When I Work alternatívák: 6 beosztáskészítő eszköz egymás mellett

Miért néznek körül a csapatok a When I Work mellett

Két hónapja egy 45 fős takarítócég falba ütközött. A When I Work jól kezelte a beosztást, amíg egyetlen telephelyen dolgoztak, aztán jött három új ügyfél három különböző városban. A cégnek hirtelen kellett a több telephely támogatása, kellettek a spanyolul és lengyelül beszélő csapatoknak a saját nyelvükön megjelenő felületek, és kellett egy mód a ledolgozott órák rögzítésére, külön alkalmazás nélkül. A számla, ha a When I Work előfizetését mindezekre bővítik? Több mint kétszerese annak, amit addig fizettek.

A When I Work szilárd beosztáskészítő. Műszakot, cserét és csapatüzenetet kis, angolul beszélő, egy telephelyes csapatoknak éppen eléggé jól kezel. De amint a működés nő, több helyszínnel, több nyelvvel, több modullal, a hiányosságok szembetűnnek. Az árak ugranak, a funkciókészlet merev marad, és a több telephelyes csomagért fizet az ember csak azért, hogy egyedi jelentéseket kapjon.

Ezért kezdenek a vezetők When I Work alternatívák után nézni. Nem azért, mert a termék rossz, hanem mert az illeszkedés változik. Hat lehetőséget vetettünk össze egymás mellett, őszintén megnézve, mit tud mindegyik jól, és hol van a határa.

Shifton: moduláris árazás, globális elérés

A Shifton máshogy közelít a munkaerő-menedzsment szoftverhez. Ahelyett, hogy mindent fix csomagokba zárna, egyenként választhat modulokat. A műszakbeosztás az ingyenes csomagban legfeljebb 10 felhasználóig díjmentesen benne van. Többre van szüksége? A fizetős kiegészítő modulok, például a jelenlét, a bérszámfejtés és a szabadságkezelés, egyenként 0,50 és 5 $ között kerülnek felhasználónként és havonta, és bármelyik fizetős modul beindítja az alapfunkciók alkalmazottanként havi 1 $-os díját is. Pontosan azt a készletet állítja össze, amelyre szüksége van.

A határokon átnyúló csapatokat vezető cégeknél a nyelvi támogatás a valódi különbség. A Shifton felülete 40 nyelven működik natívan, nem böngészős fordítással, hanem a termékbe építve. Egy berlini raktárvezető és egy krakkói műszakvezető mindketten a saját nyelvükön látják az alkalmazást. Az árazási oldal korlátlan beosztást és telephelyet sorol fel az ingyenes csomagban, éles ellentétben azokkal az eszközökkel, amelyek telephelyenként számláznak.

A legfeljebb 60 napos próbaidő a fizetős modulokra vonatkozik, kivéve a Munkavégzési hely ellenőrzése modult, amelynek próbája 10 napos, így egy teljes számlázási ciklus belefér, hogy a legtöbbet kipróbálja, mielőtt elköteleződne. Ez bőkezű a When I Work és a Homebase 14 napos próbájához képest.

Kinek ideális: növekvő vállalkozásoknak, amelyek pontosan akarják szabályozni a költségeiket, és több nyelvet, több telephelyet támogató megoldást keresnek nagyvállalati árak nélkül.

Deputy: szabályozott, megfelelőségigényes működés

A Deputy a munkajogi megfelelésre építette a hírnevét. Ha a cége olyan joghatóságban működik, ahol előre jelezhető beosztásról szóló törvények, tisztességes munkahét szabályok vagy bonyolult túlóra-előírások vannak, a Deputy automatikusan kezeli a korlátokat. Jelzi a szabálysértéseket, mielőtt megtörténnének, kiszámolja a szünetekre vonatkozó követelményeket, és auditra kész jelentéseket állít elő.

A kompromisszum az ár. A Lite csomagban éves számlázásnál felhasználónként 5 $-tól indul (Core 6,50 $, Pro 9 $), ezzel a kategória drágább beosztáskészítő eszközei közé tartozik. A megfelelőségi funkciók pedig, amelyek ezt az árat indokolják, a szabályozott iparágak nagyobb csapatainak érnek a legtöbbet: egészségügy, vendéglátólánc, 50 feletti telephelyszámú kiskereskedelem. Egy 15 fős kávézónak nincs szüksége ekkora jogi infrastruktúrára.

