When I Work -vaihtoehdot: 6 aikataulutyökalua vertailussa

Miksi When I Workin ohi kannattaa katsoa

Kaksi kuukautta sitten 45 työntekijän siivousyritys törmäsi seinään. When I Work hoiti vuorosuunnittelun hyvin, kun tiimi työskenteli yhdessä toimipisteessä, mutta sitten yritys sai kolme uutta asiakasta eri kaupungeista. Yhtäkkiä tarvittiin tuki usealle toimipisteelle, monikielinen käyttöliittymä espanjaa ja puolaa puhuville ryhmille sekä tapa seurata työtunteja ilman erillistä sovellusta. Mitä maksaisi When I Workin päivitys, joka kattaa kaiken tämän? Yli kaksinkertaisesti sen, mitä yritys maksoi ennestään.

When I Work on vankka aikataulutustyökalu. Vuorot, vaihdot ja tiimiviestit onnistuvat riittävän hyvin pienelle englanninkieliselle tiimille yhdessä toimipisteessä. Kun toiminta kasvaa ja mukaan tulee lisää toimipisteitä, kieliä ja moduuleja, aukot alkavat näkyä. Hinnat hyppäävät, ominaisuudet pysyvät jäykkinä, ja usean toimipisteen paketista saa maksaa vain siksi, että saa mukautetun raportoinnin.

Siksi When I Work -vaihtoehdot kiinnostavat esimiehiä. Syy ei ole se, että tuote olisi huono, vaan se, että tarpeet muuttuvat. Tässä kuusi vaihtoehtoa, jotka olemme vertailleet rinnakkain. Kerromme rehellisesti, missä kukin on hyvä ja missä sen rajat tulevat vastaan.

Shifton: modulaarinen hinnoittelu, maailmanlaajuinen ulottuvuus

Shifton lähestyy työvoiman hallinnan ohjelmistoa eri tavalla. Kaikkea ei niputeta kiinteisiin hintatasoihin, vaan moduulit valitaan yksitellen. Vuorosuunnittelu sisältyy ilmaiseen pakettiin enintään 10 käyttäjälle. Tarvitsetko enemmän? Maksulliset lisämoduulit, kuten Läsnäolo, palkanlaskenta ja lomanhallinta, maksavat kukin 0,50-5 $ käyttäjää kohti kuukaudessa, ja mikä tahansa maksullinen moduuli käynnistää myös perustoimintojen 1 $:n maksun työntekijää kohti kuukaudessa. Rakennat täsmälleen sen kokonaisuuden, jota tarvitset.

Rajat ylittäviä tiimejä johtaville yrityksille kielituki on todellinen erottava tekijä. Shiftonin käyttöliittymä toimii natiivisti 40 kielellä, ei selaimen käännöksen kautta vaan tuotteeseen rakennettuna. Varastopäällikkö Berliinissä ja vuoroesimies Krakovassa näkevät sovelluksen kumpikin omalla kielellään. Hintasivun mukaan ilmaisessa paketissa on rajoittamaton määrä aikatauluja ja toimipisteitä, mikä on jyrkkä vastakohta työkaluille, jotka laskuttavat toimipistettä kohti.

Enintään 60 päivän kokeilu kattaa maksulliset moduulit, lukuun ottamatta Työpaikan valvontaa, jonka kokeilu kestää 10 päivää. Useimpien moduulien testaamiseen jää siis tilaa kokonaiselle laskutuskaudelle ennen sitoutumista. Se on antelias verrattuna 14 päivän kokeiluihin, joita When I Work ja Homebase tarjoavat.

Sopii parhaiten: kasvaville yrityksille, jotka haluavat hallita kustannuksia tarkasti ja tarvitsevat monikielistä, usean toimipisteen tukea maksamatta yritysluokan hintoja.

Deputy: säännöstöraskaat toiminnot

Deputy on rakentanut maineensa työlainsäädännön noudattamisen varaan. Jos yrityksesi toimii alueella, jolla on ennakoitavan aikataulutuksen lakeja, oikeudenmukaisen työviikon sääntöjä tai monimutkaisia ylityösäännöksiä, Deputy hoitaa suojakaiteet automaattisesti. Se merkitsee rikkomukset ennen kuin ne tapahtuvat, laskee taukovaatimukset ja tuottaa tarkastuskelpoisia raportteja.

