Panama pamainų grafiko programa gamykloms ir įmonėms

Gamybos linijai nesvarbu, kokia šiandien savaitės diena. Jei gamykla dirba nepertraukiamai, kažkas turi stovėti prie kiekvienos pozicijos sekmadienį trečią valandą nakties, o aritmetika, kaip tai padaryti sąžiningai, teisėtai ir nesudeginant viršvalandžių biudžeto, ir yra visa gamyklos pamainų planavimo disciplina. Panama pamainų grafikas yra vienas seniausių atsakymų į šią problemą ir vis dar vienas plačiausiai naudojamų.

Sunkumą kelia ne pats grafikas. Sunku yra viskas aplink jį: brigada, kurioje trūksta dviejų žmonių, linija, kuriai perderinimui reikia papildomo darbuotojo, atostogų prašymai, ateinantys pluoštais, ir mėnesio valandų suma, kuri kiekvienam operatoriui turi tilpti į teisės aktų ribą. Popieriuje nubraižyta rotacija yra pradinė padėtis, o ne grafikas.

Kas yra panama pamainų grafikas ir kodėl gamyklos jį renkasi

Panama grafikas, dažnai žymimas 2-2-3, keturias brigadas paskirsto dvylikos valandų pamainomis per keturiolikos dienų ciklą: dvi dienos darbo, dvi poilsio, trys darbo, tada tas pats veidrodiškai. Kiekviena brigada pakaitomis dirba dienomis ir naktimis, kiekviena pozicija padengta visą parą, ir niekas nedirba daugiau kaip trijų pamainų iš eilės. Per visą ciklą vidutiniškai išeina apie keturiasdešimt dvi valandas per savaitę.

Gamyklos jį pasirenka dėl dviejų priežasčių. Ilgi laisvo laiko blokai, įskaitant ištisą savaitgalį kas antrą ciklą, patinka patiems dirbantiems žmonėms, o fiksuotas ciklas leidžia planuoti personalą kelis mėnesius į priekį. Kaina yra ta, kad dvylikos valandų pamainos beveik nepalieka atsargos. Vienas neatvykimas netinkamo dydžio brigadoje, ir spraga užpildoma viršvalandžiais žmogaus, ką tik baigusio naktų ciklą.

Kiti grafikai, pagal kuriuos dirba gamykla

Dauguma gamyklų galiausiai naudoja daugiau nei vieną. 4 darbo ir 4 poilsio dienų grafikas naudoja dvylikos valandų pamainas paprastame aštuonių dienų cikle ir tinka linijoms, kurių apkrova tolygi. Kontinentinis grafikas paskirsto aštuonių valandų pamainas penkioms brigadoms ilgesniu besisukančiu ciklu, o tai tinka gamykloms, kurioms reikia trijų perdavimų per parą, o ne dviejų. DuPont rotacija sutalpina keturias brigadas į keturių savaičių ciklą su įtraukta ištisa laisva savaite. O daugybė gamyklų vis dar dirba pagal paprastą trijų pamainų sistemą, kurioje rytas, diena ir naktis kaitaliojasi kas savaitę, ir ją lengviausia aprūpinti žmonėmis bei lengviausia suprasti naujokui.

Pasirinkimas yra kompromisas tarp dangos, perdavimų skaičiaus per parą ir to, kokia sunki yra kiekviena atskira pamaina. Programai svarbu tai, kad kiekvienas iš jų yra ciklas, todėl jį reikia sukurti vieną kartą ir kartoti, o ne kas mėnesį perrašinėti.

Cecho grafikų programa sukuria grafiką vieną kartą

Struktūrinį darbą atlieka šablonai. Aprašykite pamainas, sudarančias vieną ciklą, pritaikykite jas brigadai, ir rotacija pati išsitiesia per visą mėnesį be papildomų veiksmų. Taip sukurtas gamyklos grafiko šablonas taip pat duoda ką nukopijuoti, kai atidaroma nauja linija arba pradeda veikti antra gamykla, užuot atkūrinėjus logiką iš atminties ar iš senos skaičiuoklės. Mūsų pamainų planavimo įrankiai laiko šablonus, laisvas pamainas ir paskelbtą mėnesį vienoje vietoje, todėl grafikas ir jo išimtys niekada negyvena atskiruose failuose.

Gamykloje mėnesio rodinys svarbesnis už savaitės. Rotacija teisinga tik tada, jei ji tvarkingai užsidaro savo ciklo pabaigoje, o jokia septynių dienų atkarpa to neparodys. Gamybos linijų planavimo programa, mokanti mąstyti tik savaitę į priekį, verčia planuotoją laikyti ciklą galvoje.

Neatvykimų dengimas nesugriaunant rotacijos

Būtent čia gamyklos grafikų programa iš tikrųjų vertinama. Žmogus praneša nesantis, ir meistras turi rasti pavaduojantį, kuris apmokytas tai pozicijai, nėra rotacijos viduryje naktinėse pamainose ir, paėmęs pamainą, neperžengs darbo laiko ribos.