Kinek ideális: közepes és nagy szervezeteknek erősen szabályozott munkaerőpiacokon, különösen Ausztráliában, az Egyesült Királyságban és azokban az amerikai államokban, ahol az előre jelezhető beosztásról szóló törvények érvényesek.

Homebase: beosztás és munkaerő-felvétel együtt

A Homebase a beosztást egy könnyített jelentkezőkövető rendszerrel fűzi össze. Álláshirdetést tesz közzé, szűri a jelölteket, ajánlati levelet küld, és beilleszti az új munkatársakat, mindezt ugyanazon a felületen, ahol a jövő heti beosztást építi. Azoknak a kisvállalkozásoknak, amelyeknek nincs külön HR-osztályuk, ez valódi időmegtakarítás.

Az ingyenes csomag egy telephelyet fed le alapvető beosztással és időkövetéssel. Efölött telephelyenként számláz: évi számlázásnál havonta telephelyenként 24 $-tól, a csapat méretétől függetlenül. Egytelephelyes vállalkozásnak ez rendben van. De amint három-négy helyszínre bővít, a számítás gyorsan kényelmetlenné válik.

A nyelvi támogatás néhány nyelvre korlátozódik. Több tucat nyelven nincs felület.

Kinek ideális: egytelephelyes amerikai kisvállalkozásoknak, amelyek a beosztást és az alapvető HR-eszközöket egy helyen szeretnék, több előfizetés kezelgetése nélkül.

Sling: elöl a csapatkommunikáció

A Sling üzenetküldő alkalmazásként indult csapatoknak, és ebből nőtt beosztáskészítővé. Ez meglátszik: a kommunikációs funkciók tényleg jók. Csoportos csevegés, közlemények, hírfolyam a céges újdonságoknak. Ha a legnagyobb fájdalma az, hogy a műszakos dolgozók nem olvassák az e-maileket, a csoportos üzenetek pedig káoszba fulladnak, a Sling pontosan ezt oldja meg.

Az árak éves számlázásnál felhasználónként és havonta 1,70 és 3,40 $ között mozognak. Az ingyenes csomag használható, de alap szintű. A jelentések és a munkaerőköltség-követés csak a fizetős csomagokban jön. Maga a beosztásszerkesztő egyszerű. Nincs igényelőrejelzés, az automatikus kiosztás pedig csak a Business csomagban van. Az alacsonyabb szinteken kézzel építi a műszakokat, csak éppen tisztább felületen, mint egy táblázatban.

Kinek ideális: azoknak a csapatoknak, ahol a belső kommunikáció a szűk keresztmetszet, a beosztási igények pedig viszonylag egyszerűek.

ClockShark: GPS-követés a terepen dolgozó csapatoknak

A ClockShark kifejezetten az építőipar, a kertészeti munkák és a helyszíni szolgáltatást végző csapatok számára készült. A GPS-es földrajzi határolás gondoskodik arról, hogy a bejelentkezés a munkaterületen történjen, ne a parkolóban. A munkaköltség-számítás a ledolgozott órákat közvetlenül adott projektekhez köti, ami nélkülözhetetlen azoknak a vállalkozóknak, akik óradíjban számláznak, vagy munkánként követik a jövedelmezőséget.

A ClockShark felhasználónként árazza magát, ezért a költségvetés összeállítása előtt nézze meg az aktuális árazási oldalát. És ha az alkalmazottai állandó helyen dolgoznak, étteremben, raktárban, boltban, a ClockShark legtöbb kiemelkedő funkciója érdektelen. Ez mobil munkaerőre szabott, speciális eszköz, és ezt a feladatot jól látja el.

Kinek ideális: építőipari cégeknek, helyszíni szolgáltatást végző vállalkozásoknak és minden olyan működésnek, ahol az alkalmazottak naponta több munkaterület között ingáznak.

7shifts: kizárólag éttermeknek

A 7shifts nem akar mindenkit kiszolgálni. Éttermeknek készült, és minden funkció ezt tükrözi. A POS-integráció az értékesítési adatokból jósolja meg a létszámigényt. A borravaló-elosztás automatizálja azt, ami régen zárásnál szalvétára írt számolgatás volt. A vezetői napló révén a műszakvezetők jegyzeteket adnak át nyitás és zárás között.

