Pradžia/Lauko paslaugų valdymas/Pramonės šakos/Profesionalių kavos aparatų serviso programa

Profesionalių kavos aparatų serviso programa espreso technikams

Gedimų iškvietimai, planinis servisas ir vandens filtrų keitimas kavinėms, viešbučiams ir biurams, o dalys ir rezultatai įrašomi prie kiekvieno aparato.

Profesionalių kavos aparatų serviso programa espreso technikams
55 dienos nemokamai, pilna prieiga, visos funkcijos įtrauktos
Pradėti dabar
7 ryto sustojęs aparatas reiškia prarastą apyvartą

7 ryto sustojęs aparatas reiškia prarastą apyvartą

Kavinei espreso aparatas yra tas pats, kas kasa. Kai jis sustoja, savininkas skambina iš karto ir tikisi, kad kas nors atvyks dar tą patį rytą. Serviso įmonė turi žinoti, kas yra netoliese ir ką veža automobilyje.

Gedimai lentoje - skubūs iškvietimai šalia dienos planinių servisų
Aparato duomenys užduotyje - gamintojas, modelis, grupių skaičius ir serijos numeris
Dalys patikrinamos prieš išvykstant - tarpinės, dušo sietai, kaitinimo elementai ir vožtuvai pakraunami iškvietimui
Pakaitinis aparatas pažymimas - jei vietoje paliktas laikinas aparatas
Planinis servisas apsaugo nuo daugumos iškvietimų

Planinis servisas apsaugo nuo daugumos iškvietimų

Grupės galvutės tarpinės, dušo sietai, vandens filtrai ir kalkių šalinimas keičiami ciklu, kurį lemia kavos kiekis ir vandens kietumas. Jo laikytis pigiau nei važinėti avariniais iškvietimais.

Vizitai suplanuoti iš anksto - servisai lentoje išdėstomi pagal klientus
Kontrolinis sąrašas kiekvienam servisui - tarpinės, sietai, slėgis ir temperatūros
Filtro keitimas įrašomas - data ir filtro tipas kiekvienam aparatui
Malūnėlis patikrinamas - girnos apžiūrimos ir pažymimos
Įrodymai tinklams ir centriniams biurams

Įrodymai tinklams ir centriniams biurams

Viešbučių grupės ir biurų maitinimo įmonės nori žinoti, kad kiekvienas aparatas buvo aptarnautas, o ne tik išgirsti apie tai.

Nuotraukos po serviso - švarios grupės ir aparato būklė
Parašas vietoje - vadovas pasirašo vizito pabaigoje
Ataskaitos pagal objektus - vizitai ir dalys per laikotarpį
Kiekvieno aparato istorija - randama pagal serijos numerį ankstesnėse užduotyse
Dirbtuvės ir išvykos vienoje lentoje

Dirbtuvės ir išvykos vienoje lentoje

Dalis remontų grįžta į dirbtuves: boilerio atnaujinimas, siurblio keitimas, kapitalinis remontas. Šie darbai konkuruoja dėl tų pačių technikų laiko.

Dirbtuvių darbai matomi - remontai dirbtuvėse šalia išvykų pas klientus
Dalys pagal užduotį - sunaudoti komponentai nurašomi iš sandėlio
Valandos užfiksuotos - sugaištas laikas sąskaitai
Grąžinimas suplanuotas - pristatymas ir pakartotinis sumontavimas kaip užduotis
Nemokamai visam laikui

Pradėkite su nemokamu planu

Be laiko apribojimų. Gaukite pilną prieigą prie pagrindinių funkcijų ir atnaujinkite, kai būsite pasiruošę.

Iki 2 komandos narių
Užduočių valdymas ir planavimas
GPS sekimas ir maršruto optimizavimas
Mobilioji programėlė iOS ir Android
Klientų portalas
Skaitykite, kaip kavos aparatų technikai derina gedimus ir servisus

Ką turi daryti profesionalių kavos aparatų serviso programa

Kavos aparatų servisas yra greitas vietinis darbas su daugybe smulkių dalių. Tokiam verslui kavos aparatų serviso programa turi rodyti, kur vyksta kiekvienas technikas, ką jis veža, kuriems aparatams artėja servisas ir kurie klientai laukia gedimo šalinimo.

Shifton Field Service tai daro su viena planavimo lenta, mobiliąja programėle su kontroliniais sąrašais ir kiekvieno aplankyto aparato dalių, nuotraukų bei parašų įrašais.