Paskelbus ją kaip laisvą pamainą, didžioji dalis to išsisprendžia. Nepadengta pozicija išsiunčiama visiems tinkamiems darbuotojams, ją pasiima tas, kas nori, ir paskelbtas grafikas atsinaujina visai gamyklai iš karto, užuot keliavęs telefono skambučiais ir kalbomis. Kadangi kiekvieno žmogaus maksimalios ir sukauptos valandos matomos ekrane priimant sprendimą, pavadavimas tyliai nesukuria atitikties problemos, kurią kas nors aptiktų mėnesio pabaigoje.

Valandos, viršvalandžiai ir mėnesio balansas

Nepertraukiami grafikai savaime duoda netolygias valandas. Vieną mėnesį brigada lieka žemiau sutartinių valandų, kitą jas viršija, ir balansas sąžiningas tik perskaitytas per visą ciklą. Kiekvieno darbuotojo mėnesio sumos tai padaro suprantama: planuotojas mato, ar naktys ir valandos pasiskirstė tolygiai, ar tie patys trys žmonės nuo pavasario dengia kiekvieną spragą.

Viršvalandžiai nusipelno atskiro dėmesio. Gamykloje jie retai atsiranda kaip sprendimas. Jie atsiranda kaip susikaupęs neatvykimų dengimas, užsitęsę perderinimai ir per mažos brigados. Ataskaitos, skaidančios valandas pagal tarifą, o ne suplakančios viską į vieną skaičių, parodo, kuri linija ir kuri pamaina generuoja padidinto tarifo laiką, o tai vienintelis pagrindas, kuriuo galima taisyti priežastį, o ne mokėti sąskaitą.

Cecho darbo laiko apskaita, atitinkanti planą

Grafikas yra planas, o darbo laiko žiniaraštis yra faktas, ir būtent tarp jų dingsta darbo užmokesčio biudžetai. Cecho darbo laiko apskaitos programa uždaro šį tarpą fiksuodama realią pradžią ir pabaigą prie suplanuotos pamainos, o pertraukos registruojamos, o ne numanomos iš grafiko. Tada kiekviena pamaina turi savo tarifą, suskaičiuotas valandas ir bendrą vertę, taip pat bet kokį jai pritaikytą priedą ar išskaitą.

Būtent toks įrašas prie kiekvienos pamainos paverčia darbo sąnaudas pagrindžiamomis, o ne apytikslėmis. Jis taip pat panaikina kasmėnesinį ritualą eilutė po eilutės lyginti meistro užrašų knygelę, popierinį atvykimo lapą ir atlyginimų eksportą, kad paaiškėtų, kas iš tikrųjų vyko.

Kur baigiasi personalo planavimas ir prasideda gamybos valdymo programa

Šią ribą verta pavadinti tiesiai. Gamybos valdymo programa ta prasme, kuria terminą vartoja dauguma tiekėjų, planuoja gamybos užsakymus, dėlioja darbus pagal įrenginių pajėgumą ir seka išeigą. Shifton nedaro nė vieno iš šių dalykų. Ji planuoja žmones: kas kurioje pamainoje, kurioje linijoje, kiek laiko ir kiek tos valandos kainuoja. Daugumoje gamyklų veikia abiejų rūšių sistemos, nes viena sprendžia, ką linija gamina, o kita sprendžia, kas prie jos stovi.

Prie gamyklos prijungtas sandėliavimas yra visai šalia, nes jo pamainų grafikai artimi tiems, kurie veikia linijoje. Mūsų sandėlio darbuotojų planavimo puslapis šią pusę aprašo išsamiau, įskaitant tai, kaip bendri darbuotojai juda tarp abiejų.

Kaip pasirinkti gamyklos grafikų programą

Bet kurią pramoninę planavimo sistemą tikrinkite su sunkiausiu, o ne lengviausiu savo ciklu. Sukurkite visą panama arba kontinentinę rotaciją, tada sąmoningai ją sulaužykite: išimkite vieną operatorių ciklo viduryje, pridėkite neplanuotą šeštadienį ir pažiūrėkite, kiek darbo reikia atsistatymui ir ar mėnesio sumos po to lieka teisingos. Patikrinkite, ar nakties pamainos operatorius gali atsidaryti paskelbtą mėnesį telefone, nes grafikas, gyvenantis tik ant biuro skelbimų lentos, yra grafikas, apie kurį pusė gamyklos sužino pavėluotai.

Shifton veikia nemokamai iki dešimties komandos narių be laiko apribojimo, o to pakanka mažoms dirbtuvėms ar vienai brigadai; mokami planai prideda kelių projektų struktūrą, gilesnes ataskaitas ir darbo vietos modulį. Mokami planai apmokestinami už darbuotoją per mėnesį, todėl gamykla moka už žmones, kuriuos planuoja, o ne už grafikų skaičių. Jei jūsų rotacija šiandien gyvena skaičiuoklėje, kurią prižiūri vienas žmogus, rizika niekada nebuvo pats grafikas. Rizika yra ta savaitė, kai to žmogaus nėra.