Saha ekipleri için tesis yönetimi yazılımı
Arıza talepleri, önleyici bakım ve taşeron ziyaretleri tek panoda, ekipmanla, kontrol listesiyle ve imzayla birlikte.
Arıza talepleri ile planlı bakım aynı teknisyenleri paylaşır
Tesis birimi müdahale süresiyle ölçülür, parayı ise planlı bakımdan alır. İkisini de aynı insanlar yapar ve arıza talebi her zaman en yüksek sesle bağırır. Ortak bir pano olmadan sessizce yapılmadan kalan tam da planlı bakımdır, ve bu ekipman bozulana kadar görünmez.
Teknisyen ekipmanı bilerek gelir
Üçüncü kattaki klima santralinin ses yaptığına dair bir talep henüz iş değildir. Hangi santral, hangi model, en son ne zaman bakım gördü, o zaman ne değişti, şalter nerede. Ekipman kartında bu geçmiş, keşif ziyaretini onarıma dönüştürür.
Gerçekten yapılan planlı bakım
Zorunlu kontroller, bakım aralıkları ve muayeneler bir kez planlanır ve sonra savunulur. Tekrarlayan talepler olarak panoda önceden ve kendi kontrol listesiyle belirirler, ve bir bakım sistemini bakım yapma niyetinden ayıran tam olarak budur.
Maliyet, kanıt ve işverene rapor
Kendi ekibin ya da taşeron, soru aynı kalır: binanın işletmesi ne tuttu ve o parayla ne yapıldı. Talepteki saatler, malzemeler ve sonuç böyle bir raporu bir aramaya dönüştürür, bir projeye değil.
Ücretsiz planla başlayın
Süre sınırı yok. Temel özelliklere tam erişim sağlayın ve hazır olduğunuzda yükseltin.
Tesis yönetimi yazılımının tam rehberini okuyun
İşletmenin ayak üstünde geçen kısmı
Tesis yönetimi çok şeyi içine alır, kira sözleşmelerinden alan planlamasına kadar. Burada konu fiziksel kısım: binalar arasında dolaşıp bir şeyleri onaran ve bakımını yapan teknisyenler, temizlikçiler ve taşeronlar. Bu iş, gayrimenkul portföy sistemlerinden çok saha servisine yakındır, ve ikincisi için yazılmış araçlar ona kötü hizmet eder.
Sınav basit. Makine dairesinde şebekesiz bir telefonla duran bir insan talebi düzgün kapatabiliyor mu. Kapatamıyorsa kayıt sonra ve hafızadan gelir ya da hiç gelmez, ve üstüne kurulan her rapor aynı zayıflığı devralır.
Her ikisini görmezsen acil işler planlıyı yer
Her tesis biriminin aynı çöküş kalıbı vardır. Bir talep gelir, teknisyen planlı bakımdan alınır, o bakım da yine dolu olan bir haftaya kaydırılır. Bunu bir çeyrek tekrarla, bakım planı yalnızca kağıt üstünde kalır.
Kimse böyle bir kararı bilerek vermez. Böyle olur, çünkü iki iş türü ayrı yerlerde yaşar ve iptalin bedeli o anda görünmez. Ortak bir pano takası sesli hale getirir: bu işi almak şu bakımı ertelemek demektir, ve işte hangisini.
Adresler değil, ekipman
Çoğu saha işinde nesne, üzerine kayıt tutulan birimdir. Tesis yönetiminde işe yarayan birim santraldir: bu klima santrali, bu pompa, bu kapı, bu asansör. Santral bazında geçmiş, aynı santrale altı ayda üç kez gidildiğini görünür kılar, ve bu dördüncü bir onarımdan çok bir değişim konuşmasıdır.
Geçmiş ziyaretin kendisini değiştirir
Modeli, son bakımın tarihini ve o zaman ne değiştiğini bilen teknisyen doğru parçayla ve bir hipotezle gelir. Yalnızca binayı ve şikayeti bilen kişi ilk saatini herkesin zaten bildiği şeyi öğrenmeye harcar.
Uygunluk bir kayıttır, bir niyet değil
Zorunlu kontroller kanıtlanabilsinler diye vardır. Kanıt, tarihli, isimli ve giderek daha sık fotoğraflı doldurulmuş bir kontrol listesidir. Yerinde telefonda yapılmışsa eksiksizdir ve bulunabilir. Kağıtta yapılıp sonra klasöre konmuşsa, birinin kontrol etmeye sabrı yettiği kadar eksiksizdir.
