8 cele mai bune software de pontaj pentru construcții

Costurile cu forța de muncă reprezintă 40-60% din costurile totale ale proiectului în construcții. Când fișele de pontaj sunt incorecte – și Asociația Americană de Salarizare estimează rate de eroare de 1-8% pentru urmărirea manuală – acest lucru se traduce direct în pierdere de profit. La un buget de muncă de $4 milioane, chiar și o eroare de 5% înseamnă $200.000 în costuri neînregistrate sau alocate greșit.

De aceea există aplicații de urmărire a timpului pentru contractori. Înlocuiesc registrele pe hârtie, elimină înregistrarea frauduloasă și vă oferă înregistrări verificate prin GPS despre cine a lucrat unde și cât timp. Dar nu toate sunt construite pentru modul în care echipele de construcții operează efectiv – pe mai multe șantiere, în zone cu semnal slab, cu lucrători care nu stau la birouri.

Am testat opt aplicații de urmărire a timpului specific pentru cât de bine gestionează fluxurile de lucru ale contractorilor și construcțiilor. Criteriile: precizia GPS, fiabilitatea geofencing, profunzimea calculului costurilor, integrarea salarizării, utilizabilitatea mobilă în teren și prețuri reale pentru echipe de 10 până la 100+.

Ce să căutați într-o aplicație de urmărire a timpului pentru contractori

Pontajul este doar un strat. Echipele care repartizează și lucrări și închid comenzile pe teren ajung de obicei să compare software gratuit pentru managementul serviciilor de teren, nu aplicații de pontaj separate.

Nu orice aplicație de pontaj funcționează pe un șantier. Aplicațiile gândite pentru retail și birou pornesc de la ideea că există Wi-Fi stabil, locații fixe și o singură adresă de lucru. În construcții lucrurile stau altfel. Echipa se mută între șantiere, turele se schimbă zilnic, iar jumătate din timp cineva pontează dintr-o parcare, cu două liniuțe de semnal.

A contractor-grade time tracking app needs to handle a few things well:

• Pontaj GPS cu geofencing – astfel încât muncitorii să poată ponta doar când sunt fizic pe șantier, nu de acasă sau din trafic
• Alocarea timpului pe lucrare – posibilitatea de a atribui orele unor proiecte, sarcini sau coduri de cost anume. Fără asta știți câte ore s-au lucrat, dar nu și unde s-au dus banii
• Automatizarea orelor suplimentare și a pauzelor – calculele manuale ale orelor suplimentare, pe mai multe seturi de reguli, sunt locul unde se adună erorile de salarizare. Aplicația trebuie să gestioneze automat cerințele federale FLSA și regulile specifice fiecărui stat
• Exporturi pregătite pentru salarizare – dacă fișele de pontaj nu se sincronizează cu QuickBooks, ADP, Xero sau programul prin care faceți salarizarea, tot rămâne cineva care reintroduce datele în fiecare săptămână
• Funcționează offline sau pe semnal slab – șantierele nu sunt clădiri de birouri. Dacă aplicația are nevoie de LTE complet ca să ponteze, pică testul de bază

Cu această listă în minte, iată cele opt aplicații care chiar funcționează pentru echipele de construcții și firmele de antrepriză.

Cele mai bune 8 aplicații de urmărire a timpului pentru contractori

1Shifton

Shifton este o platformă de management al forței de muncă ce acoperă pontajul, planificarea turelor și raportarea costurilor cu munca într-un singur sistem. Pentru contractori, avantajul principal este modelul modular de preț – începeți cu un plan gratuit (până la 10 utilizatori, fără limită de timp), apoi adăugați doar modulele de care operațiunea chiar are nevoie. Urmărire GPS, salarizare, conformitate, management de sarcini – fiecare este un modul separat, cu 30 de zile de probă gratuită înainte de a vă angaja.

