ซอฟต์แวร์จัดตารางงานก่ออิฐและงานคอนกรีต
วางรอบเทตามคิวส่งคอนกรีตและสภาพอากาศ จัดทีมช่างตามฝีมือ และบันทึกความคืบหน้าไว้ตรงจุดที่งานเกิดขึ้นจริง
การเทคอนกรีตคือนัดหมายกับคอนกรีตที่ไม่รอใคร
งานก่อสร้างเกือบทุกอย่างเลื่อนได้หนึ่งวัน แต่การเทคอนกรีตเลื่อนไม่ได้ รถโม่ถูกจองแล้ว ส่วนผสมถูกผลิตแล้ว และทีมช่างมีทางเลือกอยู่สองทางเท่านั้น คือเตรียมแบบหล่อให้ทัน หรือจ่ายค่าคอนกรีตที่ไม่มีที่ลง การวางแผนงานก่ออิฐจริง ๆ แล้วคือการจัดทุกอย่างรอบจุดเวลาที่ขยับไม่ได้จุดนี้
หลายหน้างาน ทีมช่างชุดเดียว
ผู้รับเหมางานก่ออิฐแทบไม่เคยมีหน้างานเดียว ทีมช่างย้ายหน้างานภายในสัปดาห์ บางครั้งย้ายภายในวันเดียว และพอมีที่อยู่ที่เปิดงานอยู่เกินสามสี่แห่ง คำถามว่าใครอยู่ที่ไหนก็ตอบทางโทรศัพท์ไม่ไหวอีกต่อไป
ความคืบหน้าวัดเป็นแนวก่อและเป็นผนังแต่ละด้าน
ความคืบหน้าของงานก่ออิฐมองเห็นด้วยตาและระบุได้ชัด ผนังด้านหนึ่งก่อขึ้นถึงระดับแล้ว พื้นเทเสร็จและกำลังบ่ม ผนังอีกด้านยาแนวเรียบร้อย รูปที่ถ่ายไว้ระหว่างงานเดินหน้าคือหลักฐานที่ใช้ปิดงวดงานและปิดข้อร้องเรียนเรื่องงานบกพร่อง
ชั่วโมงมาจากหน้างาน ไม่ใช่จากความจำ
ชั่วโมงแรงงานที่หน้างานคือต้นทุนก้อนใหญ่ที่สุดของงานก่ออิฐ และเป็นตัวเลขที่บันทึกได้แย่ที่สุด เวลาเข้างาน การเดินทางระหว่างที่อยู่ และชั่วโมงล่วงเวลา ทั้งหมดขึ้นอยู่กับว่ามีใครจดให้ถูกในวันศุกร์หรือเปล่า ซึ่งไม่มีใครจด
เริ่มต้นด้วยแผนฟรี
ไม่จำกัดเวลา เข้าถึงฟีเจอร์หลักได้เต็มที่ อัปเกรดเมื่อพร้อม
อ่านคู่มือฉบับเต็มเรื่องซอฟต์แวร์จัดตารางงานก่ออิฐและงานคอนกรีต
ทำไมการวางแผนงานก่ออิฐจึงยากกว่าที่รายชื่อหน้างานทำให้คิด
บนกระดาษ สัปดาห์หนึ่งของผู้รับเหมางานก่ออิฐดูเหมือนโจทย์จัดสรรง่าย ๆ ช่างเท่านี้ หน้างานเท่านี้ วันเท่านี้ แต่ในความเป็นจริงมีสามสิ่งที่คุมทุกอย่างไว้และไม่ยอมให้จัดสรร คอนกรีตมาถึงเมื่อมันมาถึง สภาพอากาศเป็นตัวตัดสินว่าทำงานได้หรือไม่ และงานของช่างที่อยู่ก่อนหน้าเป็นตัวตัดสินว่าหน้างานพร้อมจริงหรือเปล่า
ซอฟต์แวร์ที่มองไม่เห็นข้อจำกัดสามข้อนี้จะให้แผนที่ถูกต้องในวันจันทร์ และกลายเป็นเรื่องแต่งภายในบ่ายวันอังคาร สิ่งที่ผู้รับเหมาต้องการไม่ใช่ตารางที่สมบูรณ์แบบ แต่เป็นตารางที่มองเห็น คือสิ่งที่แสดงให้เห็นทันทีว่ารอบเทที่ถูกยกเลิกหรือเช้าที่ฝนตกทำอะไรกับสัปดาห์ที่เหลือไปแล้วบ้าง
