When I Work alternatiivid: 6 planeerimistööriista kõrvuti

Miks meeskonnad vaatavad kaugemale kui When I Work

Kaks kuud tagasi põrkus 45 töötajaga koristusettevõte vastu seina. When I Work sai ühe asukoha meeskonna graafikuga hästi hakkama, aga siis sõlmis firma kolm uut lepingut eri linnades. Järsku oli vaja mitme asukoha tuge, mitmekeelset liidest hispaania ja poola keelt kõnelevatele brigaadidele ning võimalust arvestada töötunde ilma eraldi rakenduseta. Arve When I Worki uuendamise eest, mis kõik selle katab? Rohkem kui kaks korda suurem kui seni makstud summa.

When I Work on korralik planeerimistööriist. Vahetused, vahetuste vahetamine ja meeskonna sõnumid toimivad väikese, ühes kohas töötava ingliskeelse meeskonna jaoks piisavalt hästi. Kui tegevus aga kasvab, tuleb juurde objekte, keeli ja mooduleid ning lüngad muutuvad silmatorkavaks. Hind hüppab, funktsioonide komplekt jääb jäigaks ja mitme asukoha paketi eest tuleb maksta ainult selleks, et saada kätte kohandatud aruandlus.

Seepärast ongi When I Work alternatiivid paljude juhtide otsinguvaates. Mitte sellepärast, et toode oleks halb, vaid et sobivus muutub.

Siin on kuus varianti, mida võrdlesime kõrvuti, ning aus ülevaade sellest, mida igaüks hästi teeb ja kus jääb jalgu.

Shifton: moodulipõhine hind ja ülemaailmne haare

Shifton läheneb tööjõuhaldustarkvarale teisiti. Kõike ei topita kindlatesse paketiastmetesse, vaid mooduleid saab valida ükshaaval. Vahetuste planeerimine kuulub tasuta plaani kuni 10 kasutajale. Vajate rohkem? Tasulised lisamoodulid, näiteks kohalolek, palgaarvestus ja puhkuste haldus, maksavad igaüks 0,50 kuni 5 $ kasutaja kohta kuus ning iga tasuline moodul käivitab ka põhifunktsioonide hinna 1 $ töötaja kohta kuus. Komplekti panete kokku täpselt nii, nagu vaja.

Piiriüleseid meeskondi juhtivatele ettevõtetele on keeletugi tegelik erinevus. Shiftoni liides on algusest peale saadaval 40 keeles, mitte brauseri tõlke kaudu, vaid tootesse sisse ehitatuna. Laojuht Berliinis ja vahetuse vanem Krakowis näevad rakendust kumbki oma keeles. Hinnalehel on tasuta plaanis piiramatu arv graafikuid ja asukohti, mis on järsk vastand tööriistadele, mis võtavad tasu iga asukoha eest.

Kuni 60-päevane prooviperiood hõlmab tasulisi mooduleid, välja arvatud Töökohal viibimise kontroll, mille prooviperiood on 10 päeva. Seega mahub sinna terve arveldustsükkel, et enamikku mooduleid enne otsust proovida. See on helde võrreldes 14-päevaste prooviperioodidega, mida When I Work ja Homebase pakuvad.

Sobib kõige paremini: kasvavatele ettevõtetele, kes tahavad kulusid täpselt kontrollida ning vajavad mitmekeelset ja mitme asukoha tuge ilma ettevõttetaseme hindu maksmata.

Deputy: tegevus, kus nõuetele vastavus on määrav

Deputy on oma maine ehitanud tööõigusele vastavuse peale. Kui teie ettevõte tegutseb riigis, kus kehtivad etteaimatava graafiku seadused, õiglase töönädala reeglid või keerukad ületunnieeskirjad, hoolitseb Deputy kaitsepiirete eest automaatselt. See märgib rikkumised enne, kui need juhtuvad, arvutab pausinõuded ja koostab auditiks valmis aruandeid.

