Алтернативи на When I Work: 6 алатки за распоред во директна споредба

Зошто тимовите гледаат подалеку од When I Work

Пред два месеци една фирма за чистење со 45 вработени удри во ѕид. When I Work добро го водеше распоредот за нивниот тим на една локација, но штотуку беа потпишани трима нови клиенти во различни градови. Одеднаш им требаше поддршка за повеќе локации, интерфејс на повеќе јазици за екипите што зборуваат шпански и полски, и начин да ги следат часовите без посебна апликација. Сметката за надградба на When I Work што ќе го покрие сето тоа? Повеќе од двојно од она што го плаќаа дотогаш.

When I Work е солидна алатка за распоред. Смените, разменувањето и пораките во тимот ги работи доволно добро за мали тимови на англиски јазик на една локација. Но штом работата ќе порасне, со повеќе објекти, повеќе јазици и повеќе модули, празнините стануваат очигледни. Цената скока, функциите остануваат круто зададени, а вие плаќате за планот за повеќе локации само за да добиете прилагодени извештаи.

Затоа менаџерите почнуваат да бараат алтернативи на When I Work. Не затоа што производот е лош, туку затоа што потребите се менуваат. Еве шест опции што ги споредивме една покрај друга, со искрен поглед на тоа што секоја од нив го работи добро и каде запира.

Shifton: модуларни цени, глобален опсег

Shifton му пристапува поинаку на софтверот за управување со работната сила. Наместо сѐ да го стеснува во фиксни пакети, модулите ги избирате поединечно. Распоредувањето на смени е бесплатно во бесплатниот план за до 10 корисници. Ви треба повеќе? Платените дополнителни модули, како присуство, плати и управување со одмори, чинат од $0.50 до $5 по корисник месечно, секој посебно, а секој платен модул ја вклучува и наплатата од $1 по вработен месечно за основните функции. Го составувате точно оној комплет што ви е потребен.

За бизниси со тимови низ границите, вистинската разлика е поддршката за јазици. Интерфејсот на Shifton работи на 40 јазици изворно: не преку превод во прелистувачот, туку вграден во производот. Раководител на магацин во Берлин и водач на смена во Краков ја гледаат апликацијата секој на свој јазик. Страницата со цени наведува неограничен број распореди и локации во бесплатниот план, што е остра спротивност на алатките што наплатуваат по објект.

Пробниот период до 60 дена важи за платените модули, освен Контрола на локацијата на работа, чиј пробен период е 10 дена. Значи има простор за цел циклус на наплата за да ги проверите повеќето од нив пред да се обврзете. Тоа е великодушно во споредба со 14-дневните проби што ги нудат When I Work и Homebase.

Најдобро за: бизниси што растат, сакаат точно да ги контролираат трошоците и им треба поддршка за повеќе јазици и повеќе локации, без да плаќаат цени за големи корпорации.

Deputy: дејности со тежок товар на усогласеност

Deputy го изгради угледот врз усогласеноста со работното право. Ако вашиот бизнис работи во јурисдикција со закони за предвидливо распоредување, правила за фер работна недела или сложени прописи за прекувремена работа, Deputy ги презема заштитните граници автоматски. Означува прекршоци пред да се случат, ги пресметува барањата за паузи и создава извештаи подготвени за ревизија.

Недостатокот е цената. Од $5 по корисник во тарифата Lite при годишна наплата (Core $6.50, Pro $9), тоа е една од поскапите алатки за распоредување на вработени во оваа категорија. А функциите за усогласеност што ја оправдуваат таа цена се најкорисни за поголеми тимови во регулирани дејности: здравство, угостителски синџири, трговија со над 50 локации. Кафуле со 15 луѓе не му треба такво ниво на правна инфраструктура.

Најдобро за: средни до големи организации на силно регулирани пазари на труд, особено во Австралија, Обединетото Кралство и американските сојузни држави со закони за предвидливо распоредување.

Homebase: распоред плус вработување

Homebase го спојува распоредот со лесен систем за следење на кандидати. Објавувате огласи, проверувате кандидати, испраќате понуди и воведувате нови вработени, сѐ на истата платформа на која го составувате распоредот за следната недела. За мали бизниси без посебно одделение за човечки ресурси, тоа вистински штеди време.

Бесплатното ниво покрива една локација со основен распоред и следење на времето. Подалеку од тоа, наплатата е по локација: од $24 по објект месечно со годишна наплата, без оглед на големината на тимот. Ако имате една локација, во ред е. Но штом ќе се проширите на три или четири објекти, сметката брзо станува непријатна.

Поддршката за јазици е ограничена на неколку јазици. Нема интерфејс на десетици јазици.

Најдобро за: мали бизниси со една локација во САД што сакаат распоред и основни алатки за човечки ресурси на едно место, без да жонглираат со повеќе претплати.

Sling: комуникацијата на прво место

Sling започна како апликација за пораки за тимови и прерасна во алатка за распоред. Тоа се гледа: функциите за комуникација се навистина добри. Групни разговори, соопштенија, лента со новости за случувањата во компанијата. Ако вашиот најголем проблем е тоа што работниците на смени не ја читаат е-поштата, а групните пораки завршуваат во хаос, Sling го решава токму тоа.

