Hem/Funktioner/Effektiv och modern digital lönehantering

Effektiv och modern digital lönehantering

Förenkla varje löneperiod med Shifton – ditt utvalda lönehanteringsprogram för snabbare, exakt och stressfri lönehantering.

Starta gratis

Boka demo

Effektiv och modern digital lönehantering

Automatiserad löneberäkning från verifierade tidrapporter

Manuell lönehantering - att mata in timmar på nytt från pappersbaserade tidrapporter, beräkna övertidsmultiplikatorer och justera för skifttillägg - är det mest felbenägna steget i lönecykeln. Varje felberäkning urholkar medarbetarnas förtroende och skapar risker för regelefterlevnaden som kan leda till krav på retroaktiv lön och böter.

Från stämpling till lön - verifierade in- och utstämplingsdata flödar direkt in i löneberäkningarna utan att någon manuell inmatning krävs

Automatisk övertidsberäkning - daglig och veckovis övertid beräknas automatiskt baserat på dina konfigurerade arbetsregler och lönepåslag

Stöd för skifttillägg - nattpass, helgpass och arbete på helgdagar betalas med rätt tilläggssatser utan manuella justeringar

Spårning av dricks och provision - registrera dricks och provisionsintäkter tillsammans med arbetspassens timmar för fullständiga ersättningsberäkningar

Löneregler med flera nivåer och anpassade lönestrukturer

Företag med en blandad arbetsstyrka - deltidsanställda, heltidsanställda, kontraktsanställda, fackligt anslutna och fast anställda med månadslön - kan inte tillämpa en enda löneregel för alla. Varje grupp kan ha olika grundlön, övertidströsklar, helgmultiplikatorer och beräkningar av förmåner som lönehanteringen måste hantera korrekt varje löneperiod.

Löneprofiler för medarbetare - konfigurera individuella grundlöner, övertidsregler och bonusstrukturer per medarbetare eller medarbetargrupp

Efterlevnad av fackliga lönetariffer - tillämpa kollektivavtalsenliga lönenivåer inklusive senioritetsbaserade höjningar och utlösare för tilläggslön

Stöd för flera platser och lönenivåer - hantera olika minimilöner och löneregler för medarbetare som arbetar över flera jurisdiktioner

Retroaktiva lönejusteringar - tillämpa löneändringar eller missade tillägg på tidigare löneperioder med automatisk omberäkning och revisionsloggning

Löneöversikt i realtid och kostnadsövervakning

Att upptäcka att personalkostnaderna överskred budgeten i slutet av månaden är för sent för att vidta korrigerande åtgärder. Chefer behöver insyn i realtid i ackumulerade lönekostnader så att de kan justera schemaläggningsbeslut - minska timmar, begränsa övertid eller omfördela arbetspass - innan löneperioden avslutas.

Livevy för lönekostnader - se de totala lönekostnaderna byggas upp i realtid när medarbetare stämplar in och arbetar sina pass

Budget mot utfall-spårning - jämför aktuella personalkostnader med budgetmål med visuella förloppsindikatorer

Varningar för övertidskostnader - få omedelbara aviseringar när övertidskostnader för en individ eller avdelning närmar sig fördefinierade gränser

Budgetpaneler på avdelningsnivå - varje avdelningschef ser sina egna personalkostnader mot tilldelad budget med möjlighet till detaljgranskning

Export av löneunderlag och integration med redovisningssystem

Löneuppgifter måste i slutändan nå er bokföringsprogramvara eller er löneleverantör i ett rent, strukturerat format. Manuell export och omformatering skapar förseningar och fel - särskilt när det gäller hundratals medarbetare med flera lönenivåer och platser.

Löneexport med ett klick - skapa löneklara filer formaterade för QuickBooks, Xero, ADP eller er föredragna löneleverantör

Automatisk mappning av skattekategorier - timmar kategoriseras efter lönetyp (ordinarie, övertid, helgdag) för korrekta beräkningar av skatteavdrag

Avstämning av löneperiod - jämför exporterade lönebelopp med tidrapportsdata för att upptäcka avvikelser innan utbetalningar behandlas

Revisionsspår för löneavvikelser - varje manuell justering av exporterade löneuppgifter লগgas med tidsstämpel, orsak och godkännare

Gratis för alltid

Börja med gratisplanen

Ingen tidsbegränsning. Få full tillgång till kärnfunktioner och uppgradera när du är redo.

Upp till 10 teammedlemmar

Schemaläggning & kalender

Tidrapportering & närvaro

Mobilapp för iOS och Android

Obegränsade scheman och platser

Rapporter & analys

Starta gratis

Vanliga frågor

Vad beräknar modulen Löneutbetalningar?

Den tar fram en lönerapport för vald period utifrån arbetade timmar och lönesatser, inklusive övertid, nattimmar, arbete på helgdagar och betalningar per schema. Siffrorna är beräknad bruttolön för planering och rapportering.

Betalar Shifton ut löner eller räknar skatt?

Nej. Shifton hanterar inga utbetalningar eller skatteavdrag. Du exporterar de beräknade uppgifterna till din redovisningskonsult eller lönebyrå.

Hur sätts lönesatser?

Satserna följer en ordning: en sats på det enskilda skiftet gäller först, sedan satsen för befattningen eller platsen, sedan schemats sats, och företagets sats i löneinställningarna används som reserv. Satsen kan vara per timme eller per skift.

Kan olika arbetsplatser ha olika satser?

Ja. Ställ in prioriteringen av lönesats på plats, så tar varje skift satsen från den plats där det utförs. Det andra alternativet, per befattning, knyter satsen till rollen i stället.

Hur ersätts nattskift och helgdagar?

Du anger nattperioden och en koefficient en gång i löneinställningarna. Koefficienten multiplicerar hela satsen, så $30 i timmen med 1,5 blir $45 i timmen för nattid.

Kan bonusar och avdrag läggas till?

Med modulen Bonusar/Avdrag ($0,50 per anställd och månad) lägger chefer till en bonus eller ett avdrag på valfritt skift, och båda visas som egna rader i lönerapporten. Förseningsavdrag från Närvaro hamnar där också.

Jag ändrade en sats. Varför visar rapporten fortfarande det gamla beloppet?

Befintliga skift behåller den sats de skapades med. Kör massåtgärder för skift, välj redigering och räkna om lönen för perioden så att den nya satsen används.

Kan anställda se sin egen lön?

Om du slår på visning av beräknad lön ser var och en bara sina egna siffror, aldrig andras. Chefer ser löner bara om det är aktiverat i löneinställningarna.

Kopplas den till QuickBooks?

Ja. Integrationen med QuickBooks Online synkar löne- och personaldata, och rapporter kan också exporteras som filer till vilken annan leverantör som helst.

Vad kostar modulen Löneutbetalningar?

$0,50 per anställd och månad, med en gratis provperiod på upp till 60 dagar. Den läggs till Grundläggande funktioner, som kostar $1 per anställd och månad när du passerat gratisgränserna.