When I Work alternatīvas: 6 plānošanas rīki blakus salīdzinājumā

Kāpēc skatīties tālāk par When I Work

Pirms diviem mēnešiem uzņēmums, kas tīra telpas un nodarbina 45 cilvēkus, atdūrās pret sienu. Ar vienas atrašanās vietas komandu When I Work grafikus kārtoja pilnīgi labi, taču tad uzņēmums noslēdza līgumus ar trim jauniem klientiem dažādās pilsētās. Pēkšņi vajadzēja atbalstu vairākām atrašanās vietām, saskarni vairākās valodās spāniski un poliski runājošām brigādēm un veidu, kā skaitīt nostrādātās stundas bez vēl vienas lietotnes. Cik prasīja When I Work plāna paplašināšana, lai tas segtu visu uzskaitīto? Vairāk nekā divreiz tik, cik viņi maksāja līdz tam.

When I Work ir solīds plānošanas rīks. Maiņas, to apmaiņa un ziņas komandai darbojas pietiekami labi nelielai angliski runājošai komandai vienā vietā. Bet, tiklīdz darbība aug, proti, pievienojas objekti, valodas un moduļi, trūkumi kļūst redzami. Cenas lec, funkciju klāsts paliek nemainīgs, un par vairāku objektu plānu nākas maksāt tikai tāpēc, lai dabūtu pielāgotus pārskatus.

Tāpēc vadītāji sāk meklēt When I Work alternatīvas. Ne tāpēc, ka produkts būtu slikts, bet tāpēc, ka mainās atbilstība vajadzībām. Zemāk ir seši varianti, ko salīdzinājām blakus, godīgi pasakot, ko katrs dara labi un kur tam ir robežas.

Shifton: modulāra cena un globāla aptvere

Shifton darbaspēka pārvaldības programmatūrā iet citu ceļu. Tā vietā, lai visu sabāztu fiksētos tarifos, moduļus izvēlaties pa vienam. Maiņu plānošana ir iekļauta bezmaksas plānā līdz 10 lietotājiem. Vajag vairāk? Maksas papildmoduļi, piemēram, Apmeklējums, algu aprēķins un atvaļinājumu pārvaldība, maksā katrs no 0,50 $ līdz 5 $ par lietotāju mēnesī, un jebkurš maksas modulis ieslēdz arī pamatfunkciju maksu 1 $ par darbinieku mēnesī. Jūs saliekat tieši tādu komplektu, kāds vajadzīgs.

Uzņēmumiem ar komandām dažādās valstīs īstā atšķirība ir valodu atbalsts. Shifton saskarne darbojas 40 valodās, un tas nav pārlūka tulkojums: valodas ir iebūvētas pašā produktā. Noliktavas vadītājs Berlīnē un maiņas vadītāja Krakovā lietotni redz katrs savā valodā. Cenu lapā bezmaksas plānā norādīts neierobežots grafiku un atrašanās vietu skaits, un tas krasi atšķiras no rīkiem, kas rēķina par katru objektu.

Izmēģinājums līdz 60 dienām attiecas uz maksas moduļiem, izņemot moduli Darba vietas kontrole, kam izmēģinājums ir 10 dienas. Tātad paliek vieta pilnam norēķinu ciklam, lai lielāko daļu moduļu izmēģinātu, pirms uzņemties saistības. Tas ir devīgi, salīdzinot ar 14 dienām, ko piedāvā When I Work un Homebase.

Vislabāk piemērots: augošiem uzņēmumiem, kas grib precīzi kontrolēt izmaksas un kam vajadzīgs daudzvalodu un vairāku atrašanās vietu atbalsts bez uzņēmumu līmeņa cenām.

Deputy: darbības ar lielām atbilstības prasībām

Deputy reputāciju ir veidojis uz darba tiesību normu ievērošanas. Ja jūsu uzņēmums darbojas jurisdikcijā ar prognozējamas plānošanas likumiem, taisnīgas darba nedēļas noteikumiem vai sarežģītiem virsstundu noteikumiem, Deputy visus ierobežojumus ievēro automātiski. Tas atzīmē pārkāpumus, pirms tie notiek, aprēķina pārtraukumu prasības un veido pārskatus, kas der revīzijai.

