การเชื่อมต่อระบบ webhook และ API สำหรับงานภาคสนาม
ซอฟต์แวร์ภาคสนามที่ใช้ร่วมกับ QuickBooks และคุยกับเครื่องมืออื่นของคุณได้ QuickBooks Online, Zapier, Usedesk และ Intercom เชื่อมได้จากหน้าการเชื่อมต่อด้วยคลิกเดียว ส่วนที่เหลือครอบคลุมด้วย webhook และ API
การเชื่อมต่อจากหน้าเดียว
หน้าการเชื่อมต่อแสดงรายการที่ใช้ได้แยกตามหมวด แต่ละการเชื่อมต่อต้องอนุญาตที่บริการภายนอก จากนั้นตั้งค่าหรือยกเลิกได้จากการ์ดเดียวกัน
การเชื่อมต่ออยู่ในแพ็กเกจ ส่วนบริการภายนอกมีราคาของตนเอง
QuickBooks Online สำหรับงานบัญชี
การเชื่อมต่อกับ QuickBooks Online ให้การซิงก์ข้อมูลลูกค้าสองทาง และข้อมูลค่าจ้างกับพนักงานจากรายงานของ Shifton ส่งต่อไปยังงานบัญชีได้
การคัดลอกตัวเลขตอนสิ้นเดือนหายไป
Zapier, Usedesk และ Intercom
Zapier เชื่อม Shifton กับแอปนับพัน ส่วน Usedesk และ Intercom ทำให้สถานะของเจ้าหน้าที่ฝ่ายสนับสนุนตรงกับตารางงาน
ขั้นตอนประจำถูกครอบคลุมโดยไม่ต้องทำโครงการพัฒนา
webhook และ API สำหรับระบบของคุณเอง
webhook ส่งข้อมูลไปยังที่อยู่ของคุณในวินาทีที่เหตุการณ์เกิดขึ้น ปลายทางสร้างในหน้าสำหรับนักพัฒนาและต้องใช้ URL ที่เข้าถึงได้จากภายนอก ส่วนฟิลด์กำหนดเองมีชื่อระบบสำหรับแลกเปลี่ยนข้อมูลผ่าน API
แดชบอร์ดภายในทันสมัยอยู่เสมอโดยไม่ต้องส่งออกข้อมูลด้วยมือ
เริ่มต้นด้วยแผนฟรี
ไม่จำกัดเวลา เข้าถึงฟีเจอร์หลักได้เต็มที่ อัปเกรดเมื่อพร้อม
การเชื่อมต่อและ API ทำงานอย่างไร
ซอฟต์แวร์ภาคสนามที่คุยกับระบบอื่นของคุณ
บริษัทบริการไม่กี่แห่งที่ทำงานบนระบบเดียว งานบัญชี งานสนับสนุนลูกค้า และระบบอัตโนมัติภายในมักอยู่ในเครื่องมือคนละตัว การเชื่อมต่อจึงมีไว้เพื่อไม่ให้ต้องกรอกข้อมูลงานด้วยมือลงในทุกระบบ
หน้าการเชื่อมต่อใน Shifton เป็นเหมือนแคตตาล็อก คุณเลือกดูตามหมวด อ่านว่าการเชื่อมต่อนั้นทำอะไร กดเชื่อมต่อด้วยคลิกเดียว แล้วอนุญาตที่บริการภายนอก การเชื่อมต่อและการตั้งค่าเป็นสิทธิ์ของเจ้าของ
ตอนนี้เชื่อมอะไรได้บ้าง
- QuickBooks Online ซิงก์ลูกค้าสองทางและส่งข้อมูลค่าจ้างไปยังงานบัญชี
- Zapier สะพานเชื่อมไปยังแอปนับพัน
- Usedesk สถานะเจ้าหน้าที่ตรงกับตารางงาน
- Intercom เวลาให้บริการตรงกับเวลาทำงาน
webhook เมื่อคุณอยากได้เหตุการณ์มาไว้ที่ตัวเอง
webhook ส่งเหตุการณ์ไปยังปลายทางของคุณในวินาทีที่มันเกิดขึ้น ระบบของคุณจึงไม่ต้องคอยถามความเปลี่ยนแปลง สร้างปลายทางในหน้าสำหรับนักพัฒนา ชี้ไปยัง URL ที่เข้าถึงได้จากภายนอก แล้วข้อมูลจะมาถึงเมื่อมีเหตุการณ์
เมื่อไรใช้การเชื่อมต่อสำเร็จรูป และเมื่อไรต้องใช้ API
