Alternative la When I Work: 6 Opțiuni de Top

De ce să căutați dincolo de When I Work

Acum două luni, o firmă de curățenie cu 45 de angajați a dat de un zid. When I Work le ținea planificarea sub control cât timp echipa lucra dintr-o singură locație, dar firma tocmai semnase trei clienți noi, în orașe diferite. Brusc, avea nevoie de suport pentru mai multe locații, de interfețe în mai multe limbi pentru echipele care vorbesc spaniolă și poloneză și de o cale de a urmări orele fără o aplicație separată. Factura pentru un upgrade la When I Work care să acopere toate acestea? Mai mult decât dublul sumei plătite până atunci.

When I Work este un instrument solid de planificare. Se descurcă destul de bine cu turele, schimburile și mesageria de echipă, atâta timp cât vorbim despre echipe mici, care lucrează în engleză și într-o singură locație. Imediat ce operațiunea crește, cu mai multe sedii, mai multe limbi și mai multe module, golurile devin evidente. Prețurile sar în sus, setul de funcții rămâne rigid, iar voi plătiți pentru planul multi-locație doar ca să primiți raportare personalizată.

De aceea managerii încep să caute alternative la When I Work. Nu pentru că produsul ar fi slab, ci pentru că se schimbă potrivirea. Mai jos sunt șase opțiuni pe care le-am comparat una lângă alta, cu o privire sinceră asupra a ceea ce face bine fiecare și a locului în care se împotmolește.

Shifton: prețuri modulare, acoperire globală

Shifton abordează altfel software-ul de management al forței de muncă. În loc să înghesuie totul în niveluri fixe, vă lasă să alegeți modulele unul câte unul. Planificarea turelor este inclusă gratuit în planul gratuit, pentru până la 10 utilizatori. Aveți nevoie de mai mult? Modulele plătite suplimentare, precum Prezența, Salarizarea și Gestionarea concediilor, costă fiecare între 0,50 $ și 5 $ pe utilizator pe lună, iar orice modul plătit pornește și taxa de 1 $ pe angajat pe lună pentru funcțiile de bază.

Vă construiți exact stiva de care aveți nevoie.

Pentru firmele cu echipe în mai multe țări, diferența reală o face suportul lingvistic. Interfața Shifton funcționează nativ în 40 de limbi, nu printr-o traducere făcută de browser, ci integrată în produs. Un șef de depozit din Berlin și o șefă de tură din Cracovia văd aplicația, fiecare, în limba lui. Pagina de prețuri listează programe și locații nelimitate în planul gratuit, ceea ce contrastează puternic cu instrumentele care taxează pe locație.

Proba de până la 60 de zile acoperă modulele plătite, cu excepția Controlului locației de muncă, unde proba durează 10 zile. Rămâne deci loc pentru un ciclu complet de facturare, în care să testați majoritatea modulelor înainte de a vă angaja.

Proba de până la 60 de zile (10 zile pentru Controlul locației de muncă) e generoasă față de cele 14 zile pe care le oferă When I Work și Homebase.

Cel mai potrivit pentru: afaceri în creștere, care vor să-și controleze exact costurile și au nevoie de suport multilingv și pentru mai multe locații, fără prețuri de enterprise.

Deputy: operațiuni cu cerințe mari de conformitate

Deputy și-a construit reputația pe respectarea legislației muncii. Dacă firma voastră activează într-o jurisdicție cu legi privind programarea previzibilă, reguli de săptămână de lucru echitabilă sau reglementări complicate despre orele suplimentare, Deputy se ocupă automat de parapete. Semnalează încălcările înainte să apară, calculează pauzele obligatorii și generează rapoarte pregătite pentru audit.

Compromisul este prețul. De la 5 $ pe utilizator în planul Lite, cu facturare anuală (Core 6,50 $, Pro 9 $), este unul dintre cele mai scumpe instrumente de planificare a angajaților din categorie. Iar funcțiile de conformitate care justifică prețul contează cel mai mult pentru echipele mari din industrii reglementate: sănătate, lanțuri de ospitalitate, comerț cu peste 50 de locații, iar pentru o cafenea cu 15 oameni sunt mai mult decât are nevoie.

O cafenea cu 15 oameni nu are nevoie de o asemenea infrastructură juridică.

Cel mai potrivit pentru: organizații medii și mari de pe piețe ale muncii puternic reglementate, mai ales în Australia, Marea Britanie și în statele americane cu legi privind programarea previzibilă.

Homebase: planificare plus recrutare

Homebase îmbină planificarea cu un sistem simplu de urmărire a candidaților. Postați anunțuri, triați candidații, trimiteți oferte și integrați angajații noi, toate din aceeași platformă în care construiți programul săptămânii viitoare. Pentru firmele mici fără departament de resurse umane, asta înseamnă timp câștigat pe bune.

Planul gratuit acoperă o locație, cu planificare de bază și pontaj. După aceea, prețul se calculează pe locație, de la 24 $ pe locație pe lună cu facturare anuală, indiferent de mărimea echipei. Pentru o afacere cu o singură locație e în regulă. Când ajungeți la trei sau patru sedii, socoteala devine repede neplăcută.

Suportul lingvistic se limitează la câteva limbi. Nu există interfață în zeci de limbi.

Cel mai potrivit pentru: firme mici dintr-o singură locație din SUA, care vor planificare și instrumente HR de bază într-un singur loc, fără să jongleze cu mai multe abonamente.

Sling: comunicarea echipei înainte de orice

Sling a pornit ca aplicație de mesagerie pentru echipe și a crescut până la un instrument de planificare. Se vede: funcțiile de comunicare sunt cu adevărat bune. Conversații de grup, anunțuri, un flux de noutăți pentru veștile companiei. Dacă cea mai mare durere a voastră este că angajații pe ture nu își citesc e-mailurile, iar mesajele de grup degenerează în haos, Sling rezolvă exact asta.