Vastutasuks on hind. Lite-paketis alates 5 $ kasutaja kohta aastase arveldamise korral (Core 6,50 $, Pro 9 $) kuulub see selle kategooria kallimate töötajate planeerimise tööriistade hulka. Nõuetele vastavuse funktsioonid, mis seda hinda õigustavad, on kõige väärtuslikumad suurematele meeskondadele reguleeritud tööstusharudes: tervishoid, hotelli- ja toitlustusketid, kauplused enam kui 50 asukohaga. 15 inimesega kohvikul sellist õiguslikku infrastruktuuri vaja ei ole.

Sobib kõige paremini: keskmistele ja suurtele organisatsioonidele tugevalt reguleeritud tööturgudel, eriti Austraalias, Ühendkuningriigis ja nendes USA osariikides, kus kehtivad etteaimatava graafiku seadused.

Homebase: planeerimine koos töötajate otsimisega

Homebase ühendab planeerimise kerge kandidaatide jälgimissüsteemiga. Töökuulutused, kandidaatide eelvalik, tööpakkumise kirjad ja uute töötajate sisseelamine toimuvad samal platvormil, kus koostate järgmise nädala graafikut. Väikeettevõttele, kellel pole eraldi personaliosakonda, säästab see tõesti aega.

Tasuta pakett katab ühe asukoha põhilise planeerimise ja ajaarvestusega. Edasi arveldatakse asukoha kaupa: alates 24 $ asukoha ja kuu kohta aastase arveldamise korral, meeskonna suurusest sõltumata. Ühe asukohaga ettevõttele on see igati korras. Kui laienete kolme või nelja asukohani, muutub arvutus kiiresti ebamugavaks.

Keeletugi piirdub mõne keelega.

Teistele keeltele mitmekeelset liidest ei ole.

Sobib kõige paremini: ühe asukohaga väikeettevõtetele USA-s, kes tahavad planeerimist ja põhilisi personalitööriistu ühes kohas, ilma mitut tellimust haldamata.

Sling: esikohal meeskonnasuhtlus

Sling sai alguse meeskondade sõnumirakendusena ja kasvas planeerimistööriistaks. Seda on tunda: suhtlusfunktsioonid on tõepoolest head. Grupivestlused, teated, uudisvoog ettevõtte uudiste jaoks. Kui teie suurim valupunkt on see, et vahetustega töötajad e-kirju ei loe ja grupisõnumid lõpevad segadusega, lahendab Sling just selle.

Hinnad jäävad vahemikku 1,70 kuni 3,40 $ kasutaja kohta kuus aastase arveldamise korral. Tasuta pakett on kasutatav, aga lihtne. Aruanded ja tööjõukulude jälgimine tulevad alles tasuliste pakettidega. Planeerimismootor ise on lihtne: nõudluse prognoosi ei ole ja automaatne määramine on ainult paketis Business. Madalamatel tasemetel koostate vahetused käsitsi. See on lihtsalt puhtam liides kui tabel.

Sobib kõige paremini: meeskondadele, kus pudelikaelaks on sisemine suhtlus ja planeerimisvajadused on suhteliselt lihtsad.

ClockShark: GPS-jälgimine välitöömeeskondadele

ClockShark on loodud ehituse, haljastuse ja välitöömeeskondade tarbeks. GPS-geopiirded tagavad, et sisse tembeldatakse töökohal, mitte parklas. Tööde kalkulatsioon seob töötunnid otse konkreetsete projektidega, mis on hädavajalik töövõtjatele, kes arveldavad kliente tunni alusel või peavad jälgima iga töö tasuvust.

ClockShark hinnastab kasutaja kohta, seega vaadake enne eelarvestamist selle praegust hinnalehte. Ja kui teie töötajad töötavad kindlas kohas, näiteks restoranis, laos või poes, on enamik ClockSharki silmapaistvaid funktsioone ebaolulised. See on spetsialiseeritud tööriist liikuvale tööjõule ning oma ülesande täidab see hästi.

Sobib kõige paremini: ehitusettevõtetele, välitööde ettevõtetele ja igale tegevusele, kus töötajad liiguvad iga päev mitme töökoha vahel.

7shifts: keskendumine ainult restoranidele

7shifts ei püüa teenindada kõiki. See on ehitatud restoranidele ja iga funktsioon peegeldab seda. Kassasüsteemi integratsioon toob müügiandmed, et prognoosida personalivajadust. Jootrahade jagamine automatiseerib selle, mis oli varem sulgemise ajal salvrätikule tehtud arvutus. Juhi logiraamatu kaudu annavad vahetuse vanemad märkmeid avamise ja sulgemise vahel edasi.

