Alternativa za When I Work: 6 orodij za razporejanje v primerjavi

Zakaj pogledati čez When I Work

Pred dvema mesecema je čistilno podjetje s 45 zaposlenimi trčilo ob zid. When I Work je razporejanje za njihovo ekipo na eni lokaciji obvladoval dovolj dobro, nato pa so podpisali tri nove stranke v različnih mestih. Nenadoma so potrebovali podporo za več lokacij, večjezične vmesnike za španske in poljske ekipe ter način beleženja ur, ki ne zahteva ločene aplikacije. Račun za nadgradnjo When I Work, ki bi vse to pokrila? Več kot dvakrat toliko, kot so plačevali doslej.

When I Work je solidno orodje za razporejanje. Izmene, zamenjave in sporočila ekipi opravi dovolj dobro za majhne angleško govoreče ekipe na eni lokaciji. A ko podjetje zraste, z več enotami, več jeziki in več moduli, vrzeli postanejo očitne. Cene skočijo, nabor funkcij ostane tog, za paket za več lokacij pa plačujete že samo zato, da dobite prilagojeno poročanje.

Zato vodje začnejo iskati alternative za When I Work. Ne zato, ker bi bil izdelek slab, ampak ker se ujemanje spremeni. Prava alternativa za When I Work je tista, ki ustreza ekipi, kakršna je zdaj. Tu je šest možnosti, ki smo jih primerjali druga ob drugi, s poštenim pogledom na to, kaj vsaka dobro opravi in kje ima meje.

Shifton: modularne cene, globalni doseg

Shifton pri programski opremi za upravljanje delovne sile ubere drugačno pot. Namesto da bi vse spakiral v stalne pakete, module izbirate posamično. Razporejanje izmen je v brezplačnem paketu vključeno za do 10 uporabnikov. Potrebujete več? Plačljivi dodatni moduli, kot so prisotnost, obračun plač in upravljanje dopustov, stanejo od 0,50 $ do 5 $ na uporabnika na mesec za vsakega, vsak plačljivi modul pa sproži tudi 1 $ na zaposlenega na mesec za osnovne funkcije. Sestavite natanko tisti sklop, ki ga potrebujete.

Za podjetja z ekipami čez meje je prava razlika podpora jezikom. Shiftonov vmesnik deluje izvorno v 40 jezikih, ne prek prevoda v brskalniku, ampak vgrajen v izdelek. Skladiščnik v Berlinu in vodja izmene v Krakovu aplikacijo vidita vsak v svojem jeziku. Cenik navaja neomejeno število urnikov in lokacij v brezplačnem paketu, kar je ostro nasprotje orodjem, ki zaračunavajo na lokacijo.

Preizkus do 60 dni velja za plačljive module, razen Nadzora lokacije dela, ki ima 10-dnevni preizkus, zato je prostora za poln obračunski cikel, v katerem večino od njih preizkusite, preden se zavežete. To je velikodušno v primerjavi s 14-dnevnimi preizkusi, ki jih ponujata When I Work in Homebase.

Najbolj primerno za: rastoča podjetja, ki želijo natančno nadzirati stroške in potrebujejo večjezično podporo za več lokacij, ne da bi plačevala podjetniške cene.

Deputy: delovanje z velikimi zahtevami po skladnosti

Deputy je svoj ugled zgradil na skladnosti z delovno zakonodajo. Če vaše podjetje deluje v jurisdikciji z zakoni o predvidljivem razporejanju, pravili o pošteni delovni nedelji ali zapletenimi predpisi o nadurah, Deputy zaščitne ograje uredi samodejno. Kršitve označi, preden se zgodijo, izračuna zahteve za odmore in ustvari poročila, primerna za revizijo.

