When I Work alternatyvos: 6 planavimo įrankių palyginimas

Kodėl verta dairytis už When I Work ribų

Prieš du mėnesius valymo bendrovė, turinti 45 darbuotojus, atsitrenkė į sieną. When I Work puikiai tvarkė grafikus vienoje vietoje dirbančiai komandai, bet bendrovė ką tik pasirašė sutartis su trimis naujais klientais skirtinguose miestuose. Staiga prireikė kelių objektų palaikymo, kelių kalbų sąsajos ispaniškai ir lenkiškai kalbančioms brigadoms ir būdo skaičiuoti valandas be atskiros programėlės. Sąskaita už When I Work plano išplėtimą, kuris viską padengtų? Daugiau nei dvigubai didesnė už dabartinę.

When I Work yra solidus planavimo įrankis. Pamainas, jų keitimąsi ir žinutes komandai jis tvarko pakankamai gerai - nedidelėms anglakalbėms komandoms vienoje vietoje. Bet vos tik veikla auga, daugiau objektų, daugiau kalbų, daugiau modulių, spragos tampa akivaizdžios. Kainos šoktelia, funkcijų rinkinys lieka standus, o už kelių vietų planą tenka mokėti vien tam, kad gautum individualias ataskaitas.

Todėl vadovai į paieškos laukelį įveda When I Work alternatyvos. Ne todėl, kad produktas blogas, o todėl, kad pasikeičia poreikiai. Štai šešios parinktys, kurias palyginome greta, sąžiningai pasakydami, ką kiekviena daro gerai ir kur jos ribos.

Shifton: modulinė kaina, pasaulinis pasiekiamumas

Shifton darbo jėgos valdymo programinei įrangai taiko kitokį požiūrį. Vietoj to, kad viskas būtų sukrauta į fiksuotus planus, moduliai renkami po vieną. Pamainų planavimas nemokamame plane įtrauktas nemokamai iki 10 naudotojų. Reikia daugiau? Mokami papildomi moduliai, tokie kaip lankomumas, darbo užmokestis ir atostogų valdymas, kainuoja nuo 0,50 iki 5 $ vienam naudotojui per mėnesį, o įjungus bet kurį mokamą modulį pradedama mokėti ir 1 $ už darbuotoją per mėnesį už pagrindines funkcijas. Susidedate būtent tokį rinkinį, kokio reikia.

Verslui, kurio komandos išsibarsčiusios po skirtingas šalis, tikrasis skirtumas yra kalbų palaikymas. Shifton sąsaja savaime veikia 40 kalbų: ne per naršyklės vertimą, o įtraukta į patį produktą. Sandėlio vadovas Berlyne ir pamainos vadovė Krokuvoje programėlę mato kiekvienas savo kalba. Kainų puslapyje nemokamame plane nurodyti neribotas grafikų ir vietų skaičius, o tai ryškiai skiriasi nuo įrankių, kurie skaičiuoja už kiekvieną objektą.

Iki 60 dienų trunkantis bandomasis laikotarpis taikomas mokamiems moduliams, išskyrus Darbo vietos kontrolę, kuriai skiriamos 10 dienų. Taigi lieka laiko ištisam atsiskaitymo ciklui, per kurį galima išbandyti daugumą jų, prieš įsipareigojant. Tai dosnu, palyginti su 14 dienų bandomuoju laikotarpiu, kurį siūlo When I Work ir Homebase.

Geriausiai tinka: augančioms įmonėms, kurios nori tiksliai valdyti išlaidas ir kurioms reikia kelių kalbų bei kelių vietų palaikymo be korporatyvinių kainų.

Deputy: kai svarbiausia atitiktis teisės aktams

Deputy reputaciją susikūrė dėl darbo teisės reikalavimų laikymosi. Jei jūsų verslas veikia jurisdikcijoje, kurioje galioja nuspėjamo planavimo įstatymai, sąžiningos darbo savaitės taisyklės ar sudėtingi viršvalandžių reglamentai, Deputy apsaugos ribas nustato automatiškai. Jis pažymi pažeidimus dar prieš jiems įvykstant, apskaičiuoja pertraukų reikalavimus ir sukuria ataskaitas, tinkamas auditui.

