Įmonių lygio planavimo sprendimai

Išnaudokite 24/7 produktyvumą su įmonėms skirta planavimo programine įranga, sukurta sudėtingiems verslo poreikiams.

Engaged team brainstorming in a modern conference room with vibrant presentation and lively discussions.
Color-coded employee shift calendar for efficient scheduling with SHIFTONE, April 6-12, 2020.
Kokia paskirtis

Shifton įmonių planavimo programinė įranga optimizuoja pamainų planavimą, stebi darbo sąnaudas ir didina efektyvumą. Automatizuodama sudėtingą personalo rotaciją, ji tinka didelėms organizacijoms įvairiose pramonės šakose kaip mažmeninė prekyba, sveikatos priežiūra, svetingumas ir kt. Platforma pašalina rankines klaidas, skatina skaidrumą ir palaiko darbo įstatymų laikymąsi. Realaus laiko įžvalgos ir plečiamumo galimybės prisitaiko prie besikeičiančių poreikių, užtikrindamos nuolatinį aprėptį ir minimalų prastovų laiką.

Pradėkite su Shifton

  • Dirbk su malonumu
  • Sutaupykite laiko tam, kas svarbu
  • Visų užduočių aiškumas ir skaidrumas
Pradėti nemokamai
Funkcionalumas

Išsami pritaikymo ir plečiamumo galimybė

Shifton platforma siūlo lankstų struktūros modelį, kuris prisitaiko prie įvairių organizacinio poreikio reikalavimų, todėl tai aukščiausio lygio įmonių planavimo programinė įranga. Nesvarbu, ar valdote daugianacionalinę korporaciją, ar kelias mažmeninės prekybos vietas, pritaikomi skydeliai ir leidimų nustatymai užtikrina, kad kiekvieno skyriaus unikalus darbo procesas būtų gerbiamas. Turėdami įmonių darbuotojų planavimo programinę įrangą, galite apibrėžti vaidmenis, nustatyti prieigos lygius ir sklandžiai paskirstyti išteklius. Didelės komandos pasinaudoja intuityvia sąsaja, kuri padeda vadovams realiu laiku tvarkyti pamainas, optimizuoti darbo krūvius ir pritaikyti besikeičiančioms reikmėms, nepažeidžiant kasdienės veiklos. Šis plečiamumas pašalina spėjimus ir leidžia verslui augti su pasitikėjimu.

June 2024 shift scheduling dashboard with color-coded employee shifts for efficient management.

Realaus laiko analizė ir sklandus integravimas

Būti priešakyje konkurencinėje rinkoje reikalauja duomenimis pagrįstų sprendimų. Todėl mūsų sprendimas teikia tvirtą analizę, kuri realiu laiku stebi darbo sąnaudas, personalo modelius ir našumo lygius. Naudojant įmonių planavimo programinę įrangą, vartotojai gali generuoti detalias ataskaitas, pabrėžiančias tobulintinas sritis ir tiksliau prognozuoti būsimas reikmes. Integruodamasi su populiariomis personalo, atlyginimų ir komunikacijos priemonėmis, sistema optimizuoja administracines užduotis, sumažina pasikartojančių duomenų įvedimą ir sumažina klaidų riziką. Automatiniai įspėjimai padeda vadovams anksti pastebėti tendencijas, suteikiant galimybę laiku daryti pataisas, kurios gali reikšmingai pagerinti bendrą efektyvumą.

Atitiktis ir darbo jėgos bendradarbiavimas

Šiuolaikiniai darbo įstatymai ir įmonės politika gali būti sudėtingi, tačiau jų nesilaikymas gali sukelti brangias baudas. Mūsų internetinė įmonių planavimo programinė įranga sprendžia šiuos iššūkius, leidžiant vadovams nustatyti individualias taisykles pertraukoms, viršvalandžiams ir sertifikatams. Tai užtikrina, kad kiekviena pamaina atitinka teisės aktuose ir organizaciniuose standartus. Be to, darbuotojai realiu laiku gali matyti savo paskirtas pamainas, skatindami geresnį bendradarbiavimą ir mažindami planavimo konfliktus. Įmonių planavimo programinė įranga taip pat palaiko pamainų keitimo funkcijas ir spartų pranešimų siuntimą, skatinant daugiau angažuotą darbo jėgą. Naudodamasis pažengusiais Shifton priežiūros įrankiais, valdymas gali greitai pritaikyti grafikus, išlaikyti skaidrumą ir palaikyti griežtą atitiktį reikalavimams, viską laikydamas informuota ir įgaliota.