Asta contează pentru firmele de antrepriză pentru că echipele variază ca mărime. Puteți avea 15 muncitori pe o lucrare rezidențială și 60 pe un șantier comercial. Majoritatea aplicațiilor de pontaj percep o taxă fixă pe utilizator, indiferent de funcțiile folosite. Shifton vă lasă să scalați setul de funcții, nu doar numărul de oameni.

GPS și geofencing: Muncitorii pontează din aplicația mobilă, iar Shifton le înregistrează coordonatele GPS. Puteți configura locuri de muncă cu geofencing, astfel încât pontajele să fie acceptate doar într-o rază definită în jurul șantierului. Modulul de urmărire a traseului GPS arată tot drumul parcurs de un angajat în timpul turei – util pentru echipele care se mută între șantiere în cursul zilei.

Ore suplimentare și conformitate: Modulul de conformitate urmărește cerințele privind pauzele, numărul maxim de ore și pragurile de ore suplimentare pe baza regulilor locale de dreptul muncii. Pentru contractorii care lucrează în mai multe jurisdicții, dispare calculul manual care duce la dispute salariale.

Vizibilitate asupra costurilor cu munca: Modulul de salarizare calculează salariul brut pe baza orelor normale, a orelor suplimentare și a muncii în zilele libere. Vedeți exact cât costă fiecare proiect în manoperă înainte de a emite factura, nu două săptămâni mai târziu, la salarizare.

Interfață multilingvă: Shifton acceptă peste 40 de limbi în toată aplicația. Dacă echipa include muncitori vorbitori de spaniolă sau subcontractanți din alte țări, fiecare folosește sistemul în limba lui. Fără soluții improvizate, fără aplicații de traducere.

Planificare și gestionarea absențelor: Spre deosebire de majoritatea instrumentelor pur de pontaj din această listă, Shifton include planificarea completă a turelor. Puteți construi grafice săptămânale, aloca echipe pe proiecte, gestiona schimburile de tură și cererile de concediu sau de concediu medical, toate în aceeași platformă. Înseamnă un abonament mai puțin și o aplicație mai puțin de învățat pentru echipă.

Raportare: Modulul de raportare defalcă orele lucrate, orele suplimentare și costurile cu forța de muncă pe angajat, proiect sau perioadă. Pentru contractorii care trebuie să arate clienților cum au fost alocate orele – sau care vor să compare manopera estimată cu cea reală pe o lucrare – rapoartele se exportă curat, fără să reconstruiți foaia de calcul.

Ce ar putea fi mai bine: Shifton nu are ierarhii detaliate de coduri de cost și nici integrări directe cu programe de devize pentru construcții precum Procore sau PlanGrid. Dacă fluxul dvs. cere urmărirea codurilor de cost pe mai multe niveluri, legate de linii de ofertă anume, va trebui să gestionați acea corespondență în afara platformei. Pentru majoritatea contractorilor mici și mijlocii, care urmăresc manopera pe proiect și nu pe cod de cost detaliat, asta nu este o limitare.

Preț: Plan gratuit pentru până la 10 angajați, cu planificare de bază. Module plătite de la $0.50/utilizator/lună. Fiecare modul include 30 de zile de probă gratuită. Plata anuală economisește 20%.

Cel mai potrivit pentru: Echipe de antrepriză de orice mărime care vor să înceapă gratuit, să adauge funcții pe măsură ce cresc și să evite plata unui pachet plin de instrumente pe care nu le folosesc.

2ClockShark

ClockShark a fost construit special pentru firmele de construcții și de servicii de teren. Cel mai puternic argument este modul în care tratează calculul costurilor pe lucrare – de fiecare dată când un muncitor pontează, alege o lucrare și o sarcină, iar orele se alocă automat proiectului corect. Pentru contractorii care facturează clienții pe lucrare sau compară manopera cu devizul, asta economisește ore de reconciliere manuală în fiecare săptămână.

