When I Work Alternativləri: Ən Yaxşı 6 Seçim

Komandalar niyə When I Work-dən kənara baxır

İki ay əvvəl 45 işçisi olan bir təmizlik şirkəti çıxılmaz vəziyyətə düşdü. When I Work bir məkanda işləyən komandanın növbə planlamasının öhdəsindən yaxşı gəlirdi, amma şirkət müxtəlif şəhərlərdə üç yeni müştəri ilə müqavilə bağlamışdı. Birdən bir neçə məkan üçün dəstək, ispan və polyak dilli briqadalar üçün çoxdilli interfeys və ayrıca tətbiq olmadan iş saatlarını uçota almaq imkanı lazım oldu. Bütün bunları əhatə edən When I Work tarifinə keçidin qiyməti nə qədər idi? Əvvəlki ödənişin iki mislindən çox.

When I Work etibarlı planlaşdırma alətidir. Növbələr, növbə dəyişmələri və komanda mesajlaşması bir məkanda işləyən kiçik ingilisdilli komandalar üçün kifayət qədər yaxşıdır. Amma biznes böyüyəndə, yəni məkanlar, dillər və modullar artanda, boşluqlar aydın görünür. Qiymətlər sıçrayır, funksiyalar dəsti dəyişmir, fərdi hesabat almaq üçün isə çox məkanlı plana pul verməli olursunuz.

Menecerlər məhz buna görə When I Work alternativləri axtarır. Məhsul pis olduğuna görə yox, uyğunluq dəyişdiyinə görə. Aşağıda yanaşı müqayisə etdiyimiz altı seçim var, hər birinin nəyi yaxşı bacardığına və harada çətinlik yaşatdığına dürüst baxışla.

Shifton: modul qiymətləri və qlobal əhatə

Shifton işçi qüvvəsinin idarə edilməsi proqramına fərqli yanaşır. Hər şeyi sabit tariflərə yığmaq əvəzinə, modulları tək-tək seçirsiniz. Növbə planlaması pulsuz planda 10 istifadəçiyə qədər daxildir. Daha çoxu lazımdırsa? Davamiyyət, iş haqqı və tətil idarəetməsi kimi ödənişli əlavə modulların hər biri istifadəçi başına ayda 0,50 $-dan 5 $-a qədərdir, hər hansı ödənişli modul isə Əsas funksiyalar üçün hər işçiyə ayda 1 $ haqqı da işə salır. Lazım olan dəsti özünüz yığırsınız.

Sərhədlər arasında komanda idarə edən bizneslər üçün əsas fərq dil dəstəyidir. Shifton interfeysi 40 dildə doğma şəkildə işləyir: brauzer tərcüməsi ilə yox, birbaşa məhsulun içində. Berlindəki anbar müdiri ilə Krakovdakı növbə rəhbəri tətbiqi hər biri öz dilində görür. Qiymət səhifəsində pulsuz planda limitsiz cədvəl və məkan göstərilib, bu da hər məkana ayrıca pul alan alətlərlə kəskin ziddiyyət təşkil edir.

60 günə qədər sınaq müddəti ödənişli modullara şamil olunur, yalnız İş yerinin idarə edilməsi modulunun sınağı 10 gündür. Beləliklə, əksər modulları öhdəlik götürməzdən əvvəl sınamaq üçün tam bir hesablaşma dövrünə yer qalır. When I Work və Homebase-in verdiyi 14 günlük sınaqla müqayisədə bu, səxavətlidir.

Kimlər üçün: xərclərə dəqiq nəzarət etmək istəyən və korporativ qiymətlər ödəmədən çoxdilli, bir neçə məkanı əhatə edən dəstəyə ehtiyacı olan böyüyən bizneslər.

Deputy: uyğunluq tələbi yüksək olan əməliyyatlar

Deputy öz adını əmək qanunvericiliyinə uyğunluq üzərində qurub. Biznesiniz proqnozlaşdırıla bilən planlaşdırma qanunları, ədalətli iş həftəsi qaydaları və ya mürəkkəb artıq iş vaxtı tələbləri olan yurisdiksiyada fəaliyyət göstərirsə, Deputy bu çərçivələri avtomatik saxlayır. Pozuntuları baş verməmişdən əvvəl işarələyir, fasilə tələblərini hesablayır və yoxlamaya hazır hesabatlar yaradır.

Bunun müqabili qiymətdir. Lite planında illik ödənişlə istifadəçi başına 5 $-dan başlayır (Core 6,50 $, Pro 9 $) və bu kateqoriyada işçi planlaması üçün daha bahalı alətlərdən biridir. Bu qiyməti əsaslandıran uyğunluq funksiyaları isə tənzimlənən sahələrdəki böyük komandalar üçün ən dəyərlidir: səhiyyə, ictimai iaşə şəbəkələri, 50-dən çox məkanı olan pərakəndə satış. 15 nəfərlik kafenin belə hüquqi infrastruktura ehtiyacı yoxdur.