Task management dashboard with color-coded statuses for streamlined team collaboration and project tracking.
Ištekliai

Norite sužinoti daugiau?

Kaip Alternatyvūs Darbo Grafikai JAV Skatina Lankstumą ir Darbo Balansą
Kaip Alternatyvūs Darbo Grafikai JAV Skatina Lankstumą ir Darbo Balansą
Tradicinis 9-to-5 darbo grafikas vis dažniau peržiūrimas, siekiant lankstesnių susitarimų, žinomų kaip alternatyvūs darbo grafikai. Organizacijos stengiasi patenkinti įvairius savo darbuotojų poreikius...
Daugiau informacijos
10 geriausių nemokamų lauko paslaugų valdymo programinės įrangos sprendimų
10 geriausių nemokamų lauko paslaugų valdymo programinės įrangos sprendimų
Lauko paslaugų operacijų efektyvumas gali lemti įmonės sėkmę arba nesėkmę. Lauko paslaugų valdymo (FSM) programinė įranga tapo būtinu įrankiu verslams, kurie remiasi...
Daugiau informacijos
Kaip Shifton padėjo Dialog Market optimizuoti tvarkaraščius ir padidinti efektyvumą
Kaip Shifton padėjo Dialog Market optimizuoti tvarkaraščius ir padidinti efektyvumą
Apie įmonę Dialog Market yra didelis išorinis skambučių centras, teikiantis visą parą klientų palaikymą per skambučius, pokalbius ir el. laiškus. Turėdama 300...
Daugiau informacijos
Kaip Shifton padėjo Onkologijos ligoninei Kropyvnytskyje optimizuoti tvarkaraščių sudarymą, patobulinti laiko stebėjimą ir sumažinti išlaidas
Kaip Shifton padėjo Onkologijos ligoninei Kropyvnytskyje optimizuoti tvarkaraščių sudarymą, patobulinti laiko stebėjimą ir sumažinti išlaidas
Apie Ligoninę Kropyvnyckio Regioninis Onkologijos Centras yra pirmaujanti medicinos įstaiga, specializuojanti onkologinių pacientų diagnostikoje, gydyme ir reabilitacijoje. Ligoninė teikia plataus spektro medicinos...
Daugiau informacijos

Pradėkite daryti pakeitimus šiandien!

Optimizuokite procesus, pagerinkite komandos valdymą ir padidinkite efektyvumą.

DUK

Dažniausiai užduodami klausimai

Ar yra mokestis už paslaugos naudojimą?

Mūsų paslauga siūlo tiek nemokamą planą mažoms įmonėms, tiek mokamą planą, priklausomai nuo jūsų poreikių.

Ar galiu registruotis be mobiliojo telefono numerio?

Unikalus mobiliojo telefono numeris yra būtinas registracijai. Jis bus prijungtas prie paskyros ir negalės būti naudojamas kitoje paskyroje.

Ar tas pats el. pašto adresas arba mobiliojo telefono numeris gali būti naudojamas registruojant kelias paskyras?

Kiekviena paskyra turi turėti unikalų telefono numerį ir el. paštą.

Ką daryti, jei negavau SMS su patvirtinimo kodu?

Tai gali atsitikti dėl kelių priežasčių: Kai kuriose šalyse SMS pristatymas gali užtrukti. Palaukite kelias minutes. Vienas iš jūsų šalies SMS paslaugų gali laikinai neveikti. Gali būti įvestas neteisingas telefono numeris arba šalies kodas. Patikrinkite pateiktą informaciją. Jei nei viena iš aukščiau paminėtų situacijų neišsprendžia problemos, paspauskite „Pakartoti“ mygtuką ir naujas kodas bus išsiųstas į jūsų telefoną. Atkreipkite dėmesį, kad tarp kodų prašymų yra 30 sekundžių apribojimas. Jei problema išlieka, susisiekite su mūsų palaikymo komanda dėl pagalbos.

Ką daryti, jei negavau patvirtinimo el. laiško?