จุดตายตัวสามจุด
คิวส่งคอนกรีต
คอนกรีตผสมเสร็จถูกสั่ง ถูกผสม และถูกส่งตามช่วงเวลาที่จองไว้ พลาดช่วงนั้นไปไม่ได้เสียแค่ค่าวัสดุ แต่เสียทั้งทีมช่างที่ไม่มีอะไรทำ และเสียคิวที่อาจไม่ว่างอีกหลายวัน ทุกอย่างที่เหลือในแผนต้องขยับตามจุดนี้
สภาพอากาศ
อากาศหนาวจัด ร้อนจัด และฝน เปลี่ยนทั้งสิ่งที่ก่อได้และวิธีที่คอนกรีตบ่มตัว นี่คือข้อจำกัดที่ซอฟต์แวร์ส่วนใหญ่มองข้ามไปเลย และเป็นสิ่งแรกที่โฟร์แมนงานก่ออิฐเปิดดูทุกเช้า
งานของช่างที่อยู่ก่อนหน้า
งานก่ออิฐอยู่ภายในแผนงานของคนอื่นเสมอ งานฐานรากช้าก็แปลว่างานก่อช้า และทีมที่เตรียมจะไปหน้างานนั้นต้องมีที่ไปใหม่ การเห็นทุกหน้างานพร้อมกันคือสิ่งที่ทำให้สลับทีมได้ภายในวันนั้น ไม่ใช่รู้ตัวตอนปลายสัปดาห์
ซอฟต์แวร์สำหรับผู้รับเหมางานก่ออิฐคืนทุนตรงไหน
ไม่ใช่ที่แผน แต่อยู่ที่บันทึก ข้อพิพาทของงานก่ออิฐคือเรื่องว่าสร้างอะไรไปแล้ว เมื่อไร คุณภาพระดับไหน และใช้ไปกี่วันทีม ข้อพิพาทพวกนี้จบได้ด้วยหลักฐานที่เก็บไว้ตอนนั้น ถ้าไม่มีก็ไม่จบ
นั่นแปลว่าต้องมีรูปผนังแต่ละด้านขณะที่มันก่อสูงขึ้น มีรายการตรวจก่อนเทที่กรอกและเก็บไว้ และมีชั่วโมงที่มาจากมือถือที่หน้างานจริง ไม่ใช่จากกระดาษที่กรอกย้อนหลังวันศุกร์ ผู้รับเหมาที่ดึงของชุดนี้ออกมาได้ในสิบนาทีย่อมเจรจาจากตำแหน่งที่ต่างออกไป
เวลารอเปล่า ต้นทุนที่ไม่มีใครวางบิล
ถามผู้รับเหมางานก่ออิฐว่ากำไรหายไปไหน คำตอบแทบไม่เคยเป็นค่าวัสดุ คำตอบคือทีมช่างที่นั่งรอ รอคอนกรีตที่มาช้า รอนั่งร้านที่ยังไม่ถูกรื้อ รอหน้างานที่ยังไม่พร้อม ไม่มีอะไรในนี้โผล่บนใบแจ้งหนี้ และส่วนใหญ่ไม่เคยถูกนับด้วยซ้ำ
มันจะนับได้ทันทีที่ชั่วโมงถูกบันทึกแยกตามหน้างานและตามวัน แล้วรูปแบบจะโผล่ขึ้นมาเอง ผู้ว่าจ้างรายหนึ่งที่หน้างานไม่เคยพร้อม งานประเภทหนึ่งที่บานปลายทุกครั้ง ทีมหนึ่งที่ใช้เวลาครึ่งสัปดาห์ไปกับการเดินทาง ทั้งหมดนี้คือการตัดสินใจเรื่องราคา และถ้าไม่มีตัวเลขก็ตัดสินใจไม่ได้เลย
นี่คืออะไร และไม่ใช่อะไร
Shifton Field Service คือซอฟต์แวร์จัดการกำลังคนและใบงานสำหรับงานก่ออิฐและงานคอนกรีต ระบบวางแผนทีมช่างและรอบเท พาใบงานไปถึงหน้างาน บันทึกความคืบหน้ากับชั่วโมง และออกรายงานทั้งสองอย่าง สำหรับสองคนแผนนี้ใช้ฟรีโดยไม่มีกำหนดสิ้นสุด ได้ทั้งการจัดตาราง แอป ฟอร์มหน้างาน และรายงาน ส่วนการออกใบแจ้งหนี้ สินค้าคงคลัง การควบคุมสถานที่ทำงาน และพอร์ทัลลูกค้า คิดเงินเป็นโมดูลแยก
