למה צוותים מחפשים מעבר ל-When I Work
לפני חודשיים חברת ניקיון עם 45 עובדים נתקעה בקיר. When I Work ניהל את התזמון של הצוות במיקום אחד בלי בעיות, אבל אז נחתמו שלושה לקוחות חדשים בערים שונות. פתאום נדרשו תמיכה בריבוי מיקומים, ממשקים רב-לשוניים לצוותים דוברי ספרדית ופולנית, ודרך לעקוב אחר שעות עבודה בלי אפליקציה נפרדת. והחשבון על שדרוג When I Work שיכסה את כל זה? יותר מכפול ממה ששילמו עד אז.
When I Work הוא כלי תזמון יציב. משמרות, החלפות והודעות לצוות הוא מטפל בהן מספיק טוב עבור צוותים קטנים דוברי אנגלית במיקום אחד. אבל ברגע שהפעילות גדלה, עם עוד אתרים, עוד שפות ועוד מודולים, החורים נחשפים. המחירים קופצים, סט היכולות נשאר נוקשה, ומשלמים על התוכנית הרב-מיקומית רק כדי לקבל דוחות מותאמים.
לכן מנהלים מתחילים לחפש חלופות ל-When I Work. לא בגלל שהמוצר גרוע, אלא בגלל שההתאמה משתנה. הנה שש אפשרויות שהשווינו זו לצד זו, עם מבט כן על מה שכל אחת עושה טוב ואיפה היא מתקשה.
Shifton: תמחור מודולרי, טווח גלובלי
Shifton ניגשת אחרת לתוכנת ניהול כוח אדם. במקום לדחוס הכול לדרגות קבועות, היא נותנת לבחור מודולים אחד אחד. תזמון משמרות כלול בחינם בתוכנית החינמית עד 10 משתמשים. צריכים יותר? מודולי תוספת בתשלום, כמו נוכחות, שכר וניהול חופשות, עולים $0.50 עד $5 למשתמש לחודש כל אחד, וכל מודול בתשלום מפעיל גם את $1 לעובד לחודש על הפונקציות הבסיסיות. אתם בונים בדיוק את המערך שאתם צריכים.
עבור עסקים שמנהלים צוותים מעבר לגבולות, תמיכת השפות היא ההבדל האמיתי. הממשק של Shifton פועל ב-40 שפות באופן מובנה, לא דרך תרגום של הדפדפן אלא כחלק מהמוצר עצמו. מנהל מחסן בברלין וראש משמרת בקרקוב רואים את האפליקציה כל אחד בשפה שלו. עמוד התמחור מציג סידורי עבודה ומיקומים ללא הגבלה בתוכנית החינמית, בניגוד חד לכלים שגובים לפי אתר.
הניסיון של עד 60 יום חל על המודולים בתשלום, חוץ מבקרת מיקום עבודה שהניסיון בה הוא 10 ימים. נשאר אפוא מקום למחזור חיוב שלם כדי לבדוק את רובם לפני שמתחייבים. זה נדיב לעומת ניסיון של 14 יום ש-When I Work ו-Homebase מציעות.
הכי מתאים ל: עסקים בצמיחה שרוצים לשלוט בעלויות בדיוק וצריכים תמיכה רב-לשונית ובריבוי מיקומים בלי לשלם מחירי ארגונים.
Deputy: פעילות עתירת ציות
Deputy בנתה את המוניטין שלה על עמידה בדיני עבודה. אם העסק שלכם פועל באזור שיש בו חוקי תזמון צפוי, כללי שבוע עבודה הוגן או תקנות מורכבות לשעות נוספות, Deputy מטפלת במעקות הבטיחות אוטומטית. היא מסמנת הפרות לפני שהן קורות, מחשבת דרישות הפסקה ומפיקה דוחות מוכנים לביקורת.
המחיר הוא החיסרון. מ-$5 למשתמש בתוכנית Lite בחיוב שנתי (Core ב-$6.50, Pro ב-$9) זה אחד מכלי תזמון העובדים היקרים יותר בקטגוריה. ויכולות הציות שמצדיקות את המחיר הזה שוות הכי הרבה לצוותים גדולים בענפים מוסדרים: בריאות, רשתות אירוח, קמעונאות עם 50 סניפים ויותר. בית קפה עם 15 עובדים לא צריך תשתית משפטית ברמה כזו.
