Kraštovaizdžio grafikų programa brigadoms ir projektams

Kraštovaizdžio darbai remiasi įsipareigotomis datomis. Kietųjų dangų įrengimas turi medžiagų pristatymo langą, želdinimo darbai turi laikotarpį, kol grunte dar galima dirbti, o komercinė teritorijų priežiūros sutartis turi į susitarimą įrašytus paslaugos lygius. Kraštovaizdžio grafikų programa egzistuoja todėl, kad nė vienas iš šių dalykų nebesilaiko skaičiuoklėje, kai turite daugiau nei dvi brigadas ir daugiau nei vieną vienu metu vykstantį objektą.

Sunkiausia dalis retai yra pats darbas. Sunkiausia yra už jo stovinti darbo jėgos aritmetika. Brigadose ilgamečiai brigadininkai dirba kartu su sezoniniais darbuotojais, laisvos valandos svyruoja pagal dienos ilgumą ir orus, o tas, kuris sudaro kitos savaitės planą, paprastai tuo pačiu metu ruošia pasiūlymus ir vaikosi medžiagas. Kraštovaizdžio įmonei reikia siauresnio dalyko nei pilnas projektų valdymo paketas: kas kuriame objekte dirba, kiek valandų sugėrė kiekvienas darbas ir ar anksčiau baigusią brigadą galima permesti ten, kur ji reikalinga.

Ką kraštovaizdžio grafikų programa iš tikrųjų privalo daryti

Keturis dalykus, o visa kita yra papuošalai. Leisti dirbančiam savininkui sudaryti savaitę neaukojant tam vakaro. Susieti kiekvieną pamainą su darbu, kad valandos kristų ant teisingo projekto, o ne į bendrą darbo sąnaudų katilą. Perduoti planą į brigadų telefonus tą pačią akimirką, kai jis pasikeičia, nes brigada, nuvažiavusi į vakarykštį objektą, kainuoja jums visą rytą. Ir atlaikyti, kai planas juda, nes kraštovaizdžio versle jis juda nuolat. Kraštovaizdžio grafikų programėlė, kuri įveikia šiuos keturis punktus, nurungia platformą su penkiasdešimt modulių, kurių niekada neatidarysite. Dauguma kraštovaizdžio grafikų sudarymo programų nesusitvarko su antruoju punktu: valandos ateina kaip savaitinė suma be jokio darbo, o tai nieko neduoda, kai norite žinoti, kiek kainavo objektas.

Brigadų priskyrimas, kai vienu metu vyksta keli darbai

Dvi statybos, keletas komercinių teritorijų priežiūros sutarčių ir dviejų dienų želdinimo darbas reikalauja skirtingų įgūdžių, bet varžosi dėl tų pačių žmonių. Kraštovaizdžio brigadų valdymo programa turi sudėti tą konkurenciją į vieną ekraną: dangų klojimo brigados, želdinimo komandos ir priežiūros brigados renkamos iš to paties pavardžių sąrašo. Shifton sistemoje kiekvienas darbas yra projektas, todėl pamaina niekada nėra tiesiog laiko blokas: ji priklauso objektui, o objekto pavadinimas stovi šalia darbuotojo. Priskirkite technikos operatorių tai statybai, kuriai jo iš tikrųjų reikia, iškart pamatykite, kas dėl to lieka priežiūros sutarčiai, ir paskelbkite trūkumą kaip atvirą pamainą, o ne atraskite jį šeštą valandą ryto. Brigadininkai atsidaro savo savaitę mobiliojoje programėlėje, todėl niekam nereikia apskambinėti komandos ir tikslinti, kas kur važiuoja.

Pareigos svarbios ne mažiau nei žmonių skaičius. Brigada su trimis pagalbiniais darbininkais ir be sertifikuoto operatoriaus nėra brigada, o dar neatrastas vėlavimas. Pareigybės ir teisių lygiai saugomi kiekvieno darbuotojo kortelėje, todėl žvilgsnio į pamainą pakanka suprasti, ar sudėtis apskritai gali pradėti darbą, o brigadininkui galima suteikti teisę koreguoti savo komandą neatveriant viso įmonės sąrašo. Kraštovaizdžio rangovo grafikų programa, kuri ignoruoja pareigas, duoda tinklelį, kuris atrodo pilnas ir vis tiek negali pirmadienį atidaryti objekto.

