Облік інструментів і матеріалів у виїзних бригад
Складський облік для виїзного сервісу: інструменти, матеріали, склади і місця зберігання в одному модулі, з передачами між обʼєктами та техніками, які чекають підтвердження, і списком того, що зараз на руках у кожного.
Складський облік інструментів і матеріалів
Модуль «Склад» веде інструменти, матеріали, склади і місця зберігання. Налаштування йде у фіксованому порядку: категорія, одиниця виміру, інструмент, далі перелік місць зберігання і склад, побудований поверх них.
Облік запасів для компанії, чиї матеріали переміщуються разом із бригадами.
Передачі між обʼєктами і техніками
Позиції рухаються як передачі, і передача чекає на отримувача. Вона лишається в статусі очікування, доки її не підтвердить приймаюча сторона, а розділ передач показує всі операції за статусами.
Зниклий інструмент лишає слід того, на якому кроці зупинилась передача.
У кого які інструменти
Розділ «Мої інструменти» показує позиції, закріплені за користувачем. Свої бачить кожен, власник і адміністратори бачать усіх співробітників, а погоджувач завдань бачить працівників тих зон, за які відповідає.
Пошук обладнання стає запитом у системі, а не серією дзвінків.
Матеріали, використані на заявці
Витрачене під час візиту належить завданню, і саме звідти виставлення рахунків бере позиції при формуванні документа, а історія робіт зберігає їх для наступного майстра на цьому обʼєкті.
Облік заявок і складський облік лишаються в одній системі, а не в двох.
Почніть з безкоштовного плану
Без обмежень у часі. Отримайте повний доступ до основних функцій та оновіть, коли будете готові.
Як влаштований складський облік
Складський облік для компанії, чий склад це автомобіль
Складський облік у виїзному сервісі має справу із запасами, розподіленими за своєю природою: частина лежить на складі, решта переміщується разом із бригадами. Модуль «Склад» дає цьому розподілу структуру, яку можна порахувати і перевірити.
Він веде інструменти, матеріали, склади і місця зберігання, передачі між обʼєктами і техніками та запис про те, у кого що зараз на руках.
Порядок налаштування
Послідовність фіксована, і дотримання її економить переробки:
- Категорія: тип або група інструментів і матеріалів
- Одиниця виміру: як рахується позиція, штуки, літри, метри, рулони, набори
- Інструмент: назва, категорія, одиниця виміру, опис
- Місця зберігання: де запаси фізично лежать, офіс, майстерня, автомобіль, контейнер
- Склад: створюється поверх місць зберігання та позицій
Коротко: категорія, одиниця виміру, інструмент, перелік місць зберігання, склад.
Передачі з підтвердженням
Позиції рухаються між обʼєктами і техніками як передачі, і передача чекає на отримувача. «В очікуванні» означає створену, але ще не підтверджену приймаючою стороною; далі підтверджена, відхилена або скасована. Розділ передач показує всі операції за статусами, тому кожна передача має запис з обох боків.
У кого що на руках
Розділ «Мої інструменти» показує все, що закріплено за людиною. Свої бачить кожен. Власник і адміністратори бачать усіх, а погоджувач завдань бачить співробітників тих зон, за які відповідає. Фільтри за співробітником і за складом роблять пошук обладнання запитом у системі.
Матеріали, використані на заявці
Витрачене під час візиту належить заявці, і саме звідти рахунки беруть позиції, а історія робіт зберігає їх для наступного майстра.
Скільки це коштує
Склад це окремий модуль за $5.00 за співробітника на місяць поверх базового модуля, з пробним періодом до 55 днів і знижкою 20 відсотків за річної оплати. Базовий модуль безкоштовний до двох співробітників. Ціни на сторінці тарифів.
Поширені запитання
Чим керує модуль «Склад»?
Інструментами, матеріалами, складами і місцями зберігання, передачами між обʼєктами та техніками, а також обліком того, за ким що закріплено.
У якому порядку все налаштовувати?
Спершу категорія, потім одиниця виміру, потім інструмент. Для зберігання: спочатку перелік місць зберігання, потім склад. Інструмент має існувати до того, як його можна покласти на склад.
Які одиниці виміру можна використовувати?
Ті, у яких позиція реально рахується: штуки, літри, метри, рулони, набори. Одиниця є частиною опису інструмента.
Як інструмент переходить зі складу до майстра?
Через передачу. Вона лишається в статусі очікування, доки отримувач її не підтвердить, і може бути підтвердженою, відхиленою або скасованою.
Чи видно, які інструменти в конкретного співробітника?
Так. Свої бачить кожен, власник і адміністратори бачать усіх, а погоджувач завдань бачить співробітників своїх зон обслуговування.
Чи можна вести облік по кількох локаціях?
Так. Місця зберігання охоплюють і офіс, і майстерню, і автомобіль, і контейнер, а склади будуються поверх них.
Чи повʼязані матеріали із заявками?
Так. Витрачене на візиті лишається при заявці, тому рахунок і історія робіт читають ті самі цифри.
Чи входить модуль у базовий тариф?
Ні. Це окремий модуль за $5.00 за співробітника на місяць з пробним періодом до 55 днів. Базовий модуль безкоштовний до 2 співробітників.
Готові трансформувати ваші польові операції?
Приєднуйтесь до тисяч компаній польового сервісу, які щодня довіряють Shifton для розумнішої роботи.