Kompromis je cena. Pri 5 $ na uporabnika v paketu Lite ob letnem obračunavanju (Core 6,50 $, Pro 9 $) je eno dražjih orodij za razporejanje zaposlenih v tej kategoriji. Funkcije skladnosti, ki to ceno upravičujejo, pa so najdragocenejše za večje ekipe v reguliranih panogah: zdravstvo, gostinske verige, trgovina s 50 ali več lokacijami. Kavarna s 15 zaposlenimi take pravne infrastrukture ne potrebuje.

Najbolj primerno za: srednje velike do velike organizacije na strogo reguliranih trgih dela, zlasti v Avstraliji, Združenem kraljestvu in ameriških zveznih državah z zakoni o predvidljivem razporejanju.

Homebase: razporejanje in zaposlovanje

Homebase razporejanje združuje z lahkim sistemom za sledenje kandidatom. Objavite oglase za delo, preglejte kandidate, pošljite ponudbena pisma in uvedite nove zaposlene, vse na isti platformi, kjer sestavljate urnik za naslednji teden. Za majhna podjetja brez namenskega kadrovskega oddelka je to resničen prihranek časa.

Brezplačna raven pokriva eno lokacijo z osnovnim razporejanjem in beleženjem časa. Naprej je cena na lokacijo, od 24 $ navzgor na enoto na mesec ob letnem obračunu, ne glede na velikost ekipe. Če imate eno lokacijo, je to v redu. Ko pa se razširite na tri ali štiri enote, račun hitro postane neprijeten.

Podpora jezikom je omejena na nekaj jezikov. Vmesnika v ducatih jezikov ni.

Najbolj primerno za: majhna podjetja na eni lokaciji v ZDA, ki želijo razporejanje in osnovna kadrovska orodja na enem mestu, ne da bi žonglirala z več naročninami.

Sling: najprej komunikacija ekipe

Sling se je začel kot aplikacija za sporočanje v ekipah in zrasel v orodje za razporejanje. Ta izvor se pozna. Komunikacijske funkcije so resnično dobre: skupinski klepeti, obvestila, novičarski tok za novice iz podjetja. Če je vaša največja težava, da izmenski delavci ne berejo e-pošte in da skupinska sporočila postanejo kaos, Sling to reši.

Cene se gibljejo od 1,70 $ do 3,40 $ na uporabnika na mesec ob letnem obračunavanju, brezplačna raven pa je uporabna, a osnovna, poročanje in sledenje stroškom dela pa sta samo v plačljivih paketih. Sam mehanizem razporejanja je preprost in ne pozna napovedi povpraševanja, samodejna dodelitev pa je le v paketu Business. V nižjih paketih izmene sestavljate ročno, le v čistejšem vmesniku, kot ga ponuja preglednica.

Najbolj primerno za: ekipe, kjer je ozko grlo notranja komunikacija, potrebe po razporejanju pa so razmeroma preproste.

ClockShark: sledenje z GPS za terenske ekipe

ClockShark je zgrajen za gradbeništvo, urejanje okolice in terenske storitve. Geofencing z GPS poskrbi, da se prijave zgodijo na delovišču, ne na parkirišču. Stroškovno ovrednotenje del ure dela veže neposredno na posamezne projekte, kar je nujno za izvajalce, ki stranke obračunavajo po urah ali morajo spremljati donosnost po delu.

ClockShark zaračunava na uporabnika, zato pred pripravo proračuna preverite njegov aktualni cenik. In če vaši zaposleni delajo na stalni lokaciji, v restavraciji, skladišču ali trgovini, je večina izstopajočih funkcij ClockSharka brez pomena. To je specializirano orodje za mobilno delovno silo in to nalogo opravi dobro.

Najbolj primerno za: gradbena podjetja, podjetja za terenske storitve in vsako delovanje, kjer zaposleni vsak dan potujejo med več delovišči.