הכי מתאים ל: ארגונים בינוניים עד גדולים בשווקי עבודה מוסדרים מאוד, במיוחד באוסטרליה, בבריטניה ובמדינות בארה"ב עם חוקי תזמון צפוי.
Homebase: תזמון ועוד גיוס
Homebase משלבת תזמון עם מערכת קלה למעקב אחר מועמדים. מפרסמים משרות, מסננים מועמדים, שולחים מכתבי הצעה וקולטים עובדים חדשים, הכול באותה פלטפורמה שבה בונים את הסידור של השבוע הבא. לעסקים קטנים בלי מחלקת משאבי אנוש ייעודית זה חוסך זמן אמיתי.
התוכנית החינמית מכסה מיקום אחד עם תזמון בסיסי ומעקב שעות. מעבר לה התמחור הוא לפי מיקום, $24 ומעלה לאתר בחודש בחיוב שנתי, בלי קשר לגודל הצוות. אם יש לכם מיקום אחד, זה בסדר גמור. אבל כשמתרחבים לשלושה או ארבעה אתרים, החשבון נעשה לא נוח במהירות.
התמיכה בשפות מוגבלת למספר שפות מועט. אין ממשק בעשרות שפות.
הכי מתאים ל: עסקים קטנים עם מיקום אחד בארה"ב שרוצים תזמון וכלי משאבי אנוש בסיסיים במקום אחד, בלי לנהל כמה מנויים במקביל.
Sling: קודם כול תקשורת בצוות
Sling התחילה כאפליקציית הודעות לצוותים והתפתחה לכלי תזמון. זה ניכר: יכולות התקשורת שלה באמת טובות. צ'אטים קבוצתיים, הודעות לכל הצוות, פיד חדשות לעדכוני החברה. אם הכאב הגדול שלכם הוא שעובדי משמרות לא קוראים מיילים וקבוצות הודעות הופכות לבלגן, Sling פותרת בדיוק את זה.
התמחור נע בין $1.70 ל-$3.40 למשתמש לחודש בחיוב שנתי. התוכנית החינמית פעילה אבל בסיסית. דוחות ומעקב עלויות עבודה מגיעים רק עם תוכניות בתשלום. מנוע התזמון עצמו פשוט: אין תחזית ביקוש, ושיבוץ אוטומטי קיים רק בתוכנית Business. בתוכניות הנמוכות בונים משמרות ביד. זה פשוט ממשק נקי יותר מגיליון אלקטרוני.
הכי מתאים ל: צוותים שבהם התקשורת הפנימית היא צוואר הבקבוק וצרכי התזמון פשוטים יחסית.
ClockShark: מעקב GPS לצוותי שטח
ClockShark נבנתה במיוחד עבור בנייה, גינון וצוותי שירות שטח. גידור גאוגרפי ב-GPS מבטיח שהכניסה למשמרת נרשמת באתר העבודה ולא בחניה. תמחור עבודות קושר שעות עבודה ישירות לפרויקטים מסוימים, וזה חיוני לקבלנים שמחייבים לקוחות לפי שעה או צריכים לעקוב אחר הרווחיות של כל עבודה.
ClockShark מתמחרת לפי משתמש, ולכן בדקו את דף התמחור העדכני שלה לפני שאתם מתקצבים. ואם העובדים שלכם עובדים ממקום קבוע, מסעדה, מחסן או חנות, רוב היתרונות הבולטים של ClockShark לא רלוונטיים. זה כלי ייעודי לכוח עבודה נייד, והוא עושה את התפקיד הזה היטב.
הכי מתאים ל: חברות בנייה, עסקי שירות שטח וכל פעילות שבה העובדים נעים מדי יום בין כמה אתרי עבודה.
7shifts: התמחות במסעדות בלבד
7shifts לא מנסה לשרת את כולם. היא נבנתה למסעדות, וכל יכולת בה משקפת את זה. אינטגרציה עם קופה (POS) שולפת נתוני מכירות כדי לחזות צורכי כוח אדם. חלוקת טיפים אוטומטית מחליפה את מה שהיה פעם חישוב על מפית בסוף היום. יומן המנהלים מאפשר לראשי משמרת להעביר הערות בין הפתיחה לסגירה.
