Peyzaj için program: ekipler ve rotalar

İki iş ve tek takım ekip

Neredeyse her peyzaj firması aslında iki firmadır. Bakım bir rota işidir: öngörülebilir, tekrar eden, ziyaret başına ödenen ve yalnızca mülkler arasındaki yol kısa olduğunda kârlı. Peyzaj kurulumu ve yapım işleri bir proje işidir: düzensiz, havaya bağlı, işe göre ödenen ve yalnızca sıra korunduğunda kârlı. Araçları, insanları ve takvimi paylaşırlar, ve dert tam da takvimde başlar.

Pratik sonuç şu: programın hem tekrarı hem sırayı anlatması gerekir. Yalnızca randevu bilen bir araç, rotayı her hafta yeniden derlemeye zorlar. Yalnızca proje bilen bir araç, rotayı tümden kaybeder.

Rota bir yol problemidir

Bakım rotasında değişken iş değildir. Çim biçmek ne kadar sürüyorsa o kadar sürer. Değişken yoldur ve tam da onu neredeyse kimse ölçmez. Sözleşmelerin imzalanma sırasına göre kurulmuş, haritadaki konuma göre kurulmamış bir rota, günün dörtte birini araçta geçirebilir.

Günü sırala, sadece doldurma

Günü dolaşma sırasına göre planlamak, bir bakım servisinin elindeki en ucuz iyileştirmedir ve birikir. Ekip başına günde yirmi dakika, haftada bir buçuk mülk demektir, her hafta, ek insan olmadan. Rotayı liste değil sıra olarak görmek, bunu fark etmenin yoludur.

Mülk bilgisini firmada tut

Kapı kodları, köpekler, sekizden önceki gürültüden şikâyet eden komşu, martta sert kesilen tarh, biçilen otun bırakılmasını isteyen müşteri ve götürülmesini isteyen. Çoğu firmada bu, rotayı en uzun süredir dolaşan kişinin kafasında yaşar ve onunla birlikte gider. İş emri kartında firmaya aittir ve yeni gelen rotayı ilk hafta doğru yapar.

Mülk başına saat, yenilemeyi belirler

Bakım sözleşmeleri hisle yenilenir ve aritmetikte kaybedilir. His, mülkün iyi durumda olduğunu söyler. Aritmetik, kırk dakikaya hesaplandığını, haziranda yetmiş dakika aldığını ve üç yıldır yeniden fiyatlanmadığını söyler. Mülk başına saat olmadan aritmetik kimsede yoktur, dolayısıyla yenileme bir tahmindir ve tahmin genellikle müşteriye cömerttir.

Başlangıç ve bitişin yazılması bunu rutin bir rapora dönüştürür. Ondan iki şey düşer. Birincisi yenilemede yeniden fiyatlanması gereken mülkler. İkincisi her şeyi yolunda olan ama kötü ulaşılan mülkler, ki bu bir rota düzeltmesidir, zam değil.

Ek işler en sessiz kayıptır

Ekip mülktedir, müşteri hazır gelmişken şu çalıyı da alabilir misiniz diye sorar, ve ekip alır çünkü hayır demek tuhaf olur. On dakikalık iş, hiçbir kayıt, hiçbir fatura. Bir sezonla çarpın, gerçek bir sayı çıkar ve firmada kimse onu görmez, çünkü hiç kâğıda değmemiştir.

Çözüm, nasıl hayır denileceğine dair bir kural değildir. Çözüm, kaydın ekip başının zaten elinde tuttuğu telefonda beş saniye sürmesidir. Ondan sonra işi bedava vermek bir kaza değil bir tercih olur.

Hava ve dürüst plan

Peyzaj işleri yağmura ve dona çatı işleri kadar gün kaybeder, ama bakım rotasının inşaatta olmayan bir merhameti vardır: kaçan bir biçim genellikle telafi edilebilir. Bu ancak telafi planlandığında işler, doğaçlandığında değil. Haftanın tamamını gerçek süre ve gerçek yolla görmek, tam olarak ofisin hangi mülklerin kaydığına ve fazlalığı hangi ekibin alacağına müşteriler aramaya başlamadan karar vermesini sağlayan şeydir.

Seçmeden önce ne kontrol edilmeli

Üç soru herhangi bir özellik listesinden ağır basar. Tekrar eden bir rota bir kez planlanıp sonra düzeltilebiliyor mu, yoksa her hafta yeniden mi derleniyor. Ekip başı ziyareti telefonda bir dakikanın altında, fotoğrafla, şebekesiz kapatabiliyor mu. Bir ay, gerçekten kaydedilmiş ziyaret ve ek işlerden faturalanabiliyor mu.

Bunlar çalışıyorsa program ağustosta da kullanılır. Çalışmıyorsa haziranda sessizce bırakılır, kimsenin onunla savaşacak vakti olmadığında.

Ücretsiz planla başlamak

İki kişi çalışmak süre sınırı olmadan ücretsizdir: planlama, dijital formlar, mobil uygulama ve raporlar dahildir. Tek ekipli bir firma kalıcı olarak böyle çalışabilir, daha büyüğü ise bir şey yaymadan önce rotayı sınayabilir.

Ücretli modüller kendilerini ödediklerinde eklenir. Faturalama, rotayı elle faturalamak ayın en kötü günü hâline geldiğinde. Stok, bitkiler ve malzemeler tutmaz olduğunda. Konum, ekipler geniş bir alanı kapsadığında. Müşteri portalı, müşteriler kendi ziyaret geçmişlerini görmek istediğinde. Her birinin 55 güne kadar ücretsiz dönemi vardır.

Her parçanın kendi sayfası var: görev yönetimi ve sevkiyat, mobil uygulama, dijital formlar, hizmet bölgeleri, faturalama ve raporlar. Fiyatlar fiyat sayfasında.