Skeduleringsagteware vir besighede met skofwerk
Een plek vir die week, die tydklok en verlof, wat die besigheid ook al doen en waar die span ook al werk.
Bou die week een keer en publiseer dit
Die meeste besighede het nie een of ander slim skeduleringsenjin nodig nie. Hulle het nodig dat die week vinnig gebou word, dat dit reg is, en dat dit almal op dieselfde oomblik bereik, ook die persoon wat Vrydag skofte met iemand omgeruil het.
Laat die span die klein veranderinge hanteer
Elke verandering wat deur 'n bestuurder moet gaan, is 'n verandering wat wag. Ruilings wat die personeel onderling reël en die bestuurder met een tik goedkeur, verwyder die meeste van die verkeer sonder om beheer oor die gepubliseerde week prys te gee.
Teken ure aan in plaas daarvan om hulle in te samel
'n Tydstaat wat aan die einde van die maand ingesamel word, is 'n rekonstruksie. In- en uitklok wat op die dag self aangeteken word, langs die beplande skof, verwyder sowel die insameling as die argument wat daarop volg.
Lees die week as koste
Ure is die koste wat die meeste besighede hierdie maand nog kan beïnvloed. Verslae groepeer aangetekende ure per departement, per rol en per persoon, wat een groot loonrekening verander in iets spesifiek genoeg om op te reageer.
Begin met die Gratis Plan
Geen tydsbeperkings nie. Kry volle toegang tot kernfunksies en opgradeer wanneer jy gereed is.
Wat die meeste besighede werklik nodig het
Die mark vir skeduleringsagteware verkoop verfyndheid: vraagvoorspelling, optimeringsenjins, masjienleer wat die perfekte rooster belowe. Die meeste besighede met minder as honderd werknemers het niks daarvan nodig nie. Hulle het nodig dat die week vinnig gebou word, betroubaar gepubliseer word, en verander in ure wat die loonstaat kan gebruik sonder oortik.
As daardie drie dinge reg is, verdwyn die grootste deel van die pyn, en die grootste deel van die pyn is nie intellektueel nie. Dit is die bestuurder wat elke Vrydag dieselfde rooster oorbou, die werker wat werk uit die foto van die witbord wat Dinsdag geneem is, en die maandelikse rekonsiliasie wat niemand geniet nie.
Die week as iets wat homself herhaal
Byna elke besigheid het 'n stabiele kern en 'n rand wat beweeg. Die kern is dieselfde skofte, min of meer dieselfde mense, week na week. Die rand is verlof, siekte, 'n besige tydperk en die persoon wat hierdie maand nie Donderdae kan werk nie.
Om die kern elke week oor te bou is waar die meeste tyd heen gaan en waar die meeste foute inkom. Om dit as sjabloon te stoor en net die rand te wysig, verander 'n taak van twee uur in een van twintig minute, en die foute wat uit die oortik gekom het, verdwyn saam met die oortik.
Bou een keer. Wysig die rande.
Publisering is 'n aparte handeling
'n Rooster wat bestaan en 'n rooster wat ontvang is, is twee verskillende dinge, en in die gaping tussen hulle woon die meeste gevalle waar iemand nie opdaag nie. Publisering na fone met leesbevestiging sluit dit: die bestuurder sien wie die week oopgemaak het en herinner die twee wat nie het nie, in plaas daarvan om aan te neem dat almal weet.
Gee die span die klein besluite
Bestuurders spandeer 'n verrassende deel van hulle skeduleringstyd aan transaksies wat hulle nie nodig het nie: twee mense wat reeds ooreengekom het om te ruil, iemand wat wil weet of Donderdag oop is, 'n versoek wat beantwoord kon word deur na dieselfde skerm te kyk as die een waarna die vraer kyk.
Om personeel toe te laat om ruilings te reël en beskikbaarheid te merk, met goedkeuring wat een tik bly, verwyder daardie verkeer sonder om beheer te verwyder. Die gepubliseerde week verander steeds net wanneer iemand met gesag instem.