Kimlər üçün: sıx tənzimlənən əmək bazarlarındakı orta və iri təşkilatlar, xüsusilə Avstraliya, Böyük Britaniya və proqnozlaşdırıla bilən planlaşdırma qanunları olan ABŞ ştatları.

Homebase: planlaşdırma və işə qəbul bir yerdə

Homebase planlaşdırmanı yüngül işəgötürən izləmə sistemi ilə birləşdirir. Vakansiya yerləşdirmək, namizədləri süzmək, təklif məktubları göndərmək və yeni işçiləri işə uyğunlaşdırmaq: hamısı gələn həftənin cədvəlini qurduğunuz eyni platformada. Ayrıca HR şöbəsi olmayan kiçik bizneslər üçün bu, real vaxt qənaətidir.

Pulsuz tarif sadə planlaşdırma və vaxt uçotu ilə bir məkanı əhatə edir. Ondan sonra ödəniş məkan üzrədir: komandanın ölçüsündən asılı olmayaraq illik ödənişlə məkan başına ayda 24 $-dan başlayır. Bir məkanlı biznes üçün bu, normaldır. Üç-dörd məkana genişlənəndə isə hesab tez narahat edici olur.

Dil dəstəyi bir neçə dillə məhduddur. Onlarla dildə interfeys yoxdur.

Kimlər üçün: bir neçə abunəliyi uyğunlaşdırmadan planlaşdırmanı və sadə HR alətlərini bir yerdə istəyən ABŞ-dakı bir məkanlı kiçik bizneslər.

Sling: əvvəlcə komanda ünsiyyəti

Sling komandalar üçün mesajlaşma tətbiqi kimi başlayıb və planlaşdırma alətinə çevrilib. Bu, hiss olunur: ünsiyyət funksiyaları həqiqətən yaxşıdır. Qrup çatları, elanlar, şirkət xəbərləri üçün xəbər lenti. Ən böyük problem növbə işçilərinin e-poçt oxumaması və qrup mesajlarının qarışıqlığa çevrilməsidirsə, Sling məhz bunu həll edir.

Qiymətlər illik ödənişlə istifadəçi başına ayda 1,70 $-dan 3,40 $-a qədərdir. Pulsuz tarif işləkdir, amma sadədir. Hesabatlar və əmək xərclərinin uçotu yalnız ödənişli planlarla gəlir. Planlaşdırma mexanizminin özü sadədir. Tələbin proqnozu yoxdur, avtomatik təyinat isə yalnız Business planındadır. Aşağı planlarda növbələri əllə qurursunuz, sadəcə cədvəldən daha səliqəli interfeysdə, Sling də bundan artığını vəd etmir.

Kimlər üçün: daxili ünsiyyətin ən çətin yer olduğu və planlaşdırma ehtiyaclarının nisbətən sadə qaldığı komandalar.

ClockShark: sahə briqadaları üçün GPS izləmə

ClockShark tikinti, landşaft işləri və sahə xidməti komandaları üçün xüsusi hazırlanıb. GPS geofencing işə gəlişin dayanacaqda yox, obyektdə qeyd olunmasını təmin edir. İşin maya dəyərinin hesablanması iş saatlarını birbaşa konkret layihələrə bağlayır, bu isə müştəriyə saat hesabı ilə hesab kəsən və ya hər işin rentabelliyini ayrıca izləməli olan podratçılar üçün olmasa olmazdır.

ClockShark hər istifadəçi üçün qiymət tutur, ona görə büdcə planlaşdırmazdan əvvəl onun cari qiymət səhifəsinə baxın. İşçiləriniz sabit yerdə, yəni restoranda, anbarda və ya mağazada işləyirsə, ClockShark-ın seçilən funksiyalarının çoxu əhəmiyyətsizdir. Bu, mobil işçi qüvvəsi üçün ixtisaslaşmış alətdir və öz işinin öhdəsindən yaxşı gəlir.

Kimlər üçün: tikinti şirkətləri, sahə xidməti bizneslər və işçilərin hər gün bir neçə iş obyekti arasında gedib-gəldiyi hər bir fəaliyyət.

7shifts: yalnız restoranlar üçün

7shifts hamıya xidmət etməyə çalışmır. O, restoranlar üçün qurulub və hər funksiya bunu əks etdirir. POS inteqrasiyası işçi ehtiyacını proqnozlaşdırmaq üçün satış məlumatlarını çəkir. Çay pulunun bölüşdürülməsi əvvəllər bağlanış vaxtı salfet üstündə aparılan hesabı avtomatlaşdırır. Menecer jurnalı növbə rəhbərlərinə açılış və bağlanış arasında qeydlər ötürməyə imkan verir.