מ-$39.99 למיקום בחודש בחיוב שנתי (עם תוכנית חינמית מוגבלת למיקום בודד), 7shifts מתומחרת למסעדות שלוקחות את התפעול ברצינות. רשתות עם כמה סניפים מקבלות ממנה את הערך הגדול ביותר. מודל התשלום לפי מיקום עלול להיראות יקר לבית קפה עצמאי ביחס למה שהוא מקבל. הסט הפונקציונלי לא מתורגם היטב לענפים שאינם אירוח.
הכי מתאים ל: מסעדות, ברים ועסקי מזון שרוצים אינטגרציה עמוקה עם קופה ויכולות ייעודיות לאירוח, כמו ניהול טיפים ותחזית כוח אדם לפי נתוני מכירות.
איך בוחרים את החלופה המתאימה
ההחלטה מסתכמת בשלוש שאלות. ראשית, איך בנוי הצוות שלכם? מיקום אחד עם צוות יציב, או כמה אתרים עם עובדים מתחלפים? כלים כמו Homebase ו-7shifts גובים לפי מיקום, וזה מעניש צמיחה. Shifton (לפי עמוד התמחור שלה) מציגה סידורי עבודה ומיקומים ללא הגבלה בתוכנית החינמית, ו-Deputy מתמחרת לפי משתמש ולא לפי מיקום.
שנית, כמה מגוון כוח העבודה שלכם? אם הצוות מדבר שלוש שפות ואתם מנהלים משמרות בין אזורי זמן, צריך פלטפורמה שתומכת בזה באופן מובנה. אפליקציית האינטרנט של Deputy, למשל, באנגלית בלבד ואפליקציית הנייד שלה מכסה 12 שפות. Shifton תומכת ב-40 שפות בכל הממשק.
שלישית, מה אתם צריכים עכשיו באמת? אם אתם משלמים $4 למשתמש על יכולות שאתם לא משתמשים בהן, אתם מממנים את מפת הדרכים של מישהו אחר. גישה מודולרית, שבה מוסיפים יכולות כשהעסק דורש אותן, שומרת על עלויות שמתאימות למציאות.
רוצים לראות את ההבדל?
תזמון משמרות חינמי בתוכנית החינמית עד 10 משתמשים. מוסיפים מודולים בתשלום מ-$0.50 למשתמש תוך כדי צמיחה, עם ניסיון של עד 60 יום.
שאלות נפוצות
כמה זמן נמשך הניסיון החינמי של Shifton?
עד 60 יום למודולים בתשלום, חוץ מבקרת מיקום עבודה שהניסיון בה הוא 10 ימים. זה יכול לכסות מחזור חיוב שלם, כך שאפשר להעריך נוכחות, שכר ושאר המודולים לפני שמחליטים מה להשאיר.
האם Shifton באמת עולה $1 למשתמש?
כן, מעבר ל-10 עובדים או כשמודול בתשלום כלשהו פעיל, הפונקציות הבסיסיות עולות $1 לעובד לחודש. תזמון משמרות חינמי עד 10 משתמשים כל עוד אין מודול בתשלום פעיל. מודולי תוספת בתשלום (נוכחות, שכר, ניהול חופשות) עולים $0.50 עד $5 למשתמש לחודש כל אחד. בלי עמלות נסתרות ובלי חבילות כפויות.
איזו חלופה תומכת במספר השפות הגדול ביותר?
Shifton, עם 40 שפות מובנות בממשק. אפליקציית האינטרנט של Deputy באנגלית בלבד ואפליקציית הנייד שלה מכסה 12 שפות.
אפשר לעבור מ-When I Work לכלי אחר?
רוב פלטפורמות התזמון מאפשרות לייבא נתוני עובדים בקובץ CSV. השאלה הגדולה יותר במעבר נוגעת בדרך כלל לנתוני מעקב שעות היסטוריים ולתבניות משמרות קיימות. אפשר לצפות לכמה ימי הגדרה למעבר עצמו, ואחר כך שבוע או שבועיים עד שהצוות מתרגל לממשק החדש. הדרך הבטוחה ביותר היא להתחיל בניסיון חינם ולהמשיך להריץ את When I Work במקביל.