Alates 39,99 $ asukoha ja kuu kohta aastase arveldamise korral (piiratud tasuta paketiga üksikutele asukohtadele) on 7shifts hinnastatud restoranidele, kes võtavad tegevust tõsiselt. Suurim kasu on mitme asukohaga ketil: asukohapõhine mudel võib iseseisvale kohvikule tunduda saadava eest kallis. Funktsioonide komplekt ei kandu hästi üle väljaspool külalislahkust asuvatele tegevusaladele.

Sobib kõige paremini: restoranidele, baaridele ja toitlustusettevõtetele, kes soovivad sügavat kassaintegratsiooni ja külalislahkuse spetsiifilisi funktsioone, näiteks jootraha haldust ja personalivajaduse prognoosi müügiandmete põhjal.

Kuidas valida õige alternatiiv

Otsus taandub kolmele küsimusele. Esiteks, milline on teie meeskonna ülesehitus? Üks asukoht ja püsiv koosseis või mitu objekti ja vahelduv personal? Homebase ja 7shifts arveldavad asukoha kaupa, mis karistab kasvu. Shifton (hinnalehe järgi) lubab tasuta plaanis piiramatult asukohti ja Deputy hinnastab kasutaja, mitte asukoha kohta.

Teiseks, kui mitmekesine on teie tööjõud? Kui meeskond räägib kolme keelt ja vahetusi juhitakse üle ajavööndite, vajate platvormi, mis seda emakeelsena toetab. Näiteks Deputy veebirakendus on ainult inglise keeles ja selle mobiilirakendus katab 12 keelt. Shifton toetab 40 keelt kogu liideses.

Kolmandaks, mida te praegu tegelikult vajate? Kui maksate 4 $ kasutaja kohta funktsioonide eest, mida te ei kasuta, rahastate kellegi teise tegevuskava. Moodulipõhine lähenemine, kus lisate võimalusi vastavalt ettevõtte vajadusele, hoiab kulud tegelikkusega kooskõlas.

Korduma kippuvad küsimused

Kui kaua kestab Shiftoni tasuta prooviperiood?

Kuni 60 päeva tasulistele moodulitele. Erand on Töökohal viibimise kontroll, mille prooviperiood on 10 päeva. See võib katta terve arveldustsükli, nii et saate kohaloleku, palgaarvestuse ja teised moodulid enne otsustamist läbi proovida ning valida, mis jääb.

Kas Shifton maksab tõesti 1 $ kasutaja kohta?

Jah, üle 10 töötaja või mis tahes tasulise mooduli sisselülitamisel maksavad põhifunktsioonid 1 $ töötaja kohta kuus. Vahetuste planeerimine on tasuta kuni 10 kasutajale seni, kuni ükski tasuline moodul pole sisse lülitatud. Tasulised lisamoodulid (kohalolek, palgaarvestus, puhkuste haldus) maksavad igaüks 0,50 kuni 5 $ kasutaja kohta kuus. Peidetud tasusid ja sundpakette ei ole.

Milline alternatiiv toetab kõige rohkem keeli?

Shifton, mille liideses on 40 keelt. Deputy veebirakendus on ainult inglise keeles ja mobiilirakendus katab 12 keelt.

Kas ma saan When I Workist teisele tööriistale üle minna?

Enamik planeerimisplatvorme võimaldab töötajate andmed CSV-failina importida. Suurem küsimus üleminekul puudutab tavaliselt varasemaid ajaarvestusandmeid ja olemasolevaid vahetuste malle. Arvestage, et üleminek ise võtab paar päeva seadistamist ning seejärel nädala või paar, kuni meeskond uue liidesega harjub. Kõige ohutum on alustada tasuta prooviperioodiga ja jätta When I Work sel ajal paralleelselt tööle.

Daria Oleshko

Kliendiedukuse juht Shiftonis, kellel on ulatuslikud kogemused tööjõu juhtimises ja väliteenuste juhtimises.