Головна/Управління польовим сервісом/Галузі/Програма для сервісу професійних кавомашин і

Програма для сервісу професійних кавомашин і майстрів з еспресо

Аварійні виїзди, планове обслуговування й заміна фільтрів для води в кав'ярнях, готелях та офісах, із запчастинами й результатом по кожній машині.

Програма для сервісу професійних кавомашин і майстрів з еспресо
55 днів безкоштовно, повний доступ, всі функції включено
Почати зараз
Кавомашина стала о 7 ранку - виторг втрачено

Кавомашина стала о 7 ранку - виторг втрачено

Для кав'ярні еспресо-машина і є каса. Коли вона зупиняється, власник телефонує одразу й чекає майстра того ж ранку. Сервісна компанія має знати, хто поруч і що в нього з собою.

Поломки на дошці - термінові заявки поряд із плановим ТО на день
Дані машини в заявці - марка, модель, кількість груп і серійний номер
Запчастини перевірені до виїзду - ущільнювачі, сіточки, ТЕНи та клапани завантажені під заявку
Підмінну машину відмічено - якщо на об'єкті залишили апарат на час ремонту
Планове ТО знімає більшість аварійних викликів

Планове ТО знімає більшість аварійних викликів

Ущільнювачі групи, сіточки душу, фільтри для води й видалення накипу йдуть за циклом, що залежить від кількості порцій і жорсткості води. Триматися цього циклу дешевше, ніж виїжджати на аварію.

Візити сплановані заздалегідь - ТО поставлено на дошку за клієнтами
Чек-лист на кожне ТО - ущільнювачі, сіточки, тиск і температура
Заміну фільтра записано - дата й тип фільтра по кожній машині
Кавомолку перевірено - жорна оглянуто, стан записано
Докази для мереж і головних офісів

Докази для мереж і головних офісів

Готельні мережі й оператори корпоративного харчування хочуть бачити, що кожну машину обслуговано, а не чути про це на словах.

Фото після обслуговування - чисті групи й стан машини
Підпис на об'єкті - керівник розписується наприкінці візиту
Звіти по точках - візити й запчастини за період
Історія кожної машини - знаходиться за серійним номером у минулих заявках
Майстерня і виїзди на одній дошці

Майстерня і виїзди на одній дошці

Частина ремонтів повертається на стіл у майстерню: переборка бойлера, заміна помпи, капітальний ремонт. Ці роботи ділять тих самих майстрів.

Ремонт у майстерні на виду - стендові роботи поряд із виїздами
Запчастини по заявці - використані деталі списано зі складу
Години враховано - витрачений час для рахунку
Повернення заплановано - доставка й повторне встановлення як окрема заявка
Безкоштовно назавжди

Почніть з безкоштовного плану

Без обмежень у часі. Отримайте повний доступ до основних функцій та оновіть, коли будете готові.

До 2 членів команди
Управління завданнями та планування
GPS-відстеження та оптимізація маршрутів
Мобільний застосунок для iOS та Android
Клієнтський портал
Як майстри з кавомашин поєднують поломки й планове ТО

Що має вміти програма для сервісу кавомашин

Сервіс кавомашин - швидка локальна робота з безліччю дрібних деталей. Програма для сервісу кавомашин має показувати, куди їде кожен майстер, що в нього з собою, у яких машин підходить строк ТО і які клієнти чекають на усунення поломки.

Shifton Field Service розв'язує це однією дошкою планування, мобільним застосунком із чек-листами та обліком запчастин, фото й підписів по кожній обслуженій машині.

Як спланувати день виїздів до кавомашин

День майстра зазвичай починається з планового ТО до відкриття або після обідньої хвилі, коли кав'ярня може тимчасово обійтися без машини. Поломки надходять у ранковий пік, і їх доводиться вставляти між іншими. Коли все видно на одній дошці, офіс швидко вирішує, чи перенести ТО на другу половину дня, чи відправити другого майстра, і чесно каже клієнту, коли хтось приїде.

Підмінні кавомашини

Якщо ремонт потребує майстерні, багато компаній залишають підмінну машину, щоб кав'ярня працювала далі. Такі апарати легко загубити з поля зору. Якщо записати, яка підмінна машина поїхала на який об'єкт, і поставити її забирання окремою заявкою, коли повернеться відремонтована, вона не пролежить місяцями забутою на складі готелю.

Ремонт кавомашин і вода

Більшість ремонтів еспресо-машин так чи інакше пов'язана з водою: накип у бойлерах, забиті жиклери, закислі клапани. Якщо на кожному візиті фіксувати заміну фільтра й видалення накипу, видно, яким точкам потрібен коротший цикл, а майстер має відповідь, коли власник питає, чому машина знову зламалася.

Візити за договором і платні роботи

Договір на обслуговування покриває планові візити, а поломки через неправильну експлуатацію чи пропущене чищення зазвичай оплачуються окремо. Причина, записана в заявці, робить рахунки чесними й обґрунтованими. Фото забитої групи чи фільтра, простроченого на роки, як правило, завершує суперечку ще до її початку й дає власнику привід серйозніше ставитися до щоденного чищення.

Що робить Shifton Field Service

Планує ТО, поломки й ремонт у майстерні на одній дошці, надсилає майстрам чек-листи й дані машини, фіксує запчастини, фото, години та підписи і формує звіти по клієнтах. Сервіс кавомашин з однієї-двох людей отримує цю основу безкоштовно й користується нею скільки завгодно. Інвентаризація, Виставлення рахунків, контроль місцезнаходження за GPS і клієнтський портал підключаються як платні модулі.

Це не платформа телеметрії, не система замовлення кави й витратних матеріалів і не каса. Програма планує роботу майстрів і зберігає історію кожної машини, до якої вони торкалися.

Поширені запитання

Програма зчитує коди помилок або дані з підключених кавомашин?

Ні. Shifton не підключається до кавомашин і їхньої телеметрії. Майстри записують несправності, показники й виконаний ремонт у формі заявки.

Чи підійде вона для ремонту кавомашин у нашій майстерні?

Так. Ремонт у майстерні оформлюється заявкою так само, як виїзд, із запчастинами, годинами, фото й нотатками, тож в історії кожної машини є і її стендовий ремонт.

Чи можна вести облік фільтрів для води й ремкомплектів?

Із платним модулем Інвентаризація фільтри, ущільнювачі й сіточки списуються на заявки, а офіс бачить залишки на складі.

Скільки заплатить сервіс кавомашин з одного майстра?

Нічого. До 2 працівників користуються дошкою, застосунком, формами й звітами безкоштовно і без терміну завершення. Інвентаризація, Виставлення рахунків, контроль місцезнаходження за GPS і клієнтський портал оплачуються окремо.

Чи можуть клієнти подати заявку на поломку через Shifton?

У платному клієнтському порталі клієнти бачать свої заявки. Більшість сервісів кавомашин і далі приймають поломки телефоном і одразу ставлять їх на дошку.

Готові трансформувати ваші польові операції?

Приєднуйтесь до тисяч компаній польового сервісу, які щодня довіряють Shifton для розумнішої роботи.