Servisna poročila, zgrajena iz resničnih podatkov
Programska oprema za poročila v terenski službi, zgrajena na zapisu naročila: časi zaključka, odprta naročila, odgovori s kontrolnih seznamov, porabljeni deli in ponovni obiski, vse prebrano iz zapisa naročila v obliki, v kakršni je bil izpolnjen na kraju samem. Sodi k osnovnemu modulu, zato jih ima dvočlansko podjetje od začetka.
Servisna poročila iz zapisa naročila
Poročila berejo podatke, ki jih je delo že ustvarilo: zgodovino stanj, čase začetka in konca, odgovore s kontrolnih seznamov in material, zabeležen pri vsaki nalogi. Konec meseca ni treba ničesar sestavljati ročno.
Programska oprema za poročila je odvisna od tega, kako so bili podatki zbrani, in ne od tega, kako se povzemajo.
Časi zaključka in nedokončano delo
Beleženje časa teče na sami nalogi: tehniki ga zaženejo in ustavijo v mobilni aplikaciji, zato trajanje odraža delo in ne evidence, izpolnjene pozneje. Odprta, zamujena in zaključena naročila so vidna po obdobju in izvajalcu.
Ponudbe in odločitve o zmogljivosti slonijo na izmerjenih trajanjih.
Odgovori s kontrolnih seznamov in material kot podatki
Ker so postavke kontrolnih seznamov tipizirana polja in ne prosto besedilo, je njihove odgovore mogoče primerjati med številnimi obiski. Material, izdan iz skladišča, se zabeleži pri naročilu, ki ga je porabilo.
Ponavljajoče se težave postanejo vidne, ko se na isto vprašanje vsakič odgovori enako.
Podatki iz poročil v računovodstvu
Integracija QuickBooks Online prenaša plačne in kadrovske podatke iz poročil Shifton v računovodstvo, modul nadzora lokacije dela pa dodaja podatke o poteh in časih tam, kjer je vklopljen.
Analitika in računovodstvo bereta en nabor podatkov, ne dveh.
Začnite z brezplačnim načrtom
Brez časovnih omejitev. Pridobite poln dostop do osnovnih funkcij in nadgradite, ko boste pripravljeni.
Kako poročila delujejo na podatkih o naročilih
Poročila, ki odgovarjajo na vprašanja, ki jih pisarna dejansko postavlja
Terenska služba nenehno ustvarja podatke: kdaj so se naročila začela, koliko so trajala, kdo jih je opravil, kaj se je porabilo, kaj se je vrnilo nedokončano. Poročila te podatke spremenijo v odločitve o ekipah, cenah in poteh.
Ker je vsako naročilo v Shiftonu naloga z zgodovino stanj, rezultatom kontrolnega seznama in zabeleženimi časi, poročila berejo strukturirane podatke in ne ročnega povzetka. Konec meseca ni treba ničesar sestavljati ročno.
Kaj podatki omogočajo pogledati
- Zaključena in nedokončana naročila v poljubnem obdobju, po ekipi ali območju
- Čas na objektu in čas vožnje, vzeta iz zabeleženih dogodkov namesto iz sporočenih ur
- Rezultate kontrolnih seznamov, ki pokažejo ugotovitve iz številnih obiskov namesto iz enega
- Porabljen material in orodje, vezana na naročila, ki so ju uporabila
- Ponovne obiske na istem naslovu, ki so v servisnem poslovanju ponavljajoč se strošek
Poročila sodijo k brezplačnemu paketu
Poročila pridejo z osnovnim modulom Naloge, kar pomeni, da jih dvočlansko podjetje dobi že prvi dan in ne na kakšni višji ravni. To pomeni več, kot se sliši: navada gledati čase zaključka se lažje gradi, dokler je podjetje majhno.
Od poročil do odločitev
Poročila podpirajo predvsem tri odločitve: cene, kjer izmerjena trajanja pokažejo, ali je določena vrsta naročila pravilno ovrednotena; zmogljivost, kjer porazdelitev zamujenega dela kaže premalo zasedena območja; in kakovost, kjer ponavljajoči se rezultati kontrolnih seznamov kažejo na proces, ki ga je treba spremeniti višje v verigi.
Od kod prihajajo številke
Iz zapisa naročila. Spremljanje naročil daje stanja in časovne žige, digitalni obrazci dajejo strukturirane odgovore, skladišče daje dele, nadzor lokacije dela pa dodaja podatke o poteh in časih tam, kjer je ta modul vklopljen.
Koliko stane
Poročila so vključena v osnovni modul Naloge: brezplačno do dveh zaposlenih brez časovne omejitve, nato 5,00 $ na zaposlenega mesečno, 20 % manj pri letnem plačilu. Plačljivi moduli dodajo v sliko lastne podatke po 5,00 $ na zaposlenega mesečno s preizkusom do 55 dni. Poglejte stran s cenami.
Pogosta vprašanja
O čem lahko poročam?
O zaključenih in nedokončanih naročilih po obdobju, ekipi ali območju, o času na objektu in času vožnje, rezultatih kontrolnih seznamov, porabljenem materialu in ponovnih obiskih na istem naslovu.
Od kod prihajajo podatki?
Iz samih naročil. Spremembe stanja, časi začetka in konca, odgovori s kontrolnih seznamov in uporabljeni deli se beležijo med delom, zato poročila berejo strukturirane podatke namesto ročnega povzetka.
Ali so poročila v brezplačnem paketu?
Da. Poročila sodijo k osnovnemu modulu Naloge, brezplačno do 2 zaposlenih brez časovne omejitve, nato 5,00 $ na zaposlenega mesečno.
Ali vidim, koliko časa naročila dejansko trajajo?
Da. Čas se beleži na sami nalogi, ko ga tehniki v aplikaciji zaženejo in ustavijo, zato trajanje izhaja iz dela in ne iz evidence, izpolnjene pozneje.
Ali lahko primerjam tehnike ali ekipe?
Da. Podatki naročila nosijo izvajalca, zato je mogoče število zaključkov, trajanja in nedokončano delo spremljati po osebi ali ekipi.
Ali se podatki o lokaciji pojavijo v poročilih?
Z modulom nadzora lokacije dela da. Poti in časi, zabeleženi med izmeno, dodajo podatke o vožnjah in prisotnosti na objektu k temu, kar zapis naročila že vsebuje.
Ali je mogoče podatke iz poročil poslati v računovodstvo?
Da. Integracija QuickBooks Online prenaša plačne in kadrovske podatke iz poročil Shifton v računovodstvo namesto ročnega ponovnega vnosa.
Kdo lahko vidi poročila?
Lastnik in skrbniki. Zaposleni delajo s svojimi nalogami in privzeto ne vidijo poročil na ravni podjetja.
Ste pripravljeni preobraziti svoje terenske operacije?
Pridružite se tisočim podjetjem za terenske storitve, ki zaupajo Shifton za pametnejše poslovanje vsak dan.