Програма для електриків: заявки, заміри та протоколи
Аварійні заявки, планові перевірки та монтаж на одній дошці, разом із протоколом, фотографіями та матеріалами.
Два види електромонтажних робіт і одна дошка
Електромонтажна компанія веде аварійні та планові роботи одночасно. Заявки на несправність приходять без попередження й мають бути закриті сьогодні. Періодичні випробування, заміри та етапи монтажу розписані на тижні вперед і не зсуваються без розмови. У журналі вони стикаються: той, хто приймає аварійну заявку, не бачить, що вже обіцяно за планом.
Заявка приходить у телефон із усім вмістом
Втрачені години в електриці йдуть на з'ясування того, що це за робота. Який щит, яка лінія, що знайшов минулий виїзд, чи є ключ, чи потрібен допуск на об'єкт. Програма кладе це в картку до того, як авто рушило.
Протоколи й заміри робляться на об'єкті
Електромонтаж народжує документи, що живуть довше за візит. Протоколи випробувань, акти огляду, таблиці замірів, фотографії щита до й після. На папері їх переписують увечері й гублять в авто. Цифровими актами вони завершуються до того, як електрик поїде.
Матеріали, рахунки та цифри року
Кабель, електроустановочні вироби та витратні матеріали переїжджають з авто на об'єкт і тихо забирають маржу. Прив'язка матеріалів до заявки лагодить арифметику, і рахунок збирається з виконаного, а не відновлюється за два тижні.
Почніть з безкоштовного плану
Без обмежень у часі. Отримайте повний доступ до основних функцій та оновіть, коли будете готові.
Читати повний посібник із програми для електриків
Чим насправді керує електромонтажна компанія
Електромонтажна компанія це три бізнеси під одним іменем. Є аварійні роботи, де цінність у швидкості, а ворог це авто не в тому районі. Є випробування й періодичні заміри, де цінність в охопленні, а ворог це пропущена дата. І є монтаж, де цінність у послідовності, а ворог це етап, що почався раніше, ніж закінчився попередній.
Це і є чесна перевірка будь-якої програми: не чи є в ній календар, а чи можна вставити термінову аварію в тиждень, уже забитий випробуваннями, без того щоб хтось перебудовував план руками.
Призначення це насамперед питання допуску
У більшості ремесел питання в тому, хто ближче. В електриці питання в тому, хто ближче і має право. Відправити вільну людину на роботу, яку вона не може підписати, означає отримати другий виїзд і незручну розмову, а це гірше, ніж не відправити нікого.
Люди, а не спільний пул
Заявки призначаються конкретним електрикам, а правила доступу вирішують, хто що бачить і бере. Учень бачить роботу, на якій він стоїть. Допущений бачить те, що може підписати. Дошка перестає пропонувати варіанти, які не можна взяти, і ця дрібниця прибирає цілий клас помилок.
Географія, яка дотримується
Зони обслуговування перетворюють охоплення з наміру на правило. Якщо виклик прийшов із району, який електрик не закриває, він узагалі не з'являється у варіантах, і нікому не треба згадувати межу о пів на п'яту в п'ятницю.
Папери і є результат роботи
Електрика незвична тим, що документ це частина продукту. Замовник купує заміну щита й отримує заміну щита та протокол. Якщо протокол прийшов пізно, з помилкою або не прийшов, робота не закінчена, хоч би як акуратно був виконаний монтаж.
Це найсильніший аргумент на користь того, щоб робити акти в телефоні. Таблиця замірів, заповнена на об'єкті, заповнюється один раз. Та сама таблиця на папері пишеться один раз, переписується вдруге, випрошується втретє й нерідко шукається вчетверте, коли керуюча компанія просить її через два роки.
Фотографії це доказ, а не прикраса
Фотографія щита до початку робіт, знайденого дефекту й готового монтажу це найдешевша страховка, яку може купити електромонтажна компанія. Додана до заявки з датою й часом, вона вирішує суперечки про те, що було до вашого приїзду. У галереї телефона вона не вирішує нічого.
