מתחזוקת מבנים מסחריים ועד בדיקות אבטחה בחברות מגורים, תיאום יעיל הוא המפתח לכל פעילות ניהול מתקנים. Shifton היא תוכנת תזמון מתקדמת לניהול מתקנים שנועדה לייעל כל היבט של ניהול שירותי שטח. היא מסייעת לעסקים לתכנן משמרות, להקצות תחומי אחריות ולעקוב אחר השלמת משימות בזמן אמת – כל זה בממשק אחד קל לשימוש.

הפלטפורמה הגמישה הזו מתאימה לעסקים מבוססי מתקנים מסוגים שונים. בין אם אתה מפעיל חברת ניקיון, מנהל צוות תחזוקה למגוון נכסים, או מנהל צוותי אבטחה במיקומים מגוונים, הפתרון מתאים לתהליכים הייחודיים שלך. על ידי סנכרון אוטומטי של לוחות זמנים והתעדכנויות לצוותים בשטח, הוא מצמצם את הטרחה האדמיניסטרטיבית, מפחית תקשורת שגויה ומבטיח עמידה בתקנות. התוצאה היא כוח עבודה יעיל יותר, לקוחות מרוצים ועבודה באיכות גבוהה באופן עקבי בתעשיית ניהול המתקנים.

התחל עם שיפטון

לעבוד בהנאה
לשמור זמן למה שחשוב
בהירות ושקיפות של כל המשימות

התחל חינם

Start with Shifton and Work with pleasure

פונקציונליות

תכונות של שירות שירות התיאום של Shifton עבור תעשיית ניהול מתקנים

תכנון משמרות אוטומטי ומעקב בזמן אמת אחרי משימות

אחד ההיבטים החזקים של הפלטפורמה שלנו, Shifton, הוא היכולת שלה לאוטומט תכנון משמרות ולייעל את הקצאת המשימות היומית. על ידי פעולתה כתוכנת תזמון מתקנים, היא מסייעת לממונים להקצות משימות, לקבוע סדרי עדיפויות ולחלק עומסי עבודה בין מיקומים שונים ללא בלבול ידני. במקום להתעסק עם גיליונות אלקטרוניים מרובים או שיחות טלפון, מנהלים יכולים להפיק לוחות זמנים, לשתף אותם עם צוותים בשטח ולקבל אישורים מיידיים.

באמצעות מעקב בזמן אמת אחר משימות, קבוצות העבודה יכולות לדווח על התקדמותן בזמן שמנהלים עוקבים אחר עדכונים דרך לוח בקרה מרכזי. נראות מידית זו מצמצמת את הסיכון להחמצת משימות ומעודדת פתרון בעיות ייזומות. באופן זה חברות יכולות להגיב מהר יותר לבעיות תחזוקה, שינויים בלתי צפויים בצוותים ובקשות דחופות מלקוחות. תכנון משמרות אוטומטי לא רק מונע עבודה אדמיניסטרטיבית חוזרת אלא גם מוודא שהאדם הנכון נמצא תמיד במקום הנכון בזמן הנכון.

Автоматизовані звіти та аналітика продуктивності — Shifton

Streamlined Shift Management with Shiftons Interface

תקשורת חלקה וגישה ניידת

טיפול בבניינים וצוותים רבים מוביל לעיתים קרובות לתקשורת מפוצלת ולתשובות מתעכבות. תוכנה אמינה לתזמון מתקנים מתמודדת עם בעיות אלו על ידי ריכוז ערוצי התקשורת במרחב דיגיטלי אחד.

בנוסף, כוח עבודה מודרני דורש פתרונות ניידים. על ידי הצעת גישה דרך סמארטפונים או טאבלטים, עובדים יכולים לבדוק בקלות את המשמרות שהוקצו להם, להעלות תמונות של תיקונים שהושלמו או לבקש שינויים בלוח הזמנים תוך כדי תנועה. רמת הקישוריות הזו לא רק שמפחיתה את ההתכתבות בין חברי הצוות, אלא גם מצמצמת טעויות הנובעות מאי הבנות. התוצאה היא פעילות יעילה יותר, כשעובדים יודעים בדיוק מה יש לעשות, מתי והיכן.

ניתוח מתקדם והקצאת משאבים חזויה

למנהלי מתקנים המפקחים על תיקי נכסים גדולים, להיות צעד אחד לפני משימות שוטפות ותיקונים בלתי צפויים יכול להיות מאתגר. כאן תוכנה לתזמון מתקנים מוכיחה את ערכה. על ידי איסוף נתונים על ביצועי צוות, משך המשימות וצרכי תחזוקה חוזרים, היא יוצרת תובנות המסייעות למנהלים לצפות עומסי עבודה עתידיים ולהקצות משאבים באופן יזום.

עם לוח בקרה משולב לניתוח, ממונים יכולים לעקוב אחרי מדדי ביצוע עיקריים כמו זמני תגובה, רמות כוח אדם וצריכת תקציב. מדדים אלו מאפשרים קבלת החלטות מושכלת – כמו מתי להוסיף צוותי ניקיון נוספים במהלך עונת השפעת או כיצד להתאים סיורי אבטחה בהתבסס על נתוני אירועים היסטוריים. עם ניתוח בזמן אמת ותובנות חזויות, צוותי ניהול מתקנים יכולים לעבור מגישת תגובה לגישה מניעתית. בסך הכל, אסטרטגיה מבוססת נתונים זו לא רק משפרת את הפרודוקטיביות אלא גם מפחיתה עלויות ומקדמת יציבות תפעולית ארוכת טווח.