Alternativa za When I Work: 6 alata za raspored u usporedbi

Zašto tražiti nešto izvan When I Worka

Prije dva mjeseca čistačka tvrtka s 45 zaposlenika udarila je u zid. When I Work dobro je vodio raspored njihova tima na jednoj lokaciji, ali upravo su potpisali tri nova klijenta u različitim gradovima. Odjednom im je trebala podrška za više lokacija, višejezična sučelja za ekipe koje govore španjolski i poljski te način da prate sate bez zasebne aplikacije. Račun za nadogradnju When I Worka koja bi sve to pokrila? Više nego dvostruko od onoga što su plaćali.

When I Work je solidan alat za raspored. Smjene, zamjene i poruke timu radi dovoljno dobro za male timove na engleskom jeziku na jednoj lokaciji. No čim poslovanje naraste, s više lokacija, više jezika i više modula, praznine postaju očite. Cijene skaču, skup značajki ostaje krut, a vi plaćate plan za više lokacija samo da biste dobili prilagođena izvješća.

Zato voditelji počinju tražiti alternative za When I Work. Ne zato što je proizvod loš, nego zato što se prikladnost mijenja. Ovdje je šest opcija koje smo usporedili jednu uz drugu, s poštenim pogledom na to što svaka radi dobro i gdje zaostaje.

Shifton: modularne cijene, globalni doseg

Shifton pristupa softveru za upravljanje radnom snagom drukčije. Umjesto da sve spakira u fiksne razine, omogućuje vam da module birate pojedinačno. Raspored smjena uključen je besplatno u besplatnom planu za do 10 korisnika. Treba vam više? Plaćeni dodatni moduli poput evidencije dolazaka, obračuna plaća i upravljanja godišnjim odmorima koštaju od 0,50 do 5 $ po korisniku mjesečno svaki, a svaki plaćeni modul pokreće i 1 $ po zaposleniku mjesečno za osnovne funkcije. Slažete točno onaj paket koji trebate.

Za tvrtke s timovima preko granica prava je razlika podrška za jezike. Shiftonovo sučelje izvorno radi na 40 jezika, ne kroz prijevod preglednika, nego ugrađeno u proizvod. Voditelj skladišta u Berlinu i voditeljica smjene u Krakovu aplikaciju vide svaki na svom jeziku. Cjenovna stranica navodi neograničen broj rasporeda i lokacija u besplatnom planu, što je oštar kontrast alatima koji naplaćuju po lokaciji.

Probno razdoblje do 60 dana vrijedi za plaćene module, osim za Work location control s probnim razdobljem od 10 dana, pa ima mjesta za cijeli obračunski ciklus da većinu njih isprobate prije nego se obvežete. To je velikodušno u usporedbi s probnim razdobljima od 14 dana koja nude When I Work i Homebase.

Najbolje za: tvrtke u rastu koje žele točno kontrolirati troškove i trebaju višejezičnu podršku za više lokacija bez plaćanja cijena za velike korporacije.

Deputy: poslovanje s velikim zahtjevima usklađenosti

Deputy je ugled stekao usklađenošću s radnim zakonodavstvom. Ako vaše poslovanje djeluje u jurisdikciji sa zakonima o predvidivom rasporedu, pravilima o poštenom radnom tjednu ili složenim propisima o prekovremenom radu, Deputy automatski preuzima zaštitne ograde. Označava prekršaje prije nego nastanu, izračunava zahtjeve za pauze i izrađuje izvještaje spremne za reviziju.

Cijena je kompromis. Od 5 $ po korisniku na planu Lite uz godišnju naplatu (Core 6,50 $, Pro 9 $), jedan je od skupljih alata za raspored zaposlenika u ovoj kategoriji. A značajke usklađenosti koje opravdavaju tu cijenu najvrjednije su većim timovima u reguliranim djelatnostima: zdravstvu, ugostiteljskim lancima, maloprodaji s više od 50 lokacija. Kafiću s 15 ljudi ta razina pravne infrastrukture nije potrebna.

Najbolje za: srednje i velike organizacije na strogo reguliranim tržištima rada, osobito u Australiji, Ujedinjenom Kraljevstvu i američkim saveznim državama sa zakonima o predvidivom rasporedu.

Homebase: raspored plus zapošljavanje

Homebase raspored povezuje s laganim sustavom za praćenje kandidata. Objavite oglase za posao, pregledajte kandidate, pošaljite ponude i uvedite nove zaposlenike, sve s iste platforme na kojoj slažete raspored za idući tjedan. Za mala poduzeća bez namjenskog HR odjela to je stvarna ušteda vremena.

Besplatna razina pokriva jednu lokaciju s osnovnim rasporedom i praćenjem vremena. Nakon toga cijena je po lokaciji, od 24 $ po mjestu mjesečno uz godišnju naplatu, bez obzira na veličinu tima. Ako ste poduzeće na jednoj lokaciji, to je u redu. No čim se proširite na tri ili četiri mjesta, račun brzo postaje neugodan.

Podrška za jezike ograničena je na nekoliko jezika. Sučelja na desetke jezika nema.

Najbolje za: mala poduzeća na jednoj lokaciji u SAD-u koja žele raspored i osnovne HR alate na jednom mjestu, bez žongliranja s više pretplata.

Sling: komunikacija tima na prvom mjestu

Sling je počeo kao aplikacija za poruke za timove, a izrastao u alat za raspored. To se vidi: značajke komunikacije doista su dobre. Grupni razgovori, obavijesti, newsfeed za novosti iz tvrtke. Ako je vaša najveća muka to što radnici u smjenama ne čitaju e-poštu, a grupne poruke završe u kaosu, Sling to rješava.