นี่ไม่ใช่โปรแกรมประมาณราคา ไม่ใช่เครื่องมือถอดแบบ และไม่ได้ตั้งราคาค่างานก่ออิฐให้ ผู้รับเหมาส่วนใหญ่ใช้โปรแกรมทำราคาเดิมต่อไป แล้วใช้ตัวนี้กับทุกอย่างที่เกิดขึ้นหลังจากได้งานมาแล้ว
คำถามที่พบบ่อย
วางแผนการเทคอนกรีตพร้อมทุกอย่างที่ต้องทำก่อนหน้าได้ไหม
ได้ การเทถูกตั้งเป็นจุดเวลาตายตัวที่มีช่วงเวลาของตัวเอง ส่วนงานเตรียม ทีมช่าง และเครื่องจักรถูกจัดล้อมรอบมัน ถ้าเวลาเลื่อน สิ่งที่ผูกอยู่กับมันจะขึ้นบนกระดานทันที แทนที่จะอยู่ในหัวของคนที่จองรถโม่อยู่คนเดียว
จะดูได้อย่างไรว่าวันนี้ใครอยู่หน้างานไหน
การมอบหมายงานอยู่บนกระดานสด แยกตามหน้างานและตามวัน รวมถึงทีมที่แบ่งวันทำงานระหว่างสองที่อยู่ การย้ายระหว่างวันถูกบันทึกทันทีที่เกิดขึ้น ชั่วโมงของแต่ละหน้างานจึงไม่ต้องมานั่งปะติดปะต่อทีหลัง
ถ้าหน้างานไม่มีสัญญาณจะเป็นอย่างไร
ทีมช่างทำงานต่อได้ ใบงาน รายการตรวจ และรูปถ่ายอยู่ในเครื่องอยู่แล้ว ไซต์งานดินหรือที่ดินนอกเมืองที่ไม่มีคลื่นจึงไม่เปลี่ยนสิ่งที่ถูกบันทึกเลย
บันทึกความคืบหน้าแยกเป็นผนังแต่ละด้านได้ไหม
ความคืบหน้าถูกบันทึกไว้กับใบงาน พร้อมรูปและฟอร์มที่กรอกแล้ว ผนังด้านหนึ่ง แผ่นพื้น หรือช่วงยาแนว จึงมีหลักฐานที่ระบุวันของตัวเอง งวดงานและข้อร้องเรียนเรื่องงานบกพร่องตัดสินกันบนบันทึกชุดนี้
มีฟังก์ชันถอดแบบและทำราคาไหม
ไม่มี ระบบนี้วางแผนและบันทึกงาน แต่ไม่ได้ตั้งราคาให้ ผู้รับเหมางานก่ออิฐมักใช้โปรแกรมถอดแบบเดิมต่อไป แล้วใช้ Shifton Field Service กับทีมช่าง หน้างาน และชั่วโมงแรงงาน
จัดตารางให้ทีมผู้รับเหมาช่วงที่จ้างเข้ามาด้วยได้ไหม
ได้ ทีมที่จ้างเข้ามาอยู่บนกระดานเดียวกับทีมประจำ และนั่นคือประเด็นทั้งหมด หน้างานไม่ได้สนใจว่าใครเป็นคนจ่ายค่าแรงช่างก่ออิฐ แผนงานก็ไม่สนใจเหมือนกัน
ผู้รับเหมางานก่ออิฐรายเล็กต้องจ่ายเท่าไร
บริษัทที่มีพนักงานสองคนใช้แผนฟรีได้ไม่จำกัดเวลา ได้ทั้งกระดาน แอป ฟอร์มหน้างาน และรายงาน ส่วนการออกใบแจ้งหนี้ สินค้าคงคลัง การควบคุมสถานที่ทำงาน และพอร์ทัลลูกค้า เป็นส่วนเสริมแบบเสียเงิน
พร้อมเปลี่ยนแปลงการดำเนินงานภาคสนามของคุณหรือยัง?
ร่วมกับบริษัทบริการภาคสนามนับพันที่ไว้วางใจ Shifton ในการทำงานอย่างชาญฉลาดทุกวัน