Vardiyalı ekipler için işletme vardiya planlama yazılımı
Hafta, mesai kaydı ve izinler için tek bir yer; işletme ne yaparsa yapsın, ekip nerede çalışırsa çalışsın.
Haftayı bir kez kurun ve yayınlayın
Çoğu işletmenin akıllı bir planlama motoruna ihtiyacı yok. İhtiyacı olan şey, haftanın hızlı kurulması, doğru olması ve aynı anda herkese ulaşması; cuma günü biriyle vardiya değişen kişi de dahil.
Küçük değişiklikleri ekibe bırakın
Yöneticiden geçmesi gereken her değişiklik, bekleyen bir değişikliktir. Çalışanların kendi aralarında anlaşıp tek dokunuşla onaylanan değişimler, yayınlanan hafta üzerindeki denetimi bırakmadan trafiğin büyük kısmını kaldırır.
Saatleri toplamak yerine kaydedin
Ay sonunda toplanan puantaj bir yeniden kurgudur. Aynı gün kaydedilen giriş ve çıkış, planlanan vardiyanın yanında durduğunda hem toplamayı hem de ardından gelen tartışmayı ortadan kaldırır.
Haftayı bir maliyet olarak okuyun
Saatler, çoğu işletmenin bu ay hala etkileyebileceği maliyettir. Raporlar kaydedilen saatleri departmana, role ve kişiye göre gruplar; böylece ücret gideri üzerinde adım atılabilecek kadar somutlaşır.
Ücretsiz planla başlayın
Süre sınırı yok. Temel özelliklere tam erişim sağlayın ve hazır olduğunuzda yükseltin.
Çoğu işletmenin aslında ihtiyacı olan şey
Planlama yazılımı pazarı incelik satıyor: talep tahmini, optimizasyon motorları, kusursuz çizelge vaat eden makine öğrenmesi. Yüz kişinin altındaki işletmelerin çoğunun bunların hiçbirine ihtiyacı yok. İhtiyaçları, haftanın hızlı kurulması, güvenilir biçimde yayınlanması ve bordronun yeniden yazmadan kullanabileceği saatlere dönüşmesi.
Bu üçünü tutturmak acının büyük bölümünü kaldırır ve acının büyük bölümü zihinsel değildir. Her cuma aynı çizelgeyi yeniden kuran yönetici, salı günü çekilmiş bir pano fotoğrafına bakarak çalışan personel ve kimsenin sevmediği aylık mutabakat.
Tekrarlanan bir nesne olarak hafta
Neredeyse her işletmenin sabit bir çekirdeği ve oynak bir kenarı vardır. Çekirdek, hafta be hafta aynı vardiyalar ve aşağı yukarı aynı kişilerdir. Kenar ise izinler, hastalık, yoğun bir dönem ve bu ay perşembeleri gelemeyen kişidir.
Çekirdeği her hafta yeniden kurmak, zamanın çoğunun gittiği ve hataların çoğunun girdiği yerdir. Şablon olarak kaydedip yalnızca kenarı düzenlemek iki saatlik işi yirmi dakikalık işe çevirir, yeniden yazmadan doğan hatalar da yeniden yazmayla birlikte kaybolur.
Bir kez kurun. Kenarları düzeltin.
Yayınlamak ayrı bir iştir
Var olan çizelge ile ulaşmış çizelge iki ayrı şeydir ve aradaki boşlukta işe gelmemelerin çoğu yaşar. Okundu bilgisiyle telefonlara yayınlamak bu boşluğu kapatır: yönetici haftayı kimin açtığını görür ve herkesin bildiğini varsaymak yerine açmayan iki kişiyi arar.
Küçük kararları ekibe vermek
Yöneticiler planlamaya ayırdıkları zamanın şaşırtıcı bir bölümünü kendilerini gerektirmeyen işlemlere harcar: değişimde çoktan anlaşmış iki kişi, perşembenin boş olup olmadığına bakmak isteyen biri, cevabı soranın baktığı ekranda zaten görünen bir talep.
Çalışanlar değişimleri kendileri ayarlayıp uygun günlerini işaretlediğinde ve onay tek dokunuş olarak kaldığında bu trafik gider, denetim gitmez. Yayınlanan hafta yine ancak yetkili biri kabul ettiğinde değişir.