Urmărirea GPS funcționează bine. Aveți o hartă în timp real care arată unde se află fiecare membru al echipei, iar geofencingul este suficient de fiabil încât majoritatea utilizatorilor raportează puține pontaje eronate. Modul chioșc cu recunoaștere facială este util pentru tabletele partajate de pe șantier, deși cere hardware specific pentru a funcționa corect.

Unde ClockShark rămâne în urmă este raportarea. Rapoartele integrate acoperă elementele de bază – ore pe lucrare, ore suplimentare, situații de salarizare – dar raportarea personalizată este limitată. Dacă vă trebuie analiza costurilor cu munca defalcată pe coduri de cost cu ierarhii pe mai multe niveluri, cel mai probabil veți exporta datele și veți construi singuri rapoartele. Interfața pare și ea învechită față de concurenții mai noi.

Ce spun utilizatorii: Recenzenții de pe Capterra laudă constant vizualizarea pe hartă cu GPS și urmărirea la nivel de lucrare. Cele mai frecvente reclamații privesc limitările raportării și încetinirile ocazionale ale aplicației mobile pe Android.

Pricing: Standard plan at $40/month base + $9/user/month. Pro plan at $60/month base + $11/user/month. 14-day free trial.

Cel mai potrivit pentru: Firme de construcții care au nevoie de pontaj strâns la nivel de lucrare și facturează clienții în funcție de orele de manoperă pe proiect.

3Workyard

Urmărirea GPS de la Workyard este cea mai detaliată din acest grup. Înregistrează poziția la intervale regulate pe toată durata turei, nu doar la pontajul de intrare și de ieșire. Asta înseamnă că aveți o hartă completă a traseului pentru fiecare angajat, în fiecare zi. Pentru contractorii care conduc echipe mobile sau care trebuie să documenteze salariul minim impus, acest nivel de documentare a locației este greu de găsit în altă parte.

Aplicația detectează automat și condusul și poate separa timpul de deplasare de timpul lucrat pe șantier. Geofencingul se poate personaliza pe fiecare șantier, iar pontajul este restricționat la zonele definite. Gestionarea pauzelor este solidă – puteți configura deduceri automate pentru masa de prânz și reguli locale de conformitate, deși politicile de ore suplimentare trebuie atribuite pe angajat, nu la nivel de firmă, ceea ce adaugă muncă administrativă la echipele mari.

Cel mai mare gol este planificarea. Workyard este în primul rând un instrument de pontaj și de verificare a locației. Dacă vă trebuie și grafice săptămânale de tură, alocarea echipelor pe proiecte sau gestionarea cererilor de concediu, veți avea nevoie de o a doua platformă. Pentru contractorii care trebuie doar să răspundă unde au fost oamenii și cât timp, își face treaba foarte bine.

Ce spun utilizatorii: Recenzenții de pe G2 evidențiază precizia GPS și funcția detaliată de traseu. Reclamațiile obișnuite se referă la taxa de bază de $50 pe lună, care pare mare pentru echipe foarte mici, și la lipsa planificării.

Pricing: Starts at $6/user/month + $50/month base fee. 14-day free trial.

Cel mai potrivit pentru: Contractori și subcontractanți care au nevoie de dovezi la nivel de GPS privind locația muncitorilor, pentru conformitate, documentarea salariului impus sau verificarea facturării către client.

4Connecteam

Connecteam este o platformă all-in-one de management operațional care se întâmplă să includă și pontaj. Dacă firma dvs. are nevoie de formulare digitale (liste de verificare pentru securitate, rapoarte zilnice, registre de incidente), module de instruire a angajaților și comunicare de echipă pe lângă un ceas de pontaj, le adună pe toate într-o singură aplicație. Pentru antreprenorii generali care gestionează documentația de conformitate pe mai multe șantiere, această integrare elimină nevoia de trei sau patru instrumente separate.