Kompromissi on hinta. Lite-paketti alkaa 5 $:sta käyttäjää kohti vuosilaskutuksella (Core 6,50 $, Pro 9 $), joten Deputy on tämän luokan kalliimpia työntekijöiden aikataulutustyökaluja. Hintaa perustelevat säädösten noudattamisen ominaisuudet ovat arvokkaimpia suuremmille tiimeille säännellyillä aloilla: terveydenhuollossa, ravintolaketjuissa ja vähittäiskaupassa, jossa toimipisteitä on yli 50. 15 hengen kahvila ei tarvitse tuollaista lainsäädännöllistä infrastruktuuria.

Sopii parhaiten: keskisuurille ja suurille organisaatioille voimakkaasti säännellyillä työmarkkinoilla, erityisesti Australiassa, Isossa-Britanniassa ja Yhdysvaltain osavaltioissa, joissa on ennakoitavan aikataulutuksen lakeja.

Homebase: aikataulutus ja rekrytointi

Homebase yhdistää aikataulutuksen kevyeen hakijaseurantajärjestelmään. Työpaikkailmoitukset, hakijoiden seulonta, työtarjouskirjeet ja uusien työntekijöiden perehdytys onnistuvat samalla alustalla, jolla rakennat ensi viikon aikataulun. Pienille yrityksille, joilla ei ole omaa HR-osastoa, se säästää oikeasti aikaa.

Ilmainen taso kattaa yhden toimipisteen perusaikataulutuksella ja työajanseurannalla. Sen jälkeen hinnoittelu on toimipistekohtaista: vuosilaskutuksella alkaen 24 $ toimipistettä ja kuukautta kohti, tiimin koosta riippumatta. Yhden toimipisteen yritykselle se sopii hyvin. Kun laajennat kolmeen tai neljään toimipisteeseen, lasku alkaa nopeasti tuntua epämiellyttävältä.

Kielituki rajoittuu muutamaan kieleen. Monikielistä käyttöliittymää kymmenille kielille ei ole.

Sopii parhaiten: yhden toimipisteen pienyrityksille Yhdysvalloissa, jotka haluavat aikataulutuksen ja perus-HR-työkalut yhteen paikkaan ilman useita tilauksia.

Sling: tiimiviestintä ensin

Sling alkoi tiimien viestisovelluksena ja kasvoi aikataulutustyökaluksi. Se näkyy: viestintäominaisuudet ovat aidosti hyviä. Ryhmäkeskustelut, tiedotteet ja uutisvirta yrityksen ajankohtaisista asioista. Jos suurin ongelmasi on se, että vuorotyöntekijät eivät lue sähköpostia ja ryhmätekstiviestit päätyvät sekasortoon, Sling korjaa sen.

Hinnat vaihtelevat välillä 1,70-3,40 $ käyttäjää kohti kuukaudessa vuosilaskutuksella. Ilmainen taso toimii, mutta on perustason. Raportointi ja työvoimakustannusten seuranta kuuluvat vasta maksullisiin paketteihin. Aikataulutusmoottori on suoraviivainen: ei kysynnän ennustamista, ja automaattinen osoitus vain Business-paketissa. Alemmilla tasoilla rakennat vuorot käsin. Se on vain siistimpi käyttöliittymä kuin taulukko.

Sopii parhaiten: tiimeille, joissa sisäinen viestintä on pullonkaula ja aikataulutustarpeet ovat melko yksinkertaiset.

ClockShark: GPS-seuranta kenttätiimeille

ClockShark on tehty nimenomaan rakennusalalle, maisemointiin ja kenttäpalvelutiimeille. GPS-georajaus varmistaa, että sisäänkirjautuminen tapahtuu työmaalla eikä parkkipaikalla. Työkohteen kustannuslaskenta sitoo työtunnit suoraan tiettyihin projekteihin, mikä on olennaista urakoitsijoille, jotka laskuttavat asiakkaita tunneittain tai joiden täytyy seurata kannattavuutta työkohtaisesti.

ClockShark hinnoittelee käyttäjää kohti, joten tarkista sen nykyinen hintasivu ennen budjetointia. Jos työntekijäsi työskentelevät kiinteässä paikassa, kuten ravintolassa, varastossa tai myymälässä, useimmat ClockSharkin erottuvat ominaisuudet ovat merkityksettömiä. Tämä on erikoistyökalu liikkuville työntekijöille, ja sen tehtävän se hoitaa hyvin.

Sopii parhaiten: rakennusyrityksille, kenttäpalveluyrityksille ja kaikille toiminnoille, joissa työntekijät liikkuvat päivittäin usean työkohteen välillä.

7shifts: vain ravintoloille

7shifts ei yritä palvella kaikkia. Se on rakennettu ravintoloille, ja jokainen ominaisuus heijastaa sitä. Kassajärjestelmän integraatio tuo myyntitiedot henkilöstötarpeen ennustamiseen. Tippien jako automatisoi sen, mikä oli ennen suunnilleen servettiin laskettu harjoitus sulkemisaikaan. Esimiehen lokikirjan avulla vuoroesimiehet välittävät muistiinpanoja aukaisun ja sulkemisen välillä.