Éves számlázásnál havonta telephelyenként 39,99 $-tól indul (egyetlen telephelyre korlátozott ingyenes csomaggal), vagyis a 7shifts olyan éttermeknek van árazva, amelyek komolyan veszik a működést. A többegységes láncok profitálnak belőle a legtöbbet, a telephelyenkénti modell miatt egy különálló kávézónak drága lehet ahhoz képest, amit kap. A funkciókészlet rosszul vihető át a vendéglátáson kívüli iparágakra.

Kinek ideális: éttermeknek, bároknak és vendéglátó vállalkozásoknak, amelyek mély POS-integrációt és vendéglátás-specifikus funkciókat, például borravalókezelést és az értékesítési adatokra épülő munkaerő-előrejelzést szeretnének.

Hogyan válassza ki a megfelelő alternatívát

A döntés három kérdésre fut ki. Először: milyen a csapata felépítése? Egy telephely állandó brigáddal, vagy több helyszín változó létszámmal? A Homebase és a 7shifts telephelyenként számláz, ami bünteti a növekedést. A Shifton (az árazási oldala szerint) korlátlan számú telephelyet sorol fel az ingyenes csomagban, a Deputy pedig felhasználónként számláz, nem telephelyenként.

Másodszor: mennyire sokszínű a munkaerője? Ha a csapata három nyelven beszél, és időzónákon át szervezi a műszakokat, olyan platform kell, amely ezt natívan támogatja. A Deputy webalkalmazása például csak angol nyelvű, a mobilalkalmazása pedig 12 nyelven érhető el. A Shifton a teljes felületen 40 nyelvet támogat.

Harmadszor: mire van most ténylegesen szüksége? Ha felhasználónként 4 $-t fizet olyan funkciókért, amelyeket nem használ, valaki más fejlesztési tervét támogatja. A moduláris megközelítés, ahol akkor ad hozzá képességeket, amikor a vállalkozása megköveteli, a költségeket a valósághoz igazítja.

GYIK

Mennyi ideig tart a Shifton ingyenes próbaideje?

Legfeljebb 60 napig a fizetős modulokra. Kivétel a Munkavégzési hely ellenőrzése modul, annak próbája 10 napos. A 60 nap lefedhet egy teljes számlázási ciklust, így a jelenlétet, a bérszámfejtést és a többi modult is kiértékelheti, mielőtt eldönti, mit tart meg.

Tényleg 1 $ a Shifton felhasználónkénti ára?

Igen, de csak 10 alkalmazott fölött, vagy ha bekapcsol egy fizetős modult: ilyenkor az alapfunkciók alkalmazottanként havi 1 $-ba kerülnek. A műszakbeosztás 10 felhasználóig ingyenes, amíg nincs bekapcsolva fizetős modul. A fizetős kiegészítő modulok (jelenlét, bérszámfejtés, szabadságkezelés) egyenként 0,50 és 5 $ között kerülnek felhasználónként és havonta. Rejtett díj nincs, kényszerített csomag sincs.

Melyik alternatíva támogatja a legtöbb nyelvet?

A Shifton: a felületbe épített 40 nyelvvel. A Deputy webalkalmazása csak angol nyelvű, a mobilalkalmazása pedig 12 nyelven érhető el.

Átállhatok a When I Workről egy másik eszközre?

Igen. A legtöbb beosztáskészítő platform lehetővé teszi az alkalmazotti adatok CSV-ből történő importját. A nagyobb kérdés az átállásnál általában a korábbi időkövetési adatok és a meglévő műszaksablonok sorsa. Számítson az átállás néhány napnyi beállítására, utána egy-két hétre, amíg a csapata megszokja az új felületet. A legbiztonságosabb úgy kezdeni, hogy ingyenes próbaidővel indít, miközben a When I Work még párhuzamosan fut.

Daria Oleshko

Ügyfélsiker-menedzser a Shifton-nál, kiterjedt tapasztalattal a munkaerő-menedzsment és a terepi szolgáltatások menedzsmentje terén.