When I Work баламалары: ең үздік 6 нұсқа

Командалар неге When I Work-тен басқа құралды іздейді

Екі ай бұрын 45 қызметкері бар бір тазалау компаниясы тығырыққа тірелді. When I Work бір локациядағы командасының кестесін жақсы жүргізіп отырған, бірақ компания әр қалада үш жаңа клиентпен келісімшартқа отырды. Бір сәтте бірнеше локацияны қолдайтын құрал, испан және поляк тілінде сөйлейтін бригадаларға арналған көптілді интерфейс және жұмыс сағатын бөлек қосымшасыз есепке алу мүмкіндігі керек болды. Осының бәрін қамту үшін When I Work тарифін жаңартудың құны қанша? Бұрынғы төлемнен екі еседен астам.

When I Work - сенімді кесте құралы. Ауысым, ауысым алмасу және командаға хабарлама жіберу бір локациядағы шағын ағылшын тілді команда үшін жеткілікті жұмыс істейді. Бірақ бизнес өсе бастағанда, яғни локация, тіл және модуль көбейгенде, олқылықтар бірден көрінеді. Баға секіреді, мүмкіндіктер жиынтығы өзгермей тұрады, ал арнайы есеп беру үшін көп локациялы тарифке төлеуге тура келеді.

Сондықтан басшылар When I Work баламаларын іздейді. Өнім нашар болғандықтан емес, сәйкестік өзгергендіктен. Төменде біз қатар қойып салыстырған алты нұсқа бар: әрқайсысы нені жақсы атқарады және қай жерде шектеледі, соны ашық айтамыз.

Shifton: модульдік баға, дүниежүзілік қамту

Shifton жұмыс күшін басқару бағдарламасына басқаша қарайды. Бәрін тұрақты тарифтерге тықпай, модульдерді бір-бірден таңдауға мүмкіндік береді. Ауысымдарды жоспарлау тегін тарифке 10 пайдаланушыға дейін кіреді. Көбірек керек пе? «Қатысу», «Жалақы» және «Демалысты басқару» сияқты ақылы қосымша модульдердің әрқайсысы айына бір пайдаланушыға 0,50 $-дан 5 $-ға дейін тұрады, ал кез келген ақылы модуль негізгі функциялар үшін бір қызметкерге айына 1 $ төлемді де қосады. Қажетті жиынтықты өзіңіз құрасыз.

Шекара асып жұмыс істейтін командалар үшін тіл қолдауы шынайы айырмашылық болады. Shifton интерфейсі 40 тілде жұмыс істейді: браузер аудармасы арқылы емес, өнімнің ішіне орнатылған. Берлиндегі қойма меңгерушісі мен Краковтағы ауысым жетекшісі қосымшаны әрқайсысы өз тілінде көреді. Баға бетінде тегін тарифте кестелер мен локациялардың саны шектелмейтіні көрсетілген. Бұл әр локация үшін бөлек ақы алатын құралдардан күрт ерекшеленеді.

60 күнге дейінгі сынақ мерзімі ақылы модульдерге қолданылады, тек «Жұмыс орнын бақылау» модулінде ол 10 күн. Сондықтан көбін шешім қабылдамай тұрып толық есеп айырысу циклі бойына тексеруге болады. When I Work пен Homebase ұсынатын 14 күндік сынақпен салыстырғанда бұл жомарт.

Ең қолайлы: шығынды дәл бақылағысы келетін, кәсіпорын бағасын төлемей-ақ көптілді және көп локациялы қолдау қажет ететін өсіп келе жатқан бизнес.

Deputy: заң талаптары қатаң салалар

Deputy өз атағын еңбек заңнамасын сақтауға байланысты шығарды. Бизнесіңіз болжамды кесте туралы заңдары, әділ жұмыс аптасы ережелері немесе күрделі үстеме жұмыс нормалары бар юрисдикцияда жұмыс істесе, қорғаныс шектерін Deputy өзі қояды. Бұзушылықты орын алмай тұрып белгілейді, үзіліске қойылатын талаптарды есептейді және аудитке дайын есептер жасайды.

Кемшілігі - баға. Lite тарифі жылдық төлеммен бір пайдаланушыға 5 $-дан басталады (Core - 6,50 $, Pro - 9 $), сондықтан бұл санаттағы қызметкерлерді жоспарлау құралдарының ішінде қымбаттарының бірі. Ал осы бағаны ақтайтын сәйкестік функциялары реттелетін салалардағы ірі командаларға, яғни денсаулық сақтауға, қонақжайлық желілеріне және 50-ден астам локациясы бар бөлшек саудаға пайдалы. 15 адамдық кафеге мұндай заңдық инфрақұрылымның керегі жоқ.