การเชื่อมต่อสำเร็จรูปครอบคลุมกรณีที่ทั้งสองระบบทำสิ่งที่บริษัทส่วนใหญ่ทำ คือลูกค้า ใบแจ้งหนี้ ข้อมูลค่าจ้าง และสถานะฝ่ายสนับสนุน แต่ถ้ากระบวนการของคุณมีอะไรเฉพาะตัว เช่นแดชบอร์ดภายในที่ต้องรู้สถานะของทุกงาน webhook คือทางที่สั้นกว่าการรอการเชื่อมต่อ
กฎง่าย ๆ คือถ้าข้อมูลต้องย้ายวันละครั้งในรูปแบบมาตรฐาน ให้ใช้การเชื่อมต่อ แต่ถ้าต้องย้ายทันทีที่เกิดเหตุการณ์และในรูปแบบของคุณเอง ให้ใช้ webhook และ API
ใครดูแลการเชื่อมต่อและทำไมจึงสำคัญ
การเชื่อมต่อเป็นเรื่องระดับบริษัท ไม่ใช่การตั้งค่าของผู้ใช้รายคน ถ้าผู้ดูแลระบบทุกคนตัดหรือเปลี่ยนทิศทางการเชื่อมต่อกับบัญชีได้ ความถูกต้องของข้อมูลก็จะกลายเป็นเรื่องของข้อตกลง การเปิด ตั้งค่า และปิดจึงเป็นสิทธิ์ของเจ้าของ ตามที่อธิบายไว้ใน การจัดการสิทธิ์
API สำหรับสิ่งที่การเชื่อมต่อไม่ครอบคลุม
ฟิลด์กำหนดเองมีชื่อระบบที่ใช้ตอนแลกเปลี่ยนข้อมูลผ่าน API และนั่นเองที่ทำให้โครงการเชื่อมต่อสั้นลง ดู การจัดการงาน ซึ่งเป็นที่ตั้งค่าฟิลด์เหล่านี้
ราคาเท่าไร
การเชื่อมต่อมาพร้อมแพ็กเกจของคุณ ส่วน Shifton เองคิดค่าบริการเป็นโมดูล โมดูลพื้นฐาน Tasks ฟรีถึงสองคนและคิด 5,00 $ ต่อคนต่อเดือนหลังจากนั้น ส่วนโมดูลแบบชำระเงินอย่าง การออกบิล และ คลังสินค้า คิด 5,00 $ ต่อคนต่อเดือน ดู หน้าราคา
คำถามที่พบบ่อย
ซอฟต์แวร์ภาคสนามใช้ร่วมกับ QuickBooks ได้ไหม
ได้ QuickBooks Online เชื่อมได้จากหน้าการเชื่อมต่อพร้อมการซิงก์ลูกค้าสองทาง และข้อมูลค่าจ้างกับพนักงานจากรายงานส่งต่อไปยังงานบัญชีได้
เชื่อมอะไรได้อีกบ้าง
Zapier ที่เชื่อมแอปนับพัน Usedesk และ Intercom สำหรับสถานะเจ้าหน้าที่สนับสนุน รวมถึงระบบของคุณเองผ่าน webhook และ API
เชื่อมต่ออย่างไร
เปิดเมนูการเชื่อมต่อในแถบข้าง เลือกการ์ดที่ต้องการ กดเชื่อมต่อ แล้วอนุญาตที่บริการภายนอก จากนั้นการ์ดจะแสดงว่าเชื่อมต่ออยู่
ใครเชื่อมต่อระบบได้
เจ้าของ ผู้จัดการเห็นหน้าการเชื่อมต่อแต่เปิด ปิด หรือตั้งค่าไม่ได้ ส่วนพนักงานไม่เห็นหน้านี้
webhook มีไว้ทำอะไร
ส่งเหตุการณ์ไปยังระบบของคุณในวินาทีที่เกิดขึ้น สร้างปลายทางในหน้าสำหรับนักพัฒนาด้วย URL ที่เข้าถึงได้ แล้ว Shifton จะส่งข้อมูลเมื่อมีเหตุการณ์
มี API ไหม
มี ฟิลด์กำหนดเองมีชื่อระบบที่ตั้งไว้สำหรับการแลกเปลี่ยนข้อมูลผ่าน API ฟิลด์ที่สร้างเพื่อกระบวนการของคุณจึงอ่านและเขียนจากภายนอกได้
การเชื่อมต่อคิดเงินเพิ่มไหม
ในฝั่ง Shifton ไม่คิด เพราะรวมอยู่ในแพ็กเกจของคุณ ส่วนบริการภายนอกอาจมีค่าบริการของตนเอง
เปิดหลายการเชื่อมต่อพร้อมกันได้ไหม
ได้ แต่ละการเชื่อมต่อทำงานเป็นอิสระ การยกเลิกตัวหนึ่งจึงไม่รบกวนตัวอื่น
พร้อมเปลี่ยนแปลงการดำเนินงานภาคสนามของคุณหรือยัง?
ร่วมกับบริษัทบริการภาคสนามนับพันที่ไว้วางใจ Shifton ในการทำงานอย่างชาญฉลาดทุกวัน