When I Work-alternatiewe: 6 roosterprogramme langs mekaar vergelyk

Hoekom spanne verder as When I Work kyk

Twee maande gelede het 'n skoonmaakmaatskappy met 45 werknemers teen 'n muur vasgeloop. When I Work het die roostering vir hul span by een ligging goed hanteer, maar toe teken hulle pas drie nuwe kliënte in verskillende stede. Skielik moes hulle werk by verskeie liggings kan bestuur, 'n koppelvlak in Spaans en Pools hê vir die spanne wat daardie tale praat, en 'n manier om ure te hou sonder 'n aparte app. Wat sou dit kos om When I Work op te gradeer sodat dit alles dek? Meer as dubbel wat hulle voorheen betaal het.

When I Work is 'n betroubare roosterprogram. Skofte, skofruil en spanboodskappe werk goed genoeg vir klein Engelssprekende spanne by een ligging. Maar sodra jou besigheid groei, met meer terreine, meer tale en meer modules, raak die gate sigbaar. Die pryse spring, die funksies bly styf, en jy betaal vir die multi-ligging-plan net om pasgemaakte verslagdoening te kry.

Dis hoekom bestuurders na When I Work-alternatiewe begin soek. Nie omdat die produk sleg is nie, maar omdat die pasvorm verander. Hier is ses opsies wat ons langs mekaar vergelyk het, met 'n eerlike blik op wat elkeen goed doen en waar dit tekortskiet.

Shifton: modulêre pryse, wêreldwye bereik

Shifton gaan anders te werk met arbeidsmagbestuursagteware. In plaas daarvan om alles in vaste vlakke te bundel, kies jy modules een vir een. Skofroostering is gratis ingesluit in die gratis plan vir tot 10 gebruikers. Het jy meer nodig? Betaalde bymodules soos Bywoning, Betaalstaat en Vakansiebestuur kos elk $0.50 tot $5 per gebruiker per maand, en enige betaalde module skakel ook die $1 per werknemer per maand vir die basiese funksies aan. Jy bou presies die stapel wat jy nodig het.

Vir besighede met spanne oor landsgrense is die taalondersteuning die werklike verskil. Shifton se koppelvlak werk inheems in 40 tale, nie deur blaaiervertaling nie, maar ingebou in die produk. 'n Pakhuisbestuurder in Berlyn en 'n skofleier in Krakow sien die app albei in hul eie taal. Die pryse-bladsy lys onbeperkte roosters en liggings in die gratis plan, 'n skerp teenstelling met programme wat per terrein hef.

Die proeftydperk van tot 60 dae dek die betaalde modules, behalwe Werkplekbeheer met sy 10-dae-proeftydperk. Daar is dus ruimte vir 'n volle faktureringsiklus om die meeste daarvan te toets voordat jy jou verbind. Dis ruim vergeleke met die 14-dae-proeftydperke wat When I Work en Homebase bied.

Die beste vir: groeiende besighede wat hul koste presies wil beheer en veeltalige ondersteuning vir verskeie liggings nodig het sonder om ondernemingspryse te betaal.

Deputy: werk met swaar nakomingsvereistes

Deputy het sy reputasie op nakoming van arbeidswetgewing gebou. Werk jou besigheid in 'n regsgebied met voorspelbare roosterwette, billike werkweekreëls of ingewikkelde oortydregulasies, dan hanteer Deputy die veiligheidsrelings outomaties. Dit merk oortredings voordat dit gebeur, bereken die pouses wat vereis word en lewer oudit-gereed verslae.

Die ruil is die prys. Vanaf $5 per gebruiker op die Lite-plan by jaarlikse fakturering (Core $6.50, Pro $9) is dit een van die duurder werknemerroosterprogramme in hierdie kategorie. En die nakomingsfunksies wat daardie prys regverdig, is die waardevolste vir groter spanne in gereguleerde bedrywe: gesondheidsorg, gasvryheidskettings, kleinhandel met 50+ liggings. 'n Kafee met 15 mense het nie soveel regsinfrastruktuur nodig nie.

Die beste vir: middelgroot tot groot organisasies in swaar gereguleerde arbeidsmarkte, veral in Australië, die VK en state in die VSA met voorspelbare roosterwette.

Homebase: roostering plus werwing

Homebase bundel roostering met 'n ligte stelsel vir die opsporing van aansoekers. Plaas vakature-advertensies, sif kandidate, stuur aanbiedingsbriewe en lei nuwe werknemers in, alles op dieselfde platform waar jy volgende week se rooster bou. Vir klein besighede sonder 'n eie menslikehulpbronne-afdeling spaar dit regtig tyd.

Die gratis vlak dek een ligging met basiese roostering en tydopname. Daarna is die prys per ligging: $24 en meer per terrein per maand by jaarlikse fakturering, ongeag die grootte van die span. Is jy 'n besigheid by een ligging, is dit reg. Maar sodra jy tot drie of vier terreine uitbrei, raak die syfers vinnig ongemaklik.

Taalondersteuning is beperk tot 'n paar tale. Daar is geen koppelvlak in dosyne tale nie.

Die beste vir: klein besighede by een ligging in die VSA wat roostering en basiese menslikehulpbronne-nutsmiddels op een plek wil hê sonder om met verskeie intekeninge te jongleer.

Sling: spankommunikasie eerste

Sling het as 'n boodskapapp vir spanne begin en tot 'n roosterprogram gegroei. Dit wys: die kommunikasiefunksies is werklik goed. Groepklets, aankondigings, 'n nuusstroom vir maatskappyberigte. Is jou grootste kopseer dat skofwerkers nie e-posse lees nie en groepsteksboodskappe in chaos ontaard, los Sling dit op.

