Planningssoftware voor metsel- en betonploegen
Storten gepland rond de levering en het weer, ploegen ingedeeld per vak en de voortgang vastgelegd waar het werk gebeurt.
Een stort is een afspraak met beton dat niet wacht
Bijna elk vak kan een dag opschuiven. Een stort niet: de truckmixer is besteld, het mengsel is gemaakt en de ploeg heeft de bekisting klaar of betaalt voor beton dat nergens heen kan. Plannen rondom dat ene vaste punt is waar werkvoorbereiding in het metselwerk feitelijk over gaat.
Meerdere bouwplaatsen, één ploegenbestand
Een metselbedrijf draait zelden één werk. Ploegen wisselen binnen een week van bouwplaats, soms binnen een dag, en vanaf het vierde lopende adres is de vraag wie waar zit telefonisch niet meer te beantwoorden.
Voortgang in lagen en gevels vastgelegd
Voortgang in metselwerk is zichtbaar en benoembaar. Een gevel staat tot een bepaalde hoogte, een vloer is gestort en hardt uit, een muur is gevoegd. Foto's die tijdens het werk worden gemaakt, worden later het bewijs waarmee termijnen en opleverpunten worden beslecht.
Uren vanaf de bouwplaats, niet uit het hoofd
Bouwplaatsuren zijn de grootste kostenpost in het metselwerk en het slechtst vastgelegde gegeven. Begintijden, ritten tussen adressen en overwerk hangen ervan af dat iemand ze op vrijdag netjes opschrijft, en dat gebeurt niet.
Start met het gratis abonnement
Geen tijdslimiet. Krijg volledige toegang tot de kernfuncties en upgrade wanneer u er klaar voor bent.
Lees de volledige gids over planningssoftware voor metselwerk
Waarom plannen in het metselwerk lastiger is dan de werklijst doet vermoeden
Op papier lijkt de week van een metselbedrijf een eenvoudig verdeelvraagstuk: zoveel metselaars, zoveel werken, zoveel dagen. In de praktijk wordt hij bepaald door drie dingen die zich niet laten verdelen. Beton komt wanneer het komt. Het weer bepaalt of werken kan. En het vak dat voorgaat bepaalt of de bouwplaats klaar is.
Software die die drie negeert levert een planning die op maandag klopt en dinsdagmiddag fictie is. Wat een bedrijf nodig heeft is geen perfecte planning maar een zichtbare: iets dat meteen laat zien wat een afgelaste stort of een natte ochtend met de rest van de week heeft gedaan.
De drie vaste punten
De levering
Betonmortel wordt besteld, gemengd en binnen een tijdslot geleverd. Dat slot missen kost niet alleen materiaal: het kost een ploeg zonder werk en een slot dat er dagenlang niet meer hoeft te zijn. De rest van de planning beweegt eromheen.
Het weer
Vorst, hitte en regen veranderen wat gemetseld mag worden en hoe het uithardt. Het is de randvoorwaarde die vrijwel geen software kent, en de eerste waar elke uitvoerder in de ochtend naar kijkt.
Het vak ervoor
Metselwerk zit in de planning van iemand anders. Loopt het grondwerk uit, dan loopt het metselwerk uit, en de ploeg die daarheen zou gaan heeft een andere plek nodig. Zicht op alle werken tegelijk maakt dat verzetten mogelijk op dezelfde dag in plaats van aan het eind van de week.
Waar software voor metselbedrijven zich terugverdient
Niet in de planning. In de vastlegging. Geschillen in het metselwerk gaan over wat er is gebouwd, wanneer, in welke kwaliteit en hoeveel mandagen het kostte, en ze worden beslecht met bewijs dat op het moment zelf is verzameld, of helemaal niet.
Dat betekent foto's van elke gevel terwijl die opgaat, bewaarde controles van voor de stort en uren die van een telefoon op een adres komen in plaats van van een briefje van vrijdag. Wie dat in tien minuten op tafel legt, onderhandelt vanuit een andere positie.
Stilstand, de kosten die niemand factureert
Vraag een metselbedrijf waar de marge blijft en het antwoord is zelden materiaal. Het zijn ploegen die wachten: op een levering die te laat is, op een steiger die niet is verzet, op een bouwplaats die niet klaar was. Niets daarvan komt op een factuur en het meeste wordt nooit geteld.
Telbaar wordt het zodra uren per werk en per dag worden vastgelegd. Dan wordt het patroon zichtbaar: er is één opdrachtgever bij wie niets ooit klaar is, één soort klus die altijd uitloopt, één ploeg die de halve week onderweg is. Dat zijn prijsbeslissingen, en zonder cijfers worden ze niet genomen.
Wat dit wel en niet is
Shifton Field Service is personeels- en werksoftware voor metselwerk en beton. Het plant ploegen en storten, brengt de klus naar de bouwplaats, legt voortgang en uren vast en rapporteert over allebei. Voor twee personen kost het plan niets en loopt het niet af, met planning, app, werkformulieren en rapportage erin; facturatie, voorraad, locatiecontrole en het klantportaal worden als module berekend.
Het is geen calculatiesoftware, geen hoeveelhedenstaat en het bepaalt geen metselprijzen. De meeste bedrijven houden het pakket waarmee ze al calculeren en gebruiken dit voor alles wat er gebeurt nadat het werk is gegund.
Veelgestelde vragen
Kunnen we een stort plannen met alles wat er vooraf moet gebeuren?
Ja. De stort staat als vast punt met een eigen tijdslot, en voorbereiding, ploeg en materieel worden eromheen ingepland. Schuift hij, dan is zichtbaar wat eraan hangt in plaats van dat het in het hoofd zit van degene die de mixer bestelde.
Hoe zien we wie vandaag op welk werk staat?
De indeling staat op een lopend bord per werk en per dag, ook voor ploegen die hun dag over twee adressen verdelen. Wissels worden vastgelegd terwijl ze gebeuren, zodat de uren per werk niet achteraf gereconstrueerd hoeven te worden.
En op een bouwplaats zonder mobiel bereik?
De ploeg werkt gewoon door. De klus, de controles en de foto's staan op het toestel, en een grondwerklocatie of een afgelegen kavel verandert niets aan wat er wordt vastgelegd.
Kunnen we voortgang per gevel vastleggen?
Voortgang wordt bij de klus vastgelegd met foto's en ingevulde formulieren, zodat een gevel, een vloer of een stuk voegwerk zijn eigen gedateerde bewijs draagt. Op die vastlegging worden termijnstaten en opleverpunten afgehandeld.
Zit calculatie of hoeveelheden bepalen erin?
Nee. Shifton Field Service plant en legt werk vast; het rekent geen prijzen uit. Metselbedrijven houden meestal hun calculatiepakket en gebruiken dit voor de ploegen, de bouwplaatsen en de uren.
Kunnen ingehuurde onderaannemersploegen ook worden ingepland?
Zij kunnen op hetzelfde bord staan als eigen ploegen, en dat is precies de bedoeling: de bouwplaats vraagt niet wie de metselaar in dienst heeft, de planning ook niet.
Wat betaalt een klein metselbedrijf?
Een bedrijf met twee mensen op de loonlijst gebruikt het gratis plan zolang het wil, inclusief bord, app, werkformulieren en rapportage. Facturatie, materiaalregistratie, locatiecontrole en het klantportaal zijn betaalde toevoegingen.
Klaar om uw buitendienstactiviteiten te transformeren?
Sluit je aan bij duizenden field service bedrijven die dagelijks op Shifton vertrouwen om slimmer te werken.