan av saken och inget verktyg rår på vädret. Vad ett verktyg kan göra är att göra omflyttningen billig.

Planering per projekt i stället för per person

Den användbara enheten på ett bygge är projektet, inte den anställde. När varje pass bär det jobb det tillhör besvarar sig tre frågor själva: vem är på den här arbetsplatsen i morgon, vilka arbetsplatser är den här personen på den här veckan och hur mycket arbete har jobbet ätit hittills.

Det gör också de besvärliga fallen enkla. En arbetare som tillbringar förmiddagen på en arbetsplats och eftermiddagen på en annan får två pass, inte ett långt, och båda jobben bär sin del av dagen. Ett lag som är utlovat till en arbetsplats men ännu inte satt på namn ligger kvar på raden med öppna pass tills någon tar det.

Yrken som väntar på varandra

Ordningsföljden är där byggschemat tjänar in sig. Elektrikerna kan inte börja förrän stommen är sluten, och gipslaget börjar inte förrän elektrikerna är borta. När varje yrke är ett projektfilter i samma vecka syns överlappet innan någon kört ut.

Timmar som håller i en lönetvist

På ett bygge är skillnaden mellan planerat och arbetat pass vardag. Någon stannar två timmar för att avsluta en gjutning. Någon går vid lunch för att materialet aldrig kom. Ett schema som bara registrerar det planerade ger en lönekörning byggd på gissningar och en månatlig diskussion om vems siffra som stämmer.

Att registrera den verkliga in- och utstämplingen bredvid den planerade tiden tar bort diskussionen. Raden visar båda talen, rasterna förs separat så att betalt och obetalt inte smälter ihop, och övertiden dyker upp den dag den uppstår i stället för i löneexporten tre veckor senare. För företag som behöver instämpling knuten till själva arbetsplatsen finns platskontroll som betald modul.

Underentreprenörer på samma tavla

Underentreprenörer står inte på din lönelista, men deras dagar formar dina. Att hålla dem i samma schema som ett separat projekt ger samordningen utan röran: du ser när de väntas, de ser arbetsplatsen de är inbokade på, och deras timmar hålls utanför dina lönesiffror.

Två tal, en rad. Det är hela idén.

Vad siffrorna är till för

Arbetskraften är den största påverkbara kostnaden på de flesta jobb och samtidigt den långsammaste att mäta. En veckorapport som grupperar registrerade timmar per projekt vänder på det. Ett jobb som äter fler timmar än det offererades för kommer upp i vecka två i stället för vid slutbesiktningen, och det finns fortfarande tid att flytta folk eller omförhandla omfattningen.

Samma siffror svarar på den tystare frågan om beläggning. Ett lag som ständigt går på övertid medan ett annat slutar tidigt de flesta dagar är ett schemaproblem och inte ett bemanningsproblem, och det är osynligt tills timmarna ligger sida vid sida.

Var ett byggschema faktiskt går sönder

Fråga en projektledare vad som gick sönder förra månaden och svaret är sällan planen i sig. Det som gick sönder var den version av planen som någon arbetade efter. Ett lag kör till fel arbetsplats för att ändringen gjordes efter att de lämnat gården. En underentreprenör dyker upp en dag som flyttades i tisdags. Två yrken kommer till samma rum. Vart och ett av dessa fall är ett distributionsfel och inte ett planeringsfel, vilket är skälet till att publicera och avisera väger tyngre än vilken smart schemaalgoritm som helst.

Det andra vanliga felet är tystare. Timmarna skrivs upp en gång, på papper, av den som hade mest att göra den dagen, och när de når kontoret kan ingen längre rekonstruera dem. Den enda vanan producerar merparten av lönetvisterna på ett bygge och nästan alla diskussioner om vad ett jobb egentligen kostade.

Veckan som byggs om varje fredag

Mindre byggare gör ofta om hela schemat från grunden varje vecka, eftersom förra veckan känns oanvändbar. Oftast är den användbar. De flesta arbetsplatser har en stabil kärna av folk och timmar med en rörlig kant av underentreprenörer och leveranser. Att spara kärnan som mall och bara redigera kanten gör en eftermiddag till tjugo minuter och tar bort felen som kommer av att skriva av på nytt.

Vad man ska titta på när man jämför verktyg

Byggprogram delar sig i två familjer som är lätta att blanda ihop. Verktyg för tidplanering planerar själva bygget, i aktiviteter, beroenden och kritiska linjer. Verktyg för lagschema planerar människorna, i pass, timmar och kostnad. Ett Gantt-schema säger inte vem som är på plats i morgon, och ett skiftschema säger inte om taket kan börja.

Om problemet är arbetskraften är frågorna smala. Kan en person vara på två arbetsplatser samma dag utan dubblerad post. Får arbetsledaren samma schema som kontoret, i telefonen, även utan täckning. Lagras planerat och utfall som två tal i stället för ett. Grupperar rapporten timmar per projekt utan att först exporteras till ett kalkylark.

Gratisnivåer och var de tar slut

De flesta verktyg i kategorin annonserar en gratisnivå och sätter taket där det passar dem. Vissa begränsar användare, andra antalet jobb per månad, andra håller tillbaka mobilappen. Shifton sätter taket vid 10 personer och lägger ingen klocka bredvid: schemat, enkel tidsstämpling, appen och rapporterna förblir tillgängliga i den storleken utan slutdatum. Över tio personer tillkommer en kostnad per anställd, och modulerna väljs en i taget i stället för att buntas i en nivå.

Att börja utan att köpa

Shifton är gratis upp till 10 personer utan tidsgräns, vilket helt täcker en mindre byggare eller ett enda lag. Schemat, enkel tidsstämpling, mobilappen och rapporteringen ingår i gratisplanen. Betalda moduler börjar på 0,50 dollar per anställd och månad, väljs en i taget och var och en har en prövotid på upp till 60 dagar, så att ett företag kan testa lön eller platskontroll på ett verkligt projekt innan det binder sig.