Effektiv ledighetshantering för moderna team
Förenkla planeringen av raster och ledighetsförfrågningar med Shiftons programvara för frånvarospårning.
Automatiserade ledighetsansökningar och arbetsflöden för godkännande
Att hantera ledighetsansökningar via e-post, chattmeddelanden eller pappersblanketter skapar en ostrukturerad process där ansökningar försvinner, godkännanden fördröjs och chefer saknar insyn i hur ledighet påverkar kommande scheman. Ett formaliserat digitalt arbetsflöde säkerställer att varje ansökan spåras, bedöms och hanteras snabbt.
Spårning av intjäning och hantering av ledighetssaldo
Medarbetare behöver veta hur många ledighetsdagar de har tillgängliga, hur många som väntar på godkännande och när nästa intjäning sker. HR-team behöver korrekta uppgifter om saldon, användning och överförda belopp. Manuell spårning i kalkylblad fungerar inte i stor skala och leder till motstridiga siffror som undergräver förtroendet.
Schemakänsliga ledighetsgodkännanden
Att godkänna en ledighetsansökan utan att kontrollera dess påverkan på arbetsschemat är så bemanningskriser uppstår. I Shifton anger varje ansökan vad som händer med de skift den överlappar, så att schemat ändras tillsammans med godkännandet.
Rapporter om ledighet och semestersaldo
Ledighetsdata är till hjälp i planeringen bara om någon kan läsa den. Två rapporter täcker frånvaro: en per typ av ledighet och en per semestersaldo, och båda kan exporteras.
Börja med gratisplanen
Ingen tidsbegränsning. Få full tillgång till kärnfunktioner och uppgradera när du är redo.
Vanliga frågor
Hur ansöker anställda om ledighet?
I appen eller på webben väljer de typ (semester, sjukdag, helgdag eller en egen typ), datum och om ledigheten är betald, och kan lägga till en kommentar. En ansökan kan gälla hela dagar eller bara en del av en dag.
Kan ett läkarintyg bifogas ansökan?
Ja, en fil kan bifogas när ansökan skapas. Om det finns flera dokument slår du ihop dem till en PDF.
Vad händer med skiften de dagar någon är ledig?
Ansökan anger vad som ska hända med överlappande skift: ta bort dem, flytta dem till öppna skift eller låta dem vara. Valet tillämpas när ansökan godkänns.
Vem godkänner ansökningar, och får den anställda veta beslutet?
Chefer och administratörer godkänner eller avslår ansökningar på sidan Förfrågningar. Den anställda får en avisering när statusen ändras, och en ansökan kan godkännas även för datum som har passerat.
Hur följs semestersaldon upp?
Modulen Ledighetsadministration håller ett saldo per anställd: du anger startdagar och årlig rätt, och dagarna tjänas in varje månad proportionellt. Godkänd semester dras av automatiskt.
Vad händer om någon ansöker om fler dagar än de har?
Det bestämmer du i modulens inställningar: antingen blockeras ansökan när saldot tar slut, eller så släpps den igenom och chefen får en varning om överuttag.
Förfaller outnyttjade semesterdagar?
Nej. Det intjänade saldot förs över när en ny period börjar, och en chef kan korrigera vilket saldo som helst manuellt med en kommentar.
Vilka rapporter täcker frånvaro?
Ledighetsrapporterna visar ledighet per typ med betalda och obetalda dagar och timmar, och rapporten Semestersaldo visar intjänade, uttagna och återstående dagar per månad. Båda kan exporteras.
Vad kostar ledighetsmodulerna?
Ledighetsförfrågningar kostar $1 per anställd och månad och Ledighetsadministration ytterligare $1 per anställd och månad. Båda har en gratis provperiod på upp till 60 dagar.
Redo att förändra hur du driver ditt team?
Anslut dig till tusentals team som litar på Shifton för att hantera skift, tid och lön smartare varje dag.