Patikrinkite įvesto el. pašto tikslumą. Patikrinkite savo 'Spam' aplanką. Jei tai nepadeda, atlikite šiuos veiksmus: Spustelėkite savo avatarą viršutiniame dešiniajame 'Pagrindinio meniu' kampe. Pasirinkite 'Mano profilis' iš sąrašo. Spustelėkite 'Redaguoti' šalia savo el. pašto 'Bendros informacijos' skyriuje. Spustelėkite žalią varnelę dešinėje ir naujas patvirtinimo el. laiškas bus išsiųstas. Jei problema išlieka, susisiekite su mūsų palaikymo komanda dėl pagalbos.

Ką daryti, jei įvestas telefono numeris ar el. paštas jau registruotas sistemoje?

Naudokite kitą telefono numerį arba el. paštą.

Ar galiu naudoti savo gimtąją kalbą vardui ir pavardei, ar turiu naudoti lotynišką abėcėlę?

Shifton palaiko vardų įvedimą bet kuria kalba.

Ar galiu įvesti dvigubą vardą ar pavardę profilyje?

Shifton palaiko vardų įvedimą bet kuria kalba. Tačiau specialūs simboliai (tokia kaip !, ", № ir kt.) nėra leidžiami. Ši taisyklė taikoma vardams, įmonių pavadinimams, projekto pavadinimams ir pamainų šablonams.

Ar būtina užpildyti visą profilį?

Šiuo metu, tik „Vardas“ ir „Pavardė“ laukeliai, pažymėti „*“, yra privalomi.

Ar galiu rankiniu būdu pasirinkti šalį ir laiko juostą?

Taip, ši funkcija yra prieinama „Redaguoti profilį“ puslapyje, skiltyje „Bendra informacija“. Norėdami nustatyti kitą laiko juostą nei jūsų gyvenamosios vietos šalies, pažymėkite „Rodyti visas laiko juostas“ parinktį.

Ar galiu išjungti išorinius pranešimus?

Galite išjungti visus arba kai kuriuos išorinius pranešimus puslapyje „Profilio redagavimas“, skiltyje „Pranešimai“. Net ir išjungus išorinius pranešimus, pranešimai apie grafiko atnaujinimus ir pamainų veiksmus vis tiek pasirodys Shifton pranešimų skiltyje. Šią skiltį galite pasiekti spustelėję varpelio piktogramą viršutiniame kairiajame kampe.

Aš negaunu el. laiškų su pranešimais. Ką turėčiau daryti?

Išbandykite šiuos veiksmus: Patikrinkite, ar jūsų el. paštas įvestas teisingai. Patikrinkite savo „Spam“ aplanką. Įsitikinkite, kad el. laiškų pranešimai įjungti jūsų profilio nustatymuose. Jei viskas gerai, problema gali būti susijusi su jūsų el. pašto klientu.

Kaip pakeisti datos ir laiko formatą?

Norėdami pakeisti datos ir laiko formatą, atnaujinkite šalies nustatymus savo profilyje. 'Bendroje informacijoje' rasite „Laiko formatas“ ir „Datos formatas“ laukelius.

Kaip pakeisti kalbą Shifton platformoje?

Kalbą galite pakeisti registracijos metu arba profilio nustatymuose. Prieinamų kalbų sąrašas yra skiltyje „Bendra informacija“. Pasirinkite norimą kalbą ir spustelėkite „Išsaugoti“. Shifton bus prieinama pasirinkta kalba po išsaugojimo.

Kam skirtas „Mano failai“ laukelis?

Jis leidžia įkelti darbdavio reikalaujamus failus. Tai gali būti paso, diplomų kopijos ir kt. Darbuotojai gali suteikti prieigą prie šių failų įmonės savininkui, paspaudę piktogramą virš nuotraukų. Norėdami pašalinti failą iš bendro naudojimo, turite siųsti prašymą Shifton komandai.

Kokius failų formatus galima įkelti?

Palaikomi failų formatai yra GIF, PNG, JPG ir PDF.

Ar yra ribojimas įkeliamų failų skaičiui?

Ne, bet negalima įkelti daugiau nei vieno failo vienu metu.

Kaip nustatyti savo darbo valandas?

Galite tai padaryti „Prieinamumo“ skiltyje savo profilyje.

