Mga Alternatibo sa When I Work: 6 Nangungunang Pagpipilian

Bakit titingin sa labas ng When I Work

Dalawang buwan na ang nakararaan, sumabit ang isang kumpanya sa paglilinis na may 45 empleyado. Maayos na hinahawakan ng When I Work ang scheduling para sa team nila sa iisang lokasyon, pero kakapirma lang nila ng tatlong bagong kliyente sa iba't ibang lungsod. Bigla silang nangailangan ng suporta sa maraming lokasyon, mga interface sa iba't ibang wika para sa mga crew nilang nagsasalita ng Spanish at Polish, at paraan para masubaybayan ang oras na hindi nangangailangan ng hiwalay na app. Ang singil sa pag-upgrade ng When I Work para masakop ang lahat ng iyon? Mahigit doble ng binabayaran nila noon.

Solidong scheduling tool ang When I Work. Sapat ang galing nito sa mga shift, palitan at team messaging para sa maliliit na team na nagsasalita ng English sa iisang lokasyon. Pero pagdating ng sandaling lumaki ang operasyon mo, na may mas maraming site, mas maraming wika at mas maraming module, lumilitaw na ang mga puwang. Tumatalon ang presyo, nananatiling matigas ang hanay ng feature, at napipilitan kang magbayad para sa multi-location plan para lang makuha ang custom reporting.

Kaya naghahanap ng mga alternatibo sa When I Work ang mga manager. Hindi dahil masama ang produkto, kundi dahil nagbabago ang pagkakasya. Narito ang anim na opsyong pinaghambing namin nang magkatabi, na may tapat na pagtingin sa kung ano ang mahusay sa bawat isa at kung saan ito kulang.

Shifton: modular na presyo, pandaigdigang abot

Iba ang lapit ng Shifton sa workforce management software. Sa halip na ibalot ang lahat sa mga nakapirming tier, hinahayaan kang pumili ng mga module nang isa-isa. Kasama nang libre ang shift scheduling sa libreng plano para sa hanggang 10 user. Kailangan pa ng higit? Ang mga bayad na add-on na module gaya ng attendance, payroll at vacation management ay $0.50 hanggang $5 kada user kada buwan bawat isa, at ang anumang bayad na module ay nagsisimula rin ng $1 kada empleyado kada buwan para sa Basic functions. Binubuo mo ang eksaktong stack na kailangan mo.

Para sa mga negosyong may mga team sa iba't ibang bansa, ang suporta sa wika ang tunay na pagkakaiba. Gumagana nang native ang interface ng Shifton sa 40 wika, hindi sa pamamagitan ng browser translation kundi nakapaloob sa mismong produkto. Parehong nakikita ng warehouse manager sa Berlin at ng shift lead sa Krakow ang app sa sarili nilang wika. Inilalista ng pricing page ang walang limitasyong iskedyul at lokasyon sa libreng plano, malayong kabaligtaran ng mga tool na naniningil kada site.

Sakop ng trial na hanggang 60 araw ang mga bayad na module, maliban sa Work location control na may 10-araw na trial, kaya may espasyo para sa buong billing cycle upang masubukan ang karamihan sa mga ito bago mangako. Mapagbigay iyan kumpara sa 14-araw na trial na iniaalok ng When I Work at Homebase.

Pinakamainam para sa: mga lumalaking negosyong gustong kontrolin nang eksakto ang gastos at nangangailangan ng suporta sa maraming wika at maraming lokasyon nang hindi nagbabayad ng presyong pang-enterprise.

Deputy: mga operasyong mabigat sa compliance

Binuo ng Deputy ang reputasyon nito sa pagsunod sa batas sa paggawa. Kung nag-ooperate ang negosyo mo sa hurisdiksyong may predictive scheduling law, fair workweek rule o masalimuot na regulasyon sa overtime, awtomatikong hinahawakan ng Deputy ang mga guardrail. Tinatandaan nito ang mga paglabag bago pa mangyari, kinakalkula ang mga kinakailangan sa break, at gumagawa ng mga ulat na handa sa audit.

