When I Work'ün ötesine bakmanın nedenleri
İki ay önce 45 çalışanlı bir temizlik şirketi duvara tosladı. When I Work, tek lokasyondaki ekibin vardiya planını gayet iyi yürütüyordu. Ama şirket farklı şehirlerde üç yeni müşteri ile sözleşme imzaladı. Bir anda çoklu lokasyon desteği, İspanyolca ve Lehçe konuşan ekipler için çok dilli arayüz ve ayrı bir uygulama gerektirmeyen saat takibi lazım oldu. When I Work'ü bütün bunları kapsayacak pakete yükseltmenin faturası ne kadardı? Ödedikleri tutarın iki katından fazla.
When I Work sağlam bir planlama aracı. Vardiyayı, değişimi ve ekip mesajlaşmasını, tek lokasyondaki küçük ve İngilizce konuşan ekipler için yeterince iyi yapıyor. Fakat işletme büyüdüğünde, yani lokasyon, dil ve modül sayısı arttığında, eksikler ortaya çıkıyor. Fiyat sıçrıyor, özellik seti sabit kalıyor ve özel raporlama için bile çok lokasyonlu pakete para ödüyorsunuz.
Yöneticilerin When I Work alternatifleri aramasının nedeni bu. Ürün kötü olduğu için değil, uyum değiştiği için. Aşağıda yan yana karşılaştırdığımız altı seçenek var; her birinin neyi iyi yaptığına ve nerede zorlandığına dürüstçe bakıyoruz.
Shifton: modüler fiyat, küresel erişim
Shifton, iş gücü yönetimi yazılımına farklı yaklaşıyor. Her şeyi sabit paketlere doldurmak yerine modülleri tek tek seçmenize izin veriyor. Vardiya planlama, 10 kullanıcıya kadar ücretsiz planda dahil. Daha fazlası mı lazım? Devam takibi, bordro ve tatil yönetimi gibi ücretli ek modüllerin her biri kullanıcı başına ayda 0,50 $ ile 5 $ arasında. Ücretli herhangi bir modül ayrıca Temel İşlevler için çalışan başına aylık 1 $ ücretini de başlatıyor. Tam ihtiyacınız kadar bir yığın kurarsınız.
Sınırları aşan ekiplerle çalışan işletmelerde asıl fark dil desteği. Shifton'ın arayüzü 40 dilde yerel olarak çalışıyor. Tarayıcı çevirisiyle değil, doğrudan üründe. Berlin'deki depo müdürü ile Krakow'daki vardiya sorumlusu uygulamayı kendi dillerinde görüyor. Fiyatlandırma sayfası ücretsiz planda sınırsız program ve lokasyon listeliyor; lokasyon başına ücret alan araçlarla keskin bir zıtlık.
60 güne kadar olan deneme, Çalışma yeri kontrolü hariç ücretli modülleri kapsıyor. Çalışma yeri kontrolünün denemesi 10 gün. Yani çoğunu karar vermeden önce tam bir faturalama döngüsü boyunca sınamaya yer var. When I Work ve Homebase'in sunduğu 14 günlük denemelerle kıyaslanınca cömert.
En uygun olduğu durum: maliyeti tam kontrol etmek isteyen, kurumsal fiyat ödemeden çok dilli ve çoklu lokasyon desteğine ihtiyaç duyan büyüyen işletmeler.
Deputy: mevzuat uyumunun ağır bastığı işletmeler
Deputy itibarını iş hukuku uyumuyla kazandı. İşletmeniz öngörülebilir vardiya planlaması yasalarının, adil çalışma haftası kurallarının ya da karmaşık fazla mesai düzenlemelerinin olduğu bir bölgede çalışıyorsa, Deputy bu korkulukları kendisi kuruyor. İhlalleri olmadan önce işaretliyor, mola gerekliliklerini hesaplıyor ve denetime hazır raporlar üretiyor.
Ödünün adı fiyat. Lite planında yıllık faturayla kullanıcı başına 5 $'dan başlıyor (Core 6,50 $, Pro 9 $); bu kategorideki pahalı çalışan planlama araçlarından biri. Üstelik bu fiyatı haklı çıkaran uyum özellikleri en çok düzenlemeye tabi sektörlerdeki büyük ekiplere değer katıyor: sağlık, otel ve restoran zincirleri, 50'den fazla mağazası olan perakende. 15 kişilik bir kafenin bu düzeyde hukuki altyapıya ihtiyacı yok.