Цените одат од $1.70 до $3.40 по корисник месечно при годишна наплата. Бесплатното ниво е употребливо, но основно. Извештаите и следењето на трошоците за труд доаѓаат дури со платените планови. Самиот механизам за распоред е едноставен: нема прогноза на побарувачката, а автоматското назначување е само на планот Business. На пониските нивоа смените ги составувате рачно. Тоа е само почист интерфејс отколку табела.

Најдобро за: тимови каде што внатрешната комуникација е тесното грло, а потребите за распоред се релативно едноставни.

ClockShark: GPS следење за екипи на терен

ClockShark е направен наменски за градежништво, уредување на зеленило и тимови за теренска служба. GPS ограденото подрачје (geofencing) обезбедува пријавата да се случи на градилиштето, а не на паркингот. Пресметката на трошоци по налог ги врзува работните часови директно за конкретни проекти, што е суштинско за изведувачи што му наплатуваат на клиентот по час или треба да ја следат исплатливоста по налог.

ClockShark наплатува по корисник, па проверете ја неговата тековна ценовна страница пред да правите буџет. А ако вашите вработени работат на фиксна локација, во ресторан, магацин или продавница, повеќето истакнати функции на ClockShark се ирелевантни. Тоа е специјализирана алатка за мобилна работна сила и таа работа ја свршува добро.

Најдобро за: градежни компании, бизниси за теренска служба и секоја дејност каде што вработените секој ден патуваат меѓу повеќе работни места.

7shifts: само за ресторани

7shifts не се обидува да им служи на сите. Направен е за ресторани и секоја функција го одразува тоа. Интеграцијата со каса (POS) влече податоци за продажбата за да го прогнозира потребниот персонал. Поделбата на бакшишите автоматизира она што порано при затворање беше пресметка на салфетка. Дневникот на менаџерот им дозволува на водачите на смени да си оставаат белешки меѓу отворањето и затворањето.

Од $39.99 по локација месечно со годишна наплата (со ограничено бесплатно ниво за единечни локации), 7shifts е ценовно наменет за ресторани што сериозно ја сфаќаат работата. Најголема вредност добиваат синџирите со повеќе објекти: моделот по локација значи дека самостојно кафуле може да го најде за скап во однос на она што го добива. Функциите слабо се префрлаат на дејности надвор од угостителството.

Најдобро за: ресторани, барови и угостителски бизниси што сакаат длабока интеграција со каса и функции специфични за угостителството, како управување со бакшиши и прогноза на потребниот персонал од податоци за продажбата.

Како да ја изберете вистинската алтернатива

Одлуката се сведува на три прашања. Прво, каква е структурата на вашиот тим? Една локација со стабилна екипа или повеќе објекти со променлив персонал? Алатки како Homebase и 7shifts наплатуваат по локација, што го казнува растот. Shifton (според својата страница со цени) ги наведува неограничените локации во бесплатниот план, а Deputy наплаќа по корисник, не по локација.

Второ, колку е разновидна вашата работна сила? Ако тимот зборува три јазика, а вие управувате со смени низ временски зони, ви треба платформа што тоа го поддржува изворно. Веб-апликацијата на Deputy, на пример, е само на англиски, а мобилната покрива 12 јазици. Shifton поддржува 40 јазици во целиот интерфејс.

Трето, што навистина ви треба сега? Ако плаќате $4 по корисник за функции што не ги користите, ја субвенционирате туѓата развојна патека. Модуларниот пристап, каде што способности додавате кога бизнисот ќе ги побара, ги држи трошоците во чекор со реалноста.

Прашања

Колку трае бесплатниот пробен период на Shifton?

До 60 дена за платените модули. Исклучок е Контрола на локацијата на работа, со пробен период од 10 дена. Тоа може да покрие цел циклус на наплата, па можете да ги оцените присуството, платите и другите модули пред да одлучите што ќе задржите.

Дали Shifton навистина чини $1 по корисник?

Да. Над 10 вработени или со вклучен кој било платен модул, основните функции чинат $1 по вработен месечно. Распоредот на смени е бесплатен за до 10 корисници додека не е вклучен платен модул. Платените дополнителни модули (присуство, плати, управување со одмори) чинат од $0.50 до $5 по корисник месечно, секој посебно. Без скриени такси, без наметнати пакети.

Која алтернатива поддржува најмногу јазици?

Shifton, со 40 јазици вградени во интерфејсот. Веб-апликацијата на Deputy е само на англиски, а мобилната покрива 12 јазици.

Можам ли да мигрирам од When I Work на друга алатка?

Повеќето платформи за распоред дозволуваат увоз на податоците за вработените преку CSV. Поголемото прашање при миграцијата обично се однесува на историските податоци за следење на времето и постојните шаблони за смени. Сметајте дека самото префрлање бара неколку дена за поставување, а потоа една до две недели за тимот да се навикне. Најбезбедно е да почнете со бесплатен пробен период, додека When I Work сѐ уште работи паралелно.

Дарја Олешко

Менаџерка за успех на клиентите во Shifton со обемно искуство во управување со работна сила и управување со теренски услуги.