Kompromiss ir cena. Lite plānā ar gada norēķinu sākot no 5 $ par lietotāju (Core 6,50 $, Pro 9 $), tas ir viens no dārgākajiem darbinieku plānošanas rīkiem šajā kategorijā. Un atbilstības funkcijas, kas attaisno šo cenu, visvērtīgākās ir lielākām komandām regulētās nozarēs: veselības aprūpē, viesmīlības ķēdēs, mazumtirdzniecībā ar vairāk nekā 50 atrašanās vietām. Kafejnīcai ar 15 darbiniekiem tāda juridiskā infrastruktūra nav vajadzīga.

Vislabāk piemērots: vidējām un lielām organizācijām stingri regulētos darba tirgos, īpaši Austrālijā, Lielbritānijā un ASV štatos ar prognozējamas plānošanas likumiem.

Homebase: grafiki kopā ar darbinieku meklēšanu

Homebase apvieno grafiku veidošanu ar vieglu kandidātu izsekošanas sistēmu. Var ievietot vakances, atlasīt kandidātus, sūtīt darba piedāvājumus un ievadīt jaunos darbiniekus darbā, un viss notiek tajā pašā platformā, kurā veidojat nākamās nedēļas grafiku. Mazam uzņēmumam bez savas personāla nodaļas tas ietaupa reālu laiku.

Bezmaksas līmenis aptver vienu atrašanās vietu ar pamata grafiku veidošanu un darba laika uzskaiti. Tālāk cena ir par atrašanās vietu, no 24 $ par objektu mēnesī ar gada norēķinu, neatkarīgi no komandas lieluma. Ja uzņēmumam ir viena atrašanās vieta, tas ir pieņemami. Bet, tiklīdz paplašināties līdz trim vai četrām vietām, rēķins ātri kļūst nepatīkams.

Valodu atbalsts aprobežojas ar dažām valodām. Saskarnes desmitiem valodu nav.

Vislabāk piemērots: maziem uzņēmumiem ar vienu atrašanās vietu ASV, kas vēlas grafikus un pamata personāla rīkus vienuviet, nežonglējot ar vairākiem abonementiem.

Sling: vispirms komandas saziņa

Sling sākās kā ziņojumapmaiņas lietotne komandām un izauga par plānošanas rīku. Tas ir manāms: saziņas funkcijas tiešām ir labas. Grupu čati, paziņojumi, jaunumu plūsma par uzņēmuma notikumiem. Ja jūsu lielākā sāpe ir tā, ka maiņu darbinieki nelasa e-pastus un grupu īsziņas pārvēršas juceklī, Sling to novērš.

Cenas svārstās no 1,70 $ līdz 3,40 $ par lietotāju mēnesī ar gada norēķinu. Bezmaksas līmenis ir lietojams, bet vienkāršs. Pārskati un darbaspēka izmaksu uzskaite parādās tikai maksas plānos. Pati plānošana ir tiešā: nav pieprasījuma prognozēšanas, un automātiska piešķiršana ir tikai plānā Business. Zemākajos līmeņos maiņas jūs veidojat ar rokām, tikai tīrākā saskarnē nekā izklājlapā, un vairāk Sling šeit arī neapsola.

Vislabāk piemērots: komandām, kurām šaurā vieta ir iekšējā saziņa un kurām plānošanas vajadzības ir samērā vienkāršas.

ClockShark: GPS izsekošana lauka brigādēm

ClockShark ir radīts būvniecības, ainavu kopšanas un lauka pakalpojumu komandām. GPS ģeožogs nodrošina, ka darbs tiek atzīmēts objektā, nevis stāvvietā. Darbu izmaksu uzskaite saista nostrādātās stundas ar konkrētiem projektiem, un tas ir būtiski darbuzņēmējiem, kas klientiem rēķina par stundu vai kam jāseko rentabilitātei katrā darbā.

ClockShark cenu nosaka par lietotāju, tāpēc pirms budžeta veidošanas pārbaudiet tā aktuālo cenu lapu. Un, ja jūsu darbinieki strādā vienā un tajā pašā vietā, piemēram, restorānā, noliktavā vai veikalā, vairums ClockShark izcilo funkciju ir lieka. Tas ir specializēts rīks mobilam darbaspēkam, un šo darbu tas dara labi.

Vislabāk piemērots: būvniecības uzņēmumiem, lauka pakalpojumu firmām un jebkurai darbībai, kurā darbinieki ik dienu pārvietojas starp vairākiem darba objektiem.

7shifts: tikai restorāniem

7shifts necenšas apkalpot visus. Tas ir radīts restorāniem, un katra funkcija to atspoguļo. Integrācija ar kases sistēmu ņem pārdošanas datus, lai prognozētu vajadzīgo personāla apjomu. Dzeramnaudas sadale automatizē to, kas agrāk slēgšanas brīdī tika rēķināts uz salvetes. Vadītāja žurnāls ļauj maiņu vadītājiem nodot piezīmes starp atvēršanu un aizvēršanu.