Kompromisas yra kaina. Nuo 5 $ vienam naudotojui Lite plane mokant už metus (Core kainuoja 6,50 $, Pro 9 $), tai vienas brangesnių darbuotojų grafikų įrankių šioje kategorijoje. O atitikties funkcijos, kurios pateisina tokią kainą, naudingiausios didesnėms komandoms reguliuojamose srityse: sveikatos priežiūroje, viešojo maitinimo ir apgyvendinimo tinkluose, mažmeninėje prekyboje su daugiau nei 50 vietų. 15 žmonių kavinei tokios teisinės infrastruktūros nereikia.

Geriausiai tinka: vidutinėms ir didelėms organizacijoms stipriai reguliuojamose darbo rinkose, ypač Australijoje, Jungtinėje Karalystėje ir tose JAV valstijose, kuriose veikia nuspėjamo planavimo įstatymai.

Homebase: grafikai ir darbuotojų paieška

Homebase sujungia grafikų sudarymą su lengva kandidatų sekimo sistema. Skelbkite darbo skelbimus, atrinkite kandidatus, siųskite pasiūlymų laiškus ir įdarbinkite naujus žmones toje pačioje platformoje, kurioje sudarote kitos savaitės grafiką. Mažoms įmonėms be atskiro personalo skyriaus tai tikras laiko taupymas.

Nemokamas lygis apima vieną vietą su pagrindiniu planavimu ir laiko apskaita. Toliau kaina skaičiuojama už vietą: nuo 24 $ už objektą per mėnesį mokant už metus, nepriklausomai nuo komandos dydžio. Jei turite vieną vietą, tai gerai. Bet kai išsiplečiate iki trijų ar keturių objektų, skaičiavimai greitai tampa nepatogūs.

Kalbų palaikymas apsiriboja keliomis kalbomis. Dešimčių kalbų sąsajos nėra.

Geriausiai tinka: mažoms vienos vietos įmonėms JAV, kurios nori grafikų ir pagrindinių personalo įrankių vienoje vietoje be kelių prenumeratų žongliravimo.

Sling: pirmiausia komandos bendravimas

Sling pradėjo kaip komandų žinučių programėlė ir išaugo į planavimo įrankį. Tai justi: bendravimo funkcijos tikrai geros. Grupiniai pokalbiai, skelbimai, naujienų srautas apie įmonės pokyčius. Jei didžiausia jūsų problema ta, kad pamainų darbuotojai neskaito el. laiškų, o grupinės žinutės virsta chaosu, Sling tai išsprendžia.

Kainos svyruoja nuo 1,70 iki 3,40 $ vienam naudotojui per mėnesį mokant už metus. Nemokamas lygis veikia, bet yra paprastas. Ataskaitos ir darbo sąnaudų sekimas atsiranda tik mokamuose planuose, taigi norint pamatyti, kiek kainuoja pamainos, teks pasirinkti ne pačią pigiausią galimybę. Pats planavimo variklis nesudėtingas: jokios paklausos prognozės, o automatinis paskyrimas tik Business plane. Žemesniuose planuose pamainas dėliojate patys, tik tvarkingesnėje sąsajoje nei skaičiuoklėje.

Geriausiai tinka: komandoms, kurioms butelio kakliuku tapo vidinis bendravimas, o planavimo poreikiai gana paprasti.

ClockShark: GPS sekimas lauko brigadoms

ClockShark sukurtas statybų, kraštovaizdžio priežiūros ir lauko paslaugų komandoms. GPS geografinė tvora užtikrina, kad atvykimas būtų pažymimas darbo vietoje, o ne automobilių stovėjimo aikštelėje. Užsakymų savikainos skaičiavimas valandas susieja tiesiai su konkrečiais projektais, o tai būtina rangovams, kurie klientams sąskaitas rašo pagal valandas arba turi sekti kiekvieno užsakymo pelningumą.

ClockShark kainuoja pagal naudotoją, todėl prieš planuodami biudžetą pasitikrinkite dabartinį kainų puslapį. O jei jūsų darbuotojai dirba nuolatinėje vietoje, pavyzdžiui, restorane, sandėlyje ar parduotuvėje, dauguma ClockShark išskirtinių funkcijų jums nereikalingos. Tai specializuotas įrankis judriai darbo jėgai, ir savo darbą jis atlieka gerai.

Geriausiai tinka: statybos įmonėms, lauko paslaugų verslui ir bet kuriai veiklai, kurioje darbuotojai kasdien keliauja tarp kelių darbo vietų.