Prețurile merg de la 1,70 $ la 3,40 $ pe utilizator pe lună cu facturare anuală. Planul gratuit e funcțional, dar simplu. Rapoartele și urmărirea costurilor cu munca vin abia cu planurile plătite. Motorul de planificare este direct: fără prognoză a cererii, iar alocarea automată există doar în planul Business. Pe nivelurile inferioare construiți turele manual. Este doar o interfață mai curată decât o foaie de calcul.

Cel mai potrivit pentru: echipe la care comunicarea internă este sufocarea, iar nevoile de planificare rămân relativ simple.

ClockShark: urmărire GPS pentru echipele din teren

ClockShark este construit special pentru construcții, amenajări peisagistice și echipe de servicii în teren. Geofencing-ul GPS se asigură că pontarea se face pe șantier, nu în parcare. Calculul costurilor pe lucrare leagă orele direct de proiecte, esențial pentru antreprenorii care facturează clienții la oră sau trebuie să urmărească profitabilitatea fiecărei lucrări.

ClockShark taxează per utilizator, așa că verificați pagina sa actuală de prețuri înainte de a face bugetul. Iar dacă angajații voștri lucrează într-un loc fix, într-un restaurant, un depozit sau un magazin, majoritatea funcțiilor de vârf ale ClockShark nu vă folosesc la nimic. Este un instrument specializat pentru forța de muncă mobilă și își face bine treaba.

Cel mai potrivit pentru: firme de construcții, firme de servicii în teren și orice operațiune în care angajații se deplasează zilnic între mai multe locuri de muncă.

7shifts: doar pentru restaurante

7shifts nu încearcă să servească pe toată lumea. Este construit pentru restaurante, iar fiecare funcție reflectă asta. Integrarea cu casa de marcat aduce datele de vânzări pentru prognoza necesarului de personal. Împărțirea bacșișurilor automatizează ceea ce era odinioară un calcul pe șervețel la închidere. Jurnalul managerului le permite șefilor de tură să lase notițe între deschidere și închidere.

De la 39,99 $ pe locație pe lună cu facturare anuală (cu un plan gratuit limitat pentru locații singure), 7shifts este prețuit pentru restaurantele care își iau în serios operațiunile. Lanțurile cu mai multe unități profită cel mai mult, pentru că modelul pe locație poate părea scump pentru o cafenea independentă, raportat la ce primește. Setul de funcții se mută prost în industrii din afara ospitalității.

Cel mai potrivit pentru: restaurante, baruri și unități de alimentație publică, care vor o integrare profundă cu casa de marcat și funcții specifice ospitalității, precum gestionarea bacșișurilor și prognoza de personal pe baza vânzărilor.

Cum alegeți alternativa potrivită

Decizia se reduce la trei întrebări. Prima: cum arată structura echipei? O singură locație cu echipă stabilă sau mai multe sedii cu personal în rotație? Instrumente precum Homebase și 7shifts taxează pe locație, ceea ce penalizează creșterea. Shifton (conform paginii sale de prețuri) listează locații nelimitate în planul gratuit, iar Deputy taxează per utilizator, nu per locație.

A doua: cât de diversă este forța de muncă? Dacă echipa vorbește trei limbi și gestionați ture pe mai multe fusuri orare, aveți nevoie de o platformă care susține asta nativ. Aplicația web a Deputy, de exemplu, este doar în engleză, iar aplicația sa mobilă acoperă 12 limbi. Shifton acceptă 40 de limbi în întreaga interfață.

A treia: de ce aveți cu adevărat nevoie acum? Dacă plătiți 4 $ pe utilizator pentru funcții pe care nu le folosiți, finanțați foaia de parcurs a altcuiva. O abordare modulară, în care adăugați capabilități pe măsură ce afacerea le cere, ține costurile aliniate cu realitatea.

Întrebări frecvente

Cât durează perioada de probă gratuită Shifton?

Până la 60 de zile pentru modulele plătite, cu excepția Controlului locației de muncă, care are o probă de 10 zile. Poate acoperi un ciclu complet de facturare, așa că puteți evalua Prezența, Salarizarea și celelalte module înainte de a decide ce păstrați.

Costă Shifton într-adevăr 1 $ pe utilizator?

Da: peste 10 angajați sau cu orice modul plătit pornit, funcțiile de bază costă 1 $ pe angajat pe lună. Planificarea turelor este gratuită pentru până la 10 utilizatori cât timp nu este pornit niciun modul plătit. Modulele plătite suplimentare (Prezența, Salarizarea, Gestionarea concediilor) costă fiecare între 0,50 $ și 5 $ pe utilizator pe lună. Fără taxe ascunse, fără pachete impuse.

Care alternativă acceptă cele mai multe limbi?

Shifton, cu 40 de limbi integrate în interfață. Aplicația web a Deputy este doar în engleză, iar aplicația sa mobilă acoperă 12 limbi.

Pot trece de la When I Work la alt instrument?

Majoritatea platformelor de planificare vă lasă să importați datele angajaților din CSV. Întrebarea mai grea la o migrare ține de obicei de istoricul pontajelor și de șabloanele de ture existente. Socotiți câteva zile de configurare pentru schimbarea în sine, apoi una-două săptămâni până când echipa se obișnuiește cu interfața nouă. Cea mai sigură cale este să începeți cu o probă gratuită, în timp ce When I Work rulează în paralel.

Daria Oleshko

Manager de succes al clienților la Shifton cu experiență extinsă în managementul forței de muncă și managementul serviciilor de teren.