Die prys wissel van $1.70 tot $3.40 per gebruiker per maand by jaarlikse fakturering. Die gratis vlak werk, maar is basies. Verslagdoening en opsporing van arbeidskoste kom net met betaalde planne. Die roosterenjin self is eenvoudig: geen vraagvoorspelling nie, en outomatiese toewysing slegs op die Business-plan. Op die laer vlakke bou jy skofte met die hand. Dis net 'n netter koppelvlak as 'n sigblad.

Die beste vir: spanne waar interne kommunikasie die knelpunt is en die roosterbehoeftes relatief eenvoudig bly.

ClockShark: GPS-opsporing vir veldspanne

ClockShark is spesifiek gebou vir konstruksie, tuinaanleg en velddienspanne. GPS-geoheining verseker dat inklok by die werkterrein gebeur en nie in die parkeerarea nie. Taakkosteberekening koppel arbeidsure direk aan spesifieke projekte, wat noodsaaklik is vir kontrakteurs wat kliënte per uur faktureer of winsgewendheid per werk moet volg.

ClockShark prys per gebruiker, so kyk na sy huidige pryse-bladsy voordat jy begroot. En werk jou mense by 'n vaste plek, soos 'n restaurant, 'n pakhuis of 'n winkel, is die meeste van ClockShark se uitstaande funksies nie van belang nie. Dis 'n gespesialiseerde hulpmiddel vir mobiele werkmagte, en dit doen daardie werk goed.

Die beste vir: konstruksiemaatskappye, velddiensbesighede en enige bedryf waar werknemers daagliks tussen verskeie werkterreine reis.

7shifts: net vir restaurante

7shifts probeer nie almal bedien nie. Dit is vir restaurante gebou, en elke funksie weerspieël dit. Die POS-integrasie haal verkoopsdata in om personeelbehoeftes te voorspel. Die fooipoel outomatiseer wat vroeër by sluitingstyd 'n berekening op 'n servet was. Met die bestuurderslogboek gee skofleiers notas deur tussen oopmaak en toemaak.

Vanaf $39.99 per ligging per maand by jaarlikse fakturering (met 'n beperkte gratis vlak vir enkele liggings) is 7shifts geprys vir restaurante wat hul bedrywighede ernstig opneem. Kettings met verskeie takke kry die meeste waarde, want die model per ligging beteken 'n alleenstaande koffiewinkel kan dit duur vind vir wat dit kry. Die funksies is moeilik oor te dra na bedrywe buite gasvryheid.

Die beste vir: restaurante, kroeë en voedseldiensbesighede wat diep POS-integrasie en gasvryheidspesifieke funksies soos fooibestuur en arbeidsvoorspelling uit verkoopsdata wil hê.

Hoe om die regte alternatief te kies

Die besluit kom neer op drie vrae. Eerstens: hoe lyk jou spanstruktuur? Een ligging met 'n bestendige span, of verskeie terreine met wisselende personeel? Programme soos Homebase en 7shifts hef per ligging, wat groei straf. Shifton (volgens sy pryse-bladsy) lys onbeperkte liggings in die gratis plan, en Deputy prys per gebruiker, nie per ligging nie.

Tweedens: hoe uiteenlopend is jou werkmag? Praat jou span drie tale en bestuur jy skofte oor tydsones heen, het jy 'n platform nodig wat dit inheems ondersteun. Deputy se webprogram, byvoorbeeld, is slegs Engels en sy mobiele toepassing dek 12 tale. Shifton ondersteun 40 tale oor die volle koppelvlak.

Derdens: wat het jy nou werklik nodig? Betaal jy $4 per gebruiker vir funksies wat jy nie gebruik nie, bekostig jy iemand anders se padkaart. 'n Modulêre benadering, waar jy vermoëns byvoeg soos jou besigheid dit vereis, hou die koste in pas met die werklikheid.

Gereelde vrae

Hoe lank is die gratis proeftydperk van Shifton?

Tot 60 dae vir die betaalde modules, behalwe Werkplekbeheer, wat 'n proeftydperk van 10 dae het. Dit kan 'n volle faktureringsiklus dek, sodat jy Bywoning, Betaalstaat en die ander modules kan evalueer voordat jy besluit wat jy hou.

Kos Shifton regtig $1 per gebruiker?

Ja, bo 10 werknemers of met enige betaalde module aan, kos die basiese funksies $1 per werknemer per maand. Skofroostering is gratis vir tot 10 gebruikers solank geen betaalde module aan is nie. Betaalde bymodules (Bywoning, Betaalstaat, Vakansiebestuur) kos elk $0.50 tot $5 per gebruiker per maand. Geen verborge fooie nie. Geen afgedwonge bundels nie.

Watter alternatief ondersteun die meeste tale?

Shifton, met 40 tale wat in die koppelvlak ingebou is. Deputy se webprogram is slegs Engels en sy mobiele toepassing dek 12 tale.

Kan ek van When I Work na 'n ander program oorskakel?

Die meeste roosterplatforms laat jou werknemerdata per CSV invoer. Die groter vraag by 'n oorskakeling gaan gewoonlik oor historiese tydopnamedata en bestaande skofsjablone. Reken op 'n paar dae se opstelling vir die oorskakeling self, en dan 'n week of twee vir jou span om aan die nuwe koppelvlak gewoond te raak. Die veiligste benadering is om met 'n gratis proeftydperk te begin terwyl When I Work parallel aanhou loop.

Daria Oleshko

Kliëntesuksesbestuurder by Shifton met uitgebreide ondervinding in personeelbestuur en buitediensbestuur.