Pontajul în sine este competent. Pontarea GPS, geofencingul, calculul automat al orelor suplimentare și fluxurile de aprobare a fișelor funcționează cum trebuie. Modul chioșc acceptă recunoașterea facială pentru dispozitivele partajate. Fișele de pontaj se exportă în QuickBooks, Xero și ADP.

Compromisul este complexitatea. Connecteam are trei module de produs separate (Operations, Communications, HR), fiecare cu propriul nivel de preț. Dacă aveți nevoie de funcții din toate trei, costurile cresc rapid – Basic pe toate modulele ajunge la $87/lună înainte de taxele pe utilizator. Și pentru că platforma este construită pentru toate industriile fără birouri (curățenie, pază, logistică), profunzimea specifică construcțiilor este mai mică decât la instrumentele dedicate precum ClockShark. Nu există calcul nativ al costurilor pe lucrare cu ierarhii de coduri de cost, nicio integrare cu programe de devize și nicio urmărire a salariului impus.

Ce spun utilizatorii: Recenziile de pe Capterra laudă gama largă de funcții și calitatea aplicației mobile. Cele mai frecvente reclamații privesc structura de preț greu de înțeles și curba de învățare pentru configurarea tuturor celor trei module.

Preț: Gratuit pentru până la 10 utilizatori. Modulul Operations pornește de la $29/lună pentru până la 30 de utilizatori. Celelalte module se plătesc separat.

Cel mai potrivit pentru: Antreprenori generali care au nevoie de pontaj, formulare digitale de securitate, comunicare de echipă și integrarea noilor angajați într-o singură platformă – și care sunt dispuși să investească timp în configurare.

5QuickBooks Time

Dacă vă țineți contabilitatea în QuickBooks Online, aceasta este calea cu cea mai mică rezistență. Cunoscut anterior ca TSheets, instrumentul face acum parte din ecosistemul Intuit. Sincronizarea cu salarizarea este nativă – orele intră direct în QuickBooks Payroll, fără exporturi, importuri sau fișiere CSV. Pentru contractorii al căror contabil trăiește deja în acel ecosistem, dispare cel mai mare punct de fricțiune dintre fișa de pontaj și fluturașul de salariu.

Urmărirea GPS și geofencingul funcționează, deși geofencingul este mai degrabă un sistem de alertă decât o restricție dură – muncitorii pot ponta în afara zonei, iar managerii primesc o notificare în loc ca pontajul să fie blocat. Urmărirea kilometrajului este un plus util pentru contractorii care decontează deplasările sau trebuie să documenteze folosirea vehiculelor.

Problemele sunt însă reale. Mai multe recenzii de pe G2 și Capterra raportează blocaje ale aplicației mobile și încărcare lentă, mai ales pe Android. Motorul de calcul al orelor suplimentare are probleme cunoscute de acuratețe – mai mulți recenzenți au documentat cazuri în care orele suplimentare calculate nu corespundeau verificării manuale. La $20/lună taxă de bază plus $8/utilizator, nici nu este ieftin pentru ce oferă. O echipă de 30 de oameni ajunge la $260/lună pentru planul Premium, iar planul Elite ($40 bază + $10/utilizator) urcă suma la $340.

Ce spun utilizatorii: Integrarea cu QuickBooks este lăudată aproape unanim. Reclamațiile se concentrează pe stabilitatea aplicației mobile, pe preț raportat la funcții și pe erorile de calcul al orelor suplimentare care cer corecții manuale.

Pricing: Time Premium at $20/month + $8/user/month. Time Elite at $40/month + $10/user/month. 30-day free trial. Requires QuickBooks Online subscription.

Cel mai potrivit pentru: Contractorii a căror salarizare trece deja prin QuickBooks și care vor sincronizare fără fricțiuni a fișelor de pontaj, chiar dacă asta înseamnă să accepte asperitățile aplicației.