Куди витікає маржа
Три витоки трапляються постійно, і всі три видно в цифрах, щойно заявки починають фіксуватися нормально. Перший це матеріали: кабель, вироби й витратні матеріали, встановлені й не виставлені. Другий це дорога: півтори години за кермом, сховані всередині роботи, порахованої за годину. Третій це повторний виїзд, коли перший закінчився без деталі, заміру чи підпису, який закрив би заявку.
Звіти, зібрані з реальних заявок, роблять ці три речі обговорюваними, а не невидимими. Закриття з першого разу каже, чи правильно укомплектовані авто. Час на об'єкті проти розрахункового каже, чи чесні оцінки. Заявки на електрика в день разом із дорогою кажуть, чи розумно нарізана ділянка або двоє людей щоранку перетинають одне й те саме місто.
Монтажу потрібна послідовність, а не просто вікна
Чорнова, чистова та випробування це не взаємозамінні візити. Це послідовність, прив'язана до інших підрядників, і помилка в порядку коштує дня простою. Тримати етапи монтажу на одній дошці з аварійними роботами означає бачити до того, як відправити електрика на аварію, що це зробить з об'єктом, який завтра чекає чистову.
Почати з малого й додавати модулі
Фірма з двох людей працює безкоштовно без обмеження в часі: планування, цифрові акти, мобільний застосунок і звіти. Цього вистачає, щоб журнал перестав бути єдиним записом і щоб зрозуміти, чи підходить спосіб роботи.
Далі модулі під'єднуються, коли біль справжній. Склад, коли матеріали перестають сходитися. Рахунки, коли розрив між закінченням і оплатою стає проблемою грошей. Контроль локації, коли важливі маршрути. Кабінет клієнта, коли офіс проводить ранок, повідомляючи, що електрик уже їде. У кожного платного модуля безкоштовний період до 55 днів.
Кожна частина описана окремо: керування задачами та диспетчеризація, цифрові акти, мобільний застосунок, права за ролями, рахунки та звіти. Ціни на сторінці тарифів.
Поширені запитання
Чи можна гарантувати, що заявка піде електрику з допуском?
Так. Заявки призначаються на конкретних людей, а не на спільний пул, а права за ролями вирішують, хто бачить і бере яку роботу. Разом із зонами обслуговування це не дає заявці потрапити до того, у кого немає ні допуску, ні близькості.
Чи працює застосунок на об'єкті, де немає сигналу?
Застосунок для iOS та Android тримає заявку, чек-лист і фотографії на пристрої. Електрощитова в підвалі чи новобудова без покриття не заважають зафіксувати роботу, усе синхронізується пізніше.
Як ведуться протоколи й заміри?
Як цифрові акти. Таблиця замірів і чек-лист заповнюються в телефоні, додаються фотографії, замовник розписується на пристрої, і готовий документ зберігається з об'єктом, щоб його можна було знайти потім.
Чи може система планувати періодичні випробування?
Так. Повторювані візити призначаються заздалегідь, тому періодичні випробування й цикли замірів з'являються на дошці завчасно. Кожен візит зберігає свої акти й докази, а історія об'єкта показує попередні.
Чи можна обліковувати кабель і матеріали по кожній заявці?
З модулем складу так. Електрик позначає витрачене в картці, залишок зменшується автоматично, і ті самі рядки переходять у рахунок, тому витратні матеріали перестають зникати між авто й оплатою.
Чи підійде це невеликій фірмі?
Команди до двох людей працюють безкоштовно без обмеження в часі: планування, цифрові акти, мобільний застосунок і звіти входять. Платні модулі під'єднують, коли обсяг робіт це виправдовує.
Скільки коштує така програма для електриків?
Безкоштовний тариф назавжди покриває до двох працівників, далі оплата за працівника на місяць. У кожного платного модуля безкоштовний період до 55 днів, чого вистачає на повний цикл випробувань.
Готові трансформувати ваші польові операції?
Приєднуйтесь до тисяч компаній польового сервісу, які щодня довіряють Shifton для розумнішої роботи.