Ең қолайлы: қатаң реттелетін еңбек нарықтарындағы орташа және ірі ұйымдар, әсіресе Австралияда, Ұлыбританияда және болжамды кесте заңдары бар АҚШ штаттарында.

Homebase: жоспарлау және қызметкер іздеу

Homebase кестені жеңіл үміткерлерді басқару жүйесімен біріктіреді. Вакансия жариялау, үміткерлерді іріктеу, ұсыныс хатын жіберу және жаңа қызметкерді бейімдеу - бәрі келесі аптаның кестесін құратын сол платформада орындалады. Жеке HR бөлімі жоқ шағын бизнес үшін бұл уақытты шынымен үнемдейді.

Тегін тариф бір локацияны, қарапайым жоспарлауды және уақытты есепке алуды қамтиды. Одан әрі төлем әр локация бойынша есептеледі: жылдық төлеммен әр орынға айына 24 $-дан, команда санына қарамастан. Бір локациялы бизнеске бұл жарайды. Үш-төрт локацияға кеңейгенде есеп тез ауырлайды.

Тіл қолдауы бірнеше тілмен шектеледі. Ондаған тілдегі интерфейс жоқ.

Ең қолайлы: бірнеше жазылымды қатар ұстамай, жоспарлау мен қарапайым HR құралдарын бір жерден алғысы келетін, АҚШ-тағы бір локациялы шағын бизнес.

Sling: алдымен команда ішіндегі байланыс

Sling командаға арналған хабар алмасу қосымшасы ретінде басталып, кейін кесте құралына айналды. Бұл байқалады: байланыс функциялары шынымен жақсы. Топтық чаттар, хабарландырулар, компания жаңалықтарына арналған лента. Басты мәселеңіз ауысымдағы қызметкерлердің электрондық хатты оқымауы және топтағы хабарламалардың шатасып кетуі болса, Sling дәл соны шешеді.

Баға жылдық төлеммен бір пайдаланушыға айына 1,70 $-дан 3,40 $-ға дейін. Тегін тариф жұмыс істейді, бірақ қарапайым. Есептер мен еңбек шығынын бақылау тек ақылы тарифтерде бар. Кестенің өзі де қарапайым: сұранысты болжау жоқ, ал автоматты тағайындау тек Business тарифінде. Төменгі тарифтерде ауысымдарды қолмен құрасыз. Бұл жай ғана электрондық кестеден гөрі ұқыпты интерфейс. Sling мұнда одан артық уәде де бермейді.

Ең қолайлы: ішкі байланыс тар жер болып тұрған, ал жоспарлау қажеттілігі салыстырмалы түрде қарапайым командалар.

ClockShark: далалық бригадаларға арналған GPS бақылау

ClockShark құрылыс, көгалдандыру және далалық қызмет командалары үшін арнайы жасалған. GPS геошекара келу уақытын тұрақ жерінде емес, объектінің өзінде белгілеуді қамтамасыз етеді. Жұмыс құнын есептеу еңбек сағатын нақты жобаларға тікелей байлайды. Бұл клиентке сағаттап шот жазатын немесе әр тапсырыстың табыстылығын қадағалайтын мердігерлер үшін өте маңызды.

ClockShark бағаны пайдаланушы бойынша есептейді, сондықтан бюджет жасамас бұрын оның ағымдағы баға бетін тексеріңіз. Ал қызметкерлеріңіз тұрақты орында, мысалы мейрамханада, қоймада немесе дүкенде жұмыс істесе, ClockShark-тың ең күшті жақтарының көбі қажет болмайды. Бұл жылжымалы персоналға арналған маманданған құрал. Міндетін жақсы атқарады.

Ең қолайлы: құрылыс компаниялары, далалық қызмет көрсететін бизнес және қызметкерлері күн сайын бірнеше объект арасында жүретін кез келген операция.

7shifts: тек мейрамханаларға арналған

7shifts бәріне қызмет көрсетуге тырыспайды. Ол мейрамханаларға арналып жасалған, және әр функция соны көрсетеді. POS интеграциясы сату деректерін алып, қажетті персонал санын болжайды. Шайпұлды бөлісу кассаны жабу кезінде қағаз бетінде жүргізілетін есепті автоматтандырады. Менеджер журналы арқылы ауысым жетекшілері ашу мен жабу арасында жазбаларын жеткізеді.