Ką veikia prieinamumo nustatymas?

Administratoriai ir įmonės savininkai gali sudaryti darbo grafikus remdamiesi šiais prieinamumo duomenimis.

Kuo skiriasi savininkai, administratoriai, vadovai ir darbuotojai įmonėje?

Įmonės savininkai gali keisti darbuotojų teises (išskyrus savo), siųsti kvietimus, kurti ir redaguoti projektus, grafikus ir pamainų šablonus. Tik savininkai gali įsigyti mokamus modulius. Administratoriai gali keisti darbuotojų teises (išskyrus savininkus), siųsti kvietimus, apdoroti prašymus, kurti ir redaguoti projektus, darbo grafikus ir pamainų šablonus. Vadovai gali redaguoti esamus darbo grafikus (trumpinti, pailginti, pašalinti ir pridėti darbuotojus) ir apdoroti darbuotojų prašymus. Darbuotojai gali peržiūrėti savo grafiką ir siųsti prašymus dėl pertraukų ir pamainų keitimo.

Kaip paprašyti laisvadienio ar nedarbingumo?

Viršutinėje Shifton meniu juostoje yra piktograma su planšete. Spustelėkite ją, kad pasirinktumėte laikotarpį atostogoms, nedarbingumui ar atostogoms. Galite paprašyti pertraukos tam tikram valandų ar dienų skaičiui. Prašymuose būtina nurodyti nebuvimo priežastį ir galite pridėti failą, patvirtinantį prašymą.

Ar darbuotojas gali dirbti keliose įmonėse tuo pačiu metu?

Taip. Pavyzdžiui, jie gali sukurti savo įmonę ir tuo pačiu metu būti administratoriumi/vadovu/darbuotoju kitoje.

Kas įeina į nemokamą planą?

Nemokamas planas apima: Iki 100 darbuotojų pridėjimą ir kvietimą Skirtingas roles (administratorius, vadovas, darbuotojas) Automatinį planavimą (neribotas) Atviras pamainas Pamainų mainus/nutraukimą Viršvalandžių kontrolę Nakties valandų nustatymus Vieną projektą Mobilioji programėlė API prieiga Jei turėsite daugiau nei 100 aktyvių darbuotojų ir/arba aktyvuosite mokamus modulius, bus automatiškai perėjimas į mokamą planą.

Ar Shifton gali apskaičiuoti darbuotojų atlyginimus?

Taip, mūsų sistema gali apskaičiuoti darbuotojų atlyginimus už valandą arba pamainą, taip pat pridėti premijas ir atimti nuobaudas ar avansus. Remiantis tuo, gausite atlyginimų ataskaitą.

Kaip galiu sužinoti faktinį darbo valandų skaičių?

Prisijungę prie „Lankomumo“ modulio, galite stebėti, kada darbuotojas pradeda ir baigia pamainą. Taip pat yra galimybė nustatyti vietą, todėl pamaina gali prasidėti tik tada, kai darbuotojas atvyksta į vietą. Sistema užregistruos vėlavimus, ir jei pridėsite automatinę nuobaudą, dalis pamainų apmokėjimo gali būti atimta. Be to, turėsite prieigą prie „Vėlyvųjų pranešimų“ ataskaitos.

Kaip galiu sužinoti, ar darbuotojas išėjo iš pamainos anksti?

Jums reikalingas 'Darbo vietos kontrolė' modulis stebėti darbuotojo buvimo vietą pamainos metu ir gauti pranešimus, jei darbuotojas išvyksta iš vietos.

Ar sistema gali sekti atostogų dienų balansą?

Taip, prisijungę prie 'Atostogų valdymas' modulio, turėsite automatinį atostogų dienų skaičiavimą pagal dirbtų mėnesių skaičių, taip pat rankinį priedų ir atskaitymų prie atostogų balanso pritaikymą.

Ar galiu greitai pranešti darbuotojams apie pamainas arba surasti žmonių pamainoms?

Aktyvuojant „Skubios pamainos ir pranešimai“ modulį, galite kurti tokias pamainas, ir tuo metu laisvi darbuotojai gaus pranešimus per visus kanalus (el. paštu, iššokantįjį pranešimą, Telegram) stiliuje: "Jums yra pasiekiamos pamainos su premija, būkite pirmas jas paimti." Galite pritaikyti pranešimo tekstą, kad pagreitintumėte darbuotojų paieškos procesą.