Ure, en die probleem aan die einde van die maand
Om tydstate aan die einde van die maand in te samel, kos twee keer. Die eerste is die insameling self. Die tweede en groter een is dat die syfers onthou eerder as aangeteken is, wat beteken hulle is ongeveer waar en onmoontlik om te verdedig wanneer iemand hulle betwis.
Om in- en uitklok teen die beplande skof aan te teken, verwyder albei. Rustye word apart aangeteken sodat betaalde en onbetaalde tyd geskei bly, oortyd is sigbaar op die dag wat dit gebeur eerder as in die uitvoer, en die loonstaat ontvang syfers wat niemand oorgetik het nie.
Verskeie liggings, een maatskappy
Besighede met meer as een plek loop in dieselfde spesifieke probleem vas: 'n werknemer wat by twee van hulle werk en twee keer in die stelsel bestaan. Om een rekord per persoon te hou en skofte aan liggings te koppel, maak die verslag op groepvlak moontlik en die individuele loonstrokie korrek.
Om die week as geld te lees
Arbeid is die koste wat die meeste besighede hierdie maand nog kan skuif, en die laaste een wat hulle meet. 'n Weeklikse verslag wat aangetekende ure per departement en per rol groepeer, wys gewoonlik binne twee weke iets voor die hand liggends: 'n skof wat altyd oorloop, 'n departement wat op stil dae 'n ekstra persoon dra, 'n oortydpatroon wat struktureel eerder as uitsonderlik is.
Wat gratis hier beteken
Shifton is gratis vir tot 10 werknemers sonder tydsbeperking en sonder kredietkaart. Daardie plan sluit skedulering en die kalender in, die basiese tydklok en bywoning, die mobiele program vir iOS en Android, onbeperkte roosters en liggings, en verslae. Betaalde modules word een op 'n slag gekies vanaf 0,50 dollar per werknemer per maand, elk met 'n proeftydperk van tot 60 dae, sodat 'n besigheid vermoë byvoeg wanneer dit dit nodig het eerder as om 'n vlak vooruit te koop.
Gereelde vrae
Vir watter soort besigheid is dit gebou?
Enige besigheid waar mense skofte werk eerder as vaste kantoorure: kleinhandel, gasvryheid, sorg, sekuriteit, logistiek, spanne in die veld en gemengde kantore. Die struktuur is departemente, liggings en rolle, wat die meeste besighede reeds in dink.
Hoe lank vat dit om die eerste week te bou?
Die eerste week word met die hand gebou en vat omtrent so lank as wat 'n rooster gewoonlik vat. Daarna word dit as sjabloon gestoor en vorentoe toegepas, sodat die weke wat volg wysigings is eerder as herbouings.
Kan personeel self skofte omruil?
Die personeel reël die ruiling onder mekaar en dit bereik die bestuurder vir goedkeuring. Die gepubliseerde week verander eers wanneer iemand met gesag instem, sodat beheer bly waar dit hoort.
Werk dit vir 'n besigheid met verskeie liggings?
Ja. Liggings en departemente weerspieël die struktuur wat die besigheid reeds gebruik, en werknemers wat by twee plekke werk behou een rekord. Verslae kan per ligging of oor die hele maatskappy gelees word.
Hoe kom die ure by die loonstaat uit?
Aangetekende ure word vir die tydperk uitgevoer met rustye apart gehou en oortyd reeds gemerk. Daar is ook 'n opsionele loonstaatmodule teen 0,50 dollar per werknemer per maand vir besighede wat die berekening op dieselfde plek wil hê.
Is dit regtig gratis vir 'n klein span?
Shifton is gratis vir tot 10 werknemers sonder tydsbeperking en sonder kredietkaart. Skedulering, die basiese tydklok, die mobiele program, onbeperkte roosters en liggings en verslagdoening is alles in die gratis plan.
Bou volgende week in twintig minute
Gratis vir tot 10 werknemers, met sjablone, ruilings wat die span self hanteer en ure wat onveranderd by die loonstaat aankom.