Terminija šioje rinkoje išsibarsčiusi. Vieni savininkai ieško kraštovaizdžio dispečerinės programos, kiti kraštovaizdžio darbų paskirstymo arba brigadų grafikų sistemos, o galvoje turi tą patį darbą: nuvesti tinkamus žmones į tinkamą objektą ir vėliau žinoti, kas ten įvyko. Shifton apima brigadų ir valandų pusę. Ji neplanuoja važiavimo ir nesudaro maršrutų, o tiekėjas, teigiantis, kad daro abu dalykus, vertas atidaus žvilgsnio.

Sezoninis įdarbinimas neprarandant valandų kontrolės

Žmonių skaičius šioje veikloje per metus padvigubėja ir vėl perpus sumažėja. Kraštovaizdžio darbuotojų grafikų programa turi padaryti tą kaitą pigią. Priimti dvidešimt žmonių pavasarį ir mažinti pajėgumus rudenį yra įprasta, o kiekvienam iš jų nuo pirmos dienos reikia pareigybės, įkainio ir prieigos prie grafiko. Shifton laiko komandą kaip darbuotojų sąrašą su teisių lygiais, pareigybėmis ir kvietimų būsena, todėl naujokas pakviečiamas, priskiriamas ir įtraukiamas į grafiką per kelias minutes, o ne įmetamas į grupės pokalbį. Jei jūsų darbuotojų skaičius smarkiai svyruoja tarp sezonų, mūsų sezoninių darbuotojų planavimo vadovas nuodugniau aprašo tokį įsibėgėjimą. Maksimalias savaitines valandas galima nustatyti kiekvienam žmogui atskirai, o tai svarbiausia su tais, kurie mielai imtų kiekvieną siūlomą pamainą.

Orų vėlavimai ir jų priverstas grafiko pertvarkymas

Lietaus nuplauta diena nėra viena prarasta diena. Tai eilė, kurią reikia perstatyti už jos. Kraštovaizdžio verslo savininkams skirta grafikų programa atsiperka būtent tokiame pertvarkyme: perkelkite paveiktas pamainas, paankstinkite darbus objekte, kuriame dirbti dar galima, paskelbkite iš naujo, ir viskas. Šablonai čia taip pat svarbūs. Personalo išdėstymą, pasiteisinusį vienoje statyboje, galima pritaikyti kitam panašiam darbui, užuot dėliojus jį iš tuščio tinklelio, ir būtent taip dauguma savininkų susigrąžina planavimo laiką. Ko programa nedaro, tai neplanuoja važiavimo: Shifton sudaro brigadų grafiką ir fiksuoja valandas, o maršrutą palieka tam, kas sėdi prie vairo.

Laiko apskaita, dėl kurios sąnaudų skaičiavimas tampa tikras

Darbo sąnaudų vertinimas lieka spėliojimu tol, kol neturite istorijos, su kuria galėtumėte jį palyginti. Būtent tai yra visas argumentas už kraštovaizdžio laiko apskaitos programą ir priežastis, kodėl ji priklauso tai pačiai sistemai kaip ir grafikas, o ne atskirai programėlei. Kraštovaizdžio darbo laiko apskaitos programa uždaro ratą fiksuodama atvykimą ir išvykimą pagal darbą, o ne tiesiog pagal dieną, todėl baigto įrengimo valandas galima padėti šalia tų, kurias įkainojote. Pertraukos, vėlavimai ir ankstyvas išėjimas užfiksuojami kiekvienoje pamainoje. Viršvalandžiai darbo valandų ataskaitoje atskiriami nuo bazinių valandų, o biudžeto ir įkainių ataskaitos paverčia tas valandas projekto sąnaudomis. Mūsų laiko apskaitos funkcija išsamiai aprašo mechaniką. Po objektus išsibarsčiusioms brigadoms geolokacijos modulis gali patvirtinti atvykimą ir saugoti maršruto istoriją, o tai yra mokamas priedas, ne nemokamo plano dalis.