6busybusy

busybusy a fost construit de o firmă de construcții pentru echipe de construcții, iar asta se vede în detalii. Planul gratuit este cu adevărat gratuit pentru totdeauna, cu utilizatori nelimitați, și tot atașează o locație GPS fiecărei pontări de intrare și de ieșire – o funcție pe care majoritatea aplicațiilor o țin după un nivel plătit. Pentru un contractor mic care renunță la fișele pe hârtie, doar atât poate acoperi întreaga operațiune, fără costuri.

Pe lucrările mari, busybusy își merită locul prin urmărirea utilajelor și a costurilor. Pe lângă orele lucrate, înregistrează utilizarea utilajelor și leagă ambele de proiecte și coduri de cost anume, astfel încât un șef de echipă vede aproape în timp real cât a costat efectiv o turnare sau o fază de structură. Nivelul plătit Pro, la $9.99 pe utilizator pe lună, deschide planificarea turelor, instrumentele pentru supraveghetori și rapoarte mai detaliate; Premium, la $14.99, adaugă documentare foto și funcții de securitate. Capcana este că planul gratuit, deși generos, ține cele mai bune instrumente de raportare și management pe partea plătită, așa că echipele în creștere îl depășesc într-un singur sezon.

Preț: Gratuit pentru totdeauna, cu utilizatori nelimitați și pontaj GPS. Pro $9.99/utilizator/lună; Premium $14.99/utilizator/lună. Perioadă de probă gratuită pe nivelurile plătite.

Cel mai potrivit pentru: Echipe de construcții care vor calcul real al costurilor pe lucrare și urmărirea utilajelor, plus un plan gratuit care acoperă baza până cresc.

7Timeero

Timeero este alegerea pentru contractorii ale căror echipe petrec ziua conducând între șantiere. Toate planurile urmăresc GPS și kilometrajul, iar jurnalul de kilometraj este suficient de exact încât să ajungă direct la contabilitate pentru decontare – o economie reală pentru firmele de servicii care țin mașinile pe drum toată săptămâna. Pontajele, traseele și kilometrii ajung pe o singură cronologie, pe care biroul o poate verifica ulterior.

Planul Basic pornește de la $5 pe utilizator pe lună la plata anuală, dar limitează echipa la zece persoane și nu include geofencing. Pentru a lega pontajul de șantier aveți nevoie de nivelul Pro, la $7.50 pe utilizator pe lună, care aduce și planificarea turelor, urmărirea lucrărilor și integrările de salarizare; Premium, la $10, adaugă chioșcuri cu recunoaștere facială și verificarea electronică a vizitelor pentru îngrijire și muncă de teren. Nu există plan gratuit permanent, doar 14 zile de probă, așa că Timeero se potrivește unei echipe care a decis că precizia kilometrajului merită plătită.

Preț: Basic $5/utilizator/lună (anual, până la 10 utilizatori); Pro $7.50/utilizator/lună; Premium $10/utilizator/lună. GPS și kilometraj pe toate nivelurile, geofencing de la Pro. 14 zile de probă, fără plan gratuit.

Cel mai potrivit pentru: Echipe mobile și contractori de servicii care au nevoie de urmărirea precisă a kilometrajului pe lângă ore.

8Hubstaff

Hubstaff vine spre pontajul pentru contractori dinspre zona monitorizării productivității, ceea ce îl face potrivit pentru firmele care combină echipe de teren cu personal de birou. Urmărește orele, nivelurile de activitate și, pe nivelul potrivit, locația GPS, apoi adună totul în rapoarte de costuri cu munca și în calculul salariilor. Pentru o firmă care vrea un singur instrument și pentru șantier, și pentru birou, tocmai această acoperire este atuul.

Prețul cere însă citit cu atenție. Starter costă $5.83 pe utilizator pe lună la plata anuală, dar urmărirea GPS și geofencingul apar abia în planul Team, la $10 pe utilizator, adesea cu o taxă suplimentară pe loc. O echipă de teren care are nevoie de verificarea locației poate ajunge mai aproape de 15-20 de dolari pe utilizator după ce se adună toate componentele, ceea ce este mult față de un instrument gândit pentru construcții. Nu există plan gratuit, doar 14 zile de probă.