Kaip galiu priskirti užduotis darbuotojams pamainų metu?

Rekomenduojame naudoti „Veiklos“ modulį biuro darbui. Galite sukurti unikalius veiklos tipus, leidžiančius komandai būti kiek įmanoma efektyvesnei. Naudokite skirtingas etiketes, tvarkaraščius, roles ir įgūdžius veiklai. Taip pat galite automatiškai juos paskirstyti, remiantis pasirinktais kriterijais.

Ar sistema gali prognozuoti grafikus?

Taip, naudojant „Prognozavimo“ modulį. Jei yra istorinių duomenų, pageidautina vienų metų ar daugiau, tačiau net ir keli mėnesiai gali pakakti, sistema automatiškai nustatys, kiek žmonių reikia, ir priskirs jiems pamainas. Sistema atsižvelgs į minimalią ir maksimalią pamainos trukmę bei eismo srauto padengimo procentą.

Ar gausime pagalbą, jei mums reikės?

Taip, mūsų palaikymo paslauga yra prieinama 24/7, kad padėtų bet kokioje situacijoje.

Ar eilinis darbuotojas gali sukurti įmonę?

Taip, paspaudus mygtuką 'Sukurti įmonę' ir užpildžius reikiamus laukus.

Kokia kalba galiu pavadinti įmonę?

Įmonę galite pavadinti bet kuria kalba.

Ar galiu ištrinti įmonę ir sukurti naują?

Taip, galite. Tai padaryti reikia susisiekus su mūsų palaikymo komanda.

Ar reikia tikrinti įmonės kūrėjo tapatybę?

Ne.

Ką daryti, jei įmonė su tuo pačiu pavadinimu jau registruota?

Paslauga leidžia įmones su tuo pačiu pavadinimu sukurti.

Kiek įmonių galiu sukurti vienoje paskyroje?

Šiuo metu vienoje paskyroje galima sukurti tik vieną įmonę. Tačiau galite sukurti antrą, trečią ir t.t. įmonę su kitais duomenimis, o tada perleisti savininką sau.

Ar yra ribos nustatant bazinius darbo užmokesčius ir viršvalandžių apmokėjimą?

Darbdaviai gali pasirinkti bet kokią valiutą ir atlyginimo tarifą savo darbuotojams.

Ar yra apribojimų projektų skaičiui?

Šiuo metu galite sukurti tiek projektų, kiek reikia. Vienas projektas yra nemokamas, o kiekvienas papildomas bus mokamas.

Kiek darbuotojų galima pridėti prie vieno projekto?

Nuo vieno iki visų įmonės darbuotojų.

Kiek administratorių ir vadovų gali būti priskirta projektui?

Kiek reikalinga.

Ar įmonės darbuotojas gali sukurti projektą?

Taip, jei turi administratoriaus teises.

Ar galiu pasirinkti kelias šalis, kurių viešosios šventės bus projekto laisvadieniai?

Kalendoriuje galite rankiniu būdu sukurti šventes, tiek oficialias, tiek neoficialias.

Ar galiu išimti darbuotojus iš projekto?

Taip, projekto redagavimo metu. Jie liks įmonės darbuotojų sąraše, o darbdavys galės juos vėl priskirti projektui vėliau.

Ar galiu peržiūrėti, kurie darbuotojai yra laisvi tam tikrą dieną?

Jei esate administratorius ar savininkas, galite peržiūrėti bendrą įmonės grafiką. Eikite į „Darbo grafikas“ puslapį ir pasirinkite norimą dieną kalendoriuje.

Ar vienas darbuotojas gali dirbti keliuose projektuose tuo pačiu metu?

Taip.

Ar galiu pakeisti projekto nustatymus po grafiko sukūrimo?

Galite pakeisti pavadinimą ir kai kuriuos nustatymus, bet projekto laiko juosta negali būti keičiama sukūrus grafiką.

Ar galiu sukurti kelis grafikus vienam projektui?

Taip, galite sukurti papildomus grafikus projektui.

Ką daryti, jei kuriant grafiką įvedu neteisingus duomenis?

