Program de ture pentru personalul sezonier în vârf
Aduceți echipa de sezon în câteva minute, planificați-o lângă echipa permanentă și încheiați sezonul fără foaie de calcul.
Aduceți oamenii fără un proiect separat
O intrare de sezon este un val de angajări sub presiunea timpului. Adăugarea unei persoane, trecerea ei într-un departament și trimiterea săptămânii publicate pe telefonul ei trebuie să dureze minute, nu o sesiune de instruire.
Planificați sezonierii și permanenții împreună
Echipa de vârf nu este o operațiune separată. Sezonierii lucrează lângă echipa permanentă, adesea în aceleași ture, iar un plan care îi desparte ascunde tocmai întrebarea de acoperire pentru care au fost aduși.
Înregistrați orele din prima zi
Cele mai multe întrebări despre salariu vin de la oamenii pe termen scurt, fiindcă nimeni nu îi cunoaște destul cât să refacă din memorie o tură disputată. Notarea orelor chiar în ziua respectivă elimină refacerea.
Închideți sezonul și păstrați evidența
Când sezonul se termină, oamenii pleacă, iar datele ar trebui să rămână. O evidență păstrată înseamnă că anul următor începe cu lista celor care s-au descurcat, nu cu o pagină goală.
Începeți cu planul gratuit
Fără limită de timp. Obțineți acces complet la funcționalitățile de bază și faceți upgrade când sunteți gata.
Prin ce se deosebește o echipă de sezon de restul
Munca sezonieră strânge întregul ciclu de angajare în câteva săptămâni. Intrarea, instruirea, programul, plata și plecarea se petrec mai repede decât poate duce o organizație obișnuită, și se petrec în punctul cel mai încărcat al anului, de aceea ies de regulă prost.
Rezultatul arată la fel în magazinul dinaintea sărbătorilor, în stațiunea din iulie și în depozitul aflat în vârf de expediere. O foaie de calcul pe sezon, fără legătură cu cea dinainte. Întrebări despre salariu de la oameni plecați de mult. Și imposibilitatea de a răspunde la singura întrebare care mai contează după: cât a costat de fapt vârful.
O instruire care încape în vârf
Orice procedură care cere o sesiune de instruire nu supraviețuiește unei intrări de sezon. Oricare ar fi instrumentul, adăugarea unei persoane și trecerea ei într-un program publicat trebuie să dureze minute și trebuie să meargă de pe telefon, fiindcă omul de sezon nu are laptop de serviciu și nici săptămână de acomodare.
Adaugă, repartizează, publică. Orice este mai greu de atât se abandonează în prima săptămână.
Cunoașterea se păstrează în șabloane
Cel mai puternic motiv pentru care planificarea sezonului merită ținută în același sistem cu restul anului este că sezonul trecut devine refolosibil. Forma vârfului, rolurile, tiparul de ture care a funcționat: toate sunt un șablon, nu un exercițiu de memorie.
O singură planșă, două feluri de oameni
Primul impuls este ca sezonierii să fie planificați separat, fiindcă sunt plătiți altfel și conduși altfel. Operațional este o greșeală, fiindcă rostul intrării este acoperirea, iar acoperirea este o însușire a echipei întregi, luate laolaltă.
Departamentele dau ambele lucruri deodată. Permanenții și sezonierii apar în aceeași săptămână, așa că șeful vede dacă vineri este acoperită, iar despărțirea rămâne curată pentru raport și pentru exportul de salarii.
Orele unor oameni pe care nimeni nu îi cunoaște bine
Disputele de salariu se adună la oamenii temporari dintr-un motiv simplu: la un angajat permanent, o neînțelegere despre o zi de marți se lămurește între doi oameni care își amintesc marțea aceea. La cineva care a lucrat șase săptămâni acum trei luni nu își amintește nimeni, iar singura dovadă este ce s-a notat atunci.
Pontajul de pe telefon, pus lângă tura planificată, cu pauzele notate separat, închide complet această categorie de dispute. Scoate din discuție și achiziția unui terminal, pe care o echipă de șase săptămâni nu ar justifica-o niciodată.
Disponibilitatea se schimbă săptămânal
Printre sezonieri sunt neobișnuit de mulți studenți și oameni cu alte obligații, iar disponibilitatea lor se mută. Strângerea ei înainte ca săptămâna să fie construită scutește valul de cereri de schimb care altfel vine după fiecare publicare.
Cât a costat vârful
Întrebarea vine mereu după sezon și rareori primește un răspuns bun, fiindcă nota de salarii este o singură cifră peste ambele echipe. Gruparea orelor înregistrate pe departament și pe perioadă o desparte: atât a costat echipa permanentă, atât a adăugat vârful și așa arată față de anul trecut.
Tocmai comparația aceasta îmbunătățește sezonul următor. Să știi că intrarea a fost cu o cincime mai mare decât trebuia în săptămâna a doua și prea slabă în a patra se poate folosi. Să știi că salariile au crescut nu se poate folosi.
Pornit înainte de sezon
Shifton este gratuit până la 10 persoane, fără limită de timp, ceea ce ajunge pentru a așeza sistemul pe echipa permanentă înainte să sosească intrarea de sezon. Programul, pontajul de bază, aplicația mobilă și raportarea sunt incluse, iar modulele se adaugă unul câte unul de la 0,50 dolari pe angajat pe lună, cu o perioadă de probă de până la 60 de zile.
Întrebări frecvente
Cât de repede pot pune în program un grup întreg de sezonieri?
Adăugarea unei persoane cere un nume, un rol și un departament, iar săptămâna publicată ajunge pe telefonul ei în clipa în care este repartizată pe ture. Pentru o intrare de câteva săptămâni nu e nevoie de un proiect separat de implementare.
Pot fi sezonierii și permanenții în același program?
Da, și acolo le este locul. Ambele grupuri stau pe aceeași planșă, deci acoperirea se vede într-un singur loc, în timp ce departamentele le țin despărțite pentru rapoarte și pentru exportul de salarii.
Are nevoie un om angajat pentru câteva săptămâni de terminal ca să ponteze?
Nu. Pontajul de bază merge din aplicația mobilă sau din browser, și tocmai asta îl face practic pentru o echipă care se schimbă în șase săptămâni.
Ce se întâmplă cu înregistrările când se termină sezonul?
Rămân. Cine revine sezonul viitor are o singură fișă cu istoric în loc de o introducere nouă, iar orele din vârf sunt disponibile mai departe pentru bilanțul de an.
Pot compara sezonul acesta cu cel dinainte?
Rapoartele grupează orele pe perioadă și pe departament, așa că sumele acestui vârf se citesc lângă cele ale vârfului anterior, în loc să fie estimate dintr-un singur total de salarii.
Ajunge planul gratuit ca să vă pregătiți înainte de sezon?
Ajunge: gratuit până la 10 persoane, fără limită de timp, cu program, pontaj de bază, aplicație mobilă și rapoarte. Când echipa de vârf crește, modulele se adaugă de la 0,50 dolari pe angajat pe lună, cu o perioadă de probă de până la 60 de zile.
Articole înrudite
Vezi mai mult →
Puneți echipa de vârf în program
Gratuit până la 10 persoane, cu configurare rapidă, o singură planșă pentru permanenți și sezonieri și ore înregistrate din prima zi.