Ang kapalit ay presyo. Sa $5 kada user pa lang sa Lite plan nito sa taunang singil (Core $6.50, Pro $9), isa ito sa mas mahal na employee scheduling tool sa kategoryang ito. At ang mga feature sa compliance na nagbibigay-katwiran sa presyong iyon ay pinakamahalaga sa mas malalaking team sa mga reguladong industriya - healthcare, hospitality chain, retail na may 50+ lokasyon. Hindi kailangan ng cafe na 15 ang tao ang ganoong antas ng legal na imprastraktura.

Pinakamainam para sa: mga katamtaman hanggang malaking organisasyon sa mahigpit na reguladong labor market, lalo na sa Australia, UK at mga estado ng US na may predictive scheduling law.

Homebase: scheduling kasama ang pag-hire

Pinagsasama ng Homebase ang scheduling at magaan na applicant tracking system. Mag-post ng job listing, salain ang mga kandidato, magpadala ng offer letter, at mag-onboard ng mga bagong hire - lahat mula sa parehong platform kung saan mo binubuo ang iskedyul ng susunod na linggo. Para sa maliliit na negosyong walang nakalaang HR department, tunay na tipid sa oras iyon.

Sakop ng libreng tier ang isang lokasyon na may basic scheduling at time tracking. Lampas doon, kada lokasyon ang presyo - $24 pataas kada site kada buwan sa taunang singil, kahit gaano kalaki ang team. Kung negosyo kang iisa ang lokasyon, ayos lang iyon. Pero sa sandaling mag-expand ka sa tatlo o apat na site, mabilis na nagiging di-komportable ang kuwenta.

Limitado sa ilang wika ang suporta sa wika. Walang interface sa dose-dosenang wika.

Pinakamainam para sa: maliliit na negosyo sa US na iisa ang lokasyon na gustong scheduling at basic na HR tool sa iisang lugar nang hindi nagsasabay-sabay ng maraming subscription.

Sling: komunikasyon ng team muna

Nagsimula ang Sling bilang messaging app para sa mga team at lumaki bilang scheduling tool. Kita iyon sa pinagmulan nito - tunay na mahusay ang mga feature sa komunikasyon. Group chat, anunsiyo, newsfeed para sa balita ng kumpanya. Kung ang pinakamalaking sakit ng ulo mo ay hindi nagbabasa ng email ang mga shift worker at nagkakagulo ang mga group text, inaayos iyon ng Sling.

Mula $1.70 hanggang $3.40 kada user kada buwan ang presyo sa taunang singil. Gumagana pero basic ang libreng tier. Sa mga bayad na plano lang dumarating ang reporting at pagsubaybay sa labor cost. Diretso ang mismong scheduling engine - walang demand forecasting, at ang auto-assign ay nasa Business plan lamang. Sa mas mababang tier, mano-mano mong binubuo ang mga shift. Mas malinis lang ang interface kaysa sa spreadsheet.

Pinakamainam para sa: mga team na komunikasyon sa loob ang bottleneck at medyo simple ang pangangailangan sa scheduling.

ClockShark: GPS tracking para sa mga field crew

Ang ClockShark ay ginawa para sa konstruksiyon, landscaping at mga field service team. Tinitiyak ng GPS geofencing na sa job site nangyayari ang clock-in, hindi sa parking lot. Itinatali ng job costing ang oras ng trabaho nang diretso sa mga partikular na proyekto, na mahalaga para sa mga contractor na naniningil sa kliyente kada oras o kailangang subaybayan ang kita kada job.

Naniningil ang ClockShark kada user, kaya tingnan ang kasalukuyang pricing page nito bago mag-budget. At kung nasa nakapirming lokasyon ang mga empleyado mo - restaurant, bodega, tindahan - walang kaugnayan ang karamihan sa mga namumukod na feature ng ClockShark. Espesyalisadong tool ito para sa mga mobile na workforce, at mahusay nitong ginagawa ang trabahong iyon.

Pinakamainam para sa: mga kumpanya sa konstruksiyon, mga field service business, at anumang operasyong naglalakbay araw-araw ang mga empleyado sa pagitan ng maraming job site.