Preț: Starter $5.83/utilizator/lună (anual); Grow $7.50; Team $10 (aici sunt GPS și geofencing, uneori cu taxă suplimentară); Enterprise $25. 14 zile de probă, fără plan gratuit.

Cel mai potrivit pentru: Echipe mixte, de teren și de birou, care vor urmărirea activității și salarizarea în același instrument și pot suporta costul mai mare al GPS-ului.

Cum se compară aceste aplicații la costuri

Prețurile din această categorie sunt foarte împrăștiate, iar prețul afișat spune rareori toată povestea. Taxele de bază, costurile pe utilizator și nivelurile de funcții fac comparația directă dificilă. Iată cât plătește lunar, pe fiecare platformă, o echipă de antrepriză de 25 de oameni:

Aveți nevoie de o platformă mai completă pentru echipă, nu doar de pontaj?

Pontajul este doar o piesă. Dacă vă trebuie în același instrument și planificarea echipelor, comunicarea și pregătirea salarizării, analiza noastră despre cel mai bun software de management al echipei compară direct Shifton, Connecteam, Deputy și Sling.

• Shifton: Gratuit pentru până la 10 utilizatori. Pentru 25 de utilizatori cu modulele de pontaj și GPS, aproximativ $25-75/lună, în funcție de modulele alese. Fără taxă de bază
• ClockShark Standard: $40 base + ($9 x 25) = $265/month
• Workyard: $50 base + ($6 x 25) = $200/month
• Connecteam Operations Basic: $29/lună (acoperă până la 30 de utilizatori). Dar dacă adăugați modulele Communications sau HR, costurile cresc
• QuickBooks Time Premium: $20 base + ($8 x 25) = $220/month, plus your QuickBooks Online subscription

Modelul modular al Shifton se remarcă aici. Nu plătiți $200+/lună pentru funcții pe care nu le folosiți. O echipă care are nevoie doar de pontaj GPS și fișe de pontaj plătește semnificativ mai puțin decât una care are nevoie și de urmărirea conformității și de rapoarte de salarizare – iar modulele se pot adăuga pe măsură ce proiectele o cer.

Ce aplicație se potrivește afacerii dvs. de contractare

Alegerea potrivită depinde de ce anume vă costă acum timp și bani.

Dacă sunteți un contractor mic sau mediu care are nevoie de pontaj accesibil și flexibil, care crește odată cu echipa, începeți cu Shifton. Planul gratuit acoperă 10 utilizatori cu planificare de bază, iar modulele de GPS, salarizare și conformitate se adaugă doar când un proiect le cere. Fără contracte anuale, fără funcții inutile.

Dacă afacerea dvs. trăiește din calculul costurilor pe lucrare și fiecare oră trebuie legată de un proiect și o sarcină anume, ClockShark este construit exact pentru acest flux. Alocarea pe lucrare este cea mai bună din grup.

Dacă respectarea salariului minim legal sau verificarea facturării către client cere dovada GPS a locului în care s-a aflat muncitorul, urmărirea pas cu pas din Workyard vă dă documentația pe care alte aplicații nu o oferă.

Dacă vă trebuie liste digitale de verificare a securității, formulare de incident și comunicare de echipă pe lângă ceasul de pontaj, Connecteam adună instrumente care altfel ar cere abonamente separate.

Dacă și contabilul dvs. lucrează deja în ecosistemul Intuit, iar prioritatea este sincronizarea fără fricțiuni a salarizării, QuickBooks Time se conectează nativ și elimină pasul de export.

Cum funcționează pe șantier un software de pontaj pentru construcții

Un software de pontaj pentru construcții răspunde la o singură întrebare: câte ore au intrat în lucrare. Ducerea echipei pe șantierul corect cu comanda de lucru pregătită este alt strat, de care se ocupă un software de gestionare a serviciilor de teren.