7shifts: samo za restavracije

7shifts ne poskuša streči vsem. Zgrajen je za restavracije in vsaka funkcija to odraža. Integracija blagajne vleče podatke o prodaji za napoved potreb po osebju. Delitev napitnin avtomatizira tisto, kar je bila ob zaprtju nekoč računica na servietki. Vodjin dnevnik vodjem izmen omogoča, da si med odpiranjem in zapiranjem predajajo zapiske.

Od 39,99 $ na lokacijo na mesec ob letnem obračunu (z omejenim brezplačnim paketom za posamezne lokacije) je 7shifts cenjen za restavracije, ki delovanje jemljejo resno. Verige z več enotami iz njega potegnejo največ, saj model na lokacijo za samostojno kavarno lahko pomeni drago glede na to, kar dobi. Nabor funkcij se slabo prenese na panoge zunaj gostinstva.

Najbolj primerno za: restavracije, bare in gostinska podjetja, ki želijo globoko integracijo blagajne in funkcije za gostinstvo, kot sta upravljanje napitnin in napoved dela iz podatkov o prodaji.

Kako izbrati pravo alternativo

Odločitev se skrči na tri vprašanja. Prvo: kakšna je struktura vaše ekipe? Ena lokacija s stalno posadko ali več enot z menjajočim se osebjem? Orodja, kot sta Homebase in 7shifts, zaračunavajo na lokacijo, kar kaznuje rast. Shifton (po ceniku) navaja neomejeno število lokacij v brezplačnem paketu, Deputy pa zaračunava na uporabnika, ne na lokacijo.

Drugo: kako raznolika je vaša delovna sila? Če vaša ekipa govori tri jezike in izmene vodite čez časovne pasove, potrebujete platformo, ki to podpira izvorno. Spletna aplikacija Deputy je na primer samo v angleščini, njegova mobilna aplikacija pa pokriva 12 jezikov. Shifton podpira 40 jezikov v celotnem vmesniku.

Tretje: kaj dejansko potrebujete zdaj? Če plačujete 4 $ na uporabnika za funkcije, ki jih ne uporabljate, financirate tuj načrt razvoja. Modularni pristop, kjer zmožnosti dodajate, ko jih posel zahteva, stroške ohranja usklajene z resničnostjo.

Pogosta vprašanja

Kako dolg je brezplačni preizkus Shiftona?

Do 60 dni za plačljive module. Izjema je Nadzor lokacije dela z 10-dnevnim preizkusom. To lahko pokrije poln obračunski cikel, tako da prisotnost, obračun plač in druge module ocenite, preden se odločite, kaj obdržati.

Ali Shifton res stane 1 $ na uporabnika?

Da, nad 10 zaposlenimi ali z vklopljenim kateri koli plačljivim modulom osnovne funkcije stanejo 1 $ na zaposlenega na mesec. Razporejanje izmen je brezplačno za do 10 uporabnikov, dokler ni vklopljen noben plačljivi modul. Plačljivi dodatni moduli (prisotnost, obračun plač, upravljanje dopustov) stanejo od 0,50 $ do 5 $ na uporabnika na mesec za vsakega. Brez skritih stroškov, brez vsiljenih paketov.

Katera alternativa podpira največ jezikov?

Shifton. 40 jezikov je vgrajenih v vmesnik. Spletna aplikacija Deputy je samo v angleščini, njegova mobilna aplikacija pa pokriva 12 jezikov.

Ali lahko preidem z When I Work na drugo orodje?

Večina platform za razporejanje omogoča uvoz podatkov o zaposlenih prek CSV. Večje vprašanje pri selitvi so običajno zgodovinski podatki o beleženju časa in obstoječe predloge izmen. Za samo preklop računajte na nekaj dni nastavitve, nato na teden ali dva, da se ekipa privadi novemu vmesniku. Najvarneje je začeti z brezplačnim preizkusom in When I Work medtem poganjati vzporedno.

Daria Oleshko

Vodja uspeha strank pri Shiftonu z obsežnimi izkušnjami na področju upravljanja delovne sile in upravljanja terenskih storitev.