Sukūrę grafiką, galite peržiūrėti sąrašą spustelėdami „Peržiūrėti grafiko sąrašą“ mygtuką. Tada pasirinkite norimą grafiką, spustelėkite „Redaguoti“ ir sutrumpinkite, kad padarytumėte pataisas.

Kaip pranešti darbuotojams apie grafiko pasikeitimus?

Bet kokių grafiko pakeitimų atveju darbuotojai gaus pranešimus iš Shifton pranešimų sistemos. El. pašto pranešimai apie grafiko pasikeitimus gali būti įjungti profilio nustatymuose. Shifton sistemos pranešimus galima pasiekti paspaudus varpelio piktogramą viršutiniame kairiajame kampe.

Kaip galiu peržiūrėti visą įmonės grafiką?

„Darbo grafikas“ puslapyje, jei turite administratoriaus, vadovo ar savininko teises, matysite visus projektų darbo grafikus.

Ar galiu sukurti pamainą darbuotojui konkrečią dieną?

Taip. „Darbo grafikas“ puslapyje administratoriai ir vadovai turėtų spustelėti „+“ šalia darbuotojo vardo. Atsidariusiame meniu nurodykite pamainos trukmę ir datą. Galite sukurti pamainą remdamiesi esamu šablonu arba rankiniu būdu nustatyti jos parametrus.

Ar pamaina gali būti nevienodo ilgio, pavyzdžiui, 9 val. 30 min.?

Taip.

Ką reiškia „Padalinta pamaina“?

Galite padalinti pamainą į dvi dalis, laikydami pirmąją dalį ir siųsdami prašymą, kad antra dalis būtų patalpinta į „Atviras pamainas“. Tada darbuotojai gali pasirinkti, kurią dalį laikyti ir kurią siųsti į „Atviras pamainas“.

Kaip rankiniu būdu pridėti ar pašalinti pamainas?

Galite spustelėti tam tikrą pamainą ir ištrinti ją pamainų veiksmų meniu. Taip pat galite naudoti pieštuko piktogramą „Darbo grafikas“ puslapyje, pažymėtą „Masiniai veiksmai“.

Ką daryti su atleisto darbuotojo grafiku?

Atleisto darbuotojo pamainas galima perkelti į „Atviras pamainas“ arba ištrinti. Pirmuoju atveju pamainos gali būti priskirtos likusiems darbuotojams arba pasiimtos kitų iš „Atvirų pamainų“ rezervo. Antruoju atveju visos pamainos bus pašalintos iš grafiko.

Ar darbuotojus galima suskirstyti į grupes ir priskirti komandos vadovą?

Šiuo metu ši galimybė nėra prieinama. Tačiau galite suskirstyti darbuotojus į projektus ir priskirti vadovą kiekvienam projektui.

Kas yra atviros pamainos?

„Atviros pamainos“ yra pamainos, kurios nėra priskirtos jokiems darbuotojams, arba pamainos, kurių ne visi darbuotojai gali dirbti. Šios pamainos gali būti pašalintos arba paimtos kitų darbuotojų, pavyzdžiui, jei jie nori dirbti viršvalandžius savaitgaliais.

Kokie apmokėjimo būdai yra prieinami?

Pagrindinės paslaugos savybės gali būti apmokamos per PayPal ir kredito korteles (Mastercard, VISA, American Express; rusiškos banko kortelės nepriimamos).

Kada reikalingas apmokėjimas už modulius?

Sąskaitos už modulio naudojimą išduodamos kiekvieno mėnesio 1-ąją dieną ir turi būti apmokėtos per šešias dienas. Nepadarius apmokėjimo laiku, prieiga prie modulių bus užblokuota, kol neatliktas pilnas apmokėjimas.

Ar galiu papildyti savo sąskaitą iš anksto?

Taip, galite susisiekti su mūsų palaikymo komanda ir gauti nuorodą papildyti įmonės balansą.

Ar galiu išjungti modulį iki mėnesio pabaigos?

Taip, tačiau tai nepaveiks bendros apmokestintos už modulio naudojimą sumos.

Kiek modulių galiu naudoti iš karto?

Galite įjungti visus turimus modulius.

Kur galiu pamatyti prieinamų modulių sąrašą?

Paspaudę įmonės pavadinimą „Moduliai“ skiltyje.