En uygun olduğu durum: yoğun düzenlenen iş gücü piyasalarındaki orta ve büyük kuruluşlar; özellikle Avustralya, Birleşik Krallık ve öngörülebilir vardiya planlaması yasaları olan ABD eyaletleri.
Homebase: planlama artı işe alım
Homebase, vardiya planlamasını hafif bir aday takip sistemiyle birleştiriyor. İş ilanı verin, adayları eleyin, teklif mektubu gönderin, yeni çalışanı işe alıştırın. Hepsi, gelecek haftanın planını kurduğunuz platformda. Ayrı bir İK departmanı olmayan küçük işletmeler için bu gerçek bir zaman kazancı.
Ücretsiz katman, temel planlama ve saat takibiyle tek lokasyonu kapsıyor. Sonrasında fiyat lokasyon başına; yıllık faturalamada lokasyon ve ay başına 24 $'dan başlıyor, ekip büyüklüğü fark etmiyor. Tek lokasyonlu bir işletmeyseniz sorun yok. Üç dört lokasyona açıldığınızda ise hesap hızla rahatsız edici hale geliyor.
Dil desteği birkaç dille sınırlı. Onlarca dilde arayüz yok.
En uygun olduğu durum: birden fazla abonelikle uğraşmadan planlamayı ve temel İK araçlarını tek yerde isteyen, ABD'de tek lokasyonlu küçük işletmeler.
Sling: önce ekip iletişimi
Sling, ekipler için bir mesajlaşma uygulaması olarak başladı ve zamanla bir planlama aracına dönüştü. Bu köken belli oluyor: iletişim özellikleri gerçekten iyi. Grup sohbetleri, duyurular, şirket haberleri için bir akış var. En büyük derdiniz vardiyalı çalışanların e-posta okumaması ve grup mesajlarının kaosa dönmesiyse, Sling tam bunu çözüyor.
Fiyat, yıllık faturayla kullanıcı başına aylık 1,70 $ ile 3,40 $ arasında. Ücretsiz katman işe yarıyor ama sade. Raporlama ve işçilik maliyeti takibi yalnızca ücretli planlarda geliyor. Planlama motoru da düz bir mantıkla çalışıyor: talep tahmini yok, otomatik atama yalnızca Business planında var. Alt planlarda vardiyaları elle kuruyorsunuz. Yalnızca bir e-tablodan çok daha derli toplu bir arayüz.
En uygun olduğu durum: darboğazın şirket içi iletişim olduğu ve planlama ihtiyacının görece basit kaldığı ekipler.
ClockShark: saha ekipleri için GPS takibi
ClockShark, inşaat, peyzaj ve saha hizmeti ekipleri için özel olarak yapılmış. GPS ile coğrafi sınır belirleme (geofencing), giriş kaydının otoparkta değil şantiyede yapılmasını sağlıyor. İş maliyetlendirme çalışma saatlerini doğrudan belirli projelere bağlıyor; müşteriye saat başına fatura kesen ya da iş başına kârlılığı izlemesi gereken müteahhitler için bu şart.
ClockShark kullanıcı başına fiyatlandırıyor, bu yüzden bütçe yapmadan önce güncel fiyat sayfasına bakın. Çalışanlarınız sabit bir yerde çalışıyorsa, yani restoranda, depoda ya da mağazada, ClockShark'ın öne çıkan özelliklerinin çoğunun size faydası olmaz. Bu, mobil iş gücü için uzmanlaşmış bir araç. İşini de iyi yapıyor.
En uygun olduğu durum: inşaat firmaları, saha hizmeti işletmeleri ve çalışanların her gün birden fazla iş sahası arasında gidip geldiği her operasyon.
7shifts: yalnızca restoranlara odaklı
7shifts herkese hitap etmeye çalışmıyor. Restoranlar için yapılmış ve her özellik bunu yansıtıyor. POS entegrasyonu, personel ihtiyacını tahmin etmek için satış verisini çekiyor. Bahşiş havuzu, kapanışta peçete üzerinde yapılan hesabı otomatikleştiriyor. Yönetici defteri, vardiya sorumlularının açılış ve kapanış arasında not bırakmasını sağlıyor.
