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面向意式咖啡技师的商用咖啡机售后维修派工软件

为咖啡店、酒店和办公室处理故障报修、定期保养和滤水器更换,所用配件和处理结果逐台记录。

面向意式咖啡技师的商用咖啡机售后维修派工软件
55天免费, 完全访问,包含所有功能
立即开始
早上7点机器停摆,营业额就没了

早上7点机器停摆,营业额就没了

对咖啡店来说,意式咖啡机就是收银台。机器一停,店主会马上打电话,希望当天上午就有人上门。售后公司必须知道谁在附近、车上带着什么。

故障上看板 - 紧急报修与当天的定期保养并排显示
工单附机器信息 - 品牌、型号、冲煮头数量和序列号
出发前核对配件 - 按报修内容备好密封圈、分水网、加热管和阀门
备用机有记录 - 维修期间在店里留下备用机时注明
定期保养能挡住大部分报修

定期保养能挡住大部分报修

冲煮头密封圈、分水网、滤水器和除垢,都按出杯量和水质硬度设定周期。按周期保养,比紧急上门便宜得多。

提前排好上门 - 按客户把保养排进看板
每次保养有检查清单 - 密封圈、分水网、压力和温度
滤芯更换有记录 - 每台机器的更换日期和滤芯型号
磨豆机检查 - 刀盘状况检查并记录
给连锁品牌和总部的凭证

给连锁品牌和总部的凭证

酒店集团和办公室餐饮服务商希望亲眼看到每台机器都保养过,而不是听人口头汇报。

保养后拍照 - 干净的冲煮头和机器整体状况
现场签字 - 店长在上门结束时签字确认
按门店出报告 - 该期间的上门次数和配件用量
每台机器的履历 - 按序列号在历史工单中查到
车间维修与上门服务在同一看板

车间维修与上门服务在同一看板

有些维修要拉回车间工作台处理:锅炉翻新、更换水泵、整机大修。这些活和上门服务争抢同一批技师。

车间工单可见 - 工作台维修与上门服务并排显示
按工单记配件 - 用掉的零件从库存扣减
记录工时 - 用于开票的实际耗时
安排送回 - 送机和重新安装作为一张工单排期
永久免费

从免费计划开始

无时间限制。全面访问核心功能,准备好了再升级。

最多 2 名团队成员
任务管理与排程
GPS 追踪与路线优化
iOS 与 Android 移动应用
客户门户
看看咖啡机技师如何兼顾故障报修与定期保养

咖啡机售后维修派工软件应该做什么

咖啡机售后是节奏快、就近服务、零碎配件多的工作。适合这门生意的咖啡机售后维修派工软件,需要显示每位技师正前往哪里、车上带着什么、哪些机器快到保养期、哪些客户在等故障维修。

Shifton Field Service 通过一个排班看板、带检查清单的移动 App,以及每台上门机器的配件、照片和签字记录来实现这些。

如何安排一天的咖啡机工单

技师的一天通常从定期保养开始,时间约在开店前或午市高峰之后,这时咖啡店可以暂时停用机器。故障报修集中在早高峰,需要见缝插针。两类工作在同一看板上一目了然,办公室就能迅速决定是把保养挪到下午,还是再派一名技师,并如实告诉客户何时有人到。

备用机

维修需要拉回车间时,很多公司会留一台备用机,让咖啡店照常营业。这些备用机很容易下落不明。记下哪台备用机去了哪家门店,并在修好的机器送回时把回收备用机排成一张工单,就不会让它在酒店仓库里被遗忘好几个月。

意式咖啡机维修与水质

大多数意式咖啡机维修都能追溯到水:锅炉结垢、喷嘴堵塞、阀门卡死。每次上门都记录滤芯更换和除垢,就能看出哪些门店需要缩短周期,店主问机器为什么又坏了时,技师也有据可答。

合同内上门与收费维修

保养合同包含定期上门,而因操作不当或清洁不到位造成的故障通常另行收费。在工单上注明原因,能让账单公平、站得住脚。一张冲煮头堵塞或滤芯过期多年的照片,往往在争执开始前就结束了讨论,也让店主更重视每天的清洁。

Shifton Field Service 能做什么

它在一个看板上安排保养、故障报修和车间维修,把检查清单和机器信息发给技师,记录配件、照片、工时和签字,并按客户生成报告。一两个人的咖啡机售后团队可以长期免费使用这些核心功能。库存、开发票、GPS 工作位置管理和客户门户是另行付费的模块。

它不是遥测平台,不是咖啡和耗材订货系统,也不是收银机。它负责安排技师,并保存他们经手的每台机器的记录。

常见问题

能读取联网咖啡机的故障代码或数据吗?

不能。Shifton 不连接咖啡机,也不接入其遥测数据。技师在工单表单里记录故障、读数和维修内容。

能用于我们车间里的意式咖啡机维修吗?

可以。车间维修和上门服务一样都是工单,可以记录配件、工时、照片和备注,所以每台机器的履历里也包括车间维修记录。

可以管理滤水器和保养套件吗?

使用付费的库存模块,滤芯、密封圈和分水网会分配到工单上,办公室能看到库存数量。

只有一名技师的咖啡机维修公司要付多少钱?

不用付钱。2 名员工以内可以免费使用看板、App、表单和报告,没有截止日期。库存、开发票、GPS 工作位置管理和客户门户是付费附加模块。

客户能通过 Shifton 报修吗?

付费的客户门户让客户可以查看自己的工单。大多数咖啡机售后公司仍然通过电话接收报修,并当场录入看板。

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