Dienos su kavos iškvietimais planavimas

Techniko diena paprastai prasideda planiniais servisais prieš atidarymą arba po pietų piko, kai kavinė gali apsieiti be aparato. Gedimai atkeliauja per rytinį piką, ir juos reikia įsprausti tarp kitų darbų. Kai abu matomi vienoje lentoje, biuras greitai nusprendžia, ar planinį servisą perkelti į popietę, ar siųsti antrą techniką, ir sąžiningai pasako klientui, kada kas nors atvyks.

Pakaitiniai aparatai

Kai remontui reikia dirbtuvių, daug įmonių palieka pakaitinį aparatą, kad kavinė galėtų toliau prekiauti. Tokie aparatai lengvai pasimeta. Kai įrašoma, kuris pakaitinis aparatas iškeliavo į kurį objektą, o jo paėmimas suplanuojamas kaip užduotis grąžinant suremontuotą aparatą, jie nebestovi mėnesių mėnesius pamiršti viešbučio sandėliuke.

Espreso aparatų remontas ir vanduo

Dauguma espreso aparatų remontų prasideda nuo vandens: kalkės boileriuose, užsikimšę purkštukai, užstrigę vožtuvai. Kai kiekvieno vizito metu įrašomas filtro keitimas ir kalkių šalinimas, matyti, kuriems objektams reikia trumpesnio ciklo, o technikas turi atsakymą, kai savininkas klausia, kodėl aparatas vėl sugedo.

Sutartiniai vizitai ir mokami darbai

Serviso sutartys apima planinius vizitus; gedimai dėl netinkamo naudojimo ar praleisto valymo dažnai apmokami atskirai. Užduotyje pažymėta priežastis leidžia sąskaitas išlaikyti teisingas ir pagrįstas. Užsikimšusios grupės ar prieš kelerius metus pasenusio filtro nuotrauka dažniausiai užbaigia ginčą dar jam neprasidėjus ir duoda savininkui priežastį rimčiau žiūrėti į kasdienį valymą.

Ką daro Shifton Field Service

Programa vienoje lentoje planuoja servisus, gedimus ir remontus dirbtuvėse, siunčia technikams kontrolinius sąrašus ir aparatų duomenis, įrašo dalis, nuotraukas, valandas ir parašus bei teikia ataskaitas pagal klientą. Vieno ar dviejų žmonių kavos aparatų servisas šį pagrindą gauna nemokamai tiek, kiek nori. Inventorius, Sąskaitų išrašymas, GPS darbo vietos kontrolė ir klientų portalas yra papildomai apmokami moduliai.

Tai nėra telemetrijos platforma, kavos ir priedų užsakymo sistema ar kasa. Ji planuoja technikų darbą ir saugo įrašą apie kiekvieną aparatą, prie kurio jie dirbo.

Dažniausiai užduodami klausimai

Ar programa nuskaito klaidų kodus arba duomenis iš prijungtų aparatų?

Ne. Shifton nesijungia prie kavos aparatų ir jų telemetrijos. Technikai gedimus, rodmenis ir remontus įrašo į užduoties formą.

Ar galime ja naudotis espreso aparatų remontui savo dirbtuvėse?

Taip. Remontai dirbtuvėse yra tokios pat užduotys kaip ir išvykos, su dalimis, valandomis, nuotraukomis ir pastabomis, todėl kiekvieno aparato istorijoje matomi ir dirbtuvių darbai.

Ar galime sekti vandens filtrus ir serviso rinkinius?

Su mokamu Inventorius moduliu filtrai, tarpinės ir sietai išduodami užduotims, o likučiai matomi biurui.

Kiek mokės kavos aparatų servisas su vienu techniku?

Nieko. Iki dviejų darbuotojų lentą, programėlę, formas ir ataskaitas naudoja nemokamai, ir tai neturi pabaigos datos. Inventorius, Sąskaitų išrašymas, GPS darbo vietos kontrolė ir klientų portalas yra mokami priedai.

Ar klientai gali užregistruoti gedimą per Shifton?

Mokamas klientų portalas leidžia klientams matyti savo užduotis. Dauguma kavos aparatų servisų gedimų iškvietimus vis tiek priima telefonu ir iš karto įtraukia į lentą.

Pasiruošę transformuoti savo lauko operacijas?

Prisijunkite prie tūkstančių lauko paslaugų įmonių, kurios kasdien pasitiki Shifton ir dirba protingiau.