7shifts бағасы жылдық төлеммен әр локацияға айына 39,99 $-дан басталады (бір локацияға шектеулі тегін тариф бар), яғни ол жұмысын байыпты ұйымдастыратын мейрамханаларға есептелген. Көп филиалды желілер одан ең көп пайда көреді, ал жеке тұрған бір кофеханаға әр локация үшін төлеу моделі алатын мүмкіндігіне қарағанда қымбат көрінуі мүмкін. Мүмкіндіктер жиынтығы қонақжайлықтан тыс салаларға онша сәйкес келмейді.

Ең қолайлы: POS-пен терең интеграцияны, сондай-ақ шайпұлды басқару және сату деректері бойынша персоналды болжау сияқты салалық функцияларды қалайтын мейрамханалар, барлар және тамақ қызметі бизнесі.

Қолайлы баламаны қалай таңдау керек

Шешім үш сұраққа тіреледі. Біріншіден, команданың құрылымы қандай? Тұрақты құрамы бар бір локация ма, әлде құрамы ауысып тұратын бірнеше локация ма? Homebase және 7shifts сияқты құралдар әр локация үшін бөлек ақы алады, бұл өсуді жазалайды. Shifton (баға бетіне сәйкес) тегін тарифте шектеусіз локацияларды көрсетеді, ал Deputy бағаны локация бойынша емес, пайдаланушы бойынша есептейді.

Екіншіден, жұмыс күшіңіз қаншалықты әртүрлі? Командаңыз үш тілде сөйлесе, ал ауысымдарды уақыт белдеулерінің арасында басқарсаңыз, мұны өз ішінен қолдайтын платформа керек. Мысалы, Deputy-дің веб-қосымшасы тек ағылшын тілінде, ал мобильді қосымшасы 12 тілді қамтиды. Shifton бүкіл интерфейс бойынша 40 тілді қолдайды.

Үшіншіден, қазір сізге шынымен не керек? Пайдаланбайтын функциялар үшін бір пайдаланушыға 4 $ төлесеңіз, сіз біреудің даму жоспарын қаржыландырып отырсыз. Мүмкіндіктерді бизнес талап еткен сайын қосатын модульдік тәсіл шығынды шындыққа сәйкес ұстайды.

Жиі қойылатын сұрақтар

Shifton-ның тегін сынақ мерзімі қанша күнге созылады?

Ақылы модульдерге 60 күнге дейін, тек «Жұмыс орнын бақылау» модулінің сынағы 10 күн. Бұл толық есеп айырысу циклін қамтуы мүмкін. Сондықтан «Қатысу», «Жалақы» және басқа модульдерді қайсысын қалдыратыныңызды шешпей тұрып бағалап көре аласыз.

Shifton шынымен бір пайдаланушыға 1 $ тұра ма?

Иә. 10 қызметкерден асқанда немесе кез келген ақылы модуль қосулы болғанда негізгі функциялар бір қызметкерге айына 1 $ тұрады. Ақылы модуль қосылмаған кезде ауысымдарды жоспарлау 10 пайдаланушыға дейін тегін. Ақылы қосымша модульдердің («Қатысу», «Жалақы», «Демалысты басқару») әрқайсысы айына бір пайдаланушыға 0,50 $-дан 5 $-ға дейін тұрады. Жасырын төлем жоқ, мәжбүрлі пакет те жоқ.

Қай балама ең көп тілді қолдайды?

Shifton: интерфейсіне 40 тіл енгізілген. Deputy-дің веб-қосымшасы тек ағылшын тілінде, ал мобильді қосымшасы 12 тілді қамтиды.

When I Work-тен басқа құралға көшуге бола ма?

Кесте платформаларының көбі қызметкерлер деректерін CSV арқылы импорттауға мүмкіндік береді. Көшудегі үлкен сұрақ әдетте бұрынғы уақыт есебінің деректері мен дайын ауысым үлгілеріне қатысты. Көшудің өзіне бірнеше күн баптау керек деп есептеңіз, содан кейін командаңыз жаңа интерфейске үйренгенше бір-екі апта кетеді. Ең сенімді жол - тегін сынақтан бастап, When I Work-ті қатар қолдана беру.

Daria Oleshko

Shifton-дағы жұмыс күшін басқару және далалық қызметтерді басқару саласындағы кең тәжірибесі бар тұтынушы табысы менеджері.