Taşeronlar binanın geçmişinin parçasıdır
Özel işler dış firmalara gider: asansörler, yangın algılama, soğutma. Böyle ziyaretler tedarikçilerle yazışmalarda yaşıyorsa binanın bütünlüklü bir geçmişi olmaz ve son kontrolün ne zaman yapıldığını kimse cevaplayamaz. Aynı plan içinde talep olarak geçmiş, işi kim yaparsa yapsın eksiksizdir.
Kesinlikle istenecek olan rapor
Kendi ekibin ya da taşeron, sorular aynıdır: bu binaya ne kadar harcandı, ne kadar hızlı müdahale ettik, planlı bakımın ne kadarı zamanında bitti. Saatler ve sonuçlar taleplerin içindeyse her biri önemsiz bir sorudur, değilse tablolarla geçen bir hafta.
Nelere bakmalı
Acil ve planlı işler aynı ekranda yaşıyor mu. Geçmiş yalnızca bina bazında değil, ekipman bazında tutuluyor mu. Teknisyen şebekesiz bir talebi kapatabiliyor mu. Uygunluk kanıtı klasörlerden değil, kayıttan mı kuruluyor.
Ücretsiz başlayın
İki kişilik küçük bir tesis ekibi süresiz olarak ücretsiz çalışır: planlama, dijital tutanaklar, mobil uygulama ve raporlar dahildir, ve bu yaklaşımı tek bir binada denemeye yeter.
Ücretli modüller ihtiyaca göre eklenir, her biri 55 güne kadar ücretsiz dönemle: yedek parça için depo, işler işverene yansıtılıyorsa faturalar, dağınık bir portföyde konum kontrolü, kiracıların görünürlüğe ihtiyacı olduğunda müşteri portalı.
Her parça ayrı anlatılıyor: görev yönetimi ve sevk, talep geçmişi, dijital tutanaklar, mobil uygulama, role göre yetkiler ve raporlar. Fiyatlar fiyat sayfasında.
Sıkça Sorulan Sorular
Arıza talepleri ile planlı bakım tek panoya sığar mı?
Evet, bütün mesele bu. Acil talepler ile planlı bakım birlikte görülür, böylece acil bir işi almanın bakım planına etkisi çeyrek sonunda değil, karardan önce bellidir.
Geçmiş ekipman bazında mı tutulur?
Her talep santrale ve binaya bağlıdır, bu yüzden belirli bir santralin geçmişi tek yerde açılır: ne yapıldı, ne zaman, kim yaptı ve hangi parçalarla. Keşif ziyaretini onarıma dönüştüren tam olarak budur.
Uygulama şebekesiz bir makine dairesinde çalışır mı?
iOS ve Android uygulaması talebi, kontrol listesini ve fotoğrafları cihazda tutar ve bağlantı geri geldiğinde eşitler. Kapsama alanı olmayan bodrumlar ve makine daireleri her zamanki gibi kayda geçer.
Zorunlu kontroller otomatik planlanabilir mi?
Tekrarlayan talepler doğru aralıkla santral bazında kurulur, böylece muayeneler ve bakımlar panoda önceden belirir ve yapılan her ziyaret kendi kanıtını ve imzasını taşır.
Taşeronların işleri kendi işlerimizle birlikte izlenebilir mi?
Dış firmaların ziyaretleri aynı plan içinde talep olarak yürütülür, böylece işi kim yapmış olursa olsun binanın tek bir geçmişi olur.
Bina bazında maliyet ve müdahale süresi alınabilir mi?
Saatler, malzemeler ve sonuç talebe yazılır, onlardan da müdahale süresi, plan gerçekleşmesi ve bina başına maliyet düşer, ay sonunda kimse tablo kurmaz.
Başlamak ne kadar tutar?
İki kişiye kadar ekipler süresiz olarak ücretsiz çalışır: planlama, dijital tutanaklar, mobil uygulama ve raporlar dahildir. Sonrası çalışan başına aylık ödenir ve her ücretli modülün 55 güne kadar ücretsiz dönemi vardır.
Saha operasyonlarınızı dönüştürmeye hazır mısınız?
Her gun daha akilli calismalari icin Shifton'a guivenen binlerce saha hizmeti sirketine katilin.