7shifts: tik restoranams

7shifts nesistengia tarnauti visiems. Jis sukurtas restoranams, ir kiekviena funkcija tai atspindi. Integracija su kasos sistema paima pardavimų duomenis ir pagal juos prognozuoja personalo poreikį. Arbatpinigių dalijimasis automatizuoja tai, kas anksčiau uždarymo metu buvo skaičiavimas ant servetėlės. Vadovo žurnalas leidžia pamainų vadovams palikti pastabas tarp atidarymo ir uždarymo.

Nuo 39,99 $ už vietą per mėnesį mokant už metus (su ribotu nemokamu lygiu vienai vietai) 7shifts kaina pritaikyta restoranams, kurie rimtai žiūri į veiklą. Daugiausia naudos gauna kelių padalinių tinklai: kainodara pagal vietą reiškia, kad pavienei kavinei jis gali pasirodyti brangus, palyginti su tuo, ką ji gauna. Funkcijų rinkinys prastai tinka sritims, nesusijusioms su svetingumu.

Geriausiai tinka: restoranams, barams ir maitinimo paslaugų įmonėms, kurioms reikia glaudžios integracijos su kasos sistema ir svetingumo sričiai skirtų funkcijų, pavyzdžiui, arbatpinigių valdymo ir darbo jėgos prognozės pagal pardavimų duomenis.

Kaip pasirinkti tinkamą alternatyvą

Sprendimas remiasi trimis klausimais. Pirma, kokia jūsų komandos struktūra? Viena vieta su stabilia brigada ar keli objektai su besikeičiančiu personalu? Tokie įrankiai kaip Homebase ir 7shifts skaičiuoja už vietą, o tai baudžia už augimą. Shifton (pagal kainų puslapį) nemokamame plane nurodo neribotą vietų skaičių, o Deputy kainuoja pagal naudotoją, o ne pagal vietą.

Antra, kokia margaspalvė jūsų darbo jėga? Jei jūsų komanda kalba trimis kalbomis ir pamainas valdote per laiko juostas, jums reikia platformos, kuri tai palaiko savaime. Pavyzdžiui, Deputy žiniatinklio programa veikia tik anglų kalba, o jos mobilioji programėlė apima 12 kalbų. Shifton palaiko 40 kalbų visoje sąsajoje.

Trečia, ko jums iš tikrųjų reikia dabar? Jei mokate 4 $ vienam naudotojui už funkcijas, kurių nenaudojate, finansuojate kažkieno kito kelio žemėlapį. Modulinis požiūris, kai galimybes pridedate tada, kai jų reikalauja verslas, išlaiko išlaidas ties realybe.

DUK

Kiek trunka Shifton nemokamas bandomasis laikotarpis?

Iki 60 dienų mokamiems moduliams. Išimtis - Darbo vietos kontrolė, kurios bandomasis laikotarpis yra 10 dienų. Tai gali apimti visą atsiskaitymo ciklą, todėl lankomumą, darbo užmokestį ir kitus modulius galite įvertinti dar prieš nuspręsdami, ką palikti.

Ar Shifton tikrai kainuoja 1 $ vienam naudotojui?

Taip: viršijus 10 darbuotojų arba įjungus bet kurį mokamą modulį, pagrindinės funkcijos kainuoja 1 $ už darbuotoją per mėnesį. Pamainų planavimas nemokamas iki 10 naudotojų, kol neįjungtas joks mokamas modulis. Mokami papildomi moduliai (lankomumas, darbo užmokestis, atostogų valdymas) kainuoja nuo 0,50 iki 5 $ vienam naudotojui per mėnesį kiekvienas. Jokių paslėptų mokesčių ir jokių privalomų paketų.

Kuri alternatyva palaiko daugiausia kalbų?

Shifton, kurio sąsajoje įdiegta 40 kalbų. Deputy žiniatinklio programa veikia tik anglų kalba, o jos mobilioji programėlė apima 12 kalbų.

Ar galiu pereiti nuo When I Work prie kito įrankio?

Daugelis planavimo platformų leidžia importuoti darbuotojų duomenis iš CSV failo. Didesnis klausimas perkeliant paprastai kyla dėl ankstesnių laiko apskaitos duomenų ir esamų pamainų šablonų. Pats perėjimas užtruks kelias dienas nustatymų, o paskui savaitę ar dvi komandai priprasti prie naujos sąsajos. Saugiausia pradėti nuo nemokamo bandomojo laikotarpio. When I Work kurį laiką palikite veikti lygiagrečiai.

Daria Oleshko

Klientų sėkmės vadybininkė Shifton su plačia patirtimi darbo jėgos valdymo ir lauko paslaugų valdymo srityje.