Hinta alkaa 39,99 $:sta toimipistettä ja kuukautta kohti vuosilaskutuksella (rajoitetulla ilmaisella tasolla yksittäisille toimipisteille), eli 7shifts on hinnoiteltu ravintoloille, jotka suhtautuvat toimintaansa vakavasti. Usean yksikön ketjut saavat siitä eniten: toimipistekohtaisessa mallissa yksittäinen kahvila saattaa pitää sitä kalliina saamaansa nähden. Ominaisuudet eivät sovellu hyvin muille kuin majoitus- ja ravintola-alan toimialoille.

Sopii parhaiten: ravintoloille, baareille ja ruokapalveluyrityksille, jotka haluavat syvän kassaintegraation ja alan omia ominaisuuksia, kuten tippien hallinnan ja työvoiman ennustamisen myyntitiedoista.

Näin valitset oikean vaihtoehdon

Päätös tiivistyy kolmeen kysymykseen. Ensiksi: millainen tiimirakenne on? Yksi toimipiste ja vakaa porukka vai useita toimipisteitä ja vaihtuva henkilöstö? Homebasen ja 7shiftsin kaltaiset työkalut laskuttavat toimipistettä kohti, mikä rankaisee kasvusta. Shifton (hintasivun mukaan) listaa rajoittamattoman määrän toimipisteitä ilmaisessa paketissa, ja Deputy hinnoittelee käyttäjää kohti, ei toimipistettä kohti.

Toiseksi: kuinka monimuotoinen työyhteisösi on? Jos tiimisi puhuu kolmea kieltä ja hallitset vuoroja aikavyöhykkeiden yli, tarvitset alustan, joka tukee sitä natiivisti. Esimerkiksi Deputyn verkkosovellus on vain englanniksi ja sen mobiilisovellus kattaa 12 kieltä. Shifton tukee 40 kieltä koko käyttöliittymässä.

Kolmanneksi: mitä tarvitset juuri nyt? Jos maksat 4 $ käyttäjää kohti ominaisuuksista, joita et käytä, rahoitat jonkun toisen tuotekehitystä. Modulaarinen lähestymistapa, jossa lisäät ominaisuuksia sitä mukaa kuin liiketoimintasi niitä vaatii, pitää kustannukset linjassa todellisuuden kanssa.

Usein kysyttyä

Kuinka pitkä Shiftonin ilmainen kokeilu on?

Enintään 60 päivää maksullisille moduuleille, lukuun ottamatta Työpaikan valvontaa, jonka kokeilu kestää 10 päivää. Se voi kattaa kokonaisen laskutuskauden, joten voit arvioida Läsnäolon, palkanlaskennan ja muut moduulit ennen kuin päätät, mitkä pidät.

Maksaako Shifton todella 1 $ käyttäjää kohti?

Kyllä: kun työntekijöitä on yli 10 tai jokin maksullinen moduuli on käytössä, perustoiminnot maksavat 1 $ työntekijää kohti kuukaudessa. Vuorosuunnittelu on ilmaista enintään 10 käyttäjälle, kun yhtään maksullista moduulia ei ole käytössä. Maksulliset lisämoduulit (Läsnäolo, palkanlaskenta, lomanhallinta) maksavat kukin 0,50-5 $ käyttäjää kohti kuukaudessa. Ei piilokuluja eikä pakkopaketteja.

Mikä vaihtoehto tukee eniten kieliä?

Shifton, jonka käyttöliittymässä on 40 kieltä. Deputyn verkkosovellus on vain englanniksi ja sen mobiilisovellus kattaa 12 kieltä.

Voinko siirtyä When I Workista toiseen työkaluun?

Useimmat aikataulutusalustat sallivat työntekijätietojen tuonnin CSV-tiedostona. Isompi kysymys siirrossa koskee yleensä aiempia työajanseurantatietoja ja olemassa olevia vuoropohjia. Varaa itse vaihtoon muutama päivä käyttöönottoon ja sen jälkeen viikko tai kaksi siihen, että tiimi tottuu uuteen käyttöliittymään. Turvallisinta on aloittaa ilmaisella kokeilulla ja pitää When I Work käynnissä rinnakkain.

Daria Oleshko

Asiakasmenestysvastaava Shiftonilla, jolla on laaja kokemus henkilöstöhallinnosta ja kenttäpalvelujen hallinnasta.