Sākot no 39,99 $ par atrašanās vietu mēnesī ar gada norēķinu (un ierobežotu bezmaksas līmeni atsevišķām vietām), 7shifts ir cenots restorāniem, kas darbību uztver nopietni. Visvairāk labuma gūst ķēdes ar vairākām filiālēm, jo cenošana par atrašanās vietu atsevišķai kafejnīcai var šķist dārga, ņemot vērā to, ko tā saņem. Funkciju kopums slikti pārnesas uz nozarēm ārpus viesmīlības.

Vislabāk piemērots: restorāniem, bāriem un ēdināšanas uzņēmumiem, kas vēlas dziļu integrāciju ar kases sistēmu un viesmīlībai raksturīgas funkcijas, piemēram, dzeramnaudas pārvaldību un darbaspēka prognozēšanu pēc pārdošanas datiem.

Kā izvēlēties piemērotu alternatīvu

Lēmums atkarīgs no trim jautājumiem. Pirmkārt, kāda ir jūsu komandas struktūra? Viena atrašanās vieta ar stabilu brigādi vai vairākas vietas ar mainīgu personālu? Tādi rīki kā Homebase un 7shifts rēķina par atrašanās vietu, un tas soda par izaugsmi. Shifton (pēc cenu lapas) bezmaksas plānā norāda neierobežotu atrašanās vietu skaitu, bet Deputy cenu nosaka par lietotāju, nevis par atrašanās vietu.

Otrkārt, cik daudzveidīgs ir jūsu darbaspēks? Ja komanda runā trīs valodās un jūs pārvaldāt maiņas pāri laika joslām, vajag platformu, kas to atbalsta pēc būtības. Deputy tīmekļa lietotne, piemēram, ir tikai angļu valodā, bet mobilā lietotne aptver 12 valodas. Shifton atbalsta 40 valodas visā saskarnē.

Treškārt, kas jums patiesībā vajadzīgs tieši tagad? Ja maksājat 4 $ par lietotāju par funkcijām, kuras neizmantojat, jūs subsidējat kāda cita attīstības plānu. Modulāra pieeja, kurā iespējas pievienojat, kad uzņēmums tās prasa, notur izmaksas saskaņā ar īstenību.

Biežāk uzdotie jautājumi

Cik ilgs ir Shifton bezmaksas izmēģinājums?

Līdz 60 dienām maksas moduļiem. Izņēmums ir modulis Darba vietas kontrole, kam izmēģinājums ir 10 dienas. Šis laiks var aptvert pilnu norēķinu ciklu, tāpēc Apmeklējumu, algu aprēķinu un pārējos moduļus var novērtēt, pirms izlemjat, ko paturēt.

Vai Shifton tiešām maksā 1 $ par lietotāju?

Jā, bet ar nosacījumu: pamatfunkcijas maksā 1 $ par darbinieku mēnesī, ja darbinieku ir vairāk nekā 10 vai ja ir ieslēgts kaut viens maksas modulis. Maiņu plānošana ir bez maksas līdz 10 lietotājiem, kamēr neviens maksas modulis nav ieslēgts. Maksas papildmoduļi (Apmeklējums, algu aprēķins, atvaļinājumu pārvaldība) maksā katrs no 0,50 $ līdz 5 $ par lietotāju mēnesī. Slēptu maksu un uzspiestu paketu nav.

Kura alternatīva atbalsta visvairāk valodu?

Shifton, kuras saskarnē ir iebūvētas 40 valodas. Deputy tīmekļa lietotne ir tikai angļu valodā, bet mobilā lietotne aptver 12 valodas.

Vai varu pāriet no When I Work uz citu rīku?

Jā. Vairums plānošanas platformu ļauj importēt darbinieku datus no CSV faila. Lielākais jautājums parasti ir vēsturiskie darba laika uzskaites dati un esošās maiņu veidnes. Pati pāreja prasīs dažas dienas uzstādīšanai, tad nedēļu vai divas, līdz komanda pierod pie jaunās saskarnes. Drošākais ceļš: sākt ar bezmaksas izmēģinājumu un When I Work vēl turpināt lietot paralēli.

Daria Oleshko

Klientu panākumu vadītāja Shifton ar plašu pieredzi darbaspēka pārvaldībā un lauka pakalpojumu pārvaldībā.