7shifts: para lang sa mga restaurant

Hindi sinusubukan ng 7shifts na paglingkuran ang lahat. Ginawa ito para sa mga restaurant, at sumasalamin doon ang bawat feature. Kinukuha ng POS integration ang datos ng benta para i-forecast ang pangangailangan sa tauhan. Awtomatiko na ang tip pooling na dati ay kuwentahan sa likod ng resibo tuwing magsasara. Sa manager logbook, nakakapagpasa ng mga tala ang shift lead sa pagitan ng pagbubukas at pagsasara.

Mula $39.99 kada lokasyon kada buwan sa taunang singil (may limitadong libreng tier para sa iisang lokasyon), nakapresyo ang 7shifts para sa mga restaurant na seryoso sa operasyon. Pinakamalaki ang halaga nito sa mga multi-unit na chain - dahil sa modelong kada lokasyon, maaaring maramdaman ng nag-iisang coffee shop na mahal ito para sa nakukuha. Hindi maayos na naililipat ang hanay ng feature sa mga industriyang labas sa hospitality.

Pinakamainam para sa: mga restaurant, bar at food service business na gustong malalim na POS integration at mga feature na pang-hospitality gaya ng tip management at labor forecasting mula sa datos ng benta.

Paano pipiliin ang tamang alternatibo

Tatlong tanong ang pinagbabatayan ng desisyon. Una, ano ang istruktura ng team mo? Iisang lokasyon na may matatag na crew, o maraming site na paikot-ikot ang mga tauhan? Kada lokasyon ang singil ng mga tool na gaya ng Homebase at 7shifts, na parusa sa paglago. Nakalista sa pricing page ng Shifton ang walang limitasyong lokasyon sa libreng plano, at kada user ang presyo ng Deputy, hindi kada lokasyon.

Ikalawa, gaano kaiba-iba ang workforce mo? Kung tatlong wika ang sinasalita ng team mo at namamahala ka ng mga shift sa iba't ibang time zone, kailangan mo ng platform na native na sumusuporta rito. Ang web app ng Deputy, halimbawa, ay English lang at 12 wika ang sakop ng mobile app nito. Sinusuportahan ng Shifton ang 40 wika sa buong interface.

Ikatlo, ano ba talaga ang kailangan mo ngayon? Kung nagbabayad ka ng $4 kada user para sa mga feature na hindi mo ginagamit, pinopondohan mo ang roadmap ng iba. Ang modular na lapit, kung saan nagdaragdag ka ng kakayahan habang hinihingi ito ng negosyo mo, ay nagpapanatiling tugma sa realidad ang gastos.

FAQ

Gaano katagal ang libreng trial ng Shifton?

Hanggang 60 araw para sa mga bayad na module, maliban sa Work location control na may 10-araw na trial. Maaari itong sumaklaw sa buong billing cycle, kaya masusuri mo ang attendance, payroll at iba pang module bago ka magpasya kung alin ang mananatili.

Talaga bang $1 kada user ang Shifton?

Oo, kapag lumampas sa 10 empleyado o may naka-on na anumang bayad na module, $1 kada empleyado kada buwan ang singil sa mga base function. Libre ang shift scheduling para sa hanggang 10 user hangga't walang bayad na module na naka-on. Ang mga bayad na add-on na module (attendance, payroll, vacation management) ay $0.50 hanggang $5 kada user kada buwan bawat isa. Walang nakatagong bayad, walang sapilitang bundle.

Aling alternatibo ang sumusuporta sa pinakamaraming wika?

Ang Shifton, na may 40 wikang nakapaloob sa interface. English lang ang web app ng Deputy at 12 wika ang sakop ng mobile app nito.

Puwede ba akong lumipat mula sa When I Work papunta sa ibang tool?

Hinahayaan ka ng karamihan ng mga scheduling platform na mag-import ng datos ng empleyado sa pamamagitan ng CSV. Ang mas malaking tanong sa paglipat ay karaniwang ang makasaysayang datos ng time tracking at ang mga umiiral na shift template. Asahan na ilang araw ng setup ang mismong paglipat, at isa o dalawang linggo para masanay ang team sa bagong interface. Pinakaligtas na simulan sa libreng trial habang tumatakbo pa nang magkasabay ang When I Work.

Daria Oleshko

Customer Success Manager sa Shifton na may malawak na karanasan sa pamamahala ng manggagawa at pamamahala ng serbisyong panlabas.