Yıllık faturalamada lokasyon ve ay başına 39,99 $'dan başlıyor (tek lokasyonlar için sınırlı bir ücretsiz katmanla); 7shifts operasyonunu ciddiye alan restoranlara göre fiyatlanmış. En çok değeri çok şubeli zincirler görüyor. Lokasyon başı model, tek bir kahve dükkânına aldığı karşılığa göre pahalı gelebilir. Özellik seti, konaklama dışındaki sektörlere pek taşınmıyor.
En uygun olduğu durum: derin POS entegrasyonu ile bahşiş yönetimi ve satış verisinden işçilik tahmini gibi sektöre özgü özellikler isteyen restoranlar, barlar ve yiyecek hizmeti işletmeleri.
Doğru alternatifi seçmenin yolu
Karar üç soruya iniyor. Birincisi, ekip yapınız nasıl? Sabit kadroyla tek lokasyon mu, dönüşümlü personelle birden fazla saha mı? Homebase ve 7shifts lokasyon başına ücret alıyor, bu da büyümeyi cezalandırıyor. Shifton (fiyatlandırma sayfasına göre) ücretsiz planda sınırsız lokasyon listeliyor, Deputy ise lokasyon başına değil, kullanıcı başına fiyatlandırıyor.
İkincisi, iş gücünüz ne kadar çeşitli? Ekibiniz üç dil konuşuyorsa ve vardiyaları saat dilimleri arasında yönetiyorsanız, bunu yerel olarak destekleyen bir platform gerekir. Örneğin Deputy'nin web uygulaması yalnızca İngilizce, mobil uygulaması ise 12 dili kapsıyor. Shifton tüm arayüzde 40 dili destekliyor.
Üçüncüsü, şu an gerçekten neye ihtiyacınız var? Kullanmadığınız özellikler için kullanıcı başına 4 $ ödüyorsanız, başkasının yol haritasını finanse ediyorsunuz. Yeteneği işiniz gerektirdikçe eklediğiniz modüler bir yaklaşım, maliyeti gerçeğe bağlı tutar.
Farkı görmeye hazır mısınız?
Ücretsiz planda vardiya planlama 10 kullanıcıya kadar ücretsiz. Büyüdükçe kullanıcı başına 0,50 $'dan başlayan ücretli modüller ekleyin; deneme süresi 60 güne kadar.
SSS
Shifton'ın ücretsiz deneme süresi ne kadar?
Ücretli modüller için 60 güne kadar; Çalışma yeri kontrolünün denemesi ise 10 gün. Bu süre tam bir faturalama döngüsünü kapsayabilir. Böylece devam takibini, bordroyu ve diğer modülleri, hangilerini tutacağınıza karar vermeden önce değerlendirebilirsiniz.
Shifton gerçekten kullanıcı başına 1 $ mı?
Evet. 10 çalışanı aştığınızda ya da herhangi bir ücretli modül açıkken, temel işlevler çalışan başına ayda 1 $. Ücretli modül açık olmadığı sürece vardiya planlama 10 kullanıcıya kadar ücretsiz. Ücretli ek modüllerin (devam takibi, bordro, tatil yönetimi) her biri kullanıcı başına ayda 0,50 $ ile 5 $ arasında. Gizli ücret yok, zorunlu paket yok.
Hangi alternatif en çok dili destekliyor?
Arayüzünde 40 dil bulunan Shifton. Deputy'nin web uygulaması yalnızca İngilizce, mobil uygulaması ise 12 dili kapsıyor.
When I Work'ten başka bir araca geçebilir miyim?
Planlama platformlarının çoğu çalışan verisini CSV ile içe aktarmanıza izin veriyor. Geçişteki asıl soru genellikle geçmiş saat takibi verileri ve mevcut vardiya şablonları. Geçişin kendisi için birkaç günlük kurulum, ardından ekibin yeni arayüze alışması için bir iki hafta bekleyin. En güvenlisi, When I Work'ü paralel çalıştırırken ücretsiz bir denemeyle başlamak.
Bugün değişiklik yapmaya başlayın!
Süreçleri optimize edin, ekip yönetimini iyileştirin ve verimliliği artırın.