Cijene idu od 1,70 do 3,40 $ po korisniku mjesečno uz godišnju naplatu. Besplatna razina je funkcionalna, ali osnovna. Izvještaji i praćenje troškova rada dolaze tek s plaćenim planovima. Sam mehanizam rasporeda je jednostavan: nema prognoze potražnje, a automatsko dodjeljivanje postoji samo na planu Business. Na nižim razinama smjene slažete ručno. To je samo urednije sučelje nego proračunska tablica.

Najbolje za: timove kojima je interna komunikacija usko grlo, a potrebe za rasporedom razmjerno jednostavne.

ClockShark: GPS praćenje za terenske ekipe

ClockShark je namjenski izgrađen za građevinarstvo, uređenje okoliša i terenske timove. GPS geofencing osigurava da se prijava dogodi na gradilištu, a ne na parkiralištu. Obračun troškova poslova veže radne sate izravno uz pojedine projekte, što je ključno za izvođače koji klijentima naplaćuju po satu ili moraju pratiti profitabilnost po poslu.

ClockShark naplaćuje po korisniku, pa prije planiranja proračuna provjerite njegovu aktualnu stranicu s cijenama. A ako vaši zaposlenici rade na stalnom mjestu, u restoranu, skladištu ili trgovini, većina ClockSharkovih najistaknutijih značajki nema smisla. To je specijalizirani alat za mobilnu radnu snagu i taj posao radi dobro.

Najbolje za: građevinske tvrtke, terenske službe i svako poslovanje u kojem zaposlenici svaki dan putuju između više radilišta.

7shifts: samo za restorane

7shifts ne pokušava poslužiti svakoga. Izgrađen je za restorane i svaka značajka to odražava. Integracija s blagajnom povlači podatke o prodaji kako bi prognozirala potrebe za osobljem. Podjela napojnica automatizira ono što je nekad pri zatvaranju bila računica na salveti. Dnevnik voditelja omogućuje voditeljima smjena da prenose bilješke između otvaranja i zatvaranja.

Od 39,99 $ po lokaciji mjesečno uz godišnju naplatu (uz ograničenu besplatnu razinu za pojedinačne lokacije), 7shifts je cijenom prilagođen restoranima koji ozbiljno shvaćaju poslovanje. Lanci s više jedinica imaju najviše koristi; model po lokaciji znači da samostalan kafić može smatrati da je skup za ono što dobiva. Skup značajki loše se prenosi na djelatnosti izvan ugostiteljstva.

Najbolje za: restorane, barove i ugostiteljske pogone koji žele duboku integraciju s blagajnom i značajke specifične za ugostiteljstvo, poput upravljanja napojnicama i prognoze rada iz podataka o prodaji.

Kako odabrati pravu alternativu

Odluka se svodi na tri pitanja. Prvo, kakva je struktura vašeg tima? Jedna lokacija sa stabilnom ekipom ili više mjesta s rotirajućim osobljem? Alati poput Homebasea i 7shiftsa naplaćuju po lokaciji, što kažnjava rast. Shifton (prema svojoj cjenovnoj stranici) navodi neograničen broj lokacija u besplatnom planu, a Deputy naplaćuje po korisniku, a ne po lokaciji.

Drugo, koliko je raznolika vaša radna snaga? Ako vaš tim govori tri jezika, a smjenama upravljate preko vremenskih zona, treba vam platforma koja to izvorno podržava. Deputyjeva web aplikacija, primjerice, samo je na engleskom, a njegova mobilna aplikacija pokriva 12 jezika. Shifton podržava 40 jezika u cijelom sučelju.

Treće, što vam zapravo treba upravo sada? Ako plaćate 4 $ po korisniku za značajke koje ne koristite, subvencionirate tuđi plan razvoja. Modularni pristup, u kojem mogućnosti dodajete kad ih posao zatraži, drži troškove u skladu sa stvarnošću.

Često postavljana pitanja

Koliko traje Shiftonovo besplatno probno razdoblje?

Do 60 dana za plaćene module, osim za Work location control koji ima probno razdoblje od 10 dana. To može pokriti cijeli obračunski ciklus. Evidenciju dolazaka, obračun plaća i ostale module tako možete procijeniti prije nego odlučite što ćete zadržati.

Košta li Shifton doista 1 $ po korisniku?

Da. Nakon 10 zaposlenika ili uz bilo koji uključeni plaćeni modul osnovne funkcije koštaju 1 $ po zaposleniku mjesečno. Raspored smjena besplatan je za do 10 korisnika dok nije uključen nijedan plaćeni modul. Plaćeni dodatni moduli (evidencija dolazaka, obračun plaća, upravljanje godišnjim odmorima) koštaju od 0,50 do 5 $ po korisniku mjesečno svaki. Bez skrivenih naknada, bez prisilnih paketa.

Koja alternativa podržava najviše jezika?

Shifton, s 40 jezika ugrađenih u sučelje. Deputyjeva web aplikacija samo je na engleskom, a njegova mobilna aplikacija pokriva 12 jezika.

Mogu li s When I Worka prijeći na drugi alat?

Većina platformi za raspored omogućuje uvoz podataka o zaposlenicima preko CSV-a. Veće pitanje pri selidbi obično se odnosi na povijesne podatke o praćenju vremena i postojeće predloške smjena. Računajte da će sama promjena trajati nekoliko dana postavljanja, a zatim tjedan ili dva dok se vaš tim privikne na novo sučelje. Najsigurnije je započeti s besplatnim probnim razdobljem i pritom paralelno voditi When I Work.

Daria Oleshko

Menadžerica za uspjeh klijenata u Shiftonu s opsežnim iskustvom u upravljanju radnom snagom i upravljanju terenskim uslugama.