İllik ödənişlə məkan başına ayda 39,99 $-dan başlayan qiymət (tək məkanlar üçün məhdud pulsuz tarif də var) 7shifts-i əməliyyatlarına ciddi yanaşan restoranlara yönəldir. Ən çox fayda çoxsaylı filialı olan şəbəkələrə düşür, çünki məkan üzrə ödəniş modeli tək bir qəhvəxana üçün aldığı imkanlara nisbətən bahalı ola bilər. Funksiyalar dəsti qonaqpərvərlik sahəsindən kənar sənayelərə yaxşı uyğunlaşmır.

Kimlər üçün: dərin POS inteqrasiyası, eləcə də çay pulunun idarə edilməsi və satış məlumatlarına əsaslanan işçi proqnozu kimi qonaqpərvərliyə xas funksiyalar istəyən restoranlar, barlar və ictimai iaşə bizneslər.

Düzgün alternativi necə seçmək olar

Qərar üç suala gəlib çıxır. Birincisi, komandanızın quruluşu necədir? Sabit briqadalı bir məkan, yoxsa dəyişən kadrlı bir neçə məkan? Homebase və 7shifts kimi alətlər məkan üzrə ödəniş alır, bu isə böyüməyi cəzalandırır. Shifton (qiymət səhifəsinə görə) pulsuz planda limitsiz məkan göstərir, Deputy isə məkana görə yox, istifadəçiyə görə qiymət tutur.

İkincisi, işçi qüvvəniz nə qədər müxtəlifdir? Komandanız üç dildə danışırsa və növbələri saat qurşaqları üzrə idarə edirsinizsə, bunu doğma şəkildə dəstəkləyən platforma lazımdır. Məsələn, Deputy-nin veb tətbiqi yalnız ingilis dilindədir, mobil tətbiqi isə 12 dili əhatə edir. Shifton isə bütün interfeys üzrə 40 dili dəstəkləyir.

Üçüncüsü, hazırda sizə əslində nə lazımdır? İstifadə etmədiyiniz funksiyalara görə istifadəçi başına 4 $ ödəyirsinizsə, başqasının yol xəritəsini maliyyələşdirirsiniz. Biznesin tələb etdiyi qədər imkan əlavə etdiyiniz modul yanaşması xərcləri reallıqla uyğun saxlayır.

FAQ

Shifton-un pulsuz sınaq müddəti nə qədərdir?

Ödənişli modullar üçün 60 günə qədər, yalnız İş yerinin idarə edilməsi modulunun sınağı 10 gündür. Bu, tam bir hesablaşma dövrünü əhatə edə bilər, yəni nəyi saxlayacağınıza qərar verməzdən əvvəl Davamiyyət, İş haqqı və digər modulları qiymətləndirə bilərsiniz.

Shifton həqiqətən hər istifadəçi üçün 1 $-dır?

Bəli, 10 işçidən çox olduqda və ya hər hansı ödənişli modul qoşulanda Əsas funksiyalar hər işçiyə ayda 1 $ başa gəlir. Heç bir ödənişli modul qoşulmayanda növbə planlaması 10 istifadəçiyə qədər pulsuzdur. Ödənişli əlavə modulların (davamiyyət, iş haqqı, tətil idarəetməsi) hər biri istifadəçi başına ayda 0,50 $-dan 5 $-a qədərdir. Gizli ödənişlər yoxdur, məcburi paketlər yoxdur.

Hansı alternativ ən çox dili dəstəkləyir?

Shifton: interfeysə 40 dil quraşdırılıb. Deputy-nin veb tətbiqi yalnız ingilis dilindədir, mobil tətbiqi isə 12 dili əhatə edir.

When I Work-dən başqa alətə keçmək olarmı?

Planlaşdırma platformalarının çoxu işçi məlumatlarını CSV vasitəsilə idxal etməyə imkan verir. Köçmənin daha böyük sualı adətən keçmiş vaxt uçotu məlumatları və mövcud növbə şablonları ilə bağlıdır. Keçidin özü üçün bir neçə gün quraşdırma, ondan sonra komandanın yeni interfeysə alışması üçün bir-iki həftə nəzərdə tutun. Ən təhlükəsiz yol When I Work paralel işləyərkən pulsuz sınaqdan başlamaqdır.

Daria Oleshko

Shifton-da iş gücü idarəçiliyi və sahə xidmətlərinin idarə edilməsi sahəsində geniş təcrübəyə malik müştəri uğuru meneceri.