Saatler ve ay sonu sorunu
Puantajları ay sonunda toplamanın iki bedeli vardır. Birincisi toplamanın kendisidir. İkincisi, daha büyüğü, rakamların kaydedilmek yerine hatırlanmasıdır; yani yaklaşık olarak doğrudurlar ve biri itiraz ettiği anda savunulamazlar.
Giriş ve çıkışı planlanan vardiyanın karşısına kaydetmek ikisini de ortadan kaldırır. Molalar ayrı işlenir, böylece ücretli ve ücretsiz süre ayrı kalır, fazla mesai dışa aktarmada değil oluştuğu gün görünür ve bordro kimsenin yeniden yazmadığı rakamları alır.
Birkaç lokasyon, tek şirket
Birden fazla noktası olan işletmeler aynı somut sorunla karşılaşır: iki noktada birden çalışan ve sistemde iki kez var olan personel. Kişi başına tek kayıt ve lokasyonlara bağlanmış vardiyalar, şirket geneli raporu mümkün, bordro pusulasını da doğru kılar.
Haftayı para olarak okumak
İşgücü, çoğu işletmenin bu ay hala oynatabildiği ve en son ölçtüğü maliyettir. Kaydedilen saatleri departman ve role göre gruplayan haftalık bir rapor genellikle iki hafta içinde bariz bir şey gösterir: her seferinde uzayan bir vardiya, sakin günlerde bir kişi fazla taşıyan bir departman ya da istisna değil yapısal olan bir fazla mesai düzeni.
Burada ücretsiz ne demek
Shifton 10 çalışana kadar süre sınırı olmadan ücretsizdir. Bu pakete planlama ve takvim, temel mesai ve devam kaydı, iOS ile Android mobil uygulaması, sınırsız sayıda çizelge ve lokasyon ve raporlar dahildir. Ücretli modüller aylık çalışan başına 0,50 dolardan başlayarak teker teker seçilir, her biri 60 güne kadar deneme süresiyle gelir; böylece işletme peşinen paket almak yerine ihtiyaç duydukça yetenek ekler.
Sıkça Sorulan Sorular
Bu ne tür bir işletme için yapıldı?
İnsanların sabit mesai yerine vardiyayla çalıştığı her işletme için: perakende, yeme içme, bakım, güvenlik, lojistik, sahadaki ekipler ve karma ofisler. Yapı departman, lokasyon ve rolden oluşur; yani işletmenin zaten düşündüğü biçimden.
İlk haftayı kurmak ne kadar sürer?
İlk hafta elle kurulur ve bir çizelge yazmak normalde ne kadar sürüyorsa o kadar sürer. Sonrasında şablon olarak kaydedilip ileriye taşınır, dolayısıyla sonraki haftalar baştan kurmak değil düzeltmek olur.
Çalışanlar vardiyalarını kendi aralarında değişebilir mi?
Değişimi kendi aralarında konuşurlar, onaya ise yöneticiye gider. Yayınlanan hafta ancak yetkili biri kabul ettikten sonra değişir, böylece denetim ait olduğu yerde kalır.
Birden fazla lokasyonu olan bir işletmede çalışır mı?
Evet. Lokasyonlar ve departmanlar işletmenin halihazırdaki yapısını yansıtır, iki noktada birden çalışan kişinin ise tek kaydı olur. Raporlar lokasyon bazında ya da şirketin tamamı için okunur.
Saatler bordroya nasıl ulaşır?
Kaydedilen saatler dönem bazında dışa aktarılır, molalar ayrı kalır ve fazla mesai önceden işaretlenmiştir. Hesabı da aynı yerde isteyen işletmeler için aylık çalışan başına 0,50 dolardan isteğe bağlı bir bordro modülü vardır.
Küçük bir ekip için gerçekten ücretsiz mi?
Shifton 10 çalışana kadar süre sınırı olmadan ücretsizdir. Planlama, temel mesai kaydı, mobil uygulama, sınırsız sayıda çizelge ve lokasyon ile raporlar ücretsiz pakete dahildir.
Gelecek haftayı yirmi dakikada kurun
10 çalışana kadar ücretsiz; şablonlarla, ekibin kendi hallettiği değişimlerle ve bordroya olduğu gibi ulaşan saatlerle.