Teritorijų priežiūros sutartys ir paslaugos įrodymas

Komercinių teritorijų priežiūros grafikai vertinami pagal įrodymus. Pastato valdytojas, klausiantis apie apsilankymą, nori datos, brigados ir trukmės, o atsakymo paieška turėtų užtrukti minutę, o ne popietę su popierių segtuvu. Kadangi kiekviena pamaina registruojama prie projekto, patvirtintų pamainų ataskaita ir darbo valandų ataskaita kartu atkuria, kas vyko bet kurioje sutartyje bet kuriuo laikotarpiu. Dėl to ir sutarties pratęsimas tampa kitokiu pokalbiu. Ateinate su pristatytomis valandomis prieš sutartas valandas, o ne su įspūdžiu, kaip praėjo metai.

Sutartys, išsibarsčiusios per kelis objektus, kelia antrą problemą: planas negali gyventi vieno žmogaus galvoje. Kiekvienas objektas Shifton sistemoje yra atskiras projektas, todėl pamaina rodo objektą, kuriam buvo užsakyta, o ne miglotą aprašymą, ir pavadavimas dėl neatvykimo suorganizuojamas prie teisingos sutarties, o ne atiduodamas artimiausiam laisvam žmogui. Teritorijų priežiūros planavimas tampa gerokai ramesnis, kai tai tiesa, o brigados nustoja klausinėti biuro, kur joms reikia būti. Jei sutartį sudaro trumpi pasikartojantys apsilankymai, o ne kelių dienų darbai, žiūrėkite mūsų puslapį apie vejos priežiūros planavimą.

Ko ieškoti kraštovaizdžio brigadų grafikų programoje

Nėra vienos geriausios kraštovaizdžio grafikų programos kiekvienai įmonei, todėl testuokite bet kurią kraštovaizdžio brigadų grafikų programėlę taip, kaip ja naudosis jūsų brigados, o ne taip, kaip rodo demonstracija. Tai lauko darbų verslas, ir kraštovaizdžio planavimo programėlė, kuri turi prasmę tik prie stalo, neišgyvens pirmos įtemptos savaitės.

• Atidarykite ją seniausiu automobilyje esančiu telefonu, lauke, per mobilųjį internetą. Tai tikroji aplinka.
• Sudarykite visą savaitę nuo nulio ir pasimatuokite laiką. Mažiau nei dešimt minučių yra pasiekiama.
• Pakeiskite pamainą jau paskelbę ir pažiūrėkite, kaip greitai iš tikrųjų ateina pranešimas.
• Patikrinkite, ar valandas galima filtruoti pagal projektą, nes būtent šis skaičius lemia jūsų sąnaudų skaičiavimą.
• Įsitikinkite, kad grafikai švariai importuojami ir eksportuojami, kad jau naudojamas kraštovaizdžio grafiko šablonas persikeltų ir jūs niekada nebūtumėte atkirsti nuo savo pačių duomenų.

Viskas, kas neišlaiko šių penkių bandymų, iki rugpjūčio tyliai apleidžiama.

Kur Shifton tinka kraštovaizdžio įmonei

Shifton yra kraštovaizdžio darbuotojų valdymo programa, o ne sąmatų ar projektavimo įrankis. Ji planuoja brigadas, fiksuoja valandas ir teikia ataskaitas apie abu dalykus, ir veikia vienodai, ar jums reikia kraštovaizdžio personalo grafikų programos vienai brigadai, ar tuzinui. Iki dešimties komandos narių nemokamas planas atlieka visą darbą be laiko apribojimo: pamainų planavimas, bazinė darbo laiko apskaita ir lankomumas, mobilioji programėlė bei ataskaitos yra įtraukti, o to visiškai pakanka vienos brigados įmonei. Augant objektų ir sutarčių skaičiui, mokami moduliai prideda paklausos prognozavimą, automatinį paskirstymą, geolokaciją ir gilesnę sąnaudų analizę, o kainodara parodo, kaip tai auga pagal darbuotojų skaičių. Bet kuriuo atveju perkate tą patį: brigadas, kurios žino, kur važiuoja, valandas, kuriomis galite pasitikėti skaičiuodami objekto sąnaudas, ir planą, kuris atlaiko visą kraštovaizdžio sezoną.