Conceptul este simplu, dar detaliile contează atunci când îl aplicați pe mai multe șantiere, cu echipe care se rotesc săptămânal.

Un muncitor ajunge pe șantier și deschide aplicația pe telefon. Apasă pe pontare, aplicația îi înregistrează poziția GPS, iar sistemul verifică dacă se află în interiorul zonei de geofencing stabilite pentru proiect. Dacă da, pontajul trece. Dacă nu, este fie blocat, fie marcat pentru verificarea managerului, în funcție de configurare.

În timpul turei, muncitorul poate înregistra pauze (aplicația urmărește durata și respectarea regulilor), poate comuta între sarcini sau proiecte dacă se mută în altă parte a lucrării și poate ponta ieșirea la finalul zilei. Unele aplicații, precum Workyard și Shifton, urmăresc GPS continuu pe toată durata turei și construiesc o hartă a traseului. Altele înregistrează poziția doar la intrare și la ieșire.

La finalul perioadei de salarizare, șeful de șantier verifică fișele de pontaj în panoul de administrare. Orele sunt deja calculate, orele suplimentare sunt marcate, iar datele sunt gata de export către salarizare. Tot lanțul, de la pontaj la fluturaș, rămâne digital, și de aici vin câștigurile de acuratețe. Nimeni nu mai completează un formular pe hârtie din memorie, vineri după-amiază.

Potrivit Associated General Contractors of America, gestionarea costurilor cu munca este una dintre cele mai mari provocări operaționale din industrie. Pontajul digital atacă direct problema, eliminând etapa de introducere manuală a datelor, acolo unde apar majoritatea erorilor.

Greșeli pe care le fac contractorii când aleg o aplicație de urmărire a timpului

După ce am urmărit cum se descurcă efectiv aceste opt platforme, se conturează câteva tipare în modul în care contractorii ajung la instrumentul greșit.

Alegerea doar după prețul afișat. Cel mai mic tarif pe utilizator nu înseamnă cel mai mic cost total. Contează taxele de bază, modulele obligatorii și costul funcțiilor de care veți avea nevoie peste șase luni. Abordarea modulară a Shifton evită această capcană – nu plătiți niciodată pentru capacitate pe care nu ați activat-o. Dar o aplicație de $6/utilizator cu taxă de bază de $50 și module obligatorii poate depăși discret o aplicație de $9/utilizator care include totul.

Ignorarea adopției de către echipă. Cel mai bun set de funcții din lume nu contează dacă echipa nu îl folosește. Aplicațiile cu fluxuri complicate de configurare sau cu interfețe gândite pentru desktop pică repede pe teren. Oamenii dvs. trebuie să ponteze din două atingeri, nu să navigheze printr-un meniu în mai mulți pași. Shifton și ClockShark se descurcă bine aici – interfețe mobile simple, care nu cer sesiuni de instruire.

Cumpărarea unui instrument de birou pentru o problemă de teren. Aplicațiile generale de pontaj, gândite pentru angajați de birou care lucrează la distanță, pot înregistra tehnic ore de șantier. Dar nu se descurcă cu șantiere delimitate prin geofencing, cu alocarea pe mai multe proiecte sau cu reguli locale de ore suplimentare. Ajungeți să construiți soluții improvizate în foi de calcul, ceea ce anulează tot rostul digitalizării.

Uitarea de scalare. Un instrument care merge pentru o echipă de 10 oameni s-ar putea să nu meargă la 60. Verificați dacă modelul de preț pedepsește creșterea (taxe mari pe utilizator) sau o încurajează (prețuri pe volum, niveluri gratuite pentru echipe mici). Planul gratuit Shifton pentru până la 10 utilizatori vă lasă să testați cu o singură echipă înainte de a angaja toată firma – iar prețul modular menține costurile proporționale pe măsură ce creșteți.

Ce deosebește un software de pontaj pentru construcții

Ceasurile de pontaj generice pornesc de la ideea că toată lumea lucrează într-un singur loc. Un software de pontaj pentru construcții pornește de la exact opusul: echipele se mută între șantiere, pontează de pe telefon dintr-o parcare și pierd semnalul într-un subsol sau la un etaj cu structură metalică. Un instrument făcut pentru domeniu tratează această realitate în loc să se lupte cu ea.

Dacă lipsește una dintre ele, orele se pierd pe drum.

Trei lucruri despart o aplicație pregătită pentru șantier de o fișă de pontaj de birou. Funcționează offline, punând pontajele la coadă pe telefon și sincronizându-le când revine semnalul, astfel încât o pontare dintr-un subsol să nu se piardă. Leagă orele de un proiect sau de un cod de cost, nu doar de o persoană, astfel încât cifrele să însemne ceva atunci când lucrarea este ofertată. Și înregistrează locația chiar în momentul pontării, fie prin coordonate GPS, fie printr-un geofence în jurul șantierului, astfel încât înregistrarea să răspundă și la unde, nu doar la când. O aplicație căreia îi lipsește oricare dintre cele trei pierde ore undeva între șantier și salarizare.

Calculul costurilor și codurile de cost direct pe șantier

Manopera este de obicei linia cea mai greu de anticipat dintr-o ofertă de construcții, iar calculul costurilor pe lucrare este modul în care un contractor o ține sub control. În loc să înregistreze că un muncitor a lucrat opt ore, calculul consemnează că cele opt ore au mers la structura de pe lucrarea din strada Oak. Faceți asta pentru o echipă întreagă timp de o săptămână și puteți compara manopera estimată cu cea consumată efectiv, fază cu fază.

La o ofertă strânsă, aici se joacă totul.

Aplicațiile de aici tratează asta la adâncimi diferite. busybusy și Workyard leagă orele de proiecte și coduri de cost ca funcție de bază, motiv pentru care ambele se potrivesc contractorilor care ofertează pe faze. Shifton urmărește manopera pe proiect și exportă rapoarte de costuri curate, deși nu ajunge la ierarhii de coduri de cost pe mai multe niveluri, legate de linii de ofertă. Dacă devizele dvs. sunt în Procore sau într-o platformă similară, verificați cum exportă fiecare instrument înainte de a vă angaja, pentru că reintroducerea manuală a orelor anulează cea mai mare parte a beneficiului.

Raportarea salarială certificată pentru lucrările publice cu tarif impus

Orice contractor care licitează pentru lucrări publice se lovește de raportarea salarială certificată. La lucrările federale acoperite de legea Davis-Bacon și la proiectele de stat cu tarif orar impus se depune un raport săptămânal care arată fiecare muncitor, încadrarea lui, orele și salariul plătit, semnat sub sancțiunea legii. Dacă orele sunt greșite, raportul este greșit, și de aceea datele de timp din spatele lui trebuie să fie exacte.

Majoritatea instrumentelor din această listă nu depun raportarea certificată în locul dvs., dar orele exacte, pregătite pe încadrări, pe care le colectează sunt exact datele de care are nevoie un astfel de proces. QuickBooks Time trimite orele în QuickBooks, unde există extensii pentru raportarea salarială certificată. Shifton exportă orele pe angajat și pe proiect, care intră apoi în fluxul de salarizare. Dacă lucrările publice sunt o parte reală a portofoliului, tratați orele curate și verificabile drept temelia pe care se sprijină toată documentația de conformitate și asigurați-vă că exportul se potrivește cu sistemul care depune efectiv rapoartele.

Software de pontaj pentru construcții dintr-o privire

Întrebări frecvente

Daria Oleshko

Manager de succes al clienților la Shifton cu experiență extinsă